10 bedste OCR-software til Mac i 2021 (PDF)

Hvis du har brug for at scanne og digitalisere dokumenter præcist, har vi taget et kig på den allerbedste OCR-software til Mac i 2021 for at omdanne papirarbejde til søgbare PDF-filer og meget mere.

Optical Character Recognition-software kan scanne, udtrække tekst og gøre dokumenter søgbare og redigerbare, herunder fakturaer, billeder, håndskrift, magasiner, lærebøger og meget mere.

Med udbruddet af coronavirus (COVID-19) er det vigtigere end nogensinde før at kunne scanne, underskrive og digitalisere dokumenter, og OCR-software giver dig også mulighed for at gå papirløs på din Mac, hvis du opretter et fjernkontor.

Vi har fundet ud af, at den bedste OCR-software til Mac er Adobe Acrobat Pro DC, som er utrolig hurtig og præcis til at scanne dokumenter og bevare formateringen.

Da Adobe opfandt PDF-formatet, er Acrobat Pro DC også langt den bedste PDF-redigeringssoftware, du kan finde på Mac, så du kan konvertere alle papirdokumenter til PDF-filer, hvilket gør dem meget lettere at gemme, søge og dele.

Hvor vi dykker ned i anmeldelserne, er der et par ting, som du skal være opmærksom på for at undgå skuffelser, når du vælger hvilken OCR-scanningsløsning du skal bruge.

• I vores undersøgelse var der en ting, der tydeligt stod frem, nemlig at ikke alle OCR-programmer på Mac yder det samme. Nøjagtigheden og hastigheden varierer betydeligt, og der er helt sikkert nogle, der gør et bedre stykke arbejde end andre. OCR er en meget specialiseret teknologi, og vi fandt ud af, at man i de fleste tilfælde får, hvad man betaler for, når det gælder software, der scanner tekst nøjagtigt og hurtigt. Dette er vigtigt, hvis du vil undgå at skulle foretage en masse kedelig manuel korrektion af tekst i PDF-filer og andre dokumenter. Der findes gratis OCR-værktøjer, men de duer ikke, hvis du vil have ordentlige resultater.
• De bedste OCR-programmer bevarer formateringen af dit originale dokument efter OCR-scanning. Billige eller gratis OCR-apps vil kun dumpe en tekstfil på din Mac (hvilket selvfølgelig er fint, hvis det er alt, hvad du ønsker). De fleste mennesker ønsker imidlertid, at deres dokumentformatering bevarer den samme som det originale dokument, og budget-OCR-apps kan simpelthen ikke gøre dette. De bedste OCR-værktøjer kan eksportere til populære formater som Microsoft Word og ePub/eBook-formater uden at miste den oprindelige formatering af PDF-filen eller dokumentet.

Med dette i tankerne er her vores liste over de bedste OCR-programmer til Mac i 2021 i rækkefølge efter rangordning.

Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC er den originale OCR-software til scanning af dokumenter og vores valg af den bedste OCR-software til Mac i 2021.

Det er ikke overraskende, for på et tidspunkt var Adobe Acrobat Pro den eneste software til at omdanne PDF-filer til noget redigerbart eller søgbart på Mac.

Det er fordi Adobe opfandt PDF-filformatet.

• Specielt begrænset tilbud: Studerende & Lærere får 60 % rabat på hele Adobe Document Cloud-pakken

Der er i dag mange andre konkurrenter på markedet, men når det gælder om at gøre stort set alt med en PDF-fil, er Adobe Acrobat Pro DC stadig utrolig kraftfuld.

Adobe Acrobat Pro DC har en fremragende Mac-desktop-app, selvom du også kan bruge den online via Adobe Document Cloud.

Det er dog vigtigt at være opmærksom på, at Adobe Acrobat Pro DC ikke primært er et dedikeret OCR-program.

Snarere er det et PDF-konverteringsprogram, der har en indbygget OCR-motor, som kan tage PDF-filer eller andre formater og forvandle dem til noget, der kan søges efter nøgleord eller redigeres.

Hvis du blot ønsker at gøre teksten redigerbar eller søgbar i et PDF-dokument, er det meget ligetil.

• Åbn en PDF-fil i Acrobat.
• Klik på Rediger PDF-værktøjet i højre rude. Acrobat udfører automatisk en scanning med optisk tegngenkendelse (OCR) af dit dokument og konverterer det næsten øjeblikkeligt til en fuldt redigerbar kopi af din PDF-fil.
• Klik på det element, du vil redigere. Du vil se, at enhver ny tekst, du tilføjer, passer til udseendet af den oprindelige skrifttype.
• Vælg Fil > Gem som for at gemme dit nye redigerede dokument.

Hvis du vil udføre en OCR-scanning af et billede, et scannet dokument eller en anden fil, er processen som følger:

• Importer filen til Acrobat enten fra din Mac eller en fladbedsdokumentscanner. Alle dokumenter skal have en opløsning på mindst 72 dpi (Dots Per Inch) for at kunne scannes i Adobe Acrobat Pro DC, hvilket er et ret lavt krav. Adobe anbefaler dog at scanne med 300 dpi (magasinprintkvalitet) for at opnå de mest nøjagtige resultater. Du kan også tilføje flere filer, hvis du ønsker at OCR mere end ét dokument på én gang.

