Porównanie kosztów firm wynajmujących autobusy turystyczne może być przytłaczające, jeśli nie jesteś zaznajomiony z ich cenami. Kiedy twój zespół jest gotowy na uaktualnienie, odrób trochę pracy domowej z góry, aby wiedzieć, czy dostajesz dobrą ofertę.
Dokładne stawki różnią się w zależności od miasta, ale można oczekiwać, że zapłacisz między $1,900 a $2,500 za dzień za autokar dla konferansjerów. Jeśli firma pobiera opłaty za milę, prawdopodobnie zapłacisz gdzieś pomiędzy $7.00 a $8.50 za milę.
Cztery największe czynniki wpływające na koszt
Rozbicie ceny w dół daje lepsze oszacowanie tego, ile do budżetu na podróż. Czynniki, które wpływają na koszty to:
Ile paliwa zużyje twój autobus turystyczny?
Gaz jest oczywistym wydatkiem dla każdej wycieczki. Ponieważ będziesz podróżował dużym autokarem na znaczną odległość, koszt paliwa będzie stanowił główną część twojego budżetu na transport. Możesz obliczyć szacunkowy koszt paliwa używając następującego wzoru:
Większość firm czarterowych wlicza koszt paliwa w cenę, ale warto obliczyć ten koszt z wyprzedzeniem, aby mieć pojęcie, czego się spodziewać. Aby wypełnić tę formułę, użyj Google Maps, aby obliczyć całkowity przebieg, poproś firmę o podanie średniego MPG ich autobusów rozrywkowych i użyj aktualnej średniej krajowej dla cen gazu za galon.
„Jedną z najlepszych rad, jaką mogę dać komuś, kto chce wynająć autobus turystyczny, jest upewnienie się, że wynajmuje go od firmy w miejscu, z którego wyrusza”, mówi Mike Hines, lider zespołu i gitarzysta Corey Smith. Mówi on, że wydatki na paliwo i kilometry mogą być większe, jeśli nie wynajmujesz od firmy w swoim rodzinnym mieście.
Ile będzie kosztować praca kierowcy autobusu turystycznego, hotele i napiwki?
Ponieważ będziesz mieszkać w ogromnym autokarze podczas swojej trasy, profesjonalny kierowca jest niezbędny dla bezpieczeństwa członków zespołu.
„Doświadczony, niezawodny i bezpieczniejszy kierowca będzie kosztował więcej niż ktoś, kto nie jest tak doświadczony,” mówi piosenkarz i autor tekstów Rudy Vaughn, zwycięzca Ambasadorów Rocka 2009. „Wolałbym mieć bezpiecznego kierowcę!”
„Profesjonalni kierowcy będą mieli ograniczenia co do ilości mil lub godzin, które są w stanie przejechać w danym momencie bez potrzeby płacenia za nadgodziny”, wyjaśnia Vaughn. „Nazywa się to nadbiegiem i może wynosić od 450 do 650 mil. Kwota różni się wśród firm autobusowych, ale koszt może się szybko sumować przy dłuższych trasach.”
Legalnie, kierowcy autobusów czarterowych mogą prowadzić tylko dziesięć kolejnych godzin, zanim będą zobowiązani do zrobienia ośmiogodzinnej przerwy, zgodnie z American Bus Association. Jeśli Twój cel podróży będzie trwał dłużej niż 10 godzin, będziesz musiał podzielić swoją podróż na kilka dni. Może to zwiększyć całkowite koszty, jeśli firma autobusowa pobiera opłaty za dzień.
„Wraz z kosztem kierowcy, zapłacisz za jego lub jej pokoje hotelowe”, mówi Kevin Spencer, gitarzysta i główny wokalista Electric Avenue. „Pamiętaj, aby zapewnić im co najmniej 3-gwiazdkowy pokój hotelowy. Oszczędzanie 40 dolarów na pokoju hotelowym nie jest czymś, co spodobałoby się twoim klientom, którzy robią to tobie. Traktuj kierowcę jak członka rodziny, on jest tam, aby zapewnić ci bezpieczeństwo.”
Twój kierowca jest jednym z twoich największych sprzymierzeńców podczas trasy. Przeznacz budżet na hotel, w którym będzie się czuł swobodnie, a nie na najtańszy motel, jaki możesz znaleźć.
Pomimo że generalnie nie jest wymagany, napiwek jest zawsze doceniany i jest świetnym sposobem podziękowania kierowcy autobusu. Rozważ napiwek w wysokości 5-10% za dobrze wykonaną pracę.
Czy będziesz potrzebował przyczepy do dodatkowego przechowywania?
Skąd wiesz, czy będziesz miał wystarczająco dużo miejsca do przechowywania swojego sprzętu w autobusie turystycznym? Większość nowoczesnych autobusów ma pustą wnękę pod spodem, która rozciąga się na szerokość autobusu, aby przechowywać przedmioty.
