Hur man startar ett biluthyrningsföretag

Starta ett biluthyrningsföretag genom att följa dessa 9 steg:

Du har hittat den perfekta affärsidén och nu är du redo att ta nästa steg. Det finns mer att göra för att starta ett företag än att bara registrera det hos staten. Vi har sammanställt den här enkla guiden för att starta ditt biluthyrningsföretag. Dessa steg kommer att se till att ditt nya företag är välplanerat, registrerat på rätt sätt och följer lagen.

Kolla in vår sida Hur man startar ett företag.

STEG 1: Planera ditt företag

En tydlig plan är avgörande för att lyckas som företagare. Den hjälper dig att kartlägga detaljerna i ditt företag och upptäcka vissa okända faktorer. Några viktiga ämnen att tänka på är:

• Vad är start- och löpande kostnader?
• Vem är din målmarknad?
• Hur mycket kan du ta betalt av kunderna?
• Vad ska du kalla ditt företag?

Turligtvis har vi gjort mycket av den här forskningen åt dig.

Vad kostar det att öppna ett biluthyrningsföretag?

Företaget kommer att kräva en fordonsflotta, ett kontor, datorer, skrivare, höghastighetsinternet, betalning av bolagiseringsavgifter, försäkringar för företaget och bilarna, verktyg för fordonsunderhåll, ett kamerasystem med sluten krets, löner för de anställda och marknadsföringsinsatser.

Vad är de löpande kostnaderna för ett biluthyrningsföretag?

De löpande kostnaderna omfattar anställdas löner, tjänster, försäkringar, nya fordon i fordonsparken, underhåll av fordonsparken, hyra av kontor och parkeringsplatser, höghastighetsinternet, marknadsföring och underhåll av webbplatsen. De anställda på lägsta nivå kommer att tjäna mellan 8 och 12 dollar i timmen. En mekaniker på plats får en lön på mellan 35 000 och 70 000 dollar. En marknadsförare kan kräva en årslön på mellan 30 000 och 65 000 dollar. Samma lönesats gäller för en revisor och en webbdesigner. Försäkringar är nödvändiga för att skydda såväl ditt företag som bilarna. Budgetera minst 500 till 1 000 dollar per månad för denna utgift.

Utgifterna, inklusive höghastighetsinternet, kommer att kosta flera hundra dollar per månad. Du kan köpa eller leasa fordon som kommer att läggas till i fordonsparken. Räkna med att lägga till ett nytt fordon varannan månad, så ha alltid minst 20 000-30 000 dollar till hands för ett sådant inköp. Extrapolera denna kostnad över hela året och nya tillägg till fordonsparken kommer troligen att kosta 100 000 dollar per år om de köps direkt. Service av din fordonsflotta kommer troligen att kosta mellan 500 dollar och 1 000 dollar eller mer per månad, beroende på hur många kunder du har. Kostnaden för hyran för ditt kontor/ tomt kommer troligen att ligga mellan 700 dollar per månad och flera tusen dollar per månad. Avsätt minst 500 till 1 000 dollar per år för förbättringar av webbplatsen. Budgetera runt 500 dollar per månad för marknadsföring.

Vem är målmarknaden?

Den ideala kunden är ett företag som behöver många hyrbilar för anställda. En annan eftertraktad kundpersona är en grupp affärsresenärer som är villiga att spendera en avsevärd summa pengar på hyrbilar när de är borta hemifrån.

Hur tjänar ett biluthyrningsföretag pengar?

En biluthyrningsfirma tjänar pengar genom att hyra ut bilar till dem som behöver ett transportmedel när de är borta från hemmet, för att påbörja en resa eller som ersättning för ett fordon som håller på att repareras.

Hur mycket kan du ta ut av kunderna?

Tarifferna för biluthyrningar skiljer sig åt beroende på fordonets kvalitet och platsen. I allmänhet kostar biluthyrningen i den lägre kategorin, t.ex. en Nissan Versa, cirka 35-50 dollar per dag. Högklassiga hyrbilar som en Mercedes-Benz eller Lexus kostar över 100 till 200 dollar eller mer per dag.

