10 cele mai bune 10 cele mai bune programe OCR pentru Mac din 2021 (PDF)

Dacă aveți nevoie să scanați și să digitizați documentele cu acuratețe, am analizat cele mai bune programe OCR pentru Mac din 2021 pentru a transforma hârtiile în PDF-uri care pot fi căutate și nu numai.

Programul de recunoaștere optică a caracterelor poate scana, extrage textul și face ca documentele să poată fi căutate și editate, inclusiv facturile, imaginile, scrisul de mână, revistele, manualele și multe altele.

Cu epidemia de coronavirus (COVID-19), a fi capabil să scanezi, să semnezi și să digitizezi documente este mai important ca niciodată, iar software-ul OCR vă permite, de asemenea, să nu mai folosiți hârtie pe Mac-ul dvs. dacă înființați un birou la distanță.

Am constatat că cel mai bun software OCR pentru Mac este Adobe Acrobat Pro DC, care este incredibil de rapid și precis la scanarea documentelor și la păstrarea formatelor.

Deoarece Adobe a inventat formatul PDF, Acrobat Pro DC este, de asemenea, de departe cel mai bun software de editare PDF pe care îl veți găsi pe Mac, permițându-vă să convertiți orice document pe hârtie în PDF, ceea ce le face mult mai ușor de stocat, de căutat și de partajat.

Înainte de a ne scufunda în recenzii, există câteva lucruri de care trebuie să țineți cont pentru a evita dezamăgirile atunci când alegeți ce soluție de scanare OCR să folosiți.

• În cercetările noastre, un lucru care a ieșit clar în evidență este că nu toate programele OCR de pe Mac au aceleași performanțe. Acuratețea și viteza variază considerabil și există cu siguranță unele care fac o treabă mai bună decât altele. OCR este o tehnologie foarte specializată și am constatat că, în majoritatea cazurilor, primești ceea ce plătești atunci când vine vorba de un software care scanează textul cu precizie și rapiditate. Acest lucru este esențial dacă doriți să evitați să fiți nevoit să faceți o mulțime de corecții manuale plictisitoare ale textului din PDF-uri și alte documente. Există instrumente OCR gratuite, dar acestea nu sunt bune dacă doriți rezultate decente.
• Cele mai bune aplicații OCR mențin formatarea documentului original după scanarea OCR. Aplicațiile OCR ieftine sau gratuite nu vor face decât să arunce un fișier text pe Mac-ul dumneavoastră (ceea ce, desigur, este în regulă dacă asta este tot ce doriți). Cu toate acestea, majoritatea oamenilor doresc ca formatarea documentului lor să fie păstrată la fel ca cea a documentului original, iar aplicațiile OCR de buget pur și simplu nu pot face acest lucru. Instrumentele OCR de top pot exporta în formate populare, cum ar fi Microsoft Word, și în formatele ePub/eBook, fără a pierde formatarea originală a PDF-ului sau a documentului.

Cu acest lucru în minte, iată lista noastră cu cele mai bune programe OCR pentru Mac din 2021, în ordinea clasamentului.

Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC este software-ul OCR original pentru scanarea documentelor și alegerea noastră pentru cel mai bun software OCR pentru Mac din 2021.

Aceasta nu este o surpriză deoarece, la un moment dat, Adobe Acrobat Pro a fost singurul software pentru a transforma PDF-urile în ceva editabil sau care poate fi căutat pe Mac.

Aceasta deoarece Adobe a inventat formatul de fișier PDF.

• Ofertă specială limitată: Studenții & Profesorii beneficiază de o reducere de 60% din întreaga suită Adobe Document Cloud

În zilele noastre există mulți alți concurenți pe piață, dar când vine vorba de a face cam orice cu un PDF, Adobe Acrobat Pro DC este încă incredibil de puternic.

Adobe Acrobat Pro DC are o aplicație excelentă pentru desktop Mac, deși îl puteți utiliza și online prin Adobe Document Cloud.

Este important să știți totuși că Adobe Acrobat Pro DC nu este în primul rând un software OCR dedicat.

Mai degrabă este un software de conversie PDF care are un motor OCR încorporat care poate lua PDF-uri sau alte formate și le poate transforma în ceva ce poate fi căutat prin cuvinte cheie sau editat.

Dacă doriți doar să faceți textul editabil sau căutat într-un document PDF, este foarte simplu.