Spencer mówi, że jego zespół może zmieścić pełny zestaw perkusyjny, mały wzmacniacz basowy, dwa wzmacniacze combo, mały zestaw keyboardowy i statyw, gitary, bas, keyboard i pudełko z towarami pod autobusem. Wszystko inne przewożą w przyczepie przyczepionej do autobusu.
Jeśli myślisz, że będziesz potrzebował dodatkowej przestrzeni, możesz wynająć przyczepę do ciągnięcia z tyłu autobusu. Można je wynająć za dodatkowe 50-100 dolarów za dzień, średnio.
„Nie zapomnij o swoim towarze, gdy szacujesz, ile miejsca do przechowywania będziesz potrzebować”, radzi Mike Hines. „Być może będziesz musiał zabrać ze sobą w trasę towary warte tygodnie, a to może zająć znaczną ilość miejsca.”
Ile będzie kosztować parkowanie autobusu turystycznego?
Jednym z najbardziej pomijanych aspektów wynajmu autobusu turystycznego jest logistyka parkowania. Ostatnią rzeczą, o którą chcesz się martwić, gdy na napięty harmonogram jest, „Gdzie na świecie mamy zamiar zaparkować tę rzecz?!”. Określ, czy będą opłaty parkingowe przed rozpoczęciem podróży.
Niektóre miejsca mają wyznaczony parking dla autokaru na terenie obiektu, podczas gdy inne w bardziej zaludnionych obszarach wymagają opłaty za parking poza terenem obiektu. W Nowym Jorku, na przykład, stawki za parkowanie autobusu wynoszą $20/godzinę, podczas gdy stawki w Baltimore wynoszą $25 za 12 godzin. Zadzwoń do miejsc z wyprzedzeniem, aby sprawdzić, czy mają wyznaczone miejsca parkingowe dla Twojego autobusu i czy będą obowiązywać dodatkowe opłaty.
Necessity or Nice-to-Have?
Zanim Ty i Twoi koledzy z zespołu zdecydujecie się na prawdziwe doświadczenie z autobusem turystycznym, zbilansujcie swoją książeczkę czekową i przyjrzyjcie się swoim finansom. Przy wszystkich innych kosztach związanych z trasą, czy czarterowanie autobusu ma sens dla twojego zespołu?
„Autobusy mogą kosztować tysiące dolarów dziennie, a to tylko jeden rachunek więcej, który musisz zapłacić”, mówi Hines. „Luksus autobusu może brzmieć atrakcyjnie, ale zadaj sobie pytanie, czy jesteś naprawdę gotowy.”
Najlepiej dla muzyków, aby budżet na autobus turystyczny był ustalony w momencie, gdy uzgadniają cenę koncertu, mówi Rudy Vaughn. Ponieważ transport jest tak ogromną częścią budżetu trasy, czasami stanowi połowę dochodu brutto z koncertu, konieczne jest poznanie tych kosztów przed uzgodnieniem ceny.
„Jednym z największych powodów, dla których rezerwujemy autobusy turystyczne jest nasz sprzęt produkcyjny”, kontynuuje Vaughn. „Odkryliśmy, że robienie własnej produkcji przynosi dodatkowe korzyści, więc mamy przyczepę pełną rzeczy. Muzycy powinni zawsze brać pod uwagę wszystkie czynniki. Czy nie lepiej polecieć w dane miejsce i wynająć produkcję i pojazdy do przemieszczania się? Ilość osób znacznie zmieni tego typu czynniki… i będzie to coś, co trzeba wypracować w każdym przypadku.”
Ważenie kosztów wynajmu autobusu turystycznego
Kiedy czarterujesz autobus turystyczny dla swojego zespołu, nie płacisz tylko za transport.
„Łatwo jest nie docenić ilości pracy, jaką trzeba włożyć, aby 50-stopowy „budynek na kółkach” jeździł po autostradzie bez problemów”, mówi Vaughn. „Koszt nawet jednej naprawy, czy nawet wymiany opony może wynosić tysiące dolarów. Dlatego cena wynajmu autobusu turystycznego musi być na tyle wysoka, aby właściciel był w stanie udźwignąć rygory takiego pojazdu.”
„Zatrudniasz kogoś, kto ma zarządzać twoim bezpieczeństwem” – mówi Kevin Spencer. „Płacenie wyższej ceny za właściwą firmę jest tego warte, ponieważ są one ostatecznie odpowiedzialne za doprowadzenie cię do i z pokazów bezpiecznie i skutecznie. Autobus jest Twoim domem, gdy jesteś w drodze, więc ważne jest, aby zbudować solidne relacje z firmą wynajmującą autobus dla spokoju ducha.”
Wyższa cena niekoniecznie musi skutkować lepszym autobusem turystycznym, ale firmy o doskonałej reputacji mogą pobierać wyższe opłaty, aby zapewnić wysoki standard usług. Rozejrzyj się, przeczytaj dokładnie recenzje i zadawaj dużo pytań przed wyborem firmy autokarowej, aby Twoja wycieczka przebiegała bez zakłóceń.