• Når dokumentet åbnes i Acrobat, skal du klikke på indstillingen Forbedre scanninger til højre:

• Hæv det dokument eller det område, som du ønsker at omdanne til en redigerbar PDF-fil:

• Brug skyderen Juster forbedringsniveau til at justere kontrasten for at gøre teksten så tydelig som muligt.

Hvis der er billeder i dit dokument, giver indstillingerne for PDF-udgangsstil dig mulighed for at oprette 3 forskellige typer PDF-filer og relaterer sig til, hvordan Adobe Acrobat håndterer billeder.

Du kan vælge at oprette et søgbart billede, et nøjagtigt søgbart billede og et redigerbart tekst & Billeder.

• Søgbart billede betyder, at billederne bevares, men at de bliver skævvredet, og at der placeres et usynligt tekstlag over dem.
• Præcist søgbart billede bevarer den oprindelige billedplacering og skævvredes ikke.
• Redigerbar tekst & Billeder syntetiserer en ny brugerdefineret skrifttype, der er meget lig originalen, og bevarer sidens baggrund i lav opløsning.

Der er også en Downsampling-indstilling, som giver dig mulighed for at reducere opløsningen og dermed filstørrelsen af det dokument, du vil OCR’e, hvilket er nyttigt, hvis det har mange billeder. Downsampling reducerer antallet af pixels i billederne, når OCR-scanningen er færdig.

• Slutteligt skal du vælge Genkend tekst fra værktøjslinjen for at starte OCR-scanningen.

• I løbet af få sekunder har du en søgbar PDF, som du kan redigere.

Den forskel mellem Adobe Acrobat Pro og ABBYY Finereader Pro er, at du i Acrobat straks kan begynde at redigere PDF-filen, herunder formatering, tekst og billeder.

ABBYYY’s produkt kræver i mellemtiden, at du først eksporterer til et andet format – f.eks. Word, Excel eller Pages – for at kunne redigere.

Acrobat giver dig endda mulighed for at tilføje video og lyd til PDF-filer og redigere dem i mobilappen Abobe Scan.

OCR-motoren i tidligere versioner af Acrobat var ret langsom og unøjagtig, men Adobe har forbedret den betydeligt i dag. En stor forbedring har været indførelsen af “Preflight”, som gennemgår et dokument, du har scannet, og kontrollerer for tegngenkendelsesfejl.

Det gør den ved at analysere bitmaps af tekst og indsætter derefter ord og tegn, som den mener er korrekte. Hvis Acrobat Pro er usikker, fremhæver den ordet som mistænkeligt, så du nemt kan se det og derefter selv kontrollere det manuelt.

For at bruge denne funktion skal du blot søge efter “Preflight” i feltet Søgemidler øverst til højre i grænsefladen.I søgelinjen OCR Preflight skal du skrive OCR og vælge Gør OCR-tekst synlig.

Dernæst skal du blot klikke på knappen Analyser og rette nederst.

Efter analyse skal du gemme filen og lukke Preflight-værktøjet.

Til sidst skal du åbne Layer-panelet til venstre for at få vist de nye lag. Hvis du klikker på øjesymbolet til venstre for Usynlig tekst, kan du slå lagene til og fra for at sammenligne og beslutte, om du vil beholde de rettelser, som Adobe Acrobat har foreslået. Samlet set er Adobe Acrobat Pro DC, når det gælder OCR-konvertering og redigering i PDF-format på en Mac, stadig det mest kraftfulde PDF-redigeringsprogram til Mac derude.

Hvis du har brug for at redigere PDF-dokumenter efter scanning eller underskrive og sende dem med det samme, er der stadig ikke noget bedre program end Adobes Acrobat Pro DC.

Her er en side-by-side sammenligning af, hvordan Adobe Acrobat Pro DC er sammenlignet med sin nærmeste konkurrent ABBYY FineReader Pro For Mac.

På egen hånd koster Adobe Acrobat Pro 14$.99 pr. måned, men der findes særlige prisplaner for virksomheder til teams.

Der findes også Adobe Acrobat Standard DC, som er lidt billigere til 12,99 $ pr. måned, men der findes ingen Mac-version af Standard-versionen – den er kun til Windows.

Hvis du bruger andre Adobe-produkter, kan du dog finde ud af, at det giver mere økonomisk mening at abonnere på hele Adobe Creative Cloud-pakken.

Et abonnement på Creative Cloud koster 52,99 dollars om måneden, men indeholder adgang til alle Adobes førende apps som Adobe Photoshop, Illustrator og Premiere Pro.

I en begrænset periode får studerende og lærere en uddannelsesrabat på 60 % på hele Adobe Creative Cloud-pakken.

Adobe tilbyder telefonsupport for Acrobat Pro og også live chat-support. Der er også masser af nyttige brugerfora, hvor du kan finde svar på næsten alle problemer, da Acrobat Pro DC er et så udbredt produkt.

