A 10 legjobb OCR szoftver Mac-re 2021-ből (PDF)

Ha pontosan be kell szkennelnie és digitalizálnia kell a dokumentumokat, megnéztük a legjobb OCR szoftvereket Mac-re 2021-ből, hogy a papírmunkákat kereshető PDF-ekké alakítsa át.

Az optikai karakterfelismerő szoftverek beolvassák, kivonják a szöveget, kereshetővé és szerkeszthetővé teszik a dokumentumokat, beleértve a számlákat, képeket, kézírást, magazinokat, tankönyveket és így tovább.

A koronavírus járvány (COVID-19) miatt a dokumentumok beolvasása, aláírása és digitalizálása fontosabb, mint valaha, és az OCR szoftver lehetővé teszi azt is, hogy papírmentessé váljon a Mac számítógépén, ha távoli irodát hoz létre.

A legjobb OCR-szoftvert Mac-re az Adobe Acrobat Pro DC-t találtuk, amely hihetetlenül gyorsan és pontosan szkenneli a dokumentumokat és megőrzi a formázást.

Mióta az Adobe feltalálta a PDF formátumot, az Acrobat Pro DC messze a legjobb PDF-szerkesztő szoftver is, amelyet Mac-en talál, lehetővé téve, hogy bármilyen papír alapú dokumentumot PDF-be konvertáljon, ami sokkal könnyebbé teszi a tárolást, keresést és megosztást.

Mielőtt belemerülnénk a véleményekbe, van néhány dolog, amire érdemes odafigyelni, hogy elkerüljük a csalódást, amikor kiválasztjuk, hogy melyik OCR beolvasó megoldást használjuk.

• A kutatásunk során egy dolog egyértelműen kiderült: nem minden OCR program működik ugyanúgy Macen. A pontosság és a sebesség jelentősen eltér, és határozottan vannak olyanok, amelyek jobb munkát végeznek, mint mások. Az OCR egy nagyon speciális technológia, és úgy találtuk, hogy a legtöbb esetben azt kapja, amiért fizet, ha olyan szoftverről van szó, amely pontosan és gyorsan szkenneli a szöveget. Ez alapvető fontosságú, ha el akarja kerülni, hogy a PDF-ekben és más dokumentumokban lévő szöveget sokszor fáradságos kézi korrekcióval kelljen javítania. Vannak ingyenes OCR-eszközök, de ezek nem jók, ha tisztességes eredményeket szeretne elérni.
• A legjobb OCR-alkalmazások megtartják az eredeti dokumentum formázását az OCR-szkennelés után. Az olcsó vagy ingyenes OCR-alkalmazások csak egy szövegfájlt dobnak a Macre (ami persze rendben van, ha csak ennyit akarsz). A legtöbb ember azonban azt szeretné, ha a dokumentum formázása megmaradna az eredeti dokumentummal megegyezően, és az olcsó OCR-alkalmazások erre egyszerűen nem képesek. A legjobb OCR-eszközök képesek exportálni olyan népszerű formátumokba, mint a Microsoft Word és az ePub/eBook formátumok, miközben nem veszítik el a PDF vagy a dokumentum eredeti formázását.

Ezt szem előtt tartva, íme a 2021-es év legjobb OCR-szoftverei Mac-re a rangsorolás sorrendjében.

Adobe Acrobat Pro DC

Az Adobe Acrobat Pro DC az eredeti OCR szoftver a dokumentumok beolvasásához, és a mi választásunk a 2021-es év legjobb OCR szoftvere Mac-re.

Ez nem meglepő, hiszen egy időben az Adobe Acrobat Pro volt az egyetlen szoftver a PDF-ek szerkeszthetővé vagy kereshetővé tételére Mac-en.

Az Adobe találta fel ugyanis a PDF fájlformátumot.

• Különleges korlátozott ajánlat: Diákok & Tanárok 60% kedvezményt kapnak a teljes Adobe Document Cloud csomagra

Már sok más versenytárs is van a piacon, de ha arról van szó, hogy nagyjából bármit csinálhatunk a PDF-ekkel, az Adobe Acrobat Pro DC még mindig hihetetlenül erős.

Az Adobe Acrobat Pro DC kiváló Mac asztali alkalmazással rendelkezik, bár online is használhatjuk az Adobe Document Cloudon keresztül.

Azzal azonban fontos tisztában lenni, hogy az Adobe Acrobat Pro DC elsősorban nem egy dedikált OCR szoftver.

Ez inkább egy PDF-konvertáló szoftver, amely beépített OCR-motorral rendelkezik, amely képes a PDF-eket vagy más formátumokat olyanokká alakítani, amelyek kulcsszavak alapján kereshetők vagy szerkeszthetők.

Ha csak a szöveget szeretné szerkeszthetővé vagy kereshetővé tenni egy PDF-dokumentumban, ez nagyon egyszerű.

• Nyisson meg egy PDF-fájlt az Acrobatban.
• Kattintson a jobb oldali ablakban a PDF szerkesztése eszközre. Az Acrobat automatikusan elvégzi a dokumentum optikai karakterfelismerő beolvasását (OCR), és szinte azonnal átalakítja azt a PDF teljesen szerkeszthető példányává.
• Kattintson a szerkeszteni kívánt elemre. Látni fogja, hogy minden újonnan hozzáadott szöveg megfelel az eredeti betűtípus megjelenésének.
• Az új szerkesztett dokumentum mentéséhez válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget.

