Je kunt elke presentatie verknoeien, hoe goed, nuttig of goed onderzocht je de inhoud ook hebt.
Hoe? Door een presentatie te geven zonder zelfvertrouwen.
Stelt u zich eens voor dat u het podium opgaat, met gebogen schouders en een gebogen hoofd. Op het podium schraapt u uw keel en zegt:
“Ja. Hoi. Ik ben Jake. (Um… Gaat dit door? Dus…”
Je ziet het publiek ineenkrimpen in hun stoelen. Je zou willen dat je gewoon kon sterven!
Aan het einde van je presentatie, zeg je:
“Dus, ja… Ik bedoel, dat is wat ik denk,… En, uh, ja… Vragen? Of, um…”
Je haalt je schouders op, doet je hoofd naar beneden, trekt je schouders op, en schuifelt van het podium af. Het publiek geeft je een beleefd applaus.
Al je onderzoek, voorbereiding, en harde werk zijn voor niets geweest! Maar het hoeft niet zo te zijn. Presentaties hoeven u niet de stuipen op het lijf te jagen of uw maag in een knoop te brengen.
Het geheim is te weten hoe u een presentatie sterk begint en krachtig eindigt. En dat is precies waar we vandaag naar gaan kijken.
Je zult je ook zelfverzekerder voelen als je professioneel ontworpen dia’s gebruikt, zoals die van Envato Elements en GraphicRiver.
Voordat je in deze tutorial springt, bekijk dan onze gids over hoe je angst tijdens je presentatie kunt verslaan:
-
PresentatiesHoe een goede presentatie te geven zonder angstig of nerveus te zijnJulia Melymbrose
Download de Gids voor het maken van goede presentaties (gratis eBook)
Neem ook zeker ons gratis eBook mee: De complete gids voor het maken van goede presentaties. Het helpt u het presentatieproces onder de knie te krijgen, van idee, tot schrijven, ontwerp en het afleveren met impact.
Lees verder voor presentatiestrategieën en tips om de aandacht van uw publiek te trekken en vast te houden. Eerst wordt besproken hoe u uw presentatie sterk kunt beginnen. Vervolgens gaan we dieper in op tips om het midden te beheersen en eindigen we met hoe u een presentatie krachtig kunt afsluiten, zodat uw punten een onvergetelijke verrassing opleveren.
Hoe u een presentatie sterk kunt beginnen door gebruik te maken van onvoorspelbaarheid
Een presentatie sterk beginnen betekent onvoorspelbaar zijn.
Onderzoek toont aan dat wanneer we weten wat we kunnen verwachten van een cue (bijvoorbeeld, het omzetten van een schakelaar doet het licht aan), we geen aandacht besteden aan wat er na de cue gebeurt.
Maar als we niet weten wat we kunnen verwachten, letten we beter op. Daarom houden we van films met een twist: de onvoorspelbaarheid houdt ons meer bezig.
Hoe kun je onvoorspelbaarheid inbouwen in het begin van een presentatie?
Er zijn verschillende manieren om dit te bereiken. De keuze hangt af van je onderwerp, de omstandigheden, en je presentatiestijl.
De onderstaande technieken geven aan hoe je een presentatie sterk kunt beginnen.
Make a Bold Claim
Iedereen kent de “I Have a Dream”-speech van Martin Luther King, Jr.
De toespraak begint niet met “Ik heb een droom.” Dat is de climax. De toespraak begint als volgt:
“Ik ben blij dat ik vandaag samen met u kan deelnemen aan wat de geschiedenis zal ingaan als de grootste demonstratie voor vrijheid in de geschiedenis van onze natie.”
De bewering dat de bijeenkomst “de grootste demonstratie voor vrijheid” zou worden, lijkt misschien “normaal” voor ons vandaag die de daaropvolgende gebeurtenissen in de geschiedenis al kennen. Maar kunt u zich voorstellen hoe het moet zijn geweest om die bewering op die dag zelf te horen?
Gedurfd, op zijn zachtst gezegd.
Kon iemand in het publiek het helpen, maar lette hij daarna wel op?
Als u ervan overtuigd bent dat uw presentatie een meetbare en onmiddellijke impact op uw publiek zal hebben (zoals het veranderen van de manier waarop uw bedrijfstak een urgent probleem oplost, het verbeteren van de meetgegevens van een klant met vijftig procent, of teams helpen hun productiviteit te verdubbelen zonder langer te hoeven werken), bewaar die bewering dan niet voor het einde.