Du kan også prøve en gratis prøveversion af Adobe Acrobat Pro for selv at bedømme det.

Du kan læse vores fulde anmeldelse af Adobe Acrobat Pro DC for at få mere at vide.

Pros:

• Udmærkede PDF-redigerings- og tilpasningsfunktioner
• Integreret med resten af Adobe Creative Cloud-pakken
• Fuldt opdateret til de nyeste versioner af macOS, herunder Catalina og Big Sur

Cons:

• Abonnementsprismodel

FineReader Pro (25 % rabat)

ABBYYY FineReader Pro til Mac har eksisteret i næsten 20 år nu og er stadig et af de bedste desktop OCR-værktøjer til Mac og pc.

FineReader Pro har en nøjagtighed på 99,8 %, og selv om dette afhænger af kvaliteten af det originale dokument, er OCR-tekstgenkendelsens ydeevne enestående og nemt den bedste på markedet.

Det gør helt sikkert det hurtigste arbejde med at genkende tekst præcist og bevare den originale formatering af det scannede dokument, herunder tekststørrelse, skrifttypestil, billeder, tabeller og layouts.

Brugerfladen i FineReader Pro er brugervenlig og ligetil. For at komme i gang skal du blot vælge kilden til din scanning, og FineReader Pro vil automatisk registrere, hvilke elementer der kan scannes.

Du kan vælge tre forskellige kilder:

• Mac Harddisk: En PDF-fil, et billede, et foto fra et digitalkamera eller et andet dokument, der allerede er gemt på din Mac. Alternativt kan du blot Ctrl-klikke på en fil, der er gemt på din Mac, og vælge Åbn med > ABBYY Finereader Pro fra rullemenuen.
• Flatbed-dokumentscanner: Du kan bruge en fladbedsdokumentscanner eller et multifunktionelt periferiudstyr (MFP) som f.eks. en alt-i-én-printer Hvis du først skal digitalisere et dokument. Bemærk, at FineReader Pro til Mac kun fungerer med ICA-kompatible enheder, der er officielt understøttet på Mac, herunder Fujitsu ScanSnap-scannere – den understøtter ikke TWAIN. Du kan også bruge netværksscannere, hvis du befinder dig i et kontormiljø. Du kan finde en liste over officielle ICA-kompatible enheder her.
• iPhone: Et foto taget på en iPhone, herunder dokumenter, kvitteringer og andre noter, som du måske har taget på farten.

Du kan derefter vælge at konvertere dokumentet på din Mac til et søgbart PDF PDF/A-format eller et redigerbart format, f.eks. Microsoft Word (DOCX), Microsoft Excel-regneark (XSLX) eller HTML-websideformat.

FineReader Pro til Mac giver dig også mulighed for at konvertere til Apple Pages, Apple Numbers, OpenOffice Writer (ODT), RTF, Powerpoint (PPTX) og eBook EPUB/FB2-formater. Bemærk, at den kun kan konvertere adgangskodebeskyttede PDF-dokumenter, hvis du kender adgangskoden.

EBook-eksport er en anden nyttig detalje, da den giver dig mulighed for at læse dokumenter på iPad, Kindle og andre enheder, der understøtter EPUB- og FB2-formaterne.

FineReader Pro registrerer automatisk scanningssproget, men du kan vælge at scanne på 192 forskellige sprog eller en blanding af flere, herunder højre til venstre-skrift som f.eks. arabisk og hebraisk.

Det er ligegyldigt, hvor langt dokumentet er, da der ikke er nogen ordgrænse for scanninger, selv om scanningen tager længere tid, jo længere dokumentet er.

En side tager ikke mere end et par sekunder at scanne, så selv dokumenter, der løber op i hundredevis af sider, tager ikke mere end et minut eller deromkring.

FineReader Pro bruger sin egen proprietære ADRT-scanningsmotor (Adaptive Document Recognition Technology), som kan registrere alt fra tabeller og overskrifter til fodnoter og sidetal. Dette omfatter endda native formateringsattributter, hvilket betyder, at det er nemt at opdatere eller ændre tabeller bagefter, ligesom hvis du redigerede det originale dokument.

For at fremskynde tingene kan du dog fremhæve specifik tekst eller billeder på en side, der skal scannes, hvis du ikke ønsker, at den skal scanne hele dokumentet.

Derved kan du udelukke specifikke sideelementer som sidetal, overskrifter, fodnoter og billeder, så du kun får den rå tekst.

Generelt er Finereader Pro meget god til at genkende alle typer skrifttyper og digitalisere dem nøjagtigt. Nøjagtigheden af ethvert OCR-værktøj afhænger ofte af kvaliteten af originaldokumentet, men Finereader Pro er bemærkelsesværdigt god til at registrere tekst på ældre og mindre gode tekstkvaliteter i dokumenter.

For at opnå optimale resultater anbefaler ABBYYY at bruge gråskala/farvetilstand med en opløsning på 300 dpi og en skriftstørrelse på 10 eller større og 400-600 dpi for mindre tekst.