Ha egy kép, szkennelt dokumentum vagy más fájl OCR-szkennelését szeretné elvégezni, a folyamat a következő:

• Importálja a fájlt az Acrobatba akár a Macről, akár a síkágyas dokumentumszkennerről. Minden dokumentumnak legalább 72 dpi (Dots Per Inch) felbontásúnak kell lennie ahhoz, hogy beolvasható legyen az Adobe Acrobat Pro DC-ben, ami meglehetősen alacsony követelmény. Az Adobe azonban azt ajánlja, hogy a legpontosabb eredmény érdekében 300 dpi (magazinok nyomtatási minősége) felbontással szkenneljen. Több fájlt is hozzáadhat, ha egynél több dokumentumot szeretne egyszerre OCR-elni.

• Amikor a dokumentum megnyílik az Acrobatban, kattintson a jobb oldali Enhance Scans opcióra:

• Kiemelje azt a dokumentumot vagy területet, amelyet szerkeszthető PDF-be kíván alakítani:

• A Javítási szint beállítása csúszka segítségével állítsa be a kontrasztot, hogy a szöveg a lehető legvilágosabb legyen.

Ha a dokumentumban képek vannak, a PDF-kimeneti stílus beállítások 3 különböző típusú PDF létrehozását teszik lehetővé, és kapcsolódnak ahhoz, hogy az Adobe Acrobat hogyan kezeli a képeket.

Választhat kereshető kép, pontos kereshető kép és szerkeszthető szövegű & képek létrehozására.

• A kereshető kép azt jelenti, hogy a képek megmaradnak, de elferdülnek, és egy láthatatlan szövegréteg kerül föléjük.
• A pontos kereshető kép megőrzi a kép eredeti helyét, és nem ferdíti el.
• Editable Text & Images szintetizál egy új egyéni betűtípust, amely nagyon hasonlít az eredetihez, és megőrzi az oldal hátterét alacsony felbontásban.

Van egy Downsampling opció is, amely lehetővé teszi az OCR-elni kívánt dokumentum felbontásának és így fájlméretének csökkentését, ami hasznos, ha sok képet tartalmaz. A Downsampling csökkenti a képek pixelszámát az OCR-szkennelés befejezése után.

• Végül válassza az eszköztáron a Szöveg felismerése lehetőséget az OCR-szkennelés elindításához.

• Pár másodperc alatt egy kereshető PDF-et kap, amelyet szerkeszthet.

Az Adobe Acrobat Pro és az ABBYY Finereader Pro között az a különbség, hogy az Acrobatban azonnal elkezdheti a PDF szerkesztését, beleértve a formázást, a szöveget és a képeket.

Az ABBYY terméke eközben megköveteli, hogy a szerkesztéshez először egy másik formátumba – például Word, Excel vagy Pages – exportáljon.

Az Acrobat még azt is lehetővé teszi, hogy videót és hangot adjon a PDF-fájlokhoz, és az Abobe Scan mobilalkalmazásban szerkessze azokat.

Az Acrobat korábbi verzióiban az OCR-motor meglehetősen lassú és pontatlan volt, de az Adobe mára jelentősen javított rajta. Az egyik nagy előrelépés a “Preflight” bevezetése volt, amely átnézi a beolvasott dokumentumot, és ellenőrzi a karakterfelismerési hibákat.

Ezt úgy teszi, hogy elemzi a szöveg bitképeit, majd beilleszti a helyesnek vélt szavakat és karaktereket. Ha az Acrobat Pro bizonytalan, kiemeli a szót, mint gyanúsat, így könnyen láthatja, majd kézzel maga is ellenőrizheti.

A funkció használatához egyszerűen keressen rá a “Preflight” kifejezésre a felület jobb felső részén található Search Tools (Keresőeszközök) mezőben.Az OCR Preflight keresősávba írja be az OCR-t, és válassza az OCR-szöveg láthatóvá tétele lehetőséget.

Ezután csak kattintson az Elemzés és javítás gombra alul.

Az elemzés után mentse a fájlt, és zárja be a Preflight eszközt.

Végül nyissa meg a bal oldali rétegpanelt az új rétegek megjelenítéséhez. Ha a Láthatatlan szöveg bal oldalán lévő szem szimbólumra kattint, be- és kikapcsolhatja a rétegeket, hogy összehasonlítsa és eldöntse, hogy megtartja-e az Adobe Acrobat által javasolt korrekciókat. Összességében, ha OCR-konvertálásról és PDF-szerkesztésről van szó Mac számítógépen, az Adobe Acrobat Pro DC még mindig a leghatékonyabb PDF-szerkesztő szoftver Mac számítógépre.

Ha PDF-dokumentumokat kell szkennelés után szerkeszteni, vagy azonnal aláírni és elküldeni, még mindig nincs jobb alkalmazás az Adobe Acrobat Pro DC-nél.

Az Adobe Acrobat Pro DC és legközelebbi riválisa, az ABBYY FineReader Pro For Mac összehasonlítása egymás mellett.

Az Adobe Acrobat Pro önmagában 14 dollárba kerül.99 dollár havonta, de vannak speciális üzleti árcsomagok a csapatok számára.

Létezik az Adobe Acrobat Standard DC is, amely valamivel olcsóbb, 12,99 dollár havonta, de a Standard verziónak nincs Mac verziója – csak Windowsra készült.

Ha azonban más Adobe termékeket is használ, akkor lehet, hogy gazdaságosabb a teljes Adobe Creative Cloud csomagra előfizetni.

A Creative Cloud előfizetés havi 52,99 dollárba kerül, de tartalmazza a hozzáférést az Adobe összes iparágvezető alkalmazásához, például az Adobe Photoshop, Illustrator és Premiere Pro alkalmazáshoz.

A diákok és tanárok korlátozott ideig 60%-os oktatási kedvezményt kapnak a teljes Adobe Creative Cloud csomagra.