Zeg het aan het begin en zeg het met vertrouwen. Als uw publiek begrijpt wat ze te winnen hebben, kunnen ze niet anders dan aandacht besteden aan elk woord dat u zegt.
Verwachtingen tegenspreken
Laten we eens kijken naar een andere manier om een presentatie op een interessante manier te beginnen: door verwachtingen tegen te spreken. Dit is een klassieke toepassing van het onvoorspelbaarheidsprincipe.
Begin met een bewering die in tegenspraak is met wat mensen verwachten. Dat zal ze doen opstaan en opletten. Gebruik dan de aandacht die je hebt verdiend om je onderwerp te introduceren.
Sir Ken Robinson doet dit fantastisch in de meest bekeken Ted Talk aller tijden. Op het podium komen nadat andere sprekers al geweldige speeches hebben gehouden, zegt Robinson:
“Het is geweldig geweest, nietwaar? Ik ben weggeblazen door het hele gebeuren. In feite ga ik weg.”
Je hoort aan de lach van het publiek dat ze verrast zijn door deze uitspraak. En de spreker gebruikt die verrassing (en de verwijzing naar de eerdere grote toespraken) om op het onderwerp in te gaan.
Pamela Meyer behaalt vergelijkbare resultaten met een iets andere techniek. Meyer begint een presentatie over hoe je een leugenaar kunt herkennen door het publiek ervan te beschuldigen zelf leugenaars te zijn!
“Oké, ik wil niemand in deze zaal ongerust maken, maar ik heb zojuist gehoord dat de persoon rechts van u een leugenaar is! Ook de persoon links van u is een leugenaar.”
Het publiek lacht. Ze hadden niet verwacht voor leugenaar uitgemaakt te worden. Maar de tegengestelde bewering is niet afstotend, het is boeiend. “Waarom zijn we allemaal leugenaars?” willen ze weten, en nu letten ze op.
Stimuleer nieuwsgierigheid
Een van de krachtigste manieren om een presentatie te beginnen is nieuwsgierigheid te prikkelen. Het menselijk brein houdt van nieuwsgierigheid. Onderzoek heeft zelfs aangetoond dat nieuwsgierigheid de hersenen voorbereidt op beter leren. En dat is goed nieuws voor uw presentatie.
Waarom? Omdat zodra onze nieuwsgierigheid is gewekt, we het antwoord willen weten. We moeten de puzzel oplossen. Dus, we besteden aandacht op zoek naar de juiste aanwijzingen. Zo zijn we nu eenmaal gebouwd om te denken en te werken.
Dus hoe kun je nieuwsgierigheid stimuleren aan het begin van je presentatie?
Je zou kunnen aankondigen dat je een geheim te bekennen hebt, zoals Dan Pink doet in een beroemde Ted Talk:
“Ik moet een bekentenis doen, aan het begin hier. Iets meer dan 20 jaar geleden, heb ik iets gedaan waar ik spijt van heb. Iets waar ik niet bijzonder trots op ben. Iets waarvan ik op vele manieren wenste dat niemand het ooit zou weten, maar dat ik hier toch een beetje verplicht ben te onthullen. In de late jaren ’80, in een moment van jeugdige indiscretie, ging ik rechten studeren. “
De aankondiging van deze bekentenis wekt onze nieuwsgierigheid. Wat is het geheim? En de inhoud van de bekentenis maakt het nog erger: Waarom is rechten gaan studeren zo’n gênante bekentenis. We moeten deze puzzel oplossen!
En dus zit er niets anders op dan elk woord aandachtig te volgen om erachter te komen!
Vragen stellen
Een eenvoudige maar effectieve aanpak om een presentatie te beginnen die de aandacht trekt, is het stellen van een vraag. Weinig dingen zijn onverwachter dan een spreker die een presentatie begint met vragen. Wordt de spreker niet verondersteld onze vragen te beantwoorden?
Maar deze vragen zijn retorisch. Ze zijn niet bedoeld om te worden beantwoord met een simpel ja of nee. Ze zijn eerder bedoeld om het zaad van een idee in ons hoofd te planten, zodat de spreker vervolgens onze aandacht kan richten op dat idee gedurende de presentatie.
