Minden prezentációt elronthatsz, függetlenül attól, hogy milyen jó, hasznos vagy jól kutatott a tartalmad.
Hogyan? Ha magabiztosság nélkül adod elő.
Képzeld el, hogy felmész a színpadra, a vállad meggörnyed, a fejed lehajtva. A pódiumon megköszörüli a torkát, és azt mondja:
“Igen. Üdv. Jake vagyok. (Idegesen nevet.) Ööö… Ez most megy? Szóval…”
Észreveszed, hogy a közönség összerezzen a székében. Azt kívánod, bárcsak meghalhatnál!
Az előadásod végén azt mondod:
“Szóval, igen… Úgy értem, ez az, amit én gondolok,… És, ööö, igen… Kérdés? Vagy…”
Megvonod a vállad, lehajtod a fejed, megvonod a vállad, és lecsoszogsz a színpadról. A közönség udvariasan megtapsol.
Minden kutatásod, előkészületed és kemény munkád kárba veszett! De ennek nem kell így lennie. A prezentációktól nem kell megijedned, és nem kell, hogy csomót csinálj a gyomrodból.
A titok abban rejlik, hogy tudod, hogyan kezdj erősen egy prezentációt, és hogyan fejezd be erőteljesen. És pontosan ezt fogjuk ma megvizsgálni.
Azt is magabiztosabbnak fogod érezni, ha professzionálisan megtervezett diákat használsz, mint amilyenek az Envato Elements és a GraphicRiver termékei.
Mielőtt belevágsz ebbe a bemutatóba, nézd meg az útmutatót arról, hogyan győzheted le a szorongást a prezentációd alatt:
-
PrezentációkHow to Give a Good Presentation-With to Give a Good Presentation-Without Anxiety or Being NervousJulia Melymbrose
Download the Guide to Making Great Presentations (Free eBook)
Al also, be sure to grab our free eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Segít elsajátítani a prezentációs folyamatot, az ötlettől kezdve az íráson és a tervezésen át a hatásos előadásig.
Az alábbiakban olvasd el a prezentációs stratégiákat és a gyilkos tippeket, hogy megragadd és megtartsd a közönség figyelmét. Először is, hogyan kezdd erősen a prezentációdat. Aztán beleássuk magunkat a középső rész irányítására vonatkozó tippekbe, és azzal fejezzük be, hogyan fejezzünk be egy prezentációt erőteljesen – úgy, hogy a pontjaid felejthetetlen meglepetést keltenek.
Hogyan kezdj erősen egy prezentációt a kiszámíthatatlanság kihasználásával
Egy prezentációt erősen kezdeni azt jelenti, hogy kiszámíthatatlan vagy.
A kutatások azt mutatják, hogy amikor tudjuk, hogy mit várhatunk egy jelzéstől (például egy kapcsoló felkapcsolása bekapcsolja a villanyt), nem figyelünk arra, hogy mi történik a jelzést követően.
De amikor nem tudjuk, hogy mire számíthatunk, akkor jobban figyelünk. Ezért szeretjük a csavaros filmeket: a kiszámíthatatlanság mélyebben leköt minket.
Hogyan építheti be a kiszámíthatatlanságot egy előadás elejére?
Ez többféleképpen is megvalósítható. A választás a témától, a körülményektől és az Ön prezentációs stílusától függ.
Az alábbi technikák eligazítanak minket abban, hogyan kezdjünk erősen egy prezentációt.
Tegyünk egy merész állítást
Mindenki ismeri Martin Luther King, Jr. “Van egy álmom” beszédét.
A beszéd nem azzal kezdődik, hogy “Van egy álmom”. Ez a csúcspont. A beszéd így kezdődik:
“Boldog vagyok, hogy ma önökkel együtt részt vehetek abban, ami nemzetünk történelmének legnagyobb szabadságdemonstrációjaként fog bevonulni a történelembe.”