Az Adobe telefonos támogatást nyújt az Acrobat Pro-hoz, valamint élő chat-támogatást is. Rengeteg hasznos felhasználói fórumot is találhat, ahol szinte bármilyen problémára választ kaphat, mivel az Acrobat Pro DC egy ilyen széles körben használt termék.

Az Adobe Acrobat Pro ingyenes próbaverzióját is kipróbálhatja, hogy saját maga megítélhesse.

Az Adobe Acrobat Pro DC teljes értékelését megtekintheti.

Előnyei:

• Kiváló PDF-szerkesztési és testreszabási funkciók
• Integrálva az Adobe Creative Cloud csomag többi részével
• Teljesen frissítve a macOS legújabb verzióihoz, beleértve a Catalinát és a Big Sur-t is

Hátrányai:

• Az előfizetéses árképzési modell

FineReader Pro (25% kedvezmény)

AzABBYY FineReader Pro for Mac már közel 20 éve létezik, és még mindig az egyik legjobb asztali OCR eszköz Mac és PC számára.

A FineReader Pro 99,8%-os pontossággal rendelkezik, és bár ez az eredeti dokumentum minőségétől függ, az OCR szövegfelismerési teljesítménye kiemelkedő, és könnyen a legjobb a piacon.

Kétségtelenül a leggyorsabb munkát végzi a szöveg pontos felismerésében, és megőrzi a szkennelt dokumentum eredeti formázását, beleértve a szövegméretet, betűstílusokat, képeket, táblázatokat és elrendezéseket.

A FineReader Pro felhasználói felülete felhasználóbarát és egyszerű. A kezdéshez egyszerűen válassza ki a beolvasás forrását, és a FineReader Pro automatikusan felismeri, hogy mely elemeket lehet beolvasni.

Három különböző forrást választhat:

• Mac merevlemez: Egy PDF, kép, digitális fényképezőgéppel készített fénykép vagy más, a Mac számítógépen már elmentett dokumentum. Alternatívaként egyszerűen Ctrl-kattinthat bármely, a Mac számítógépén mentett fájlra, és a legördülő menüből kiválaszthatja a Megnyitás > ABBYY Finereader Pro-val opciót.
• Síkágyas dokumentumszkenner: Ha először digitalizálnia kell egy dokumentumot, használhat síkágyas dokumentumszkennert vagy többfunkciós perifériát (MFP), például egy multifunkciós nyomtatót. Vegye figyelembe, hogy a FineReader Pro for Mac csak a Mac-en hivatalosan támogatott ICA-kompatibilis eszközökkel működik, beleértve a Fujitsu ScanSnap szkennereket is – a TWAIN-t nem támogatja. Hálózati szkennereket is használhat, ha irodai környezetben dolgozik. A hivatalos ICA-kompatibilis eszközök listáját itt találja.
• iPhone: iPhone készülékkel készített fénykép, beleértve az útközben készített dokumentumokat, nyugtákat és egyéb jegyzeteket is.

A dokumentumot ezután a Mac számítógépen kereshető PDF PDF/A vagy szerkeszthető formátumba, például Microsoft Word (DOCX), Microsoft Excel táblázat (XSLX) vagy HTML weblap formátumba konvertálhatja.

A FineReader Pro for Mac lehetővé teszi a konvertálást Apple Pages, Apple Numbers, OpenOffice Writer (ODT), RTF, Powerpoint (PPTX) és eBook EPUB/FB2 formátumba is. Ne feledje, hogy a jelszóval védett PDF-dokumentumokat csak akkor tudja konvertálni, ha ismeri a jelszót.

Az eBook export egy másik hasznos érintés, mivel lehetővé teszi a dokumentumok olvasását iPad-en, Kindle-en és más, az EPUB és FB2 formátumokat támogató eszközökön.

A FineReader Pro automatikusan felismeri a beolvasási nyelvet, de választhat 192 különböző nyelven vagy több nyelv keverékén, beleértve a jobbról balra írást, például arabul és héberül.

Nem számít, hogy milyen hosszú a dokumentum, mivel nincs szóhatár a beolvasásnál, bár minél hosszabb a dokumentum, annál tovább tart a beolvasás.

Egy oldal beolvasása legfeljebb néhány másodpercet vesz igénybe, így még a több száz oldalas dokumentumok beolvasása sem tart tovább egy percnél.

A FineReader Pro saját fejlesztésű ADRT (Adaptive Document Recognition Technology) szkennelőmotorját használja, amely a táblázatoktól és fejlécektől kezdve a lábjegyzetekig és oldalszámokig mindent képes felismerni. Ez még a natív formázási attribútumokat is magában foglalja, ami azt jelenti, hogy a táblázatok utólagos frissítése vagy módosítása ugyanúgy egyszerű, mintha az eredeti dokumentumot szerkesztené.

A dolgok felgyorsítása érdekében azonban a beolvasandó oldal egyes szövegeit vagy képeit is kiemelheti, ha nem szeretné, hogy az egész dokumentumot beolvassa.

Ez lehetővé teszi, hogy bizonyos oldalelemeket, például oldalszámokat, fejléceket, lábléceket és képeket kizárjon, így csak a nyers szöveget kapja meg.

A Finereader Pro általában nagyon jól felismeri az összes betűtípust és pontosan digitalizálja azokat. Bármely OCR-eszköz pontossága gyakran függ az eredeti dokumentum minőségétől, de a Finereader Pro figyelemre méltóan jól felismeri a szöveget a régebbi és a nem tökéletes szövegminőségű dokumentumokban.

Az ABBYY az optimális eredményekhez a szürkeárnyalatos/színes módot ajánlja 300 dpi felbontással és 10-es vagy nagyobb betűmérettel, kisebb szöveg esetén pedig 400-600 dpi-vel.