Hur mycket vinst kan en biluthyrningsfirma göra?

Din biluthyrningsfirma kan tjäna pengar om du har ett optimalt läge, en mångsidig fordonsflotta och konkurrenskraftiga priser. Det är möjligt att tjäna 50 000 till 100 000 dollar under de första åren. Fortsätt att utveckla din verksamhet och du kommer så småningom att nå ett halvt sexsiffrigt belopp. Om du expanderar i hela regionen och/eller landet kan ditt biluthyrningsföretag tjäna miljontals dollar per år.

Hur kan du göra ditt företag mer lönsamt?

Överväg att sälja de gamla bilarna i din fordonsflotta. Om vissa fordon inte längre är trendiga ur ett stilperspektiv kan du sälja dem eller byta in dem. Du kan ta extra betalt för olika nivåer av bilförsäkringar. Det är klokt att etablera relationer med lokala bilhandlare så att de kan styra kunderna i din riktning när fordonen servas eller repareras.

Vilket namn ska du ge ditt företag?

Det är viktigt och utmanande att välja rätt namn. Om du inte redan har ett namn i åtanke kan du besöka vår guide Hur man namnger ett företag eller få hjälp med att brainstorma ett namn med vår namngenerator för biluthyrningsföretag

Om du driver en enskild firma kanske du vill driva verksamheten under ett annat företagsnamn än ditt eget namn. Besök vår DBA-guide för att lära dig mer.

När du registrerar ett företagsnamn rekommenderar vi att du undersöker ditt företagsnamn genom att kontrollera:

• Din delstats företagsregister
• Federala och delstatliga varumärkesregister
• Plattformar för sociala medier
• Tillgänglighet för webbdomäner.

Det är mycket viktigt att säkra ditt domännamn innan någon annan gör det.

STEG 2: Bilda en juridisk enhet

De vanligaste typerna av företagsstrukturer är enskild firma, partnerskap, aktiebolag (LLC) och bolag.

Att etablera en juridisk affärsenhet, till exempel ett LLC eller ett bolag, skyddar dig från att hållas personligen ansvarig om ditt biluthyrningsföretag blir stämt.

Du kan starta ett LLC själv och betala endast de minimala statliga LLC-kostnaderna eller anlita en av de bästa LLC-tjänsterna för en liten extra avgift.

STEG 3: Registrera dig för skatter

Du kommer att behöva registrera dig för en rad olika statliga och federala skatter innan du kan öppna ditt företag.

För att registrera dig för skatter måste du ansöka om ett EIN. Det är riktigt enkelt och gratis!

Lär dig hur du skaffar ett EIN i vår guide Vad är ett EIN eller hitta ditt befintliga EIN med hjälp av vår EIN-sökguide.

Småföretagsskatter

Avhängigt av vilken företagsstruktur du väljer kan du ha olika alternativ för hur ditt företag kommer att beskattas. Vissa LLC:s kan till exempel dra nytta av att beskattas som ett S-bolag (S corp).

Du kan läsa mer om skatter för småföretag i dessa guider:

• LLC Taxes
• Sole Proprietorship vs LLC
• LLC vs Corporation
• LLC vs S Corp
• How to Start an S Corp

Det finns särskilda delstatsskatter som kan gälla för ditt företag. Läs mer om statlig försäljningsskatt och franchise-skatter i våra guider om statlig försäljningsskatt.

STEG 4: Öppna ett företagskonto & kreditkort

Att använda särskilda bankkonton och kreditkonton för företag är viktigt för att skydda dina personliga tillgångar.

När dina personliga och företagskonton är blandade riskerar dina personliga tillgångar (ditt hem, din bil och andra värdeföremål) att bli utsatta i händelse av att ditt företag blir stämt. Inom affärsjuridiken kallas detta för piercing your corporate veil.

Också om du lär dig att bygga upp en affärskredit kan du få kreditkort och annan finansiering i företagets namn (i stället för i ditt eget), bättre räntor, högre kreditlimiter och mycket mer.