Az állítás, hogy a gyűlés “a szabadság legnagyobb demonstrációja” lesz, ma már “normálisnak” tűnhet nekünk, akik már ismerjük a történelem későbbi eseményeit. De el tudják képzelni, milyen lehetett ezt az állítást hallani azon a napon?
Elég merész, hogy finoman fogalmazzak.
A közönségből bárki is tudott volna nem odafigyelni ezek után?
Ha biztos benne, hogy az előadása mérhető és azonnali hatást gyakorol a hallgatóságra (például megváltoztatja, hogyan old meg az iparág egy sürgető problémát, ötven százalékkal javítja egy ügyfél mérőszámait, vagy segít a csapatoknak megduplázni a termelékenységüket anélkül, hogy hosszabb munkaidőben dolgoznának), ne tartogassa ezt az állítást a végére.
Mondja ki az elején, és mondja ki magabiztosan. Ha a hallgatóságod megérti, hogy mit nyerhetnek, nem tehetnek mást, mint hogy odafigyelnek minden szavadra.
Elvárások ellentmondása
Nézzünk egy másik módját annak, hogyan kezdhetsz érdekesen egy prezentációt: az elvárások ellentmondásával. Ez a kiszámíthatatlanság elvének klasszikus alkalmazása.
Kezd egy olyan állítással, amely ellentmond annak, amit az emberek várnak. Ettől fel fognak ülni és figyelni fognak. Aztán használd ki a figyelmet, amit kiérdemeltél, hogy könnyedén rátérj a témádra.
Sir Ken Robinson csodálatosan csinálja ezt minden idők legnézettebb Ted Talkjában. A színpadra lépve, miután a többi előadó már lenyűgöző beszédet mondott, Robinson azt mondja:
“Nagyszerű volt, ugye? Elképesztő volt az egész. Tulajdonképpen most megyek el.”
A közönség nevetéséből hallani, hogy ez a kijelentés meglepte őket. A szónok pedig ezt a meglepetést (és a korábbi nagy beszédekre való utalást) arra használja fel, hogy belevágjon a témába.
Pamela Meyer egy kicsit más technikával ér el hasonló eredményt. Meyer azzal kezdi a hazugok kiszűréséről szóló előadását, hogy azzal vádolja a hallgatóságot, hogy ők maguk is hazugok!
“Oké, nem akarok senkit sem megijeszteni ebben a teremben, de most jutott a tudomásomra, hogy az önök jobbján ülő személy hazudik! A bal oldali személy is hazug!”
A közönség nevet. Nem számítottak arra, hogy hazugnak nevezik őket. De az ellenkező állítás nem taszító, hanem magával ragadó. “Miért vagyunk mindannyian hazugok?” – akarják tudni, és most már figyelnek.”
Kíváncsiság felkeltése
A prezentáció indításának egyik leghatásosabb módja a kíváncsiság felkeltése. Az emberi agy élvezi a kíváncsiságot. Sőt, kutatások kimutatták, hogy a kíváncsiság felkészíti az agyat a jobb tanulásra. És ez jó hír a prezentációja szempontjából.
Miért? Mert ha a kíváncsiságunk egyszer felébredt, tudni akarjuk a választ. Meg kell oldanunk a rejtélyt. Tehát odafigyelünk, és keressük a megfelelő nyomokat. Egyszerűen így vagyunk felépítve, hogy így gondolkodjunk és működjünk.
Hogyan lehet tehát már az előadás elején felkelteni a kíváncsiságot?
Bejelentheted, hogy van egy titkod, amit be kell vallanod, ahogy Dan Pink teszi ezt a híres Ted Talkban:
“Egy vallomást kell tennem, itt az elején. Kicsit több mint 20 évvel ezelőtt tettem valamit, amit megbántam. Valamit, amire nem vagyok különösebben büszke. Valamit, amiről sok szempontból azt kívántam, hogy soha senki ne tudja meg, de itt most úgy érzem, hogy egyfajta kötelességem felfedni. Az 1980-as évek végén, egy fiatalkori meggondolatlanságom pillanatában elmentem a jogi egyetemre.”
