Contratos estabelecem parcerias transparentes e profissionais entre empresas e indivíduos. No entanto, é vital ter uma estratégia de saída. As cláusulas de rescisão são fundamentais para contratos sólidos e executáveis, mas podem ser complicadas. Que circunstâncias justificariam uma rescisão razoável? Que terminologia as partes devem ter conhecimento para mitigar os danos causados por uma cisão repentina? Este artigo examinará causas justas de rescisão e explicará como criar e identificar cláusulas de rescisão e escrever um aviso de rescisão de contrato.
Como rescindir um contrato
Para entender como rescindir um contrato, é necessário primeiro abordar a definição de um contrato. Tal como já cobrimos anteriormente, um contrato é definido como um conjunto de termos acordados por partes dispostas com capacidade em troca de algo. Ele contém uma oferta, aceitação e consideração, também conhecida como uma troca de valor. Um contrato obriga ambas as partes a aderir a certas obrigações por um determinado período de tempo.
No entanto, poderiam ocorrer circunstâncias que anulariam a legalidade do contrato e rescindiriam as obrigações contratuais. A maioria dos contratos contém cláusulas de rescisão que estabelecem estes cenários possíveis em detalhe. Geralmente, existem dois tipos de cláusulas de rescisão: rescisão por justa causa e rescisão por conveniência.
Terminação por Causa
A maioria dos contratos contém um ou mais cenários nos quais uma parte pode rescindir um acordo devido à ação ou inação da outra parte, ou a uma quebra de contrato. Uma quebra de contrato existe quando uma ou ambas as partes não cumprem as obrigações do contrato.
Terminação por causa cláusulas podem ser altamente específicas ou vagas dependendo da indústria, curso normal do desempenho, e natureza do contrato. Por exemplo, se um projeto depende da conclusão de um serviço em uma data específica, e uma parte não cumprir nessa data, a inação da parte pode desencadear a rescisão com base nessa única violação.
Ocasionalmente, pequenas violações ocorrerão que não alteram materialmente o acordo. As partes podem alterar o contrato, ou mesmo incluir cláusulas para contabilizar violações menores ou insignificantes. No entanto, quando ocorrerem violações materiais, uma parte pode solicitar a rescisão do contrato, bem como danos monetários relacionados com a inacção da outra parte.
Por exemplo, imagine a Empresa A assinar um contrato com a Empresa B para a entrega de pequenos widgets verdes todos os meses aos fornecedores da Empresa A. A Empresa B em vez disso, entrega grandes widgets vermelhos, que são inutilizáveis para os vendedores. Esta ação constituiria uma violação material do contrato, se previsto no acordo. A Empresa A poderia rescindir o seu contrato com a Empresa B e solicitar danos relativos à inconformidade com os termos do seu acordo.
Terminação por conveniência
Uma cláusula de rescisão por conveniência dita que uma ou ambas as partes podem rescindir o contrato com ou sem causa, e sem penalização. Uma cláusula de rescisão por conveniência é uma excelente forma de minimizar o risco, especialmente em indústrias onde as circunstâncias podem mudar rapidamente sem tempo para alterar ou emendar um contrato. É também uma ótima maneira de mitigar danos potenciais causados por eventos fora do controle das partes.
Para ilustrar a importância da rescisão por provisões de conveniência, é útil olhar para cenários da vida real. A pandemia do coronavírus na primavera de 2020 causou estragos nas indústrias, principalmente em viagens e hospitalidade. As empresas que tinham cláusulas de rescisão por conveniência ou de força maior (que suspendem as obrigações de uma ou de ambas as partes no âmbito de um contrato no caso de eventos imprevistos e incontroláveis, tais como pandemias) nos seus contratos estavam em melhor forma. Por exemplo, imagine que uma empresa tivesse incluído uma cláusula bem escrita de rescisão por conveniência em um contrato com um fornecedor. Se a pandemia impedisse o fornecedor de trabalhar, a empresa poderia rescindir o contrato sem o risco de ser processada por quebra de contrato.
Em um estudo publicado em abril de 2020, a Kira Systems coletou 132 contratos arquivados no EDGAR de uma grande variedade de indústrias comerciais. Nós analisamos a prevalência da rescisão por cláusulas de conveniência através do nosso modelo de provisão baseada em AI. Constatamos que menos da metade dos contratos continham cláusulas de rescisão de conveniência, limitando soluções entre as partes contratantes quando um evento natural e imprevisto ocorre. As empresas das indústrias baseadas em serviços devem analisar os contratos atuais de rescisão por cláusulas de conveniência e incluí-los em acordos futuros, se apropriado.