• Deschideți un fișier PDF în Acrobat.
• Click pe instrumentul Edit PDF din panoul din dreapta. Acrobat efectuează automat o scanare de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) a documentului dvs. și îl convertește aproape instantaneu într-o copie complet editabilă a PDF-ului.
• Click pe elementul pe care doriți să îl editați. Veți vedea că orice text nou pe care îl adăugați se potrivește cu aspectul fontului original.
• Alegeți File > Save As pentru a salva noul document editat.

Dacă doriți să efectuați o scanare OCR a unei imagini, a unui document scanat sau a unui alt fișier, procesul este următorul:

• Importați fișierul în Acrobat, fie de pe Mac, fie de pe un scaner de documente cu pat plat. Toate documentele trebuie să aibă o rezoluție de cel puțin 72dpi (Dots Per Inch) pentru a putea fi scanate în Adobe Acrobat Pro DC, ceea ce reprezintă o cerință destul de mică. Cu toate acestea, Adobe recomandă scanarea la 300 dpi (calitate de tipărire de revistă) pentru rezultate cât mai precise. De asemenea, puteți adăuga mai multe fișiere dacă doriți să OCR mai multe documente dintr-o dată.

• Când documentul se deschide în Acrobat, faceți clic pe opțiunea Enhance Scans din dreapta:

• Subliniați documentul sau zona pe care doriți să o transformați într-un PDF editabil:

• Utilizați cursorul Adjust enhancement level pentru a ajusta contrastul pentru a face textul cât mai clar posibil.

Dacă există imagini în documentul dvs., opțiunile PDF Output Style (Stil de ieșire PDF) vă permit să creați 3 tipuri diferite de PDF și se referă la modul în care Adobe Acrobat gestionează imaginile.

Puteți alege să creați o imagine cu căutare, o imagine cu căutare exactă și imagini cu text editabil &.

• Searchable Image înseamnă că imaginile vor fi păstrate, dar vor fi dezasamblate și un strat de text invizibil va fi plasat peste ele.
• Exact Searchable Image păstrează locația originală a imaginii și nu o dezasamblează.
• Editable Text & Images sintetizează un nou font personalizat care este foarte asemănător cu originalul și păstrează fundalul paginii la rezoluție redusă.

Există, de asemenea, o opțiune Downsampling care vă permite să reduceți rezoluția și, prin urmare, dimensiunea fișierului documentului pe care doriți să-l OCR, ceea ce este util dacă acesta are multe imagini. Downsampling scade numărul de pixeli din imagini după ce scanarea OCR este finalizată.

• În cele din urmă, selectați Recognize Text (Recunoaștere text) din bara de instrumente pentru a începe scanarea OCR.

• În câteva secunde, veți avea un PDF care poate fi căutat și pe care îl puteți edita.

Diferența dintre Adobe Acrobat Pro și ABBYY Finereader Pro este că, în Acrobat, puteți începe instantaneu să editați PDF-ul, inclusiv formatarea, textul și imaginile.

Produsul ABBYY între timp vă cere să exportați mai întâi într-un alt format – cum ar fi Word, Excel sau Pages – pentru a putea edita.

Acrobat vă permite chiar să adăugați video și audio la fișierele PDF și să le editați în aplicația mobilă Abobe Scan.

Motorul OCR din versiunile anterioare ale Acrobat era destul de lent și inexact, dar Adobe l-a îmbunătățit semnificativ în prezent. O mare îmbunătățire a fost introducerea funcției „Preflight”, care va parcurge un document pe care l-ați scanat și va verifica dacă există erori de recunoaștere a caracterelor.

Acesta face acest lucru analizând hărțile de biți ale textului și apoi inserează cuvintele și caracterele pe care le consideră corecte. Dacă Acrobat Pro nu este sigur, evidențiază cuvântul ca fiind suspect, astfel încât să îl puteți vedea cu ușurință și apoi să îl verificați singur manual.

Pentru a utiliza această funcție, pur și simplu căutați „Preflight” în caseta Search Tools din partea dreaptă sus a interfeței.În bara de căutare OCR Preflight, tastați OCR și selectați Make OCR text visible.

Apoi, faceți clic pe butonul Analyze and fix din partea de jos.

După analiză, salvați fișierul și închideți instrumentul Preflight.

