Comparer les coûts des compagnies d’autobus de tournée peut être accablant si vous n’êtes pas familier avec la façon dont ils sont tarifés. Une fois que votre groupe est prêt pour une mise à niveau, faites un peu de recherche à l’avance pour savoir si vous faites une bonne affaire.
Les tarifs exacts varient selon la ville, mais vous pouvez vous attendre à payer entre 1 900 $ et 2 500 $ par jour pour un autocar d’artiste. Si la société facture au kilomètre, vous paierez probablement quelque part entre 7,00 $ et 8,50 $ par kilomètre.
Les 4 plus grands facteurs qui influencent le coût
Décomposer le prix vous donne une meilleure estimation du budget à prévoir pour le voyage. Les facteurs qui influenceront votre coût comprennent :
Combien de carburant utilisera votre autocar de tourisme ?
Le gaz est une dépense évidente pour tout voyage en voiture. Étant donné que vous allez voyager dans un grand autocar sur une distance importante, le coût de l’essence va représenter une part importante de votre budget de transport. Vous pouvez calculer votre coût estimatif de carburant à l’aide de la formule suivante :
La plupart des compagnies d’autobus nolisés incluront le coût du carburant dans le prix, mais il est utile de calculer ce coût à l’avance pour vous donner une idée de ce à quoi vous devez vous attendre. Pour compléter cette formule, utilisez Google Maps pour comptabiliser le kilométrage total, demandez à la société de vous fournir le MPG moyen de leurs bus de divertissement et utilisez la moyenne nationale actuelle pour les prix de l’essence par gallon.
« L’un des meilleurs conseils que je puisse donner à quelqu’un qui cherche à louer un bus de tournée est de s’assurer qu’il loue auprès d’une société dans l’endroit d’où il part », déclare Mike Hines, chef de groupe et guitariste de Corey Smith. Il dit que les dépenses de carburant et de kilométrage peuvent être plus importantes si vous ne louez pas auprès d’une entreprise dans votre ville natale.
Combien cela coûtera-t-il pour la main-d’œuvre, les hôtels et le pourboire du conducteur de l’autobus de tournée ?
Puisque vous allez essentiellement vivre dans un énorme autocar pendant votre tournée, un conducteur professionnel est vital pour la sécurité des membres de votre groupe.
« Un chauffeur expérimenté, fiable et plus sûr va coûter plus cher que peut-être quelqu’un qui n’est pas aussi expérimenté », dit le chanteur et auteur-compositeur Rudy Vaughn, lauréat du concours Ambassadeurs du rock 2009 de Hark Rock. « Je préfère avoir le conducteur sûr ! »
« Les conducteurs professionnels auront des limites quant au nombre de kilomètres ou d’heures qu’ils sont capables de conduire à la fois sans avoir besoin d’être payés en heures supplémentaires », explique Vaughn. « C’est ce qu’on appelle la surmultiplication, et cela peut aller de 450 à 650 miles. Le montant varie selon les compagnies de bus, mais le coût peut s’additionner rapidement pour les tournées plus longues. »
Légalement, les chauffeurs de bus charter ne peuvent conduire que dix heures consécutives avant de devoir prendre une pause de huit heures, selon l’American Bus Association. Si votre destination prend plus de 10 heures de route, vous devrez diviser votre voyage en plusieurs jours. Cela peut augmenter le coût total si votre compagnie de bus facture à la journée.
« En plus du coût de votre chauffeur, vous paierez ses chambres d’hôtel », explique Kevin Spencer, guitariste et chanteur d’Electric Avenue. « N’oubliez pas de leur réserver une chambre d’hôtel d’au moins 3 étoiles. Économiser 40 dollars sur une chambre d’hôtel n’est pas quelque chose que vous apprécieriez que vos clients vous fassent. Traitez le chauffeur comme un membre de la famille, il est là pour assurer votre sécurité. »
Votre chauffeur est l’un de vos plus grands alliés pendant la tournée. Prévoyez un budget pour un hôtel qui le mettra à l’aise, et non le motel le moins cher que vous pourrez trouver.
Bien qu’il ne soit généralement pas exigé, le pourboire est toujours apprécié et constitue une excellente façon de remercier un chauffeur de bus. Envisagez un pourboire de 5 à 10 % pour un travail bien fait.
Aurez-vous besoin d’une remorque pour un stockage supplémentaire ?
Comment savoir si vous aurez assez de place pour stocker votre équipement dans l’autobus de tournée ? La plupart des autobus modernes ont une baie creuse en dessous qui s’étend sur la largeur de l’autobus pour stocker des articles.
