Der Vergleich der Kosten von Tourbusunternehmen kann überwältigend sein, wenn man nicht mit deren Preisen vertraut ist. Wenn Ihre Band für ein Upgrade bereit ist, sollten Sie im Vorfeld ein paar Hausaufgaben machen, um zu wissen, ob Sie ein gutes Geschäft machen.
Die genauen Preise variieren je nach Stadt, aber Sie können davon ausgehen, dass Sie zwischen 1.900 und 2.500 Dollar pro Tag für einen Reisebus für Entertainer zahlen. Wenn das Unternehmen pro Meile abrechnet, werden Sie wahrscheinlich zwischen 7,00 und 8,50 $ pro Meile zahlen.
Die 4 größten Faktoren, die die Kosten beeinflussen
Wenn Sie den Preis aufschlüsseln, können Sie besser abschätzen, wie viel Sie für die Reise einplanen müssen. Zu den Faktoren, die sich auf die Kosten auswirken, gehören:
Wie viel Treibstoff wird Ihr Reisebus verbrauchen?
Gas ist ein offensichtlicher Kostenfaktor für jeden Roadtrip. Da Sie in einem großen Reisebus über eine beträchtliche Strecke reisen werden, werden die Benzinkosten einen großen Teil Ihres Transportbudgets ausmachen. Sie können Ihre geschätzten Treibstoffkosten mit dieser Formel berechnen:
Die meisten Busunternehmen haben die Treibstoffkosten im Preis inbegriffen, aber es ist hilfreich, diese Kosten im Voraus zu berechnen, damit Sie eine Vorstellung davon bekommen, was Sie erwarten können. Um diese Formel zu vervollständigen, verwenden Sie Google Maps, um die Gesamtkilometerzahl zu ermitteln, bitten Sie das Unternehmen, Ihnen den durchschnittlichen Benzinverbrauch ihrer Busse mitzuteilen, und verwenden Sie den aktuellen nationalen Durchschnitt der Benzinpreise pro Gallone.
„Einer der besten Ratschläge, die ich jemandem geben kann, der einen Tourbus mieten möchte, ist, sicherzustellen, dass er von einem Unternehmen an dem Ort mietet, von dem aus er startet“, sagt Mike Hines, Bandleader und Gitarrist von Corey Smith. Er sagt, dass die Kosten für Kraftstoff und Kilometergeld höher sein können, wenn man nicht bei einem Unternehmen in der Heimatstadt mietet.
Wie hoch sind die Kosten für die Arbeit des Tourbusfahrers, Hotels und Trinkgelder?
Da Sie während Ihrer Tournee im Wesentlichen in einem riesigen Reisebus leben werden, ist ein professioneller Fahrer für die Sicherheit Ihrer Bandmitglieder unerlässlich.
„Ein erfahrener, zuverlässiger und sicherer Fahrer wird mehr kosten als jemand, der vielleicht nicht so erfahren ist“, sagt Sänger und Songschreiber Rudy Vaughn, Gewinner des Hark Rock Ambassadors of Rock 2009. „
„Berufskraftfahrer können nur eine begrenzte Anzahl von Kilometern oder Stunden am Stück fahren, ohne dass sie dafür Überstunden bezahlen müssen“, erklärt Vaughn. „Dies wird als Overdrive bezeichnet und kann zwischen 450 und 650 Meilen liegen. Der Betrag variiert von Busunternehmen zu Busunternehmen, aber die Kosten können sich bei längeren Touren schnell summieren.“
Gesetzlich dürfen Charterbusfahrer nur zehn Stunden am Stück fahren, bevor sie eine achtstündige Pause einlegen müssen, so die American Bus Association. Wenn die Fahrt zu Ihrem Ziel länger als 10 Stunden dauert, müssen Sie Ihre Reise auf mehrere Tage aufteilen. Dies kann die Gesamtkosten erhöhen, wenn Ihr Busunternehmen tageweise abrechnet.
„Neben den Kosten für Ihren Fahrer zahlen Sie auch für seine oder ihre Hotelzimmer“, sagt Kevin Spencer, Gitarrist und Leadsänger von Electric Avenue. „Denken Sie daran, ihnen mindestens ein 3-Sterne-Hotelzimmer zu besorgen. Wenn Sie 40 Dollar für ein Hotelzimmer sparen, ist das nichts, was Sie sich von Ihren Kunden wünschen würden. Behandeln Sie den Fahrer wie ein Familienmitglied, er ist da, um für Ihre Sicherheit zu sorgen.“
Ihr Fahrer ist einer Ihrer größten Verbündeten während der Tournee. Planen Sie ein Hotel ein, in dem er sich wohlfühlt, und nicht das billigste Motel, das Sie finden können.
Ein Trinkgeld ist zwar in der Regel nicht erforderlich, wird aber immer geschätzt und ist eine gute Möglichkeit, dem Busfahrer zu danken. Erwägen Sie ein 5-10%iges Trinkgeld für eine gut ausgeführte Arbeit.
Brauchen Sie einen Anhänger für zusätzlichen Stauraum?
Woher wissen Sie, ob Sie genug Platz haben, um Ihre Ausrüstung im Tourbus unterzubringen? Die meisten modernen Busse haben einen Hohlraum unter dem Bus, der sich über die gesamte Breite des Busses erstreckt, um Gegenstände zu verstauen.
Spencer sagt, dass seine Band ein komplettes Schlagzeug, einen kleinen Bassverstärker, zwei Combo-Verstärker, ein kleines Keyboard mit Ständer, Gitarren, Bass, Keyboard und eine Kiste mit Fanartikeln unter den Bus packen kann. Alles andere transportieren sie in einem Anhänger, der am Bus befestigt ist.
Wenn Sie glauben, dass Sie zusätzlichen Platz benötigen, können Sie einen Anhänger mieten, der auf der Rückseite des Busses transportiert wird. Diese können für durchschnittlich 50-100 Dollar pro Tag zusätzlich gemietet werden.
„Vergessen Sie nicht Ihre Waren, wenn Sie abschätzen, wie viel Lagerraum Sie benötigen“, rät Mike Hines. „Es kann sein, dass Sie Waren im Wert von mehreren Wochen mit auf Tournee nehmen müssen, und das kann viel Platz in Anspruch nehmen.“
Wie hoch sind die Kosten für das Parken des Tourbusses?
Einer der am meisten übersehenen Aspekte beim Mieten eines Tourbusses ist die Parklogistik. Das Letzte, worüber Sie sich bei einem engen Zeitplan Gedanken machen wollen, ist: „Wo in aller Welt sollen wir das Ding parken?“ Erkundigen Sie sich vor Reiseantritt, ob Parkgebühren anfallen.
Einige Veranstaltungsorte verfügen über ausgewiesene Busparkplätze auf dem Gelände, während andere in bevölkerungsreicheren Gebieten eine Gebühr für das Parken außerhalb des Geländes verlangen. In New York City zum Beispiel kostet das Parken für Busse 20 Dollar pro Stunde, in Baltimore dagegen 25 Dollar für 12 Stunden. Erkundigen Sie sich im Voraus bei den Veranstaltungsorten, ob sie über ausgewiesene Parkplätze für Ihren Bus verfügen und ob zusätzliche Gebühren anfallen.
Notwendigkeit oder Nice-to-have?
Bevor Sie und Ihre Bandkollegen sich ein echtes Tourbus-Erlebnis gönnen, sollten Sie Ihr Scheckbuch ausgleichen und einen genauen Blick auf Ihre Finanzen werfen. Macht das Chartern eines Busses bei all den anderen Kosten, die mit einer Tournee verbunden sind, für Ihre Band Sinn?
„Busse können Tausende von Dollar pro Tag kosten, und das ist nur eine weitere Rechnung, die Sie bezahlen müssen“, sagt Hines. „Der Luxus eines Busses mag verlockend klingen, aber man sollte sich fragen, ob man wirklich dazu bereit ist.“
Am besten ist es für Musiker, einen Tourbus einzuplanen, wenn sie sich auf den Preis des Gigs einigen, sagt Rudy Vaughn. Da der Transport einen so großen Teil des Tourneebudgets ausmacht, manchmal die Hälfte der Bruttoeinnahmen der Show, ist es unerlässlich, diese Kosten zu kennen, bevor man sich auf einen Preis einigt.
„Einer der Hauptgründe, warum wir Tourbusse buchen, ist unsere Produktionsausrüstung“, so Vaughn weiter. „Wir haben herausgefunden, dass unsere eigene Produktion zusätzliche Vorteile hat, deshalb haben wir einen Anhänger, der voll mit Material ist. Musiker sollten immer alle Faktoren abwägen. Ist es besser, an einen Ort zu fliegen und eine Produktion und Fahrzeuge zu mieten, um sich fortzubewegen?
Abwägen der Kosten einer Tourbusmiete
Wenn Sie einen Tourbus für Ihre Band chartern, zahlen Sie nicht nur für den Transport.
„Man unterschätzt leicht den Aufwand, der nötig ist, um ein 50-Fuß-„Gebäude auf Rädern“ ohne Probleme über die Autobahn zu bringen“, sagt Vaughn. „Die Kosten für eine einzige Reparatur oder einen einzigen Reifenwechsel können in die Tausende von Dollar gehen. Der Preis für die Anmietung eines Reisebusses muss also so hoch sein, dass der Eigentümer die Strapazen eines solchen Fahrzeugs auf sich nehmen kann.“
„Sie stellen jemanden ein, der sich um Ihre Sicherheit kümmert“, sagt Kevin Spencer. „Es lohnt sich, für das richtige Unternehmen einen höheren Preis zu zahlen, denn es ist letztlich dafür verantwortlich, dass Sie sicher und effizient zu und von den Veranstaltungen kommen. Der Bus ist Ihr Zuhause, während Sie unterwegs sind, daher ist es wichtig, eine solide Beziehung zu Ihrem Busvermieter aufzubauen, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen.“
Ein höherer Preis bedeutet nicht unbedingt einen besseren Tourbus, aber Unternehmen mit einem ausgezeichneten Ruf verlangen möglicherweise mehr, um einen hohen Servicestandard zu gewährleisten. Erkundigen Sie sich, lesen Sie Bewertungen gründlich und stellen Sie viele Fragen, bevor Sie sich für ein Busunternehmen entscheiden, damit Ihre Reise reibungslos verläuft.