În cele din urmă, deschideți panoul Layer din stânga pentru a dezvălui noile straturi. Dacă faceți clic pe simbolul ochiului din stânga textului invizibil, puteți activa și dezactiva straturile pentru a compara și a decide dacă doriți să păstrați corecțiile sugerate de Adobe Acrobat.În general, când vine vorba de conversia și editarea OCR în format PDF pe Mac, Adobe Acrobat Pro DC este în continuare cel mai puternic software de editare PDF pentru Mac existent.

Dacă aveți nevoie să editați documente PDF după scanare, sau să le semnați și să le trimiteți instantaneu, încă nu există o aplicație mai bună decât Adobe Acrobat Pro DC.

Iată o comparație alăturată a modului în care Adobe Acrobat Pro DC se compară cu cel mai apropiat rival al său, ABBYY FineReader Pro For Mac.

Pe cont propriu, Adobe Acrobat Pro costă 14$.99 pe lună, dar există planuri speciale de prețuri pentru afaceri pentru echipe.

Există, de asemenea, Adobe Acrobat Standard DC, care este puțin mai ieftin, la 12,99 $ pe lună, dar nu există o versiune Mac a versiunii Standard – este doar pentru Windows.

Cu toate acestea, dacă totuși folosiți și alte produse Adobe, s-ar putea să vi se pară mai avantajos din punct de vedere economic să vă abonați la întreaga suită Adobe Creative Cloud.

Un abonament la Creative Cloud costă 52,99 de dolari pe lună, dar include acces la toate aplicațiile de top ale Adobe, precum Adobe Photoshop, Illustrator și Premiere Pro.

Pentru o perioadă limitată, studenții și profesorii beneficiază de o reducere educațională de 60% din întreaga suită Adobe Creative Cloud.

Adobe oferă asistență telefonică pentru Acrobat Pro și, de asemenea, asistență prin chat live. Există, de asemenea, o mulțime de forumuri de utilizatori utile pentru a găsi răspunsuri la aproape orice problemă, deoarece Acrobat Pro DC este un produs atât de utilizat pe scară largă.

Puteți încerca, de asemenea, o versiune de încercare gratuită a Adobe Acrobat Pro pentru a-l judeca singur.

Puteți verifica recenzia noastră completă a Adobe Acrobat Pro DC pentru mai multe.

Pros:

• Funcții excelente de editare și personalizare a PDF-urilor
• Integrate cu restul suitei Adobe Creative Cloud
• Integrate cu restul suitei Adobe Creative Cloud
• Complet actualizate pentru cele mai recente versiuni de macOS, inclusiv Catalina și Big Sur

Cons:

• Model de tarifare prin abonament

FineReader Pro (25% Off)

ABBYY FineReader Pro pentru Mac există de aproape 20 de ani și este încă unul dintre cele mai bune instrumente OCR de birou pentru Mac și PC.

FineReader Pro are o rată de acuratețe de 99,8% și, deși acest lucru depinde de calitatea documentului original, performanța de recunoaștere a textului OCR este remarcabilă și este cu ușurință cea mai bună de pe piață.

Aceasta face cu siguranță cea mai rapidă treabă de recunoaștere precisă a textului și de păstrare a formatării originale a documentului scanat, inclusiv dimensiunea textului, stilurile de font, imaginile, tabelele și layout-urile.

Interfața de utilizator FineReader Pro este ușor de utilizat și directă. Pentru a începe, selectați pur și simplu sursa de scanare și FineReader Pro va detecta automat ce elemente pot fi scanate.

Puteți selecta trei surse diferite:

• Mac Hardrive: Un PDF, o imagine, o fotografie de cameră digitală sau un alt document deja salvat pe Mac. Alternativ, puteți pur și simplu să faceți Ctrl-Click pe orice fișier salvat pe Mac și să selectați Open With > ABBYY Finereader Pro din meniul derulant.
• Flatbed Document Scanner: Puteți utiliza un scaner de documente cu pat plat sau un periferic multifuncțional (MFP), cum ar fi o imprimantă all-in-one Dacă trebuie să digitizați mai întâi un document. Rețineți că FineReader Pro pentru Mac funcționează numai cu dispozitive compatibile ICA care sunt acceptate oficial pe Mac, inclusiv scannerele Fujitsu ScanSnap – nu acceptă TWAIN. De asemenea, puteți utiliza scanere de rețea dacă vă aflați într-un mediu de birou. Puteți găsi o listă a dispozitivelor compatibile ICA oficiale aici.
• iPhone: O fotografie făcută cu un iPhone, inclusiv documente, chitanțe și alte notițe pe care este posibil să le fi făcut în deplasare.