A tiszta PDF dokumentumon közel 100%-os pontosságra számíthat, de más, rossz állapotú vagy alig olvasható szövegű dokumentumokon ez lényegesen kevesebb lehet. A legtöbb OCR alkalmazáshoz hasonlóan azonban a FineReader Pro sem képes felismerni a kézírást (ehhez egy másik, ICR néven ismert technológiára van szükség).

Ez a pontossági szint kevesebb időt jelent a dokumentumok utólagos kézi szerkesztésére vagy javítására, ami általában az OCR szoftverek egyik legnagyobb problémája.

A FineReader Pro for Mac könnyen a legjobb, amit próbáltunk, ha az eredeti dokumentum formátumának és elrendezésének megőrzéséről van szó. A beolvasás befejezésekor a Finereader Pro for Mac kiemeli az általa felismert szöveget, de a dokumentumot eredeti formájában jeleníti meg.

Az ABBYY FineReader Pro for Mac egyik legkényelmesebb funkciója a telefonjával készített fényképek beolvasásának lehetősége. Ez ideális a nyugták és egyéb dokumentumok archiválásához, amikor hazaér vagy visszatér az irodába.

Az alkalmazás szkennelés előtt elemzi és korrigálja a képet, hogy a beolvasott szöveg a lehető legpontosabb legyen. Még elmosódott vagy gyenge megvilágításban készült fényképeken is, mint például az alábbi magazinoldalon, meglepően jól működik.

Ha rendszeresen nagy mennyiségű dokumentumot kell OCR-eznie, a macOS Automator segítségével automatikusan futtathatja az OCR-szkenneléseket a FineReader Pro segítségével.

Megadhat például egy mappát, amelybe a dokumentumokat áthúzva automatikusan OCR-szkenneli a dokumentumokat rendszeresen.

Az ABBYY FineReader Pro for Mac összességében az OCR pontosság, a sebesség, a formátum megőrzése és a konverziós formátumok tekintetében a legjobb, amit kipróbáltunk.

Az OCR szoftverek igazi próbája az, hogy hogyan teljesít a gyenge szövegminőségű dokumentumokon vagy a rossz megvilágítású képeken, és az ABBYY FineReader Pro for Mac úgy tűnik, képes pontosan elolvasni bármit, amit hozzáadunk.

Az egyetlen nagy hátránya, hogy az ABBYY Finereader Pro még nem működik a Big Surral. Az ABBYY még nem frissítette a Finereader Pro-t, hogy működjön a Big Surral, így ha a macOS legújabb verzióját használja, nincs szerencséje.

Noha más gyártókon keresztül is megvásárolhatja, javasoljuk, hogy közvetlenül az ABBYY-től vásároljon, mivel így sokkal gyorsabban kap frissítéseket a szoftverhez. Az ABBYY-től ingyenes telefonos támogatást is kap, ami egy újabb bónusz a legtöbb termékkel szemben, amelyek csak online vagy e-mailben nyújtanak támogatást.

A szoftver általában 99,99 $-ért kerül a kiskereskedelembe, de az ABBYY jelenleg korlátozott ideig 25%-os kedvezményt kínál a FineReader Pro for Mac-re, ami azt jelenti, hogy 74,99 $-ba kerül.

Még többet megtudhat FineReader Pro for Mac értékelésünkből is.

Előnyei:

• Kiváló pontosság és sebesség
• Konvertál PDF, Word, Excel és egyéb dokumentumok szerkesztésére
• Megtartja az eredeti dokumentum formázását

Hátrányai:

• Nem működik macOS Big Sur
• Nem támogatja a régebbi TWAIN szkennereket

PDFpen

A PDFpen egy hatékony, de felhasználóbarát PDF-konvertáló és szerkesztő szoftver, amely dokumentumok OCR-szkennelését végzi macOS-en.

A PDFpen elsősorban azoknak a felhasználóknak fog tetszeni, akik az Adobe Acrobat Pro olcsóbb változatát keresik, mivel elsősorban a PDF-konvertálásra és -szerkesztésre koncentrál.

A PDFpen pontossága ennek ellenére nagyon jó, mivel a kiváló OmniPage OCR motort használja (amely korábban a diktálási szoftverekre specializálódott Nuance tulajdonában volt, de ma már a Kofax tulajdonában van) Az OmniPage maga csak Windowson működik.

Megjegyzendő azonban, hogy ha bizalmas dokumentumokat szkennel, az OmniPage OCR motorja felhő alapú, és minden PDFpenben beolvasott dokumentumot feltölt az OmniPage szerverére.

Amikor megnyit egy PDF dokumentumot a PDFpenben, automatikusan megkérdezi, hogy OCR szkennelést szeretne-e végezni és milyen nyelven.

Egyszerűen kattintson az “OCR oldal” vagy OCR dokumentum gombra a szkennelés elindításához. Amikor a beolvasás befejeződött, a PDFpen megjeleníti az általa felismert szöveget, ami lehetőséget ad az esetleges hibák szerkesztésére.

Azután szerkesztheti, megjegyzésekkel látja el, kereshet, másolhatja és beillesztheti a szöveget a PDF-dokumentumból.

Alternatívaként a PDF-eket Microsoft Word DOCX formátumba is exportálhatja szerkesztéshez.

A dokumentumok OCR-szkennelési pontossághoz való optimalizálása érdekében a PDFpen egy hasznos “Deskew and Adjust Image” eszközzel is rendelkezik, amely kiegyenesíti a képet, valamint beállítja a kép kontrasztját és expozícióját.

A PDFpen további hasznos funkciói közé tartozik a PDF-ek digitális aláírása a trackpaddal vagy egérrel, a dokumentumok szkennelése iPad vagy iPhone segítségével, valamint a PDF-ek újrarendezése és egyesítése a Mac számítógépen.