Simon Sinek doet dit in een toespraak over hoe grote leiders inspireren tot actie. Sinek begint met het publiek te vragen:
“Hoe leg je uit wanneer dingen niet gaan zoals we veronderstelden? Of beter nog, hoe leg je uit wanneer anderen in staat zijn dingen te bereiken die alle aannames lijken te tarten? Bijvoorbeeld, waarom is Apple zo innovatief? Hoe komt het dat Martin Luther King de burgerrechtenbeweging leidde?”
Op dit punt zitten we allemaal op onze kin te krabben en denken: “Huh, hoe doen ze dat?”
Dus, we spitsen onze oren en letten op.
Spin a Surprising Story
Een van de meest pakkende manieren om een presentatie te beginnen is het vertellen van een meeslepend verhaal, vooral een verhaal dat verrast.
Verhalen zijn niet alleen een entrainment-mechanisme. Ze zijn een overlevingsmechanisme dat mensen in de loop van duizenden jaren hebben ontwikkeld en verfijnd. Dat betekent dat we als mensen van nature aandacht hebben voor verhalen.
En een van de beste manieren om je presentatie sterk te beginnen, is door een verhaal te vertellen (van iets dat je is overkomen, of iets dat je hebt gehoord, enz.) dat verband houdt met je onderwerp en waarom je je presentatie geeft.
Dat is hoe Brené Brown een nu beroemde Ted Talk over kwetsbaarheid opent. Brown vertelt het grappige verhaal van het werken met een evenementenplanner die niet wist hoe ze haar moest indelen voor een evenement. Het bleek dat Brown het ook niet wist!
Moet Brown een onderzoeker worden genoemd (wat saai klinkt) of een verhalenverteller (wat voor Brené Brown destijds klonk als een magisch elfje)? Uiteindelijk noemt Brown zichzelf een onderzoeker-verhalenverteller.
Het verhaal verrukt en intrigeert: Wat is een onderzoeker-verhalenverteller? En hoe vertelt onderzoek een verhaal?
We besteden er aandacht aan om erachter te komen.
Hoe houd je het midden vast met pauzes en beelden
Voordat we ingaan op hoe je een presentatie krachtig kunt afsluiten, moeten we een paar strategieën noemen om de aandacht van het publiek vast te houden in het midden van je presentatie.
Als u ook maar een paar minuten van de hierboven genoemde presentaties hebt bekeken, zijn u twee dingen opgevallen: pauzes en visuals.
Pause for Effect
Goede sprekers weten hoe en wanneer ze moeten pauzeren.
Nadat je een grote bewering hebt gedaan, pauzeer je. Geef het publiek een paar seconden om in zich op te nemen wat je hebt gezegd.
Zo ook als je een vleugje humor toevoegt, ergens. Pauzeer. Laat het publiek lachen en even ontspannen zonder iets belangrijks te missen.
Pauzeer na het afsluiten van een onderdeel en voordat u naar het volgende punt gaat.
Als u zich door uw presentatie heen haast, zal het publiek zich verloren voelen en stoppen met opletten.
Voor een diepgaande kijk op hoe u het hoofdgedeelte van uw presentatie schrijft, leest u de volgende tutorial:
-
PresentatiesHoe schrijf je een professionele PowerPoint-presentatie (ontdek het schrijfproces)Brad Smith
Hulp de flow met visuals
Zelfs de beste Ted Talk-presentatoren die van nature goed met woorden overweg kunnen, gebruiken PowerPoint-presentaties.
Waarom?
Omdat visuals ons helpen een idee te vatten en het punt beter te begrijpen.
Door onze ogen naast onze oren te betrekken, helpen visuals al onze aandacht op de presentatie te richten-het elimineren van de mogelijkheid om te worden afgeleid door iets anders.
De juiste PowerPoint-presentatie kan ook helpen uw publiek door de verschillende delen van uw toespraak te leiden, zodat ze zich niet verloren of verward voelen.
Om te leren hoe je een overtuigende PowerPoint-presentatie maakt, bekijk je het onderstaande artikel:
-
PresentatiesHoe maak je een overtuigende PowerPoint-presentatie (met krachtige tips)Celine Roque
De eenvoudigste manier om een indrukwekkende PowerPoint-presentatie te maken, is door te beginnen met creatieve diasjablonen van Envato Elements. Alle Envato Elements-sjablonen zijn volledig aanpasbaar, van de lettertypen en kleuren tot de speciale effecten.