Puteți alege apoi să convertiți documentul pe Mac într-un format PDF PDF/A cu posibilitate de căutare sau într-un format editabil, cum ar fi Microsoft Word (DOCX), foaie de calcul Microsoft Excel (XSLX) sau format HTML de pagină web.

FineReader Pro pentru Mac vă permite, de asemenea, să convertiți în formatele Apple Pages, Apple Numbers, OpenOffice Writer (ODT), RTF, Powerpoint (PPTX) și eBook EPUB/FB2. Rețineți că poate converti documente PDF protejate prin parolă numai dacă știți parola.

Exportul eBook este o altă atingere utilă, deoarece vă permite să citiți documentele pe iPad, Kindle și alte dispozitive care acceptă formatele EPUB și FB2.

FineReader Pro detectează automat limba de scanare, dar puteți alege să scanați în 192 de limbi diferite sau un amestec de mai multe, inclusiv scripturi de la dreapta la stânga, cum ar fi araba și ebraica.

Nu contează cât de lung este documentul, deoarece nu există o limită de cuvinte pentru scanare, deși cu cât documentul este mai lung, cu atât mai mult va dura scanarea.

Nu este nevoie de mai mult de câteva secunde pentru a scana o pagină, astfel încât chiar și documentele care se întind pe sute de pagini nu durează mai mult de un minut sau cam așa ceva.

FineReader Pro folosește propriul motor de scanare proprietar ADRT (Adaptive Document Recognition Technology) care poate detecta totul, de la tabele și anteturi până la note de subsol și numere de pagină. Acesta include chiar și atribute de formatare nativă, ceea ce înseamnă că este ușor să actualizați sau să modificați tabelele ulterior, la fel ca și cum ați edita documentul original.

Pentru a accelera lucrurile, totuși, puteți evidenția text sau imagini specifice de pe o pagină pentru a le scana, dacă nu doriți să scaneze întregul document.

Aceasta vă permite să excludeți elemente specifice ale paginii, cum ar fi numere de pagină, anteturi, subsoluri și imagini, astfel încât să obțineți doar textul brut.

În general, Finereader Pro este foarte bun la recunoașterea tuturor tipurilor de fonturi și la digitizarea lor precisă. Acuratețea oricărui instrument OCR depinde adesea de calitatea documentului original, dar Finereader Pro este remarcabil de bun la detectarea textului pe documente mai vechi și cu o calitate a textului mai puțin perfectă.

Pentru rezultate optime, ABBYY recomandă utilizarea modului Grayscale/color cu o rezoluție de 300 dpi și o dimensiune a fontului 10 sau mai mare și 400-600 dpi pentru texte mai mici.

Pe un document PDF clar vă puteți aștepta la o acuratețe de aproape 100%, dar aceasta poate fi considerabil mai mică pe alte documente în stare proastă sau în care textul este abia lizibil. Cu toate acestea, la fel ca majoritatea aplicațiilor OCR, FineReader Pro nu poate recunoaște scrisul de mână (acest lucru necesită o tehnologie diferită cunoscută sub numele de ICR).

Acest nivel de acuratețe înseamnă mai puțin timp pentru a edita sau corecta manual documentele ulterior, ceea ce reprezintă, de obicei, una dintre cele mai mari probleme cu software-ul OCR.

FineReader Pro pentru Mac este cu ușurință cel mai bun pe care l-am încercat atunci când vine vorba de păstrarea formatului și aspectului documentului original. Când o scanare este finalizată, Finereader Pro pentru Mac va evidenția textul pe care l-a detectat, dar va afișa documentul în forma sa originală.

Una dintre cele mai convenabile caracteristici ale ABBYY FineReader Pro pentru Mac este capacitatea de a scana fotografiile pe care le-ați făcut cu telefonul dumneavoastră. Acest lucru este ideal pentru arhivarea chitanțelor și a altor documente atunci când ajungeți acasă sau vă întoarceți la birou.

Aplicația analizează și corectează imaginea înainte de scanare pentru a se asigura că textul scanat este cât mai precis posibil. Chiar și în cazul fotografiilor neclare sau a fotografiilor realizate în condiții de iluminare slabă, cum ar fi pagina de revistă de mai jos, acest lucru funcționează surprinzător de bine.

Dacă aveți nevoie să faceți OCR pentru loturi mari de documente în mod regulat, puteți, de asemenea, să utilizați macOS Automator pentru a rula automat scanări OCR cu ajutorul FineReader Pro.