A vallomás bejelentése kíváncsivá tesz bennünket. Mi a titok? A vallomás tartalma pedig csak fokozza azt: Miért olyan kínos vallomás a jogi egyetemre járás. Meg kell oldanunk ezt a rejtélyt!
És így nincs más hátra, mint hogy minden egyes szóra nagyon figyeljünk, hogy kiderítsük!”
Kérdezzünk
Egy egyszerű, de hatékony módszer a figyelmet megragadó előadás megkezdésére, ha kérdést teszünk fel. Kevés váratlanabb dolog van annál, mint amikor egy előadó kérdésekkel kezdi az előadást. Az előadónak nem a mi kérdéseinkre kellene válaszolnia?
De ezek a kérdések retorikai jellegűek. Nem arra valók, hogy egyszerű igennel vagy nemmel válaszoljunk rájuk. Inkább az a céljuk, hogy egy gondolat magját ültessék el a fejünkben, hogy aztán az előadó az egész előadás során erre a gondolatra összpontosíthassa a figyelmünket.
Simon Sinek ezt teszi egy előadásában arról, hogy a nagy vezetők hogyan inspirálnak cselekvésre. Sinek azzal kezdi, hogy megkérdezi a hallgatóságot:
“Hogyan magyarázza meg, amikor a dolgok nem úgy mennek, ahogyan azt feltételeztük? Vagy még jobb, hogyan magyarázod meg, amikor mások képesek olyan dolgokat elérni, amelyek látszólag ellentmondanak minden feltételezésnek? Például miért olyan innovatív az Apple? Miért van az, hogy Martin Luther King vezette a polgárjogi mozgalmat?”
Ebben a pillanatban már mindannyian ott ülünk, és az állunkat vakargatva gondolkodunk: “Huh, hogy csinálják ezt?”
Akkor felkapjuk a fülünket és odafigyelünk.
Spin a Surprising Story
Az egyik legmegragadóbb módja egy prezentáció indításának, ha egy meggyőző történetet mesélünk, különösen olyat, ami meglepő.
A történetek nem csak egy magával ragadó mechanizmus. Olyan túlélési mechanizmus, amelyet az emberek évezredek alatt fejlesztettek ki és finomítottak. Ez azt jelenti, hogy emberként természetünknél fogva arra vagyunk beállítva, hogy odafigyeljünk a történetekre.
És az egyik legjobb módja annak, hogy erősen kezdd a prezentációdat, ha elmesélsz egy történetet (valamit, ami veled történt, vagy amiről hallottál, stb.), ami kapcsolódik a témádhoz és ahhoz, hogy miért tartod a prezentációdat.
Így kezdi Brené Brown a sebezhetőségről szóló, ma már híres Ted Talkját. Brown elmeséli azt a vicces történetet, amikor egy rendezvényszervezővel dolgozott együtt, aki nem tudta, hogyan osztályozza őt egy rendezvényre. Kiderült, hogy Brown sem tudta!
Kutatónak (ami unalmasan hangzik) vagy mesélőnek (ami Brené Brown számára akkoriban úgy hangzott, mint valami varázstündér) kellene nevezni Brownt? Végül is Brown kutató-mesemondónak nevezi magát.
A történet elragadó és érdekes: Mi az a kutató-történetmesélő? És hogyan mesél el egy történetet a kutatás?
Figyelünk, hogy megtudjuk.
Hogyan tartsuk együtt a közepét szünetekkel és vizuális eszközökkel
Mielőtt rátérnénk arra, hogyan fejezzünk be erőteljesen egy előadást, meg kell említenünk néhány stratégiát arról, hogyan tartsuk meg a közönség figyelmét az előadás közepén keresztül.