O que fazer se um contrato faltar uma cláusula de rescisão
Se um contrato faltar uma cláusula de rescisão, as partes ainda têm opções viáveis para alterar o acordo e mitigar o risco. Primeiro, as partes poderiam alterar um contrato existente para incluir uma cláusula de rescisão. Naturalmente, solicitar a adição de uma cláusula de rescisão, especialmente uma rescisão por conveniência, representa seus próprios riscos. Entretanto, se a parte solicitante apresentar cenários específicos para a rescisão, definindo claramente comportamentos ou eventos que resultariam na rescisão do contrato, a outra parte poderá apreciar a clareza adicional.
Adiante, as partes devem assegurar que contratos futuros contenham cláusulas de rescisão de acordo com os riscos e circunstâncias previsíveis do setor.
A Anatomia de uma Cláusula de Rescisão
Uma cláusula de rescisão claramente definida é fundamental quando uma empresa precisa rescindir um contrato, seja por causa ou por conveniência. A localização das cláusulas de rescisão pode ser específica do setor. Procure-as após a definição dos termos e condições de um acordo. Uma cláusula de rescisão bem redigida pode ajudar uma empresa a evitar litígios dispendiosos e definir limites entre as partes. Estrategicamente, as cláusulas de rescisão podem proteger uma empresa de uma potencial catástrofe causada por uma violação dos termos ou outros eventos.
Embora os tribunais prefiram dar às empresas a liberdade de criar acordos, as limitações nas cláusulas de rescisão estão embutidas no direito contratual geral. Por exemplo, os tribunais esperam um pacto de boa fé e acordos justos, o que significa que ambas as partes concordam em fazer o seu melhor para cumprir honestamente os deveres do contrato. Um tribunal pode interpretar uma cláusula de rescisão por conveniência mal executada como uma violação importante e dar acesso à indenização pela parte lesada.
O que acontece quando uma empresa rescinde um contrato?
Quando uma empresa rescinde um contrato, muitas vezes ela fornece um aviso por escrito à outra parte através de um aviso de rescisão do contrato. Dependendo dos termos contratuais aplicáveis, a empresa pode precisar fornecer documentação ou informações adicionais relacionadas à rescisão.
O aviso de rescisão deve expor os eventos e o raciocínio legal que suportam as razões da empresa para a rescisão do contrato. Pode ou não fornecer à outra parte os próximos passos que ela pode tomar após a rescisão.
Por exemplo, um empregador pode fornecer a um empregado cujo contrato tenha sido rescindido instruções sobre como se inscrever no seguro de saúde pós-emprego e receber o subsídio de desemprego.
Como Escrever uma Notificação de Rescisão do Contrato
Uma notificação de rescisão do contrato é uma documentação formal da intenção de uma parte de cessar o cumprimento das suas obrigações nos termos do contrato. Ao redigir uma notificação de rescisão, revise o contrato minuciosamente para assegurar que a parte rescisora seguiu o protocolo delineado dentro do acordo original.
Começar a redigir a notificação de rescisão do contrato pode ser uma contestação. Os modelos on-line são abundantes, mas podem não ser legalmente sólidos. Uma parte pode usar a diretriz geral abaixo para começar a redigir uma notificação de rescisão. (Estas orientações não constituem aconselhamento legal. Uma parte deve consultar um advogado licenciado ao considerar como rescindir um contrato.)
- A parte que escreve a carta deve ter suas informações de contato facilmente visíveis no topo do documento.
- O primeiro parágrafo deve começar com uma declaração direta e concisa transmitindo a intenção de rescisão do contrato.
Por exemplo: “Esta carta é para notificar a Companhia A que a Companhia B rescindirá nosso contrato com efeito imediato”.
- Refer de volta aos termos do contrato que levou à rescisão.
Por exemplo: “Em 12 de janeiro de 2019, a Empresa A não cumpriu as obrigações do contrato quando não entregou os widgets verdes dentro do prazo de entrega especificado.”
- Especifique que a violação foi grave e não pode ser alterada.
Por exemplo: “Isto constitui uma violação grave e, portanto, o contrato deve ser rescindido”
- Liste quaisquer danos incorridos devido à violação e como a empresa pretende proceder para cobrar a compensação.
Por exemplo: “Devido à não entrega de widgets verdes, a Empresa B, a fim de mitigar os danos aos seus fornecedores comprou widgets verdes alternativos da Empresa C, a um custo acrescido de $1,00 por widget. A Empresa B incorreu em danos devido ao atraso e sofreu um aumento de custos de $150.000. Enviaremos uma carta subsequente em 30 dias descrevendo como devemos proceder para cobrar esses danos”
Conclusão
Cláusulas de término ajudam as empresas a proteger seus interesses e estabelecer limites apropriados com outras empresas e indivíduos. Ao rever e analisar os contratos, uma empresa deve examinar cuidadosamente as cláusulas de rescisão. Isso pode significar a diferença entre uma empresa que sobrevive ou encerra operações durante eventos imprevistos.