På et klart PDF-dokument kan du forvente næsten 100 % nøjagtighed, men det kan være betydeligt mindre på andre dokumenter i dårlig stand, eller hvor teksten er knapt læsbar. Ligesom de fleste OCR-programmer kan FineReader Pro dog ikke genkende håndskrift (dette kræver en anden teknologi kendt som ICR).

Denne nøjagtighed betyder mindre tid til at skulle redigere eller rette dokumenter manuelt bagefter, hvilket normalt er et af de største problemer med OCR-software.

FineReader Pro til Mac er nemt det bedste, vi har prøvet, når det kommer til at bevare formatet og layoutet af det originale dokument. Når en scanning er færdig, fremhæver Finereader Pro til Mac den tekst, den har fundet, men viser dokumentet i dets oprindelige form.

En af de mest praktiske funktioner i ABBYY FineReader Pro til Mac er muligheden for at scanne fotos, som du har taget på din telefon. Dette er ideelt til arkivering af kvitteringer og andre dokumenter, når du kommer hjem eller tilbage til kontoret.

Programmet analyserer og korrigerer billedet før scanning for at sikre, at den scannede tekst er så nøjagtig som muligt. Selv på slørede billeder eller billeder, der er taget i dårlig belysning, som f.eks. bladets side nedenfor, fungerer det overraskende godt.

Hvis du har brug for at OCR-scanne store partier af dokumenter regelmæssigt, kan du også bruge macOS Automator til automatisk at køre OCR-scanninger med FineReader Pro.

For eksempel kan du angive en mappe, som du kan trække og slippe dokumenter ind i, som automatisk OCR-scanner dokumenter med jævne mellemrum.

Overordnet set er ABBYYY FineReader Pro til Mac med hensyn til OCR-præcision, hastighed, formatbevaring og konverteringsformater det bedste, vi har prøvet.

Den virkelige test af OCR-software er, hvordan den klarer sig på dokumenter med lav tekstkvalitet eller billeder i dårlig belysning, og ABBYYY FineReader Pro til Mac ser ud til at kunne læse nøjagtigt alt, hvad du kaster efter den.

Den eneste store ulempe er, at ABBYYY Finereader Pro endnu ikke fungerer med Big Sur. ABBYYY har endnu ikke opdateret Finereader Pro til at fungere med Big Sur, så hvis du kører den nyeste version af macOS, er du uheldig.

Selv om du kan købe det gennem andre leverandører, anbefaler vi at købe direkte fra ABBYYY, da du vil få opdateringer til softwaren meget hurtigere. Du får også gratis telefonsupport fra ABBYY, hvilket er en anden bonus i forhold til de fleste produkter, som kun tilbyder support online eller via e-mail.

Det koster normalt 99,99 dollars, men i en begrænset periode tilbyder ABBYY i øjeblikket 25 % rabat på FineReader Pro for Mac, hvilket betyder, at det koster 74,99 dollars.

For mere kan du også tjekke vores anmeldelse af FineReader Pro for Mac.

Pros:

• Udsøgt nøjagtighed og hastighed
• Konverterer til redigering af PDF, Word, Excel og meget mere
• Beholder formateringen af det oprindelige dokument

Cons:

• Funktionerer ikke på macOS Big Sur
• Ingen understøttelse af ældre TWAIN-scannere

PDFpen

PDFpen er et kraftfuldt, men brugervenligt PDF-konverterings- og redigeringsprogram, der udfører OCR-scanninger af dokumenter på macOS.

PDFpen vil primært appellere til brugere, der leder efter en billigere version af Adobe Acrobat Pro, da dets hovedfokus er PDF-konvertering og -redigering.

PDFpen’s nøjagtighed er ikke desto mindre meget god, da det bruger den fremragende OmniPage OCR-motor (som tidligere var ejet af specialisterne i dikteringssoftware Nuance, men nu er ejet af Kofax) OmniPage selv fungerer kun på Windows.

Bemærk dog, at hvis du scanner fortrolige dokumenter, er OmniPage OCR-motoren cloudbaseret, og alle dokumenter, der scannes i PDFpen, vil blive uploadet til OmniPage-serveren.

Når du åbner et PDF-dokument i PDFpen, spørger den dig automatisk, om du vil foretage en OCR-scanning, og på hvilket sprog.

Du skal blot klikke på “OCR Page” eller OCR Document for at starte scanningen. Når scanningen er færdig, overlejrer PDFpen den tekst, den har genkendt, hvilket giver dig mulighed for at redigere eventuelle fejl.

Når du er færdig, kan du derefter redigere, kommentere, søge, kopiere og indsætte tekst fra PDF-dokumentet.

Alternativt kan du eksportere PDF-filer til Microsoft Word DOCX-formatet til redigering.

For at hjælpe med at optimere dokumenter til OCR-scanningsnøjagtighed har PDFpen også et nyttigt “Deskew and Adjust Image”-værktøj, som retter billedet ud og justerer billedets kontrast og eksponering.

Andre nyttige funktioner i PDFpen omfatter muligheden for at underskrive PDF-filer digitalt med din trackpad eller mus, scanne dokumenter med din iPad eller iPhone og omarrangere og flette PDF-filer på din Mac.