Ha csak néhány percet is megnéztél a fent említett prezentációkból, két dologra biztosan felfigyeltél: a szünetekre és a vizuális eszközökre.
Szünet a hatás érdekében
A jó előadók tudják, hogyan és mikor kell szünetet tartani.
Miután egy nagy állítást tett, tartson szünetet. Adj a hallgatóságnak néhány másodpercet, hogy befogadja, amit mondtál.
Azt is, ha valahol egy kis humort is hozzáadsz. Tarts szünetet. Hagyd, hogy a hallgatóság nevessen és pihenjen egy pillanatra anélkül, hogy lemaradna valami fontosról.
Egy szakasz lezárása után és a következő pontra való áttérés előtt tarts szünetet.
Ha végigrohansz a prezentációdon, a közönség elveszettnek fogja érezni magát, és nem fog tovább figyelni.
Ha alapos betekintést szeretnél kapni abba, hogyan írd meg a prezentációd fő részét, olvasd el a következő útmutatót:
-
PrezentációkHogyan írj profi PowerPoint prezentációt (Fedezd fel az írás folyamatát)Brad Smith
Segítsd az áramlást vizuális eszközökkel
Még a legjobb Ted Talk előadók is, akiknek látszólag természetes a szavakkal való bánásmódjuk, PowerPoint prezentációkat használnak.
Miért van ez?
Mert a vizuális elemek segítenek megragadni egy gondolatot és jobban megérteni a lényeget.
Azáltal, hogy a fülünk mellett a szemünket is bevonják, a vizuális elemek segítenek minden figyelmünket az előadásra irányítani – így kizárják annak lehetőségét, hogy valami más elterelje a figyelmünket.
A megfelelő PowerPoint prezentáció segíthet abban is, hogy a hallgatóságot végigvezesse a beszéd különböző részein, hogy ne érezzék elveszettnek vagy zavarodottnak magukat.
Hogy megtudja, hogyan készítsen meggyőző PowerPoint prezentációt, tekintse meg az alábbi cikket:
-
PrezentációkHogyan készítsünk meggyőző PowerPoint prezentációt (Hatékony tippekkel)Celine Roque
A legegyszerűbb módja egy lenyűgöző PowerPoint prezentáció elkészítésének, ha az Envato Elements kreatív diasablonjaival kezdjük. Az Envato Elements összes sablonja teljes mértékben testreszabható, a betűtípusoktól és a színektől kezdve a speciális effektekig.
Mi több, az Elements előfizetéseddel korlátlanul letöltheted a PowerPoint sablonokat és mindent, amire egy hatásos prezentációhoz szükséged van: betűtípusokat, fotókat, videókat, ikonokat és zeneszámokat. Mindezt egyetlen alacsony áron kapja.
Az Envato GraphicRiver lehetővé teszi, hogy a PowerPoint sablonokat egyenként töltse le. Jó választás, ha fizetős sablonmegoldást keres. Nézze meg a GraphicRiver csodálatos, használatonként fizetős PowerPoint sablonjait, amelyek közül az egyik legnépszerűbb PPT-design (Marketofy) itt látható:
Még több nagyszerű PPT-design lehetőséget találhat a legjobb PowerPoint sablonok végső útmutatójában, vagy böngészhet az alábbi cikkben:
-
Microsoft PowerPoint32+ professzionális PowerPoint sablon: A jobb üzleti PPT prezentációkért 2020Sean Hodge
Hogyan fejezzünk be egy prezentációt erőteljesen azzal, hogy emlékezetesek vagyunk
Emlékszik a példánkra az elején? Ahol az előadó úgy fejezi be a beszédét, hogy azt motyogja, hogy “igen, szóval… mintha… ennyi…” és más hasonló összefüggéstelenségeket?
Ezzel nem lehet befejezni a gyilkos prezentációt! Különben a végén tönkreteszed mindazt a kemény munkát, amit a bevezetőben és az egész fő részben végeztél.