De exemplu, puteți specifica un dosar în care să trageți și să plasați documente în care să scanați automat documente OCR periodic.

În general, în ceea ce privește acuratețea OCR, viteza, păstrarea formatului și a formatelor de conversie, ABBYY FineReader Pro pentru Mac este cel mai bun pe care l-am încercat.

Realul test al unui software OCR este modul în care se comportă cu documentele cu text de calitate scăzută sau cu imagini în condiții de iluminare slabă, iar ABBYY FineReader Pro pentru Mac pare capabil să citească cu acuratețe orice îi aruncați.

Singurul dezavantaj major este că ABBYY Finereader Pro nu funcționează încă cu Big Sur. ABBYY nu a actualizat încă Finereader Pro pentru a funcționa cu Big Sur, astfel încât, dacă executați cea mai recentă versiune de macOS, nu aveți noroc.

Deși îl puteți cumpăra prin intermediul altor furnizori, vă recomandăm să cumpărați direct de la ABBYY, deoarece veți primi actualizări ale software-ului mult mai rapid. De asemenea, primiți asistență telefonică gratuită de la ABBYY, ceea ce reprezintă un alt bonus în comparație cu majoritatea produselor care oferă asistență doar online sau prin e-mail.

De obicei se vinde la prețul de 99,99 $, dar pentru o perioadă limitată ABBYY oferă în prezent o reducere de 25% din FineReader Pro pentru Mac, ceea ce înseamnă că acesta costă 74,99 $.

Pentru mai multe informații, puteți consulta și recenzia noastră FineReader Pro pentru Mac.

Pros:

• Precizie și viteză excelente
• Convertește pentru a edita PDF, Word, Excel și multe altele
• Menține formatarea documentului original

Cons:

• Nu funcționează pe macOS Big Sur
• Nu oferă suport pentru scanere TWAIN mai vechi

PDFpen

PDFpen este un software de conversie și editare PDF puternic, dar ușor de utilizat, care realizează scanări OCR ale documentelor pe macOS.

PDFpen se va adresa în principal utilizatorilor care caută o versiune mai ieftină a Adobe Acrobat Pro, deoarece se concentrează în principal pe conversia și editarea PDF.

Precizia lui PDFpen este totuși foarte bună, deoarece utilizează excelentul motor OCR OmniPage (care a fost deținut de specialiștii în software de dictare Nuance, dar care acum este deținut de Kofax) OmniPage însuși funcționează numai pe Windows.

Rețineți totuși că, dacă scanați documente confidențiale, motorul OmniPage OCR este bazat pe cloud și toate documentele scanate în PDFpen vor fi încărcate pe serverul OmniPage.

Când deschideți un document PDF în PDFpen, acesta vă întreabă automat dacă doriți să efectuați o scanare OCR și în ce limbă.

Simplu faceți clic pe „OCR Page” sau OCR Document pentru a începe scanarea. Când scanarea este finalizată, PDFpen suprapune textul pe care l-a recunoscut, ceea ce vă oferă șansa de a edita eventualele greșeli.

Când ați terminat, puteți apoi să editați, să adnotați, să căutați, să copiați și să lipiți textul din documentul PDF.

Alternativ, puteți exporta PDF-uri în formatul Microsoft Word DOCX pentru editare.

Pentru a ajuta la optimizarea documentelor pentru acuratețea scanării OCR, PDFpen are, de asemenea, un instrument util „Deskew and Adjust Image” care îndreaptă imaginea și ajustează contrastul și expunerea imaginii.

Alte caracteristici utile din PDFpen, inclusiv capacitatea de a semna digital PDF-uri cu trackpad-ul sau mouse-ul, de a scana documente folosind iPad sau iPhone și de a reordona și uni PDF-uri pe Mac.

PDFpen este în general rapid și pentru cei care au nevoie în mod regulat să editeze și să convertească documente PDF, este o alternativă bugetară bună la Adobe Acrobat Pro.

PDFpen costă 74 $.95 dolari, deși există și PDFpen Pro pentru 124,95 dolari, care include funcții suplimentare, cum ar fi suportul pentru exportul Microsoft Excel, capacitatea de a crea și edita formulare și de a transforma site-urile web în PDF-uri.

Există și o aplicație PDFpen iOS care costă 4 dolari.99 și, deși este mai limitată decât aplicația pentru desktop, vă permite să semnați documente în deplasare.

