Turistibussiyritysten kustannusten vertailu voi olla ylivoimaista, jos et tunne niiden hinnoittelua. Kun bändisi on valmis päivitykseen, tee hieman kotitehtäviä etukäteen, jotta tiedät, oletko saamassa hyvän tarjouksen.
Tarkat hinnat vaihtelevat kaupungeittain, mutta voit odottaa maksavasi 1 900-2 500 dollaria päivässä viihdebussista. Jos yritys veloittaa kilometrikohtaisesti, maksat todennäköisesti jostain 7,00-8,50 dollaria kilometriltä.
4 suurinta tekijää, jotka vaikuttavat kustannuksiin
Hinnan pilkkominen alaspäin antaa sinulle paremman arvion siitä, kuinka paljon sinun kannattaa budjetoida matkaa varten. Kustannuksiin vaikuttavia tekijöitä ovat:
Minkä verran polttoainetta matkabussisi kuluttaa?
Bensiini on itsestään selvä kuluerä millä tahansa automatkalla. Koska kiertelet suurella matkabussilla merkittävän matkan, bensakustannukset muodostavat suuren osan kuljetusbudjetistasi. Voit laskea arvioidut polttoainekustannukset tämän kaavan avulla:
Useimmat tilausajobussiyritykset sisällyttävät polttoainekustannukset hintaan, mutta on hyödyllistä laskea nämä kustannukset etukäteen, jotta sinulla on käsitys siitä, mitä voit odottaa. Täydentääksesi tämän kaavan, käytä Google Mapsia kokonaiskilometrimäärän laskemiseen, pyydä yhtiötä ilmoittamaan viihdebussiensa keskimääräinen polttoainekulutus (MPG) ja käytä bensiinin gallonakohtaisen hinnan tämänhetkistä kansallista keskiarvoa.
”Yksi parhaista neuvoista, joita voin antaa kiertuebussin vuokraamista etsiville, on varmistaa, että he vuokraavat bussin yhtiöltä, joka sijaitsee sillä paikkakunnalla, josta he lähtevät liikkeelle”
, sanoo Mike Hines, bändin vetäjä ja kitaristi, joka soittaa yhtyeessä Corey Smith. Hänen mukaansa polttoaine- ja kilometrikulut voivat olla suuremmat, jos et vuokraa kotikaupungissasi sijaitsevalta yritykseltä.
Paljonko maksaa kiertuebussin kuljettajan työ, hotellit ja juomarahat?
Koska aiotte kiertueenne aikana asua käytännössä valtavassa moottoribussissa, ammattitaitoinen kuljettaja on elintärkeä bändisi jäsenten turvallisuuden kannalta.
”Kokenut, luotettava ja turvallisempi kuljettaja maksaa enemmän kuin ehkä joku, joka ei ole yhtä kokenut”, sanoo laulaja ja lauluntekijä Rudy Vaughn, Hark Rockin vuoden 2009 Ambassadors of Rock -kilpailun voittaja. ”Ottaisin mieluummin turvallisen kuljettajan!”
”Ammattikuljettajilla on rajoituksia sille, kuinka monta kilometriä tai tuntia he voivat ajaa kerrallaan ilman, että heille tarvitsee maksaa ylityökorvausta”, Vaughn kertoo. ”Tätä kutsutaan ylinopeudeksi, ja se voi alkaa missä tahansa 450 mailista 650 mailiin. Määrä vaihtelee bussiyhtiöiden välillä, mutta pidemmillä kiertueilla kustannukset voivat nousta nopeasti.”
Legaalisesti tilausbussinkuljettajat voivat ajaa vain kymmenen tuntia yhtäjaksoisesti, ennen kuin heidän on pidettävä kahdeksan tunnin tauko, American Bus Associationin mukaan. Jos määränpäähän on yli 10 tunnin ajomatka, sinun on jaettava matkasi useammalle päivälle. Tämä voi nostaa kokonaiskustannuksia, jos bussiyhtiö laskuttaa päiväkohtaisesti.
”Kuljettajan kustannusten lisäksi maksat myös hänen hotellihuoneensa”, Electric Avenuen kitaristi ja laulaja Kevin Spencer sanoo. ”Muista hankkia heille vähintään kolmen tähden hotellihuone. Se, että säästät 40 dollaria hotellihuoneesta, ei ole jotain sellaista, mitä haluaisit asiakkaidesi tekevän sinulle. Kohtele kuljettajaa kuin perheenjäsentä, hän on siellä pitämässä sinut turvassa.”
Kuljettajasi on yksi suurimmista liittolaisistasi kiertueen aikana. Varaa budjetti sellaiseen hotelliin, joka saa hänet tuntemaan olonsa mukavaksi, etkä halvimpaan löytämääsi motelliin.”
Vaikka sitä ei yleensä vaadita, juomarahaa arvostetaan aina ja se on hyvä tapa kiittää bussinkuljettajaa. Harkitse 5-10 %:n juomarahaa hyvin tehdystä työstä.
Tarvitsetko perävaunua ylimääräistä säilytystilaa varten?
Miten tiedät, riittääkö matkabussissa tilaa varusteiden säilytykseen? Useimmissa nykyaikaisissa busseissa on bussin alla bussin leveyteen ulottuva ontto lokero tavaroiden säilytystä varten.