PDFpen er generelt hurtig, og for dem, der regelmæssigt har brug for at redigere og konvertere PDF-dokumenter, er det et godt budgetalternativ til Adobe Acrobat Pro.

PDFpen koster 74 dollars.95, selv om der også findes PDFpen Pro til $124,95, som indeholder ekstra funktioner såsom understøttelse af Microsoft Excel-eksport, mulighed for at oprette og redigere formularer og omdanne websteder til PDF-filer.

Der findes også en PDFpen iOS-app til PDFpen, som koster $4.99, og selv om den er mere begrænset end desktop-appen, giver den dig mulighed for at underskrive dokumenter på farten.

Bemærk, at PDFpen-support kun er via e-mail.

Du kan også downloade en gratis prøveversion af PDFpen og prøve det selv først.

Pros:

• Giver dig mulighed for at redigere PDF-filer direkte
• Eksporterer til Microsoft Word
• Billigere end Adobe Acrobat Pro

Controvers:

• OCR-motor uploader dokumenter online
• Nøjagtighed ikke stor med billeder

OCRKit

OCRKit er et no-nonsense, let at bruge og meget effektivt open source OCR-værktøj, der også er populært på Windows. Bemærk, at selv om OCRKit er baseret på open source OCR-teknologi, er det et kommercielt produkt, som koster 39,99 $.

OCRKIt er ideelt, hvis du blot ønsker at omdanne en PDF til et søgbart PDF-, RTF-, HTML- eller TXT-dokument. Det er nemt at bruge, hurtigt og understøtter lange dokumenter og batchbehandling.

Afhængig af PDF-filer kan du også scanne billeder i formaterne TIFF, JPEG, JPEG2000, PNG, PNM, BMP, PCX, GIF og OpenEXR.

OCRKit understøtter batch OCR-scanning via macOS Automator, og nøjagtigheden er overraskende god, uanset tilstanden eller opløsningen af det originale dokument.

Det kunne ikke være nemmere at bruge OCRKit. Du skal blot trække eller slippe ethvert PDF-, TIFF-, JPEG-, JPEG2000-, PNG-, PNM-, BMP-, PCX-, GIF- eller OpenEXR-dokument ind i OCRKit Dock-ikonet eller -grænsefladen, hvorefter det forberedes til scanning.

Vælg et filnavn til at gemme OCR-dokumentet til:

OCRKit er overraskende hurtig, selv med dokumenter på over 100 sider, og inden for få sekunder vil den vise det søgbare dokument:

Der er et par andre gode detaljer i OCRKit. Det automatiske rotationsværktøj registrerer automatisk orienteringen af hvert dokument, så du ikke behøver at organisere en stak manuelt, før du scanner – meget nyttigt, hvis du scanner flere dokumenter, der ikke er organiseret særlig godt.

OCRKit registrerer også automatisk de fleste større sprog, hvilket er meget nyttigt, hvis du scanner dokumenter på mere end ét sprog.

En anden nyttig funktion er, at OCRKit også er integreret med Pages (Apples alternativ til Microsoft Word), hvilket betyder, at du kan trække et færdigt OCR-dokument ind i Pages for at redigere det. Det fungerer dog ikke til konvertering af en PDF til redigering i Microsoft Word.

Hvis du leder efter et nemt, billigt, men overraskende kraftfuldt Mac OCR-værktøj, der bevarer formateringen i PDF-filer, er OCRKit et imponerende værktøj.

OCRKit koster meget rimelige 39,99 dollars, hvilket er en fremragende værdi i betragtning af de resultater, du får.

Pros:

• Anstændig OCR-nøjagtighed
• Understøtter batches af dokumenter

Cons:

• Meget grundlæggende brugerflade
• Kan ikke eksporteres til MS Word

Readiris Pro

Readiris Pro er et af de mest etablerede OCR-programmer på markedet. Det blev oprindeligt kun udviklet til Windows, men er nu tilgængeligt på macOS under det nye ejerskab af Canon.

Readiris er en kraftfuld OCR-app, der kan scanne på imponerende 130 forskellige sprog. Scanning med Readiris Pro er ekstremt præcis, om end mindre præcis end ABBYY på dokumenter med lav opløsning.

Det er vigtigt at være opmærksom på, at Readiris Pro ikke redigerer PDF-dokumenter.

Du kan dog vælge at eksportere scanninger direkte til en lang række programmer, f.eks. Adobe Acrobat Pro DC, DOCX, Pages, Numbers, Word, Excel, Evernote, Outlook og endda iTunes.

Du kan også konvertere OCR-scanninger til lydbog AIFF- og e-bogsformater.

Det eksporterede dokument bevarer også formateringen ekstremt godt, så det ser præcis det samme ud som originalen.

Readiris Pro er lidt tricky at finde rundt i i starten, selvom du nemt kan tilføje eller slette sider og trække og slippe formatering på den måde, du ønsker.

Du kan også gemme OCR-scanningsindstillingerne fra en scanning til den næste, så du ikke behøver at blive ved med at konfigurere den igen som i tidligere versioner af appen.

