Puteți da peste cap orice prezentare, indiferent cât de bun, de util sau de bine documentat ar fi conținutul dumneavoastră.
Cum? Prezentând-o fără încredere.
Imaginați-vă că urcați pe scenă, cu umerii cocoșați și capul plecat. La pupitru, vă limpeziți gâtul și spuneți:
„Da, bună. Eu sunt Jake. (Râde nervos.) Ăăă… Se dă? Deci…”
Notești că publicul se strâmbă în scaunele lor. Îți dorești să mori pur și simplu!
La sfârșitul prezentării tale, spui:
„Deci, da… Adică, asta e ceea ce cred eu… Și… da… Întrebări? Sau, ăăă…”
Scrucișați din umeri, lăsați capul în jos, vă cocoșați umerii și ieșiți de pe scenă. Publicul vă oferă aplauze politicoase.
Toată cercetarea, pregătirea și munca grea au fost irosite! Dar nu trebuie să fie așa. Prezentările nu trebuie neapărat să vă dea fiori sau să vă facă un nod în stomac.
Secretul este să știți cum să începeți o prezentare în forță și să o încheiați cu putere. Și exact la asta ne vom uita astăzi.
De asemenea, vă veți simți mai încrezători atunci când folosiți diapozitive proiectate profesional, cum ar fi cele de la Envato Elements și GraphicRiver.
Înainte de a sări în acest tutorial, consultați ghidul nostru despre cum să învingeți anxietatea în timpul prezentării:
-
PrezentăriCum să faci o prezentare bună – fără anxietate sau nervozitateJulia Melymbrose
Download the Guide to Making Great Presentations (Free eBook)
De asemenea, nu uitați să luați cartea noastră electronică gratuită: Ghidul complet pentru a face prezentări excelente. Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare, de la idee, până la scriere, proiectare și prezentare cu impact.
Citește mai departe pentru strategii de prezentare și sfaturi ucigătoare pentru a capta și menține atenția publicului tău. În primul rând, cum să-ți începi prezentarea în forță. Apoi, vom aprofunda sfaturi pentru a comanda mijlocul și vom încheia cu modul de a încheia o prezentare cu putere – astfel încât punctele dvs. să rezoneze cu o surpriză de neuitat.
Cum să începeți o prezentare în forță prin valorificarea imprevizibilității
Începeți o prezentare în forță înseamnă să fiți imprevizibil.
Cercetarea arată că atunci când știm la ce să ne așteptăm de la un indiciu (de exemplu, apăsarea unui întrerupător aprinde luminile), nu acordăm atenție la ceea ce se întâmplă după indiciu.
Dar atunci când nu știm la ce să ne așteptăm, acordăm mai multă atenție. De aceea ne plac filmele cu o întorsătură de situație: imprevizibilul ne angajează mai profund.
Cum puteți încorpora imprevizibilitatea la începutul unei prezentări?
Există mai multe moduri de a realiza acest lucru. Alegerea va depinde de subiectul dvs., de circumstanțe și de stilul dvs. de prezentare.
Tehnicile de mai jos ne ghidează cum să începem o prezentare în forță.
Fă o afirmație îndrăzneață
Toată lumea cunoaște discursul „Am un vis” al lui Martin Luther King, Jr.
Discursul nu începe cu „Am un vis”. Acesta este punctul culminant. Discursul începe în felul următor:
„Sunt fericit să mă alătur vouă astăzi în ceea ce va rămâne în istorie ca fiind cea mai mare demonstrație pentru libertate din istoria națiunii noastre.”
Afirmația că mitingul va deveni „cea mai mare demonstrație a libertății” poate părea „normală” pentru noi, cei de astăzi, care cunoaștem deja evenimentele ulterioare ale istoriei. Dar vă puteți imagina cum trebuie să fi fost să auziți această afirmație chiar în acea zi?
Îndrăzneț, ca să spunem așa.
Ar putea cineva din public să nu fie atent după asta?
Dacă sunteți încrezător că prezentarea dvs. va avea un impact măsurabil și imediat asupra audienței dvs. (cum ar fi schimbarea modului în care industria dvs. rezolvă o problemă presantă, îmbunătățirea indicatorilor unui client cu cincizeci la sută sau ajutarea echipelor să își dubleze productivitatea fără a munci mai mult timp), nu păstrați această afirmație pentru final.