Wat meer is, uw Elements-abonnement geeft u onbeperkte downloads van PowerPoint-sjablonen en al het andere dat u nodig hebt voor een krachtige presentatie: lettertypen, foto’s, video’s, pictogrammen en muziektracks. U krijgt dat allemaal voor één lage prijs.
Met GraphicRiver vanEnvato kunt u PowerPoint-sjablonen één voor één downloaden. Het is een goede keuze als u op zoek bent naar een pay-as-you-go sjabloonoplossing. Bekijk de geweldige pay-per-use PowerPoint-sjablonen op GraphicRiver, met hier een van onze populairste PPT-ontwerpen (Marketofy):
U kunt meer geweldige PPT-ontwerpopties vinden in onze Ultieme Gids voor de Beste PowerPoint-sjabloon, of door het onderstaande artikel bladeren:
-
Microsoft PowerPoint32+ Professionele PowerPoint-sjablonen: For Better Business PPT Presentations 2020Sean Hodge
Hoe een presentatie krachtig te beëindigen door memorabel te zijn
Herken je ons voorbeeld aan het begin nog? Waar de spreker zijn toespraak eindigt met te mompelen: “Ja, dus… dat was het…” en dergelijke onsamenhangendheden?
Zo eindig je je killerpresentatie niet! Of je zult eindigen met het doden van al het harde werk dat je hebt gedaan in uw opening en in de hele hoofdtekst.
In plaats daarvan moet u uw presentatie eindigen op een krachtige manier die het publiek zal onthouden lang nadat u het podium verlaat.
Nogmaals, er zijn vele manieren om een presentatie goed te beëindigen, en je moet degene kiezen die het beste past bij uw presentatie en persoonlijke stijl.
Als deze tips u bevallen, vindt u hier nog meer PowerPoint-tips:
-
Microsoft PowerPoint50 effectieve PowerPoint-presentatietips (om uw vaardigheden te verbeteren)Brad Smith -
.jpg)
Spreken in het openbaar10+ top tips voor spreken in het openbaar (om u te helpen uw vaardigheden snel te verbeteren)10+ top tips voor spreken in het openbaar (om u te helpen snel Snel te verbeteren)Laura Spencer
Nodig het publiek uit tot actie
Om een presentatie zo te beëindigen dat uw publiek tot actie wordt aangezet, moet u initiatief nemen met uw afsluiting. Laat uw publiek niet alleen zitten met de vraag wat ze moeten doen met alle prachtige informatie die u hen hebt gegeven.
Tel ze precies wat ze ermee moeten doen en hoe ze ervan zullen profiteren met een duidelijke en directe oproep tot actie.
Kijk ter inspiratie hoe Brené Brown dit doet in de toespraak (vanaf 19:01). Eenmaal Brown vertelt het publiek:
“Er is een andere manier, en ik laat je met dit.”
En vervolgens legt Brown precies uit hoe het publiek de principes van kwetsbaarheid kan toepassen op hun werk en dagelijks leven.
Voor meer ideeën over hoe u uw publiek tot actie kunt inspireren, kunt u het volgende artikel lezen:
-
Presentaties20 creatieve presentatie-ideeën die het publiek in 2021 tot actie zullen inspireren (+video)Julia Melymbrose
Schilder een visie op de toekomst
Wat zal er gebeuren als het publiek het advies of plan van uw presentatie opvolgt?
Of uw presentatie nu tot doel heeft de hele gemeenschap te veranderen of het bedrijf van uw klant ten goede te komen, schets met uw slotwoord een beeld van die toekomst.
Wanneer uw publiek dat visioen voor ogen krijgt, zullen ze het onthouden. Meer dan dat, zullen ze beginnen om het te geloven als een mogelijkheid.
Zo eindigt Martin Luther King, Jr. de legendarische “I have a dream”-toespraak. King stelt zich de dag voor waarop:
“…al Gods kinderen, zwarten en blanken, joden en heidenen, protestanten en katholieken, de handen ineen kunnen slaan en kunnen zingen met de woorden van de oude neger-spiritual:
Eindelijk vrij! Eindelijk vrij!
Dank de Almachtige God, eindelijk zijn we vrij!”
Maar je toespraak hoeft de wereldgeschiedenis niet te veranderen om met een visioen te eindigen.
Voor een ander voorbeeld, luister naar hoe Dan Pink de toespraak eindigt (vanaf 17:17) met de visie om bedrijven te versterken en mogelijk de wereld te veranderen.