Öppna ett bankkonto för företaget

• Detta skiljer dina personliga tillgångar från företagets tillgångar, vilket är nödvändigt för att skydda de personliga tillgångarna.
• Det underlättar också bokföring och skattedeklaration.

Skaffa ett företagskreditkort

• Detta hjälper dig att separera privata och affärsmässiga utgifter genom att samla företagets utgifter på ett och samma ställe.
• Det bygger också upp företagets kredithistoria, vilket kan vara användbart för att skaffa pengar och investeringar senare.

STEG 5: Inrätta företagsbokföring

Registrering av dina olika utgifter och inkomstkällor är avgörande för att förstå ditt företags ekonomiska resultat. Att hålla en noggrann och detaljerad bokföring förenklar också avsevärt din årliga skattedeklaration.

STEG 6: Skaffa nödvändiga tillstånd och licenser

Om du inte skaffar nödvändiga tillstånd och licenser kan det resultera i höga böter eller till och med leda till att ditt företag stängs.

State &State & Local Business Licensing Requirements

Vissa statliga tillstånd och licenser kan behövas för att driva ett biluthyrningsföretag. Läs mer om licenskrav i din delstat genom att besöka SBA:s referens till statliga licenser och tillstånd.

För mer information om lokala licenser och tillstånd:

• Kontrollera med din stad eller ditt landsting
• Få hjälp av någon av de lokala föreningar som anges i US Small Business Associations katalog över lokala företagsresurser.

Certificate of Occupancy

En biluthyrningsverksamhet bedrivs vanligtvis från en parkeringsplats. Företag som bedriver verksamhet på en fysisk plats behöver vanligtvis ett Certificate of Occupancy (CO). Ett CO bekräftar att alla byggnormer, zonindelningslagar och myndighetsföreskrifter har uppfyllts.

• Om du planerar att hyra en lokal:
• Det är i allmänhet hyresvärdens ansvar att skaffa ett CO.
• Inför uthyrning bör du bekräfta att din hyresvärd har eller kan skaffa ett giltigt CO som är tillämpligt på en biluthyrningsverksamhet.
• Efter en större renovering måste ofta en ny CO utfärdas. Om ditt verksamhetsställe kommer att renoveras innan det öppnas rekommenderas att du i ditt hyresavtal tar med en formulering som anger att hyresbetalningarna inte kommer att påbörjas förrän en giltig CO har utfärdats.

• Om du planerar att köpa eller bygga en lokal:
• Du kommer att vara ansvarig för att erhålla ett giltigt CO från en lokal myndighet.
• Se över alla byggnormer och zoneringskrav för din verksamhets plats för att se till att ditt biluthyrningsföretag kommer att uppfylla kraven och kunna erhålla ett CO.

Tjänsteavtal

Biluthyrningsföretag bör kräva att kunderna undertecknar ett tjänsteavtal innan de påbörjar en uthyrning. Detta avtal bör klargöra kundernas förväntningar och minimera risken för rättsliga tvister genom att fastställa betalningsvillkor, förväntningar på servicenivå och äganderätt till immateriella rättigheter. Här är ett exempel på ett sådant serviceavtal.

STEG 7: Skaffa företagsförsäkring

Som med licenser och tillstånd behöver ditt företag försäkringar för att kunna bedriva sin verksamhet på ett säkert och lagligt sätt. En företagsförsäkring skyddar ditt företags ekonomiska välfärd i händelse av en täckt förlust.

Det finns flera olika typer av försäkringar som skapats för olika typer av företag med olika risker. Om du är osäker på vilka typer av risker som ditt företag kan utsättas för kan du börja med allmän ansvarsförsäkring. Detta är den vanligaste täckningen som små företag behöver, så det är ett bra ställe att börja för ditt företag.

Lär dig mer om allmän ansvarsförsäkring.

En annan anmärkningsvärd försäkring som många företag behöver är arbetsskadeförsäkring. Om ditt företag kommer att ha anställda, är det en god chans att din stat kommer att kräva att du bär Workers’ Compensation Coverage.