A PDFpen általában gyors, és azok számára, akiknek rendszeresen kell PDF dokumentumokat szerkeszteniük és konvertálniuk, jó olcsó alternatívája az Adobe Acrobat Pro-nak.

A PDFpen ára 74 dollár.95, bár van PDFpen Pro is 124,95 dollárért, amely olyan további funkciókat tartalmaz, mint a Microsoft Excel export támogatása, űrlapok létrehozásának és szerkesztésének képessége, valamint a weboldalak PDF-be való átalakítása.

Létezik PDFpen iOS alkalmazás is, amely 4 dollárba kerül.99 forintba kerül, és bár korlátozottabb, mint az asztali alkalmazás, lehetővé teszi a dokumentumok aláírását útközben.

Megjegyzendő, hogy a PDFpen támogatás csak e-mailben érhető el.

A PDFpen ingyenes próbaverzióját is letöltheti, és először maga is kipróbálhatja.

Előnyei:

• Elhelyesíti a PDF-ek közvetlen szerkesztését
• Exportál Microsoft Word-be
• Olcsóbb, mint az Adobe Acrobat Pro

Hátrányai:

• OCR motor feltölti a dokumentumokat online
• Pontosság nem nagy a képeknél

OCRKit

AzOCRKit egy egyszerű, könnyen használható és nagyon hatékony nyílt forráskódú OCR eszköz, amely Windowson is népszerű. Vegye figyelembe, hogy bár az OCRKit nyílt forráskódú OCR technológián alapul, mégis egy kereskedelmi termékről van szó, amely 39,99 dollárba kerül.

Az OCRKit ideális, ha csak egy PDF-et szeretne kereshető PDF, RTF, HTML vagy TXT dokumentummá alakítani. Könnyen használható, gyors, támogatja a hosszú dokumentumokat és a kötegelt feldolgozást.

A PDF-eken kívül TIFF, JPEG, JPEG2000, PNG, PNM, BMP, PCX, GIF és OpenEXR formátumú képeket is beolvashat.

Az OCRKit támogatja a kötegelt OCR beolvasást a macOS Automator segítségével, és a pontosság meglepően jó, függetlenül az eredeti dokumentum állapotától vagy felbontásától.

Az OCRKit használata nem is lehetne egyszerűbb. Egyszerűen húzzon vagy dobjon be bármilyen PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, PNG, PNM, BMP, PCX, GIF vagy OpenEXR dokumentumot az OCRKit Dock ikonjára vagy felületére, és az előkészíti azt a szkenneléshez.

Válasszon ki egy fájlnevet az OCR dokumentum elmentéséhez:

Az OCRKit meglepően gyors még 100 oldalnál nagyobb dokumentumok esetén is, és néhány másodpercen belül megjeleníti a kereshető dokumentumot:

Az OCRKitnek van még néhány szép vonása. Az automatikus forgatási eszköz automatikusan felismeri az egyes dokumentumok tájolását, így nem kell manuálisan rendezni egy köteget a beolvasás előtt – ez nagyon hasznos, ha több, nem túl jól rendezett dokumentumot szkennel be.

Az OCRKit automatikusan felismeri a legtöbb főbb nyelvet is, ami nagyon hasznos, ha több nyelven szkennel dokumentumokat.

Egy másik hasznos funkció, hogy az OCRKit a Pages programmal (az Apple Microsoft Word alternatívája) is integrált, vagyis a kész OCR dokumentumot a Pages-be húzva szerkesztheti. Nem működik azonban a PDF konvertálása a Microsoft Wordben történő szerkesztéshez.

Ha egy egyszerű, olcsó, de meglepően hatékony Mac OCR-eszközt keres, amely megőrzi a PDF-ek formázását, az OCRKit egy lenyűgöző eszköz.

Az OCRKit ára nagyon kedvező 39,99 dollár, ami a kapott eredményeket tekintve kiváló ár-érték arány.

Előnyei:

• Megfelelő OCR pontosság
• Dokumentumkötegek támogatása

Hátrányai:

• Nagyon egyszerű kezelőfelület
• Nem exportál MS Word-be

Readiris Pro

AReadiris Pro az egyik legmeghatározóbb OCR program a piacon. Eredetileg csak Windowsra tervezték, de a Canon új tulajdonosi körének köszönhetően már macOS-re is elérhető.

AReadiris egy nagy teljesítményű OCR alkalmazás, amely lenyűgöző 130 különböző nyelven képes szkennelni. A Readiris Pro-val történő szkennelés rendkívül pontos, bár az ABBYY-nél kevésbé pontos az alacsony felbontású dokumentumok esetében.

Nem szabad elfelejteni, hogy a Readiris Pro nem szerkeszti a PDF dokumentumokat.

Viszont választhat, hogy a beolvasásokat közvetlenül számos alkalmazásba exportálja, például az Adobe Acrobat Pro DC, DOCX, Pages, Numbers, Word, Excel, Evernote, Outlook vagy akár az iTunes alkalmazásba.

Az OCR-szkenneléseket hangoskönyv AIFF és eBook formátumba is konvertálhatja.

Az exportált dokumentum a formázást is rendkívül jól megőrzi, így pontosan ugyanúgy néz ki, mint az eredeti.

A Readiris Pro-ban eleinte kissé nehézkes eligazodni, bár könnyedén hozzáadhat vagy törölhet oldalakat, és a formázást tetszőlegesen áthúzhatja.

Az OCR beolvasási beállításokat is elmentheti egyik beolvasásról a másikra, így nem kell folyton újra beállítania, mint az alkalmazás korábbi verzióiban.

AReadiris lehetővé teszi a dokumentumok mentését az online szolgáltatásokba: Box, SharePoint és OneDrive.