Ehelyett olyan erőteljes módon kell befejezned a prezentációdat, amelyre a közönség még sokáig emlékezni fog, miután elhagytad a színpadot.
Mégis, sokféleképpen lehet jól befejezni egy prezentációt, és azt kell választanod, amelyik a legjobban illik a prezentációdhoz és a személyes stílusodhoz.
Ha tetszettek ezek a tippek, itt még több PowerPoint-tippet talál:
-
Microsoft PowerPoint50 hatékony PowerPoint prezentációs tipp (a készségek fejlesztéséhez)Brad Smith -
.jpg)
Public Speaking10+ Top Public Speaking Tips (To Segít gyorsan fejlődni)Laura Spencer
Call the Audience to Action
A közönséget cselekvésre késztető prezentáció befejezéséhez az szükséges, hogy kezdeményezzen a zárással. Ne hagyd a hallgatóságodat csak ülni és azon tűnődni, hogy mihez kezdjen a sok csodálatos információval, amit átadtál nekik.
Elmondja nekik, hogy pontosan mit tegyenek vele, és hogyan profitálhatnak belőle egy világos és közvetlen cselekvésre való felhívással.
Inspirációként nézd meg, hogyan csinálja ezt Brené Brown a beszédében (19:01-től). Miután Brown elmondja a hallgatóságnak:
“Van egy másik út is, és ezt itt hagyom önöknek.”
Azután Brown pontosan elmagyarázza, hogyan alkalmazhatja a közönség a sebezhetőség elveit a munkájában és a mindennapi életében.
Ha további ötleteket szeretne kapni arra vonatkozóan, hogyan inspirálhatja közönségét cselekvésre, olvassa el az alábbi cikket:
-
Prezentációk20 kreatív prezentációs ötlet, amelyek 2021-ben cselekvésre ösztönzik a közönséget (+videó)Julia Melymbrose
Fess egy jövőképet a jövőről
Mi fog történni, ha a közönség követi a prezentációd tanácsát vagy tervét?
Függetlenül attól, hogy az előadásod célja az egész közösség megváltoztatása vagy az ügyfeled vállalkozásának hasznára válik, a zárószavaiddal fess egy jövőképet erről a jövőről.
Ha a hallgatósága ezt a víziót látja a fejében, emlékezni fog rá. Mi több, elkezdik majd elhinni, hogy ez egy lehetőség.
Így fejezi be Martin Luther King, Jr. a legendás “Van egy álmom” beszédét. King elképzeli azt a napot, amikor:
“…Isten minden gyermeke, feketék és fehérek, zsidók és pogányok, protestánsok és katolikusok, képesek lesznek összefogni egymás kezét, és a régi néger spirituálé szavaival énekelni:
Végre szabad! Free at last!
Thank God Almighty, we are free at last!”
De a beszédednek nem kell megváltoztatnia a világtörténelmet ahhoz, hogy egy látomással végződjön.
Egy másik példa kedvéért hallgassa meg, hogyan fejezi be Dan Pink a beszédet (17:17-től előre) a vállalkozások megerősítésének és esetleg a világ megváltoztatásának víziójával.
Kontrasztos példát használj
Itt egy remek példa arra, hogyan lehet dinamikusan befejezni egy előadást. Sir Ken Robinson a Ted Talk befejező crescendójába lép Jonas Salk amerikai virológus komor idézetével (18:13-tól):
“Ha az összes rovar eltűnne a Földről, 50 éven belül minden élet megszűnne a Földön. Ha az összes ember eltűnne a Földről, az élet minden formája virágozna.”
Robinson ezután elmondja a hallgatóságnak, hogy a virológusnak igaza van.”
Ez a kontrasztos idézet ellentétes az emberi fajra mint a Földön lévő pozitív erőre vonatkozó elvárásainkkal. Így hát odafigyelünk. Tényleg elpusztítjuk a Földet?