Readiris giver dig også mulighed for at gemme dokumenter til onlinetjenesterne Box, SharePoint og OneDrive.

Readiris er tilgængelig i 3 forskellige versioner. Standardversionen koster 49 dollars, men understøtter ikke grundlæggende funktioner som batchbehandling, konvertering til andre formater og signering af PDF-filer.

Readiris Pro koster 99 dollars og konverterer dokumenter til forskellige formater og giver dig mulighed for at ændre dokumenter i Word-, Writer- og tekstdokumenter, men er begrænset til import af 50 sider på én gang.

Readiris Corporate er den komplette løsning til 199 dollars og giver mulighed for ubegrænset batchbehandling af dokumenter, signering og har PDF/A-løsninger til langtidsarkivering.

Du kan se ReadIris Pro i aktion nedenfor.

Pros:

• Meget præcis scanning
• Eksporterer til en lang række programmer
• God formatbevaring

Krav:

• Kræver dyr Corporate-udgave for at undgå scanning & konverteringsbegrænsninger
• Kan ikke redigere PDF-filer

Prizmo

Prizmo er en grundlæggende, men meget respektabel OCR-app til macOS. Prizmo gør et delvist godt stykke arbejde på sort/hvide dokumenter og kan håndtere billeder, hvis de er i høj opløsning.

Prizmo understøtter imponerende 23 forskellige sprog takket være et omfattende neuralt netværk.

Og selv om Prizmo understøtter flere sprog, kan du dog kun scanne i én sprogtilstand, hvilket kan være et problem for dem, der scanner dokumenter, der ikke kun er på engelsk.

Den er heller ikke særlig god til at håndtere artikler i en lav opløsning, hvilket ofte er en af de ting, der adskiller dyrere OCR-software fra budgetalternativer som Prizmo. Du skal sørge for, at alle dokumenter, du scanner med Prizmo, er over ca. 200 dpi for at få acceptable resultater.

Prizmo understøtter Handoff, hvilket betyder, at hvis du tager et foto af et dokument med Prizmo iOS-appen til iPhone eller iPad, kan du få adgang til det i Prizmo med det samme, hvilket er langt mere praktisk end at skulle bruge en scanner.

Prizmo har også en OCR-udvidelse, som kan tilsluttes macOS og giver dig mulighed for at OCR direkte fra Finder ethvert dokument eller billede, du har åbent på dit skrivebord.

Prizmo er tilgængelig i en Standard- (49,99 dollar) og Pro- (74,99 dollar) version. Pro-versionen tilbyder mere sprogunderstøttelse, OCR-batchbehandling af flere dokumenter på én gang, Automator-understøttelse og brugerdefinerede eksportskripter. Du kan se mere om forskellene her.

Der findes en gratis demoversion af Prizmo, som ikke har nogen tidsbegrænsning, men når du eksporterer en fil, er der installeret et vandmærke, og nogle tegn udelades i visitkort.

Du kan også se, hvilken slags nøjagtighed du kan forvente af Prizmo ved at tjekke resultatgalleriet.

Pros:

• Inkluderer stemmeunderstøttelse til at læse PDF-filer op for dig
• Synkroniseres med en iOS-app til scanning af fotos

Cons:

• Præcisionen kan være uklar
• Ingen understøttelse af Microsoft Office-eksport

DEVONthink Pro

DEVONthink Pro (tidligere DEVONthink Office) er rettet mod dem, der ønsker at gå helt papirløst i deres hjem eller på kontoret.

DEVONthink laver kun software til Mac og iOS, og derfor er alle produkterne skræddersyet til macOS.

DEVONthink Pro er ideel til små virksomheder, der ønsker automatisk at OCR’e alt, hvad der kommer ind og går ud, for at reducere papirarbejdet.

OCR-motoren i DEVONthink Pro er faktisk den samme som den, der bruges i ABBYY FineReader Pro til Mac. ABBYYY licenserer deres OCR-motor til at blive integreret i andre produkter, så med hensyn til nøjagtighed er den meget lig ABBYYY.

Alle dokumenter, du uploader til DEVONthink Pro Office, uanset om det er på din Mac eller iOS-enhed, bliver automatisk synkroniseret og OCR-scannet af DEVONthink Pro Office.

DEVONthink Pro Office arkiverer dine dokumenter på intelligent vis baseret på, hvordan du tidligere har arkiveret lignende dokumenter. Du kan derefter nemt søge og hente disse dokumenter på samme måde, som du kan søge og hente e-mails i en e-mail-klient.

Du kan også tagge og gruppere dokumenter manuelt, så du kan holde alting langt bedre organiseret digitalt end at have bunker af papirdokumenter.

DEVONthink Pro Office er mere en dokumentorganisator end en dedikeret OCR-løsning, så der er færre OCR-funktioner, men masser af værktøjer til organisering, synkronisering og arkivering af dokumenter.

Hvis dit hovedformål med at bruge OCR er at blive papirløs, er DEVONthink Pro Office en kraftfuld løsning til at gøre PDF-filer søgbare og organisere dine dokumenter.