AReadiris 3 különböző verzióban érhető el. A Standard verzió 49 dollárba kerül, de nem támogatja az olyan alapvető funkciókat, mint a kötegelt feldolgozás, a más formátumokra való konvertálás és a PDF-ek aláírása.

A Readiris Pro 99 dollárba kerül, és különböző formátumokra konvertálja a dokumentumokat, valamint lehetővé teszi a Word, Writer és szöveges dokumentumok módosítását, de egyszerre csak 50 oldal importálására korlátozódik.

A Readiris Corporate a teljes megoldás 199 dollárért, és korlátlan mennyiségű dokumentum kötegelt feldolgozását, aláírását teszi lehetővé, valamint PDF/A megoldásokkal rendelkezik a hosszú távú archiváláshoz.

A ReadIris Pro-t alább megtekintheti működés közben.

Pros:

• Már drága Corporate kiadásra van szükség a szkennelés & konverziós korlátozások elkerülése érdekében
• Nem szerkeszti a PDF-eket

Prizmo

A Prizmo egy alapvető, de nagyon tiszteletre méltó OCR alkalmazás macOS-re. A Prizmo különösen jó munkát végez fekete-fehér dokumentumokon, és képes kezelni a képeket, ha azok nagy felbontásúak.

A Prizmo egy kiterjedt neurális hálózatnak köszönhetően lenyűgöző 23 különböző nyelvet támogat.

Bár a Prizmo azonban több nyelvet is támogat, csak egy nyelvi módban lehet szkennelni, ami problémát jelenthet azok számára, akik nem csak angol nyelvű dokumentumokat szkennelnek.

Az alacsony felbontású cikkek kezelésében sem túl jó, ami gyakran az egyik dolog, ami megkülönbözteti a drágább OCR-szoftvereket az olyan olcsó alternatíváktól, mint a Prizmo. Meg kell győződnie arról, hogy a Prizmóval beolvasott dokumentumok felbontása 200 dpi felett van ahhoz, hogy elfogadható eredményeket kapjon.

A Prizmo támogatja a Handoff funkciót, ami azt jelenti, hogy ha a Prizmo iPhone-ra vagy iPadre készült iOS-alkalmazással lefényképez egy dokumentumot, akkor azt azonnal elérheti a Prizmóban, ami sokkal kényelmesebb, mintha szkennert kellene használnia.

A Prizmo rendelkezik egy OCR-bővítménnyel is, amely csatlakoztatható a macOS-hez, és lehetővé teszi, hogy közvetlenül a Finderből OCR-ezzen bármilyen, az asztalon megnyitott dokumentumot vagy képet.

A Prizmo elérhető Standard (49,99 $) és Pro (74,99 $) változatban. A Pro verzió több nyelvi támogatást, több dokumentum egy menetben történő OCR kötegelt feldolgozását, Automator támogatást és egyéni export szkripteket kínál. A különbségekről bővebben itt olvashat.

A Prizmónak van egy ingyenes demó verziója, amely nem rendelkezik időkorlátozással, de a fájl exportálásakor vízjelet telepít, és a névjegykártyákon egyes karakterek kimaradnak.

Az eredménygalériában megtekintheti azt is, hogy milyen pontosságra számíthat a Prizmótól.

Előnyei:

• Hangtámogatást tartalmaz a PDF-ek felolvasásához
• Szinkronizál egy iOS alkalmazással a fényképek beolvasásához

Mínuszok:

• A pontosság néha elmarad
• Nincs Microsoft Office export támogatás

DEVONthink Pro

ADEVONthink Pro (korábban DEVONthink Office) azokat célozza meg, akik teljesen papírmentessé szeretnék tenni az otthonukat vagy az irodájukat.

ADEVONthink csak Mac és iOS rendszerekre készít szoftvereket, így minden termékét a macOS-re szabták.

ADEVONthink Pro ideális a kisvállalkozások számára, amelyek automatikusan OCR-elni akarnak mindent, ami bejön és kimegy, hogy csökkentsék a papírmunkát.

A DEVONthink Pro OCR-motorja valójában ugyanaz, mint az ABBYY FineReader Pro for Mac-ben használt motor. Az ABBYY licenceli az OCR-motorját más termékekbe való integrálásra, így a pontosság tekintetében nagyon hasonló az ABBYY-hez.

A DEVONthink Pro Office-ba feltöltött összes dokumentumot, akár Macről, akár iOS-eszközről tölti fel, a DEVONthink Pro Office automatikusan szinkronizálja és OCR-szkenneli.

A DEVONthink Pro Office intelligensen iktatja a dokumentumokat annak alapján, hogy korábban hogyan iktatta a hasonló dokumentumokat. Ezután ezeket a dokumentumokat könnyen keresheti és visszakeresheti, hasonlóan ahhoz, ahogyan az e-maileket keresheti és visszakeresheti egy e-mail kliensben.

A dokumentumokat manuálisan is megjelölheti és csoportosíthatja, így mindent sokkal jobban rendszerezhet digitálisan, mintha papírdokumentumok halmozása lenne.

ADEVONthink Pro Office inkább dokumentumrendező, mint dedikált OCR megoldás, így kevesebb OCR funkciót tartalmaz, de sok dokumentumszervezési, szinkronizálási és iktatási eszközt.

Ha az OCR használatának fő célja a papírmentesség, a DEVONthink Pro Office egy hatékony megoldás a PDF-ek kereshetővé tételére és a dokumentumok rendszerezésére.

Megjegyezzük, hogy a DEVONthink Pro (199 dollár) és a Server (499 dollár) az egyetlen DEVONthink termék, amely tisztességes OCR képességekkel rendelkezik – a Standard verzió nem tartalmaz OCR funkciókat.

