契約解除の方法｜キラシステムズ

契約は、企業と個人の間に透明でプロフェッショナルなパートナーシップを確立します。しかし、出口戦略を持つことは不可欠です。契約解除条項は、健全で強制力のある契約に不可欠ですが、厄介な場合があります。どのような状況であれば、妥当な解約といえるのでしょうか。また、突然の別れによって生じる損害を軽減するために、当事者はどのような専門用語に注意すべきなのだろうか。この記事では、契約解除の正当な理由を検討し、契約解除条項の作成方法、特定方法、契約解除通知の書き方を説明します。

How to Terminate a Contract

契約解除の方法を理解するには、まず契約の定義に言及する必要があります。以前取り上げたように、契約とは、意思を持った当事者によって、何かと引き換えに容量で合意された一連の条件と定義されます。これには、申し出、承諾、対価が含まれ、価値の交換としても知られています。しかし、契約の合法性を無効にし、契約上の義務を終了させるような状況が発生する可能性があります。ほとんどの契約には、これらの可能なシナリオを詳細に説明する解除条項が含まれている。一般に、解約条項には、原因による解約と都合による解約の 2 種類があります。

Termination for Cause

Most contracts contain one or more scenarios in which the party may terminate an agreement due to the other party’s action or inaction, or a breach of contract. 契約違反は、当事者の一方または両方が契約の義務を履行しない場合に存在する。

Termination for cause cluses は、業界、通常の履行過程、および契約の性質に応じて、非常に具体的または曖昧になることがある。例えば、プロジェクトが特定の日のサービス完了に依存し、当事者がその日に履行しない場合、当事者の不作為は、その単一の違反に基づいて終了をトリガすることができる。当事者は契約を修正することができ、また、軽微な違反や重要でない違反を考慮するための条項を含めることもできる。

例えば、A社がB社と、A社のベンダーに毎月小さな緑色のウィジェットを納品する契約を結んだとする。 B社は代わりに大きな赤いウィジェットを納入したが、これはベンダーにとって使い物にならないものであった。この行為は、契約書に規定されていれば、重大な契約違反にあたる。

Termination for Convenience

A termination for convenience clauseは、一方または両方の当事者が、理由の有無にかかわらず、またペナルティなしに契約を終了させることができることを規定するものである。都合による解約条項は、特に、契約を変更または修正する時間がなく状況が急速に変化する可能性がある業界において、リスクを最小限に抑えるための優れた方法です。また、当事者がコントロールできない事象によって引き起こされる潜在的な損害を軽減するための優れた方法でもある。

便宜置換え条項の重要性を説明するために、実際のシナリオを見ることが役に立つ。 2020年春に発生したコロナウィルスのパンデミックは、特に旅行業や接客業などの業界に大混乱をもたらしました。契約書に便宜上解約条項や不可抗力条項（パンデミックなど不測の事態や制御不能な事象が発生した場合に、契約上の一方または双方の履行義務を停止する）を設けていた企業は、より良い状況に陥ったのです。例えば、ある企業がベンダーとの契約に便宜的な解除条項をきちんと盛り込んでいたとする。パンデミックによってベンダーが仕事をできなくなった場合、企業は契約違反で訴えられるリスクなしに契約を解除することができます。

2020年4月に発表した研究で、キラシステムズは幅広い商業業界からEDGARに提出された132の契約書を収集しました。 AIを用いた提供モデルにより、便宜置籍条項の普及状況を分析しました。その結果、半数以下の契約書に便宜上解約条項が含まれており、自然で不測の事態が発生した場合に契約当事者間の解決策を制限していることが判明しました。サービス産業の企業は、便宜的な解約条項について現在の契約を分析し、適切であれば将来の契約に含めるべきです。

契約に解約条項がない場合の対処法

契約に解約条項がない場合、当事者は契約を変更してリスクを軽減するための実行可能なオプションを持っていることに変わりはないです。まず、当事者は既存の契約を修正し、解約条項を含めることができる。もちろん、解約条項、特に便宜的な解約条項の追加を要求することは、それ自体のリスクを伴う。

今後、当事者は、将来の契約に、業界のリスクと予測可能な状況に沿った解約条項が含まれるようにする必要があります。

解約条項の構造

企業が原因または都合により契約を終了する必要がある場合、明確に定義された解約条項が重要です。契約解除条項の位置は、業界によって異なることがあります。契約の諸条件を定義した後に、それらを探す。契約解除条項が適切に記述されていれば、企業はコストのかかる訴訟を回避し、当事者間の境界を明確にすることができる。戦略的には、契約解除条項は、条件違反やその他の出来事によって引き起こされる潜在的な大惨事からビジネスを保護することができます。

裁判所は、企業が契約を作成する自由を与えることを好む一方で、契約解除条項の制限は、一般契約法に組み込まれています。例えば、裁判所は、両当事者が契約における義務を誠実に果たすために最善を尽くすことに同意することを意味する、誠実かつ公正な取引の誓約を期待している。裁判所は、拙速な便宜解約条項を重大な違反と解釈し、損害を受けた当事者による賠償へのアクセスを提供することがある。

企業が契約を終了するとどうなるか

企業が契約を終了する場合、契約終了通知により相手方に書面通知を行うことが多い。適用される契約条件によっては、企業は契約解除に関する追加の文書や情報を提供する必要があります。

通知には、企業が契約を解除する理由を裏付ける出来事や法的根拠が記載されていなければなりません。

例えば、雇用主は契約が終了した従業員に対し、雇用後の健康保険への加入や失業給付の受け取り方について指示を与えることができる。

How to Write a Termination of Contract Notice

契約終了通知は、契約に基づいて義務の完了を停止する当事者の意図を示す正式文書である。契約終了通知を作成するときは、契約を完全に見直し、終了する側が元の契約内で概説されたプロトコルに従ったことを確認します。

開始することは難しいかもしれません。オンラインのテンプレートがあふれていますが、法的に問題がないとは限りません。当事者は、以下の一般的なガイドラインを使用して、契約解除通知の草稿を作成することができる。 (これらのガイドラインは法的アドバイスを構成するものではありません。

手紙を書く当事者は、文書の上部に自分の連絡先が簡単に見えるようにしておくべきである。
最初の段落は、契約を終了する意図を伝える直接的かつ簡潔な文から始めるべきである。「この手紙は、B社が直ちに契約を終了することをA社に通知するためのものです」
1. 契約終了に至った契約の条件に言及する。 “2019年1月12日、A社は指定された納期内にグリーンウィジェットを納品することができず、契約の義務を果たさなかった”
  1. 違反が重大で修正できないことを明記する
  例えば、以下のように。これは重大な違反であるため、契約を解除する」
  1. 違反により発生した損害と、賠償金徴収のための手続き方法を記載する」
  たとえば、次のようになります。「グリーンウィジェットの未配達のため、B社はベンダーへの損害を軽減するために、ウィジェットあたり1ドルのコスト増で、C社から代替のグリーンウィジェットを購入しました。 B社は、この遅延による損害を受け、15万ドルのコスト増を被った。 30 日以内に、これらの損害の回収をどのように進めるかをまとめた手紙を送ります」
  
  Conclusion
  
  Termination Cluses は、企業が自社の利益を守り、他の企業や個人と適切な境界線を設定するのに役立つものです。契約を見直し、分析する際には、企業は契約解除条項を慎重に検討する必要があります。これは、不測の事態が発生したときに、企業が生き残るか、事業を終了するかの違いを意味することがあります。