Gebruik een tegendraads voorbeeld
Hier vindt u een goed voorbeeld van hoe u een presentatie dynamisch kunt beëindigen. Sir Ken Robinson gaat over in het slotcrescendo van de Ted Talk met een somber citaat van de Amerikaanse viroloog Jonas Salk (vanaf 18:13):
“Als alle insecten van de aarde zouden verdwijnen, zou binnen 50 jaar alle leven op aarde ophouden. Als alle mensen van de aarde zouden verdwijnen, zouden alle levensvormen floreren.”
Robinson vertelt het publiek vervolgens dat de viroloog gelijk heeft.
Dit tegendraadse citaat gaat in tegen onze verwachtingen van de menselijke soort als een positieve kracht op aarde. Dus, we letten op. Zullen we de aarde echt vernietigen?
Nee, zegt Sir Ken Robinson verder, maar alleen als we leren onze verbeelding en creativiteit op een positieve en constructieve manier te gebruiken. En dan Robinson gaat verder met recapituleren van de belangrijkste adviezen over de hervorming van het onderwijs.
Het tegendraadse voorbeeld schudt ons uit onze comfortzone over de positieve impact die we in de wereld hebben en zorgt voor een krachtig einde dat we ons zeker zullen herinneren lang nadat de presentatie voorbij is.
Lees dit artikel en ga dieper in op hoe u uw presentatie kunt afsluiten:
-
Microsoft PowerPointHoe u uw PowerPoint-presentatie kunt afsluiten met een sterk slot (in 2020)Andrew Childress
Begin en eindig uw presentatie met een knal!
Uw presentatie kan alleen succesvol zijn als u de aandacht van uw publiek trekt.
De beste manier om dat te doen is, te beginnen met een knal. Doe een gedurfde uitspraak, spreek hun verwachtingen tegen, prikkel hun nieuwsgierigheid, stel een retorische vraag, of vertel een fascinerend verhaal. Met andere woorden, doe iets dat hen zal intrigeren om uit te vinden wat je precies te zeggen hebt.
Wat is de beste manier om een presentatie te eindigen? Ook, met een knal.
Laat je gedachten niet afdwalen. Roep het publiek op tot actie, schets een beeld van hoe de toekomst eruit zal zien op basis van uw suggesties, maak ze bewust door een tegendraads voorbeeld te gebruiken. Wat u ook doet, zorg ervoor dat u een gedenkwaardige indruk achterlaat als u de zaal uitloopt.
Als u momenteel aan een presentatie werkt, deel met ons uw ideeën over hoe u uw presentatie sterk kunt beginnen en krachtig kunt eindigen.
Welk voorbeeld, citaat, bewering, of verhaal gaat u gebruiken om de aandacht van uw publiek te trekken?
Lees meer over het maken van geweldige presentaties
Download nu GRATIS de complete gids voor het maken van geweldige presentaties eBook met een abonnement op de Tuts+ Business Nieuwsbrief. Zet uw ideeën om in een krachtige presentatie die uw publiek in vervoering brengt!
Houd de aandacht vast met fantastische beelden
Het begin en einde van een presentatie zijn ongelooflijk belangrijk, maar dat geldt ook voor het midden, dat het grootste deel van uw presentatie uitmaakt. U wilt het niet verwaarlozen.
U zult meer vertrouwen in uw presentatie hebben als u weet dat u een meeslepende diavoorstelling hebt, mogelijk gemaakt met een van de duizenden PowerPoint-sjablonen in Envato Elements. Vergeet niet dat u met een Elements-abonnement onbeperkt sjablonen voor diavoorstellingen kunt downloaden, evenals stockfoto’s, lettertypen, pictogrammen, infographics en nog veel meer.
Als u liever betaalt zoals u gaat, blader dan door onze best verkochte PowerPoint-sjablonen in GraphicRiver. Met de enorme selectie die beschikbaar is, zult u er zeker een vinden met een krachtig ontwerp dat u snel kunt aanpassen.
Ook kunt u meer geweldige PPT’s vinden in onze Ultieme gids voor de beste PowerPoint-sjabloon, die tal van PowerPoint-opties en tutorials bevat om u te helpen snel aan de slag te gaan.
Editorial Note: Deze post is oorspronkelijk gepubliceerd in 2016. Het is uitgebreid herzien om het actueel, nauwkeurig en up-to-date te maken door onze medewerkers – met speciale hulp van Lexi Rodrigo.