Rețineți că suportul PDFpen este doar prin e-mail.

De asemenea, puteți descărca o versiune de încercare gratuită a PDFpen și să o încercați mai întâi.

Pro:

• Vă permite să editați PDF-uri direct
• Exportă în Microsoft Word
• Mai ieftin decât Adobe Acrobat Pro

Cons:

• Motorul OCR încarcă documentele online
• Precizia nu este foarte bună cu imaginile

OCRKit

OCRKit este un instrument OCR open source fără noxe, ușor de folosit și foarte eficient, popular și pe Windows. Rețineți că, deși OCRKit se bazează pe tehnologia OCR open source, este un produs comercial care costă 39,99 dolari.

OCRKIt este ideal dacă doriți doar să transformați un PDF într-un document PDF, RTF, HTML sau TXT care poate fi căutat. Este ușor de utilizat, rapid și suportă documente lungi și procesare pe loturi.

Pe lângă PDF-uri, puteți, de asemenea, să scanați imagini în formate TIFF, JPEG, JPEG2000, PNG, PNM, BMP, PCX, GIF și OpenEXR.

OCRKit suportă scanarea OCR pe loturi prin macOS Automator, iar acuratețea este surprinzător de bună, indiferent de starea sau rezoluția documentului original.

Utilizarea OCRKit nu ar putea fi mai ușoară. Pur și simplu trageți sau plasați orice document PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, PNG, PNM, BMP, PCX, GIF sau OpenEXR în pictograma sau interfața OCRKit Dock și acesta îl va pregăti pentru scanare.

Selectați un nume de fișier în care să salvați documentul OCR:

OCRKit este surprinzător de rapid chiar și cu documente de peste 100 de pagini și, în câteva secunde, va afișa documentul care poate fi căutat:

Există și alte câteva retușuri plăcute la OCRKit. Instrumentul de rotație automată detectează orientarea fiecărui document în mod automat, astfel încât nu trebuie să organizați manual un teanc înainte de scanare – foarte util dacă scanați mai multe documente care nu sunt organizate foarte bine.

OCRKit va detecta, de asemenea, în mod automat majoritatea limbilor majore, ceea ce este foarte util dacă scanați documente în mai multe limbi.

O altă caracteristică utilă este că OCRKit este, de asemenea, integrat cu Pages (alternativa Apple la Microsoft Word), ceea ce înseamnă că puteți glisa un document OCR terminat în Pages pentru a-l edita. Cu toate acestea, nu funcționează pentru a converti un PDF pentru a-l edita în Microsoft Word.

Dacă sunteți în căutarea unui instrument OCR pentru Mac ușor, ieftin, dar surprinzător de puternic, care păstrează formatarea în PDF-uri, OCRKit este un instrument impresionant.

OCRKit costă un preț foarte rezonabil de 39,99 dolari, ceea ce reprezintă o valoare excelentă având în vedere rezultatele pe care le obțineți.

Pros:

• Precizie OCR decentă
• Suportă loturi de documente

Cons:

• Interfață foarte simplă
• Nu exportă în MS Word

Readiris Pro

Readiris Pro este unul dintre cele mai consacrate programe OCR de pe piață. Inițial a fost proiectat doar pentru Windows, dar acum este disponibil și pe macOS sub noua proprietate a Canon.

Readiris este o aplicație OCR puternică care poate scana într-un număr impresionant de 130 de limbi diferite. Scanarea cu Readiris Pro este extrem de precisă, deși este mai puțin precisă decât ABBYY pe documente de rezoluție mică.

Este important de știut că Readiris Pro nu editează documente PDF.

Cu toate acestea, puteți alege să exportați scanările direct către un număr mare de aplicații, cum ar fi Adobe Acrobat Pro DC, DOCX, Pages, Numbers, Word, Excel, Evernote, Outlook și chiar iTunes.

De asemenea, puteți converti scanările OCR în formate de carte audio AIFF și cărți electronice.

Documentul exportat păstrează, de asemenea, formatarea extrem de bine, astfel încât să arate exact la fel ca originalul.

Readiris Pro este un pic cam dificil să vă orientați la început, deși puteți adăuga sau șterge cu ușurință pagini și să trageți și să plasați formatarea în orice mod doriți.

Puteți, de asemenea, salva setările de scanare OCR de la o scanare la alta, astfel încât să nu mai trebuiască să o reconfigurați continuu, ca în versiunile anterioare ale aplicației.