Spencer sanoo, että hänen bändinsä bussin alle mahtuu täysi rumpukomppania, pieni bassovahvistin, kaksi combovahvistinta, pieni kosketinsoitinlaitteisto ja jalusta, kitarat, basso, kosketinsoittimet ja laatikollinen kauppatavaraa. Kaiken muun he kuljettavat bussiin kiinnitetyssä perävaunussa.
Jos luulet tarvitsevasi lisätilaa, voit vuokrata perävaunun, jota voit vetää bussin perässä. Niitä voi vuokrata keskimäärin 50-100 dollarin lisämaksulla päivässä.
”Älä unohda tavaroitasi, kun arvioit, kuinka paljon säilytystilaa tarvitset”, Mike Hines neuvoo. ”Saatat joutua tuomaan mukanasi tien päälle viikkojen edestä kauppatavaraa, ja se voi viedä huomattavan määrän tilaa.”
Paljonko kiertuebussin pysäköinti maksaa?
Yksi kiertuebussin vuokraamisen unohdetuimmista seikoista on pysäköintilogistiikka. Viimeinen asia, jota haluat murehtia tiukassa aikataulussa, on: ”Mihin ihmeeseen me aiomme pysäköidä tämän vehkeen?”. Selvitä, peritäänkö pysäköintimaksuja ennen matkan alkua.
Joissakin tapahtumapaikoissa bussille on varattu pysäköintitilaa paikan päällä, kun taas toisissa, tiheämmin asutuilla alueilla sijaitsevissa tapahtumapaikoissa vaaditaan pysäköintimaksu paikan ulkopuolella. Esimerkiksi New Yorkissa bussipysäköinnin hinta on 20 dollaria tunnilta, kun taas Baltimoressa hinta on 25 dollaria 12 tunnilta. Soita tapahtumapaikkoihin etukäteen ja kysy, onko siellä varattuja pysäköintipaikkoja bussillesi ja peritäänkö niistä lisämaksuja.
Tarpeellisuus vai kiva olla?
Ennen kuin sinä ja bänditoverisi lunastatte todellisen kiertuebussikokemuksen, tasapainottakaa shekkivihkoa ja katsokaa tarkasti talouttanne. Kun otetaan huomioon kaikki muut kiertämiseen liittyvät kustannukset, onko bussin vuokraaminen järkevää bändillesi?
”Bussit voivat maksaa tuhansia dollareita päivässä, ja se on vain yksi lasku lisää, joka sinun on maksettava”, Hines sanoo. ”Bussin luksus saattaa kuulostaa houkuttelevalta, mutta kysy itseltäsi, oletko todella valmis.”
Muusikoiden kannattaa budjetoida kiertuebussi, kun he sopivat keikan hinnasta, Rudy Vaughn sanoo. Koska kuljetus on niin massiivinen osa kiertuebudjetista, joskus puolet keikan bruttotuloista, on ehdottoman tärkeää tietää nämä kustannukset ennen hinnasta sopimista.
”Yksi suurimmista syistä, miksi varaamme kiertuebusseja, on tuotantovälineemme”, Vaughn jatkaa. ”Olemme huomanneet, että oman tuotannon tekemisestä on lisäetuja, joten meillä on perävaunu, joka on täynnä tavaraa. Muusikoiden pitäisi aina punnita kaikki tekijät. Onko parempi lentää keikkapaikalle ja vuokrata tuotanto ja kulkuneuvot liikkumista varten? Ihmisten määrä muuttaa valtavasti tällaisia tekijöitä… ja se on asia, joka on selvitettävä tapauskohtaisesti.”
Kiertuebussin vuokrauksen kustannusten punnitseminen
Kun vuokraat kiertuebussin bändillesi, et maksa vain kuljetuksesta.
”On helppo aliarvioida sitä työmäärää, joka vaaditaan, jotta 50-jalkainen ”pyörillä oleva rakennus” pysyy moottoritietä pitkin kulkevana moitteettomasti”, Vaughn sanoo. ”Yhdenkin korjauksen tai jopa yhden renkaan vaihdon kustannukset voivat olla tuhansia dollareita. Matkailubussin vuokrauksen hinnan on siis oltava riittävän korkea, jotta omistaja pystyy kantamaan tällaisen ajoneuvon aiheuttamat rasitukset.”
”Palkkaat jonkun huolehtimaan turvallisuudestasi”, Kevin Spencer sanoo. ”Korkeamman hinnan maksaminen oikeasta yrityksestä on sen arvoista, koska he ovat viime kädessä vastuussa siitä, että pääset näyttelyihin ja näyttelyistä turvallisesti ja tehokkaasti. Bussi on kotisi, kun olet tien päällä, joten on tärkeää luoda vankka suhde bussivuokraamoon mielenrauhan vuoksi.”
Korkeampi hinta ei välttämättä johda parempaan kiertuebussiin, mutta yritykset, joilla on erinomainen maine, saattavat veloittaa enemmän varmistaakseen korkeatasoisen palvelun. Kysele, lue arvostelut perusteellisesti ja kysy paljon kysymyksiä ennen kuin valitset bussiyrityksen, jotta matkasi sujuu sujuvasti.