A DEVONthink Pro professzionális e-mail archiválást és webszervereket is tartalmaz a csoportos együttműködéshez. A DEVONthink Pro for Mac támogatás e-mailen vagy támogatási jegyeken keresztül érhető el, és vannak felhasználói fórumok is.

A DEVONthink blogon megnézheti, milyen ötletekkel és módszerekkel segít a DEVONthink Pro a magánszemélyeknek és a vállalkozásoknak a koronavírus járvány idején.

A DEVONthink Pro Office ingyenes próbaverziója is elérhető, így Ön is kipróbálhatja.

Pros:

• Kiváló eszköz a papírmentességhez otthon vagy az irodában
• Szinkronizál az iOS alkalmazással

Cons:

• Középpontjában inkább a dokumentumrendezés áll, mint az OCR

VueScan Pro

Vettél egy dokumentumszkennert, de a hozzá mellékelt OCR szoftver nem működik túl jól?

Ha igen, akkor a VueScan Pro for Mac lehet az Ön számára. A VueScan egy síkágyas szkenner OCR szoftver, amely gyakorlatilag minden márkájú új és régi szkennerrel működik. A VueScan Pro alapértelmezett nyelve az angol, de további 32 nyelvhez letölthet nyelvi csomagokat.

A VueScan nagyon durva munkát végez a dokumentumban vagy képben lévő szöveg beolvasásával, és formázás nélkül egy szöveges fájlba tölti, de ha egyszerűen csak szöveget kell kinyerni egy beolvasott dokumentumból, akkor elvégzi a munkát.

A Vuescan segítségével OCR szövegfájl létrehozásához győződjön meg róla, hogy a Professional verziót (79,95 $) vásárolta meg, nem pedig a Standard verziót (39,95 $), amely nem támogatja az OCR-t.

Azt is biztosítsa, hogy a szkenner csatlakoztatva legyen a Mac számítógépéhez, és az OCR beolvasáshoz győződjön meg arról, hogy a “Input” fül ki van választva, majd az “Options” mezőt állítsa “Professional”-re. Ezután a “Kimenet” fülön egyszerűen válassza ki az “OCR kimeneti fájl” lehetőséget.

Kattintson a “Beolvasás”, majd a “Megtekintés” gombra a kimeneti szöveg megtekintéséhez. Az eredmények nem lesznek tökéletesek, és sok tisztítási munkája lesz, de mindenképpen gyorsabb, mint egy teljes dokumentum begépelése.

Ha nem törődik a formázással, és csak egy módot szeretne arra, hogy a dokumentumszkennerrel kivonja a szöveget a dokumentumokból, a VueScan Pro hatékony módja a dokumentumszkenner OCR-képességeinek bővítésének.

Előnyei:

• Elősíti a síkágyas dokumentumszkennert a dokumentumok OCR-elésére
• Kivonja a szöveget a dokumentumokból

Hátrányai:

• Kizárólag a szöveg szövegfájlba történő dömpingeléséhez használható

PDF Reader Pro

A PDF Reader Pro egy hihetetlenül népszerű PDF-szerkesztő eszköz, amely képes a PDF-dokumentumok OCR-elésére is.

Ha egy OCR alkalmazásra van szüksége, amely rengeteg eszközzel rendelkezik a PDF-ek szerkesztéséhez, beleértve az Annotation, Edit, Form filling, Convert, Create, Sign, Bookmark és a PDF-ek védelmét, akkor érdemes megnézni.

A PDF Reader Pro segítségével nagyjából bármit megtehet a PDF-ekkel, beleértve több dokumentum egyesítését és kombinálását, a PDF-ek több fájlra való felosztását, oldalak beszúrását egy másik PDF-ből, valamint a PDF-ek Word és más Microsoft Office-formátumokba való átalakítását.

A PDF Reader Pro kiválóan megőrzi a dokumentumok formázását, beleértve az összetett táblázatokat és a felsoroláspontokat.

Az 50 különböző nyelven történő szkennelés és konvertálás, valamint több dokumentum kötegelt konvertálása is lehetséges.

A PDF Reader Pro ára 59,99 dollár a Premium verzióért, amely tartalmazza az OCR beolvasást is, de az Office exportáláshoz 79,99 dollárt kell fizetnie az állandó licencért.

Előnyei:

• Szerkeszti, konvertálja és aláírja a PDF-eket
• Egyszerű kezelőfelület
• Elősíti az 50 nyelvet

Mínuszok:

• Többe kerül az MS Office export támogatásáért

Picatext

A Picatext egy ultra alap és olcsó OCR alkalmazás, amellyel egyszerűen beolvashatjuk és kidobhatjuk a szöveget a képekről. Ha csak szöveget akarsz kinyerni például képernyőfotókból, akkor nagyon jó választás. A PDF-eket azonban nem támogatja.

A Picatext általában meglepően jól kivonja a szöveget képekből vagy képernyőképekből, és több mint 40 nyelvet támogat. A kisebb felbontású képekkel és az olyan betűstílusokkal, mint a dőlt betű.

A Picatext egyszerre csak egy képet tud kezelni, így egyszeri vagy alkalmi OCR-szkennelési igényekhez megfelelő.

Egyszerűen húzza a dokumentumokat a Picatextbe, vagy a menüsorból érheti el. Ha a menüsor opciót választja, a Picatext megjeleníti a dokumentum mini-előnézetét, és lehetővé teszi a beolvasni kívánt dokumentum egészének vagy egy részének kiválasztását.

Alternatívaként a Picatextet a TRL-CMD-ALT-P gyorsbillentyűkombinációval is elérheti. A Picatext által kinyert szöveg automatikusan átmásolódik a vágólapra, amikor végzett.