Spencer dit que son groupe peut mettre un kit de batterie complet, un petit ampli de basse, deux amplis combo, une petite installation de clavier et un support, des guitares, une basse, un clavier et une boîte de marchandises sous l’autobus. Ils transportent tout le reste dans une remorque attachée au bus.
Si vous pensez avoir besoin d’espace supplémentaire, vous pouvez louer une remorque à transporter à l’arrière du bus. Celles-ci peuvent être louées pour un supplément de 50 à 100 $ par jour, en moyenne.
« N’oubliez pas votre marchandise lorsque vous estimez l’espace de stockage dont vous aurez besoin », conseille Mike Hines. « Vous pouvez avoir besoin d’apporter des semaines de marchandises sur la route avec vous, et cela peut prendre une quantité importante d’espace. »
Combien cela coûtera-t-il de garer l’autobus de tournée ?
L’un des aspects les plus négligés de la location d’un autobus de tournée est la logistique du stationnement. La dernière chose dont vous voulez vous préoccuper lorsque vous avez un emploi du temps serré est de savoir « Où diable allons-nous garer ce truc ? ! ». Déterminez s’il y aura des frais de stationnement avant de commencer votre voyage.
Certains sites disposent d’un parking réservé aux autocars sur place, tandis que d’autres, dans des zones plus peuplées, exigent des frais de stationnement hors site. À New York, par exemple, les tarifs de stationnement des bus sont de 20 $/heure, tandis que les tarifs à Baltimore sont de 25 $ pour 12 heures. Appelez les lieux à l’avance pour voir s’ils ont des places de stationnement désignées pour votre bus et si des frais supplémentaires s’appliquent.
Nécessité ou plaisir à avoir ?
Avant que vous et vos compagnons de groupe ne monnayiez une véritable expérience de bus de tournée, équilibrez votre chéquier et examinez attentivement vos finances. Avec tous les autres coûts de la tournée, est-ce que l’affrètement d’un autobus a du sens pour votre groupe ?
« Les autobus peuvent coûter des milliers de dollars par jour, et c’est juste une facture de plus que vous devez payer », dit Hines. « Le luxe du bus peut sembler attrayant, mais demandez-vous si vous êtes vraiment prêt. »
Il est préférable pour les musiciens de budgétiser un bus de tournée lorsqu’ils se mettent d’accord sur le prix du concert, dit Rudy Vaughn. Puisque le transport représente une part si massive du budget de la tournée, parfois la moitié du revenu brut du spectacle, il est impératif de connaître ces coûts avant de convenir d’un prix.
« L’une des principales raisons pour lesquelles nous réservons des bus de tournée est notre matériel de production », poursuit Vaughn. « Nous avons découvert que faire notre propre production a des avantages supplémentaires, donc nous avons une remorque qui est pleine de choses. Les musiciens doivent toujours prendre en compte tous les facteurs. Est-il préférable de prendre l’avion pour se rendre sur place et de louer une production et des véhicules pour se déplacer ? Le nombre de personnes changera énormément ces types de facteurs… et ce sera quelque chose à travailler au cas par cas. »
Peser le coût d’une location d’autobus de tournée
Lorsque vous affrétez un autobus de tournée pour votre groupe, vous ne payez pas seulement pour le transport.
« Il est facile de sous-estimer la quantité de travail nécessaire pour qu’un « bâtiment sur roues » de 50 pieds roule sur l’autoroute sans problème », dit Vaughn. « Le coût d’une seule réparation, ou même d’un seul remplacement de pneu, peut se chiffrer en milliers de dollars. Le prix de la location d’un autobus touristique doit donc être suffisamment élevé pour que le propriétaire puisse absorber les rigueurs d’un tel véhicule. »
« Vous engagez quelqu’un pour gérer votre sécurité », dit Kevin Spencer. « Payer un prix plus élevé pour la bonne compagnie en vaut la peine, car elle est en fin de compte responsable de vous amener aux spectacles et de vous en ramener en toute sécurité et efficacement. L’autobus est votre maison pendant que vous êtes sur la route, il est donc important d’établir une relation solide avec votre compagnie de location d’autobus pour avoir l’esprit tranquille. »
Un prix plus élevé ne se traduit pas nécessairement par un meilleur autobus de tournée, mais les compagnies ayant une excellente réputation peuvent demander plus pour assurer un niveau de service élevé. Renseignez-vous, lisez attentivement les critiques et posez beaucoup de questions avant de choisir une compagnie d’autocars pour assurer le bon déroulement de votre voyage.
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