Nem, folytatja Sir Ken Robinson, de csak akkor, ha megtanuljuk pozitív és konstruktív módon használni a képzelőerőnket és a kreativitásunkat. Majd Robinson összefoglalja az oktatás megreformálására vonatkozó legfontosabb tanácsokat.
A kontrasztos példa felráz minket a komfortzónánkból a világra gyakorolt pozitív hatásunkkal kapcsolatban, és olyan erőteljes befejezést ad, amelyre biztosan emlékezni fogunk még jóval az előadás vége után is.
Olvassa el ezt a cikket, és merüljön el mélyebben abban, hogyan fejezze be prezentációját:
-
Microsoft PowerPointHogyan fejezze be PowerPoint prezentációját erős zárással (2020-ban)Andrew Childress
Kezdje és fejezze be prezentációját nagy durranással!
A prezentációja csak akkor lehet sikeres, ha megragadja a hallgatóság figyelmét.
A legjobb módja ennek, ha egy nagy durranással kezd. Tegyen egy merész kijelentést, mondjon ellent az elvárásaiknak, keltse fel a kíváncsiságukat, tegyen fel egy költői kérdést, vagy meséljen el egy izgalmas történetet. Más szóval, csinálj valamit, ami arra készteti őket, hogy megtudják, pontosan mit is akarsz mondani.
Mi a legjobb módja egy prezentáció befejezésének? Szintén egy nagy durranással.
Ne hagyd csak úgy lecsengeni a gondolataidat. Hívd cselekvésre a hallgatóságot, fess egy víziót arról, hogyan fog kinézni a jövő a javaslataid alapján, riaszd őket tudatosságra egy ellenpéldával. Bármit is teszel, győződj meg róla, hogy emlékezetes benyomást hagysz, amikor kisétálsz a teremből.
Ha éppen egy prezentáción dolgozik, ossza meg velünk ötleteit, hogyan kezdheti erősen a prezentációját, és hogyan fejezheti be erőteljesen.
Milyen példával, idézettel, állítással vagy történettel fogja megragadni a közönség figyelmét?
Tudjon meg többet a nagyszerű prezentációk készítéséről
Töltse le A nagyszerű prezentációk készítésének teljes útmutatója e-könyvet most INGYENESEN a Tuts+ Üzleti hírlevélre való feliratkozással. Formáld ötleteidet egy erőteljes prezentációvá, amely meg fogja mozgatni a közönségedet!
Ne feledd, hogy nagyszerű vizuális eszközökkel tartsd fenn a figyelmet
A prezentáció eleje és vége hihetetlenül fontos, de ugyanilyen fontos a közepe is – ami a prezentációd nagy részét teszi ki. Ne akarja elhanyagolni.
Nagyobb bizalommal lesz a prezentációja iránt, ha tudja, hogy egy lebilincselő diavetítéssel rendelkezik, amelyet az Envato Elements több ezer PowerPoint-sablonjának egyike tesz lehetővé. Ne feledje, az Elements előfizetéssel korlátlanul letöltheti a diavetítés sablonokat, valamint a stock fotókat, betűtípusokat, ikonokat, infografikákat és még sok mást.
Ha inkább fizetni szeretne, akkor nézze át a GraphicRiver legkelendőbb PowerPoint sablonjait. A hatalmas választékban biztosan talál egy olyan erőteljes dizájnnal rendelkező sablont, amelyet gyorsan testre tud szabni.
Még több fantasztikus PPT-t találhat a Legjobb PowerPoint sablonok végső útmutatójában, amely számos PowerPoint lehetőséget és oktatóanyagot tartalmaz a gyors kezdéshez.
Szerkesztői megjegyzés: Ez a bejegyzés eredetileg 2016-ban jelent meg. Munkatársaink – Lexi Rodrigo különleges támogatásával – átfogóan átdolgozták, hogy aktuális, pontos és naprakész legyen.