Azoknak, akiknek egy OCR alkalmazásra van szükségük képekhez vagy képernyőképekhez nagyon korlátozott költségvetés mellett, a Picatext mindenképpen megér egy próbát mindössze 3,99 $-ért.

Ha más OCR szövegdömping eszközök érdeklik, mint a Picatext, ajánljuk az EasyScreenOCR For Mac-et is.

Előnyei:

• Jó szöveg kinyerése képekből
• Gyors és könnyen használható a menüsorból

Hátrányai:

• Nincs PDF támogatás
• Nagyon egyszerű
• Kizárólag képekhez alkalmas

A legjobb ingyenes OCR szoftver Macre

Létezik néhány ingyenes OCR megoldás, amit a Mac felhasználók használhatnak, de ezek nem túl jók és főleg online vannak.

Az egyik jobb a nyílt forráskódú Tesseract projekt, amely a Google által szponzorált szövegfelismerő motor.

Sajnos nincs hivatalos felhasználói felület, mivel elsősorban programozóknak készült, hogy saját alkalmazásaikba és szoftvereikbe integrálják, de vannak olyan projektek, mint a PDF OCR X, amelyek erre épülnek.

A Tesseract pontossága elég jó, de csak szöveget tud fájlba tölteni, és a legtöbb ingyenes megoldáshoz hasonlóan nem őrzi meg a dokumentumok formázását.

Létezik-e OmniPage Ultimate For Mac?

A Kofax Omnipage Ultimate-nek nincs verziója macOS-en, de az OmniPage Ultimate For Mac legközelebbi alternatívájaként az Adobe Acrobat Pro DC-t ajánljuk.

Miért használjon OCR-szoftvert Mac-en?

Az OCR-eszközök használatának számos oka van arra, hogy megkönnyítse az életét. Íme néhány az itt bemutatott alkalmazások használatának előnyei közül.

• Időmegtakarítás: Az egyik fő előnye, hogy rengeteg időt takarít meg azzal, hogy újra kell gépelnie a PDF-dokumentumokban vagy képekben, például névjegykártyákon, nyugtákon és számlákon tárolt szöveget. Az OCR technológia hosszú utat tett meg az elmúlt években, és ma már a legjobb alkalmazások nemcsak a szöveget képesek kinyerni képekből és PDF-ekből, hanem még a dokumentum formázását, elrendezését, színeit és betűtípusait is megőrzik. Ezek az OCR-alkalmazások azt is lehetővé teszik, hogy mobiltelefonjával lefényképezzen egy dokumentumot, majd Mac számítógépével azonnal felismerje azt. Ahelyett, hogy fárasztóan újragépelné a szöveg oldalakat, ezek a szkennelések másodpercek alatt elvégezhetők. Az oktatók például jelentős időt takaríthatnak meg a szöveg újragépelésével és a képek másolásával a tankönyvekből, vagy a papíralapú anyagok digitális formába történő átalakításával az órán való használathoz vagy a kollégákkal való megosztáshoz.
• Szerkesztés, frissítés, szkennelés & Szövegkivonat: Az OCR-szkennelés lehetővé teszi, hogy “feloldja” a képeken vagy PDF-fájlokban lévő szöveget, amelyet normál esetben nem tud szerkeszteni. A konvertálás után olyan szöveget szerkeszthet vagy frissíthet, szkennelhet és vonhat ki a dokumentumból, ami korábban nem volt lehetséges. Miután egy dokumentumot vagy képet feldolgozott, kereshet benne, másolhatja és beillesztheti más dokumentumokba, vagy szerkesztheti és faxolhatja például a Mac-ről. Az OCR segédprogramok különösen előnyösek lehetnek az olyan szakemberek számára, mint például az ügyvédek, akiknek rengeteg dokumentációval és bizonyítékkal kell rendelkezniük, hogy gyorsan tudjanak keresni és idézni, vagy a tudósok, akiknek tanulmányok és kutatások halmazait kell katalogizálniuk és átnézniük.
• Csökkentse a papírmunkát: Lehetővé teszi, hogy otthon vagy az irodában papírmentessé váljon a PDF-fájlok archívumának létrehozásával, amelyet bármikor kereshet és visszakereshet. Ez javítja a szervezettséget, és segít gyorsabban megtalálni, mintha rengeteg papírmunkát kellene átnéznie.
• eBookok létrehozása: Ha egy dokumentumot menet közben szeretne olvasni a Kindle vagy más eBook eszközön, sok OCR program lehetővé teszi a dokumentumok ePUB vagy FB2 formátumba történő exportálását.
• Szöveg-beszéd alkalmazások: Miután a dokumentumot beolvasta, hozzáférhet hozzájuk szövegről beszédre történő alkalmazásokon és eszközökön keresztül. Ha például a Siri segítségével kulcsszóra szeretne keresni egy dokumentumban, akkor elég csak kimondania a szót, és gyorsabban megtalálja, amit keres.

A Mac számítógépeken az OCR technológia hosszú utat járt be.

Ha OCR-szkennelésre és PDF-ek digitális aláírására van szüksége, és már más Adobe termékeket használ, az Adobe Acrobat Pro DC még mindig a PDF-piac vezetője.

Az ABBYY FineReader Pro for Mac most már ugyanolyan jó eredményeket produkál, mint a PC-s verzió, és a pontosság, a sebesség, a formátum megőrzése és az egyszerű használat szempontjából kiváló OCR-eszköz. A macOS Big Sur támogatás hiánya azonban sok felhasználó számára kizárja.

Ha kevés pénzből gazdálkodik, és szeretne valamit, ami képes PDF-eket szerkeszteni és aláírni, a Smile PDFpen kiváló választás, bár az üzleti felhasználóknak a PDFpen Pro-ra lesz szükségük.