Readiris vă permite, de asemenea, să salvați documente în serviciile online Box, SharePoint și OneDrive.

Readiris este disponibil în 3 versiuni diferite. Versiunea Standard costă 49 de dolari, dar nu suportă funcții de bază, cum ar fi procesarea pe loturi, conversia în alte formate și semnarea PDF-urilor.

Readiris Pro costă 99 de dolari și convertește documentele în diferite formate și vă permite să modificați documente în Word, Writer și documente text, dar este limitată la importul a 50 de pagini deodată.

Readiris Corporate este soluția completă pentru 199 de dolari și permite procesarea pe loturi nelimitate de documente, semnarea și dispune de soluții PDF/A pentru arhivarea pe termen lung.

Puteți urmări ReadIris Pro în acțiune mai jos.

Pros:

• Scanare foarte precisă
• Exportă într-o gamă largă de aplicații
• Conservare bună a formatului

Cons:

• Este nevoie de ediția Corporate scumpă pentru a evita scanarea & limitări de conversie
• Nu editează PDF-uri

Prizmo

Prizmo este o aplicație OCR de bază, dar foarte respectabilă pentru macOS. Prizmo face o treabă parțial bună pe documente alb-negru și poate gestiona imagini dacă acestea sunt la rezoluție mare.

Prizmo suportă un număr impresionant de 23 de limbi diferite datorită unei rețele neuronale extinse.

Deși Prizmo suportă mai multe limbi, totuși, puteți scana doar într-un singur mod de limbă, ceea ce poate fi o problemă pentru cei care scanează documente care nu sunt doar în limba engleză.

De asemenea, nu este foarte bun la manipularea articolelor la o rezoluție scăzută, care este adesea unul dintre lucrurile care separă software-ul OCR mai scump de alternativele bugetare precum Prizmo. Va trebui să vă asigurați că orice document pe care îl scanați cu Prizmo este mai mare de aproximativ 200 dpi pentru a obține rezultate acceptabile.

Prizmo suportă Handoff, ceea ce înseamnă că, dacă faceți o fotografie a unui document cu aplicația Prizmo iOS pentru iPhone sau iPad, o puteți accesa imediat în Prizmo, ceea ce este mult mai convenabil decât să trebuiască să folosiți un scaner.

Prizmo are, de asemenea, o extensie OCR care se poate conecta la macOS și vă permite să OCR direct din Finder orice document sau imagine pe care o aveți deschisă pe desktop.

Prizmo este disponibil în versiunea Standard (49,99 $) și Pro (74,99 $). Versiunea Pro oferă mai mult suport pentru mai multe limbi, procesarea pe loturi OCR a mai multor documente deodată, suport Automator și scripturi de export personalizate. Puteți vedea mai multe despre diferențe aici.

Există o versiune demo gratuită a lui Prizmo care nu are limită de timp, dar atunci când exportați un fișier, este instalat un filigran și unele caractere sunt omise în cărțile de vizită.

Puteți vedea, de asemenea, tipul de acuratețe la care vă puteți aștepta de la Prizmo, verificând galeria de rezultate.

Pros:

• Include suport vocal pentru a vă citi PDF-urile
• Se sincronizează cu o aplicație iOS pentru scanarea fotografiilor

Cons:

• Acuratețea poate da rateuri
• Nu există suport pentru exportul Microsoft Office

DEVONthink Pro

DEVONthink Pro (fost DEVONthink Office) se adresează celor care doresc să renunțe complet la hârtii în casă sau la birou.

DEVONthink face doar software pentru Mac și iOS și, prin urmare, toate produsele sale sunt adaptate pentru macOS.

DEVONthink Pro este ideal pentru întreprinderile mici care doresc să facă OCR automat tot ceea ce intră și iese pentru a reduce birocrația.

Motorul OCR din DEVONthink Pro este de fapt același cu cel folosit în ABBYY FineReader Pro pentru Mac. ABBYY își licențiază motorul OCR pentru a-l integra în alte produse și astfel, în ceea ce privește acuratețea, este foarte asemănător cu cel al ABBYY.

Toate documentele pe care le încărcați în DEVONthink Pro Office, indiferent dacă sunt pe Mac sau pe dispozitivul iOS, sunt sincronizate automat și scanate OCR de către DEVONthink Pro Office.