Spuneți-o la început și afirmați-o cu încredere. Atunci când audiența dvs. înțelege ce are de câștigat, nu se poate abține să nu fie atentă la fiecare cuvânt al dvs.
Contraziceți așteptările
Să ne uităm la un alt mod de a începe o prezentare într-un mod interesant: prin contrazicerea așteptărilor. Aceasta este o aplicație clasică a principiului imprevizibilității.
Începeți cu o afirmație care contrazice ceea ce se așteaptă oamenii. Asta îi va face să se ridice și să fie atenți. Apoi folosiți atenția pe care ați câștigat-o pentru a intra mai ușor în subiect.
Sir Ken Robinson face acest lucru în mod minunat în cel mai urmărit Ted Talk al tuturor timpurilor. Intrând pe scenă după ce alți vorbitori au ținut deja discursuri uimitoare, Robinson spune:
„A fost grozav, nu-i așa? Am fost uimit de tot ceea ce s-a întâmplat. De fapt, eu plec”.
Se poate auzi în felul în care râde publicul că această afirmație îi ia prin surprindere. Iar vorbitorul se folosește de această surpriză (și de referința la marile discursuri anterioare) pentru a se avânta în subiect.
Pamela Meyer obține rezultate similare printr-o tehnică ușor diferită. Meyer începe o prezentare despre cum să recunoști un mincinos acuzând audiența că este ea însăși mincinoasă!
„Bine, nu vreau să alarmez pe nimeni din această sală, dar tocmai mi s-a adus la cunoștință că persoana din dreapta ta este un mincinos! De asemenea, persoana din stânga ta este un mincinos.”
Audiența râde. Nu se așteptau să fie numiți mincinoși. Dar afirmația contrariantă nu este descurajantă; este captivantă. „De ce suntem cu toții mincinoși?”, vor să știe, iar acum sunt atenți.
Stimulați curiozitatea
Unul dintre cele mai puternice moduri de a începe o prezentare este de a stimula curiozitatea. Creierul uman savurează curiozitatea. De fapt, cercetările au arătat că curiozitatea pregătește creierul pentru o mai bună învățare. Și aceasta este o veste bună pentru prezentarea dumneavoastră.
De ce? Pentru că odată ce curiozitatea noastră este stârnită, vrem să aflăm răspunsul. Trebuie să rezolvăm puzzle-ul. Așadar, suntem atenți, căutând indiciile potrivite. Este pur și simplu modul în care am fost construiți să gândim și să funcționăm.
Atunci cum puteți stimula curiozitatea la începutul prezentării dumneavoastră?
Ați putea anunța că aveți un secret de mărturisit, așa cum face Dan Pink într-un celebru Ted Talk:
„Trebuie să fac o mărturisire, la început aici. Cu puțin peste 20 de ani în urmă, am făcut un lucru pe care îl regret. Ceva de care nu sunt deosebit de mândru. Ceva ce, în multe feluri, mi-aș fi dorit ca nimeni să nu știe vreodată, dar pe care aici mă simt oarecum obligat să îl dezvălui. La sfârșitul anilor ’80, într-un moment de indiscreție juvenilă, m-am dus la facultatea de drept.”
Anunțul acestei mărturisiri ne stârnește curiozitatea. Care este secretul? Iar conținutul mărturisirii o sporește: De ce este mersul la facultatea de drept o mărturisire atât de jenantă. Trebuie să rezolvăm această enigmă!
Și astfel, nu avem altă opțiune decât să fim foarte atenți la fiecare cuvânt pentru a afla!
Puneți întrebări
O abordare simplă, dar eficientă pentru a începe o prezentare care să capteze atenția este să pui o întrebare. Puține lucruri sunt mai neașteptate decât un vorbitor care începe o prezentare cu întrebări. Nu se presupune că vorbitorul ar trebui să răspundă la întrebările noastre?
Dar aceste întrebări sunt retorice. Ele nu sunt menite să primească un răspuns cu un simplu da sau nu. Ele intenționează, mai degrabă, să planteze sămânța unei idei în capul nostru, astfel încât vorbitorul să poată apoi să ne concentreze atenția asupra acelei idei pe tot parcursul prezentării.
Simon Sinek face acest lucru într-un discurs despre cum marii lideri inspiră acțiunea. Sinek începe prin a întreba publicul:
„Cum explicați atunci când lucrurile nu merg așa cum am presupus? Sau, mai bine zis, cum explici atunci când alții reușesc să realizeze lucruri care par să sfideze toate presupunerile? De exemplu, de ce este Apple atât de inovatoare? De ce Martin Luther King a condus mișcarea pentru drepturile civile?”
Până în acest moment, stăm cu toții și ne scărpinăm în barbă și ne întrebăm: „Huh, cum reușesc să facă asta?”
Atunci, ciulim urechile și suntem atenți.
Spuneți o poveste surprinzătoare
Una dintre cele mai captivante modalități de a începe o prezentare este să spuneți o poveste convingătoare, în special una care surprinde.
Poveștile nu sunt doar un mecanism de antrenare. Ele sunt un mecanism de supraviețuire pe care oamenii l-au dezvoltat și rafinat de-a lungul a mii de ani. Asta înseamnă că, în calitate de oameni, suntem conectați în mod natural să acordăm atenție poveștilor.
Și una dintre cele mai bune modalități de a începe prezentarea în forță este să spui o poveste (despre ceva ce ți s-a întâmplat ție, sau ceva despre care ai auzit, etc.) legată de subiectul tău și de motivul pentru care îți faci prezentarea.
Acesta este modul în care Brené Brown își începe un Ted Talk despre vulnerabilitate, devenit celebru. Brown relatează povestea amuzantă a lucrului cu un organizator de evenimente care nu știa cum să o clasifice pentru un eveniment. Se pare că nici Brown nu știa!”
Ar trebui ca Brown să fie numită cercetător (ceea ce sună plictisitor) sau povestitor (ceea ce pentru Brené Brown a sunat la vremea respectivă ceva de genul unui spiriduș magic)? În cele din urmă, Brown se autointitulează cercetător-ctitor de povești.
Povestea încântă și intrigă: Ce este un cercetător-povestitor? Și cum spune cercetarea o poveste?
Suntem atenți ca să aflăm.
Cum să ții mijlocul împreună cu pauze și elemente vizuale
Înainte de a ajunge la cum să încheiem o prezentare cu putere, ar trebui să menționăm câteva strategii despre cum să ținem atenția publicului pe parcursul mijlocului prezentării.
Dacă ați urmărit măcar câteva minute din prezentările menționate mai sus, veți fi observat două lucruri: pauzele și elementele vizuale.
Pauză pentru efect
Bunii vorbitori știu cum și când să facă pauze.
După ce ați făcut o afirmație importantă, faceți o pauză. Oferiți audienței câteva secunde pentru a asimila ceea ce ați spus.
La fel și dacă adăugați o notă de umor, undeva. Faceți o pauză. Lăsați audiența să râdă și să se relaxeze momentan, fără a pierde nimic important.
După încheierea unei secțiuni și înainte de a trece la următorul punct, faceți o pauză.
Dacă vă grăbiți în prezentare, publicul se va simți pierdut și nu va mai fi atent.
Pentru o viziune în profunzime despre cum să scrieți corpul principal al prezentării dumneavoastră, citiți următorul tutorial:
-
PrezentăriCum să scrieți o prezentare PowerPoint profesională (Descoperiți procesul de scriere)Brad Smith
Ajutați fluxul cu elemente vizuale
Chiar și cei mai buni prezentatori Ted Talk, care par să aibă un mod natural de a folosi cuvintele, folosesc prezentări PowerPoint.
De ce oare?
Pentru că elementele vizuale ne ajută să prindem o idee și să înțelegem mai bine ideea.
Prin implicarea ochilor noștri pe lângă urechi, elementele vizuale ajută la direcționarea întregii noastre atenții către prezentare – eliminând posibilitatea de a fi distrași de altceva.
Prezentarea PowerPoint potrivită poate ajuta, de asemenea, să ghideze audiența prin diferitele secțiuni ale discursului dvs. astfel încât să nu se simtă pierdută sau confuză.
Pentru a învăța cum să creați o prezentare PowerPoint persuasivă, aruncați o privire la articolul de mai jos:
-
PrezentăriCum să faci o prezentare PowerPoint persuasivă (cu sfaturi puternice)Celine Roque
Cel mai simplu mod de a crea o prezentare PowerPoint impresionantă este să începeți cu șabloane de diapozitive creative de la Envato Elements. Toate șabloanele Envato Elements sunt complet personalizabile, de la fonturi și culori până la efecte speciale.
În plus, abonamentul Elements vă oferă descărcări nelimitate de șabloane PowerPoint și tot ceea ce aveți nevoie pentru o prezentare puternică: fonturi, fotografii, videoclipuri, pictograme și piese muzicale. Obțineți toate acestea la un preț scăzut.
Envato’s GraphicRiver vă permite să descărcați șabloane PowerPoint unul câte unul. Este o alegere bună dacă sunteți în căutarea unei soluții de șabloane cu plată. Verificați uimitoarele șabloane PowerPoint cu plată la utilizare de pe GraphicRiver, cu unul dintre cele mai populare modele PPT ale noastre (Marketofy) prezentat aici:
Puteți găsi mai multe opțiuni de design PPT grozave în Ghidul nostru final pentru cel mai bun șablon PowerPoint, sau răsfoiți articolul de mai jos:
-
Microsoft PowerPoint32+ șabloane PowerPoint profesionale: Pentru prezentări PPT de afaceri mai bune 2020Sean Hodge
Cum să închei o prezentare cu putere, fiind memorabil
Îți amintești exemplul nostru de la început? Cel în care vorbitorul își încheie discursul mormăind: „da, deci… cam… asta e…” și alte asemenea incoerențe?
Nu așa se termină o prezentare ucigătoare! Sau veți sfârși prin a omorî toată munca grea pe care ați depus-o în deschidere și în tot corpul principal.
În schimb, ar trebui să vă încheiați prezentarea într-un mod puternic pe care publicul și-l va aminti mult timp după ce veți părăsi scena.
Încă o dată, există multe moduri de a încheia bine o prezentare și ar trebui să o alegeți pe cea care se potrivește cel mai bine prezentării și stilului dvs. personal.
Dacă vă plac aceste sfaturi, veți găsi și mai multe sfaturi PowerPoint aici:
-
Microsoft PowerPoint50 de sfaturi eficiente pentru prezentări PowerPoint (pentru a vă îmbunătăți abilitățile)Brad Smith -
.jpg)
Public Speaking10+ sfaturi de top pentru a vorbi în public (pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți rapid)Laura Spencer
Chemați audiența la acțiune
Aproape cum să încheiați o prezentare care să vă constrângă audiența la acțiune necesită să luați inițiativa cu încheierea. Nu vă lăsați audiența să stea acolo întrebându-se ce să facă cu toate informațiile minunate pe care le-ați oferit.
Spuneți-le exact ce să facă cu ele și cum vor beneficia de ele cu un apel clar și direct la acțiune.
Pentru inspirație, urmăriți cum face acest lucru Brené Brown în discurs (începând de la 19:01). După ce Brown îi spune audienței:
„Există o altă cale, și vă las cu asta.”
Și Brown continuă apoi să explice exact cum poate publicul să aplice principiile vulnerabilității în munca lor și în viața de zi cu zi.
Pentru mai multe idei despre cum să vă inspirați publicul la acțiune, consultați următorul articol:
-
Prezentări20 de idei de prezentări creative care vor inspira publicul să acționeze în 2021 (+Video)Julia Melymbrose
Desenează o viziune a viitorului
Ce se va întâmpla dacă publicul va urma sfaturile sau planul din prezentarea ta?
Dacă prezentarea dumneavoastră urmărește să schimbe întreaga comunitate sau să aducă beneficii afacerii clientului dumneavoastră, zugrăviți o viziune a acelui viitor cu cuvintele de încheiere.
Când audiența dvs. va vedea acea viziune în mintea lor, și-o vor aminti. Mai mult decât atât, ei vor începe să o creadă ca pe o posibilitate.
Acesta este modul în care Martin Luther King Jr. își încheie legendarul discurs „Am un vis”. King își imaginează ziua în care:
„…toți copiii lui Dumnezeu, negri și albi, evrei și neamuri, protestanți și catolici, vor putea să-și dea mâna și să cânte în cuvintele vechiului spiritual negru:
Liberi în sfârșit! Liberi în sfârșit!”
Grație lui Dumnezeu Atotputernic, suntem liberi în sfârșit!”
Dar discursul tău nu trebuie să schimbe istoria lumii pentru a se încheia cu o viziune.
Pentru un exemplu diferit, ascultați cum Dan Pink își încheie discursul (de la 17:17 încolo) cu viziunea de a consolida afacerile și, eventual, de a schimba lumea.
Utilizați un exemplu contrariant
Iată un exemplu excelent de cum să încheiați o prezentare în mod dinamic. Sir Ken Robinson trece la crescendoul final al discursului Ted Talk cu un citat sumbru al virusologului american Jonas Salk (începând de la 18:13):
„Dacă toate insectele ar dispărea de pe pământ, în 50 de ani toată viața pe pământ ar lua sfârșit. Dacă toate ființele umane ar dispărea de pe pământ, toate formele de viață ar înflori.”
Robinson continuă apoi spunând audienței că virusologul are dreptate.
Acest citat contrar așteptărilor noastre cu privire la specia umană ca o forță pozitivă pe pământ. Așadar, suntem atenți. Vom distruge cu adevărat Pământul?
Nu, continuă Sir Ken Robinson, dar numai dacă învățăm să ne folosim imaginația și creativitatea într-un mod pozitiv și constructiv. Și apoi Robinson continuă să recapituleze principalele sfaturi despre reformarea educației.
Exemplul contrariant ne scutură din zona noastră de confort cu privire la impactul pozitiv pe care îl avem în lume și face un final puternic pe care cu siguranță îl vom ține minte mult timp după ce prezentarea s-a terminat.
Citiți acest articol și scufundați-vă mai adânc în modul în care să vă încheiați prezentarea:
-
Microsoft PowerPointCum să vă încheiați prezentarea PowerPoint cu o încheiere puternică (în 2020)Andrew Childress
Începeți și încheiați prezentarea cu un Bang!
Prezentarea dumneavoastră poate avea succes doar dacă captați atenția audienței dumneavoastră.
Cel mai bun mod de a face acest lucru este, să începeți cu un bang. Faceți o afirmație îndrăzneață, contraziceți-le așteptările, stimulați-le curiozitatea, puneți o întrebare retorică sau spuneți o poveste fascinantă. Cu alte cuvinte, faceți ceva care îi va intriga să afle ce anume aveți de spus.
Care este cel mai bun mod de a încheia o prezentare? De asemenea, cu un bang.
Nu vă lăsați pur și simplu gândurile în urmă. Chemați audiența la acțiune, zugrăviți o viziune despre cum va arăta viitorul pe baza sugestiilor dumneavoastră, treziți-o la conștientizare folosind un exemplu contrar. Orice ați face, asigurați-vă că lăsați o impresie memorabilă atunci când ieșiți din sală.
Dacă lucrați în prezent la o prezentare, împărtășiți cu noi ideile dvs. despre cum să vă începeți prezentarea în forță și să o încheiați cu putere.
Ce exemplu, citat, afirmație sau poveste veți folosi pentru a capta atenția publicului dumneavoastră?
Învățați mai multe despre cum să faceți prezentări grozave
Descărcați acum GRATUIT cartea electronică Ghidul complet pentru a face prezentări grozave, cu un abonament la buletinul informativ Tuts+ Business. Formați-vă ideile într-o prezentare puternică, care vă va emoționa audiența!
Amintiți-vă să rețineți atenția cu ajutorul unor elemente vizuale grozave
Începutul și sfârșitul unei prezentări sunt incredibil de importante, dar la fel este și mijlocul – care constituie cea mai mare parte a prezentării dumneavoastră. Nu vreți să îl neglijați.
Vă veți avea mai multă încredere în prezentarea dvs. atunci când știți că aveți un slideshow captivant, făcut posibil cu unul dintre miile de șabloane PowerPoint din Envato Elements. Nu uitați, cu un abonament Elements, primiți descărcări nelimitate de șabloane pentru prezentări, precum și fotografii de stoc, fonturi, pictograme, infografice și multe altele.
Dacă preferați să plătiți pe măsură ce mergeți, atunci răsfoiți cele mai bine vândute șabloane PowerPoint din GraphicRiver. Cu vasta selecție disponibilă, veți găsi cu siguranță unul cu un design puternic pe care îl puteți personaliza rapid.
De asemenea, puteți găsi mai multe PPT-uri grozave în Ghidul nostru final pentru cel mai bun șablon PowerPoint, care include numeroase opțiuni PowerPoint și tutoriale pentru a vă ajuta să începeți rapid.
Nota editorială: Această postare a fost publicată inițial în 2016. A fost revizuit în mod cuprinzător pentru a fi actual, precis și la zi de către personalul nostru – cu asistență specială din partea lui Lexi Rodrigo.
.