Bemærk, at DEVONthink Pro (199 $) og Server (499 $) er de eneste DEVONthink-produkter med ordentlige OCR-funktioner – Standard-versionen indeholder ikke OCR-funktioner.

DEVONthink Pro indeholder også professionel e-mailarkivering og en webserver til teamsamarbejde. Support for DEVONthink Pro til Mac fås via e-mail eller supportbilletter, og der er også brugerfora.

Du kan tjekke DEVONthink-bloggen for ideer og måder, hvorpå DEVONthink Pro bruges til at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder under coronavirus-epidemien.

Der er også en gratis prøveversion af DEVONthink Pro Office, så du selv kan afprøve det.

Pros:

• Udmærket værktøj til at blive papirløs derhjemme eller på kontoret
• Synkroniseres med iOS-appen

Cons:

• Fokuserer mere på organisering af dokumenter end OCR

VueScan Pro

Har du en dokumentscanner, men den OCR-software, der følger med, fungerer ikke særlig godt?

Hvis det er tilfældet, kan VueScan Pro til Mac være noget for dig. VueScan er et OCR-program til fladbedscanning, der fungerer med stort set alle mærker af nye og gamle scannere. Standardsproget for VueScan Pro er engelsk, men du kan downloade sprogpakker til yderligere 32 sprog.

VueScan gør et meget groft stykke arbejde med at scanne tekst i et dokument eller billede og dumper det i en tekstfil uden formatering, men hvis du blot skal udtrække tekst fra et scannet dokument, klarer det opgaven.

For at oprette en OCR-tekstfil med Vuescan skal du sikre dig, at du har købt Professional-versionen (79,95 $) og ikke Standard-versionen (39,95 $), som ikke understøtter OCR.

Sørg også for, at din scanner er tilsluttet til din Mac, og for at udføre en OCR-scanning skal du sikre dig, at fanen “Input” er valgt, og derefter ændre feltet “Options” til “Professional”. Så skal du blot vælge “OCR Output File” under fanen “Output”.

Klik på “Scan” og derefter på “View” for at se den udførte tekst. Resultaterne vil ikke være perfekte, og du vil have en masse oprydning at gøre, men det er helt sikkert hurtigere end at skrive et helt dokument.

Hvis du ikke bekymrer dig om formatering og bare ønsker en måde at udtrække tekst fra dokumenter i en dokumentscanner, er VueScan Pro en effektiv måde at forbedre OCR-funktionerne i din dokumentscanner på.

Pros:

• Gør det muligt for din flatbed-dokumentscanner at OCR-dokumenter
• Uddrager tekst fra dokumenter

Cons:

• Kun nyttig til at dumpe tekst i en tekstfil

PDF Reader Pro

PDF Reader Pro er et utroligt populært PDF-redigeringsværktøj, som også kan OCR PDF-dokumenter.

Hvis du har brug for en OCR-app med masser af værktøjer til at redigere PDF-filer, herunder annotationer, redigering, formularudfyldning, konvertering, oprettelse, underskrift, bogmærker og beskyttelse af PDF-filer, er den værd at tjekke ud.

Du kan gøre stort set alt ved en PDF med PDF Reader Pro, herunder flette og kombinere flere dokumenter, opdele PDF’er i flere filer, indsætte sider fra en anden PDF og konvertere PDF’er til Word og andre Microsoft Office-formater.

PDF Reader Pro gør et fremragende stykke arbejde med at bevare formateringen af dokumenter, herunder komplekse tabeller og punktopstillinger.

Du kan scanne og konvertere 50 forskellige sprog og batchkonvertere flere dokumenter.

PDF Reader Pro koster 59,99 dollars for Premium-versionen, som omfatter OCR-scanning, men for Office-eksport skal du betale 79,99 dollars for en permanent licens.

Pros:

• Rediger, konverterer og underskriver PDF-filer
• Klikkelig grænseflade
• Støtter 50 sprog

Cons:

• Koster mere for MS Office-eksportunderstøttelse

Picatext

Picatext er en ultra grundlæggende og budget OCR-app til blot at scanne og dumpe tekst fra billeder. Hvis du blot ønsker at udtrække tekst fra f.eks. skærmbilleder, er det en rigtig god mulighed. Den understøtter dog ikke PDF-filer.

Picatext er generelt overraskende god til at udtrække tekst fra billeder eller skærmbilleder og understøtter over 40 sprog. Den har dog problemer med billeder i lavere opløsning og med skrifttyper som f.eks. kursiv.

Picatext kan kun håndtere ét billede ad gangen, hvilket gør den fin til engangsopgaver eller lejlighedsvise OCR-scanningsbehov.

Du skal blot trække og slippe dokumenter ind i Picatext eller få adgang til den fra menulinjen. Hvis du vælger indstillingen Menu Bar, viser Picatext et mini-eksempel på dokumentet og giver dig mulighed for at vælge hele eller dele af det dokument, du vil scanne.