DEVONthink Pro Office vă clasează în mod inteligent documentele pe baza modului în care ați clasat anterior documente similare. Puteți apoi să căutați și să recuperați aceste documente cu ușurință, similar cu modul în care puteți căuta și recupera e-mailurile într-un client de e-mail.

Puteți, de asemenea, să etichetați și să grupați documentele manual, permițându-vă să păstrați totul mult mai bine organizat digital decât să aveți teancuri de documente pe hârtie.

DEVONthink Pro Office este mai mult un organizator de documente decât o soluție OCR dedicată, astfel încât există mai puține funcții OCR, dar o mulțime de instrumente de organizare, sincronizare și arhivare a documentelor.

Dacă scopul principal al utilizării OCR este de a renunța la hârtii, DEVONthink Pro Office este o soluție puternică pentru a face ca PDF-urile să poată fi căutate și pentru a vă organiza documentele.

Rețineți că DEVONthink Pro (199 $) și Server (499 $) sunt singurele produse DEVONthink cu capabilități OCR decente – versiunea Standard nu include caracteristici OCR.

DEVONthink Pro include, de asemenea, arhivarea profesională a e-mailurilor și un server web pentru colaborarea în echipă. Suportul DEVONthink Pro pentru Mac se face prin e-mail sau prin bilete de suport și există și forumuri pentru utilizatori.

Puteți consulta blogul DEVONthink pentru idei și moduri în care DEVONthink Pro este folosit pentru a ajuta persoanele și întreprinderile în timpul epidemiei de coronavirus.

Există, de asemenea, o versiune de încercare gratuită a DEVONthink Pro Office, astfel încât să-l puteți testa singur.

Pros:

• Un instrument excelent pentru a renunța la hârtii acasă sau la birou
• Se sincronizează cu aplicația iOS

Cons:

• Se concentrează mai mult pe organizarea documentelor decât pe OCR

VueScan Pro

Aveți un scanner de documente, dar software-ul OCR inclus cu acesta nu funcționează foarte bine?

Dacă da, VueScan Pro pentru Mac ar putea fi pentru dumneavoastră. VueScan este un software OCR de scanare plană care funcționează cu aproape toate mărcile de scannere noi și vechi. Limba implicită pentru VueScan Pro este engleza, dar puteți descărca pachete de limbi pentru alte 32 de limbi.

VueScan face o treabă foarte rudimentară de scanare a textului dintr-un document sau imagine și îl descarcă într-un fișier text fără formatare, dar dacă pur și simplu aveți nevoie să extrageți textul dintr-un document scanat, acesta își face treaba.

Pentru a crea un fișier text OCR cu Vuescan, asigurați-vă că ați achiziționat versiunea Professional (79,95 dolari) și nu versiunea Standard (39,95 dolari) care nu suportă OCR.

De asemenea, asigurați-vă că scanerul este conectat la Mac și pentru a efectua o scanare OCR, asigurați-vă că fila „Input” este selectată și apoi schimbați câmpul „Options” la „Professional”. Apoi, în fila „Output” (Ieșire), selectați pur și simplu „OCR Output File” (Fișier de ieșire OCR).

Click pe „Scan” (Scanare) și apoi pe „View” (Vizualizare) pentru a vedea textul ieșit. Rezultatele nu vor fi perfecte și veți avea mult de curățat, dar cu siguranță este mai rapid decât să tastați un document întreg.

Dacă nu vă deranjează formatarea și doriți doar o modalitate de a extrage text din documente într-un scaner de documente, VueScan Pro este o modalitate eficientă de a îmbunătăți capacitățile OCR ale scanerului de documente.

Pros:

• Puteți permite scanerului dvs. de documente cu pat plat să OCR documente
• Extrage text din documente

Cons:

• Util doar pentru a descărca textul într-un fișier text

PDF Reader Pro

PDF Reader Pro este un instrument de editare PDF incredibil de popular care poate, de asemenea, OCR documente PDF.

Dacă aveți nevoie de o aplicație OCR cu o mulțime de instrumente pentru a edita PDF-uri, inclusiv pentru adnotare, editare, completare de formulare, conversie, creare, semnare, marcare și protejarea PDF-urilor, merită să o verificați.

Puteți face aproape orice într-un PDF cu PDF Reader Pro, inclusiv fuzionarea și combinarea mai multor documente, împărțirea PDF-urilor în mai multe fișiere, inserarea de pagini dintr-un alt PDF și Conversia PDF-urilor în Word și alte formate Microsoft Office.

PDF Reader