Alternativt kan du få adgang til Picatext via genvejstastkombinationen TRL-CMD-ALT-P. Enhver tekst, der ekstraheres af Picatext, kopieres automatisk til dit udklipsholder, når det er gjort.

For dem, der har brug for en OCR-app til billeder eller skærmbilleder på et meget begrænset budget, er Picatext bestemt et forsøg værd til kun $3.99.

Hvis du er interesseret i andre OCR-tekstdumpværktøjer som Picatext, anbefaler vi også at tage et kig på EasyScreenOCR For Mac.

Pros:

• God til at udtrække tekst fra billeder
• Snapt og nemt at bruge fra menulinjen

Cons:

• Ingen PDF-understøttelse
• Meget grundlæggende
• Kun egnet til billeder

Bedste gratis OCR-software til Mac

Der er nogle gratis OCR-løsninger, som Mac-brugere kan bruge, men de er ikke særlig gode, og de er primært online.

En af de bedre er open source-projektet Tesseract, som er en tekstgenkendelsesmotor sponsoreret af Google.

Der er desværre ingen officiel brugergrænseflade, da den primært er designet til programmører, som kan integrere den i deres egne apps og software, men der er projekter som PDF OCR X, der er baseret på den.

Nøjagtigheden af Tesseract er ret god, men den kan kun dumpe tekst til en fil, og som de fleste gratis løsninger bevarer den ikke formateringen af dokumenter.

Eksisterer OmniPage Ultimate til Mac?

Der findes ingen version af Kofax Omnipage Ultimate på macOS, men vi anbefaler at bruge Adobe Acrobat Pro DC som det nærmeste alternativ til OmniPage Ultimate For Mac.

Hvorfor bruge OCR-software på Mac?

Der er mange grunde til at bruge OCR-værktøjer for at gøre livet lettere. Her er et par af fordelene ved at bruge de programmer, der er beskrevet her.

• Spar tid: En af de største fordele er, at du sparer masser af tid på at skulle genindtaste tekst, der er gemt i enten PDF-dokumenter eller billeder som f.eks. visitkort, kvitteringer og regninger. OCR-teknologien er kommet langt i de seneste år, og nu kan de bedste apps ikke kun udtrække tekst fra billeder og PDF-filer, men endda bevare dokumentets formatering, layouts, farver og skrifttyper. Disse OCR-apps giver dig også mulighed for at tage et foto af et dokument med din mobil og derefter bruge din Mac til at OCR’e det med det samme. I stedet for at skulle genindtaste sider med tekst på besværlig vis, kan disse scanninger udføres på få sekunder. Undervisere kan f.eks. spare betydelig tid på at genindtaste tekst og kopiere billeder fra lærebøger eller omdanne papirbaseret materiale til digital form til brug i undervisningen eller til deling med kolleger.
• Rediger, opdatering, scanning & Udtræk tekst: OCR-scanning giver dig mulighed for at “låse op” for tekst i billeder eller PDF-filer, som du normalt ikke kan redigere. Efter konverteringen kan du redigere eller opdatere, scanne og udtrække tekst fra et dokument, hvilket ikke var muligt før. Når et dokument eller billede er blevet behandlet, kan du søge i det, kopiere og indsætte det i andre dokumenter eller redigere det og faxe det f.eks. fra din Mac. Fagfolk, der især kan drage fordel af OCR-hjælpemidler, er f.eks. advokater, der har mængder af dokumentation og bevismateriale, som de skal kunne søge og citere hurtigt, eller akademikere, der skal katalogisere og søge i bunker af undersøgelser og forskning.
• Reducér papirarbejdet: Det giver dig mulighed for at blive papirløs i hjemmet eller på kontoret ved at oprette et arkiv af PDF-filer, som du kan søge og hente når som helst. Dette forbedrer organisationen og hjælper dig med at finde det hurtigere end at skulle gå igennem bunkevis af papirarbejde.
• Opret e-bøger: Hvis du ønsker at læse et dokument på farten på din Kindle eller en anden e-bogsenhed, giver mange OCR-programmer dig mulighed for at eksportere dokumenter til ePUB- eller FB2-format.
• Tekst-til-tale-apps: Når et dokument er blevet scannet, kan du få adgang til dem via tekst-til-tale-apps og -værktøjer. Hvis du f.eks. vil søge i et dokument efter nøgleord ved hjælp af Siri, kan du bruge bare sige ordet og finde det, du leder efter, hurtigere.

OCR-teknologien på Mac er kommet langt.

Hvis du har brug for OCR-scanning plus digital signering af PDF-filer, og du allerede bruger andre Adobe-produkter, er Adobe Acrobat Pro DC stadig førende på PDF-markedet.

ABBYYY FineReader Pro til Mac giver nu lige så gode resultater som pc-versionen og er et fremragende OCR-værktøj med hensyn til nøjagtighed, hastighed, formatbevarelse og brugervenlighed. Manglen på macOS Big Sur-understøttelse vil dog udelukke det for mange brugere.

Hvis du er på et budget og ønsker noget, der kan redigere PDF-filer og signere dem, er Smile’s PDFpen et glimrende valg, selv om erhvervsbrugere skal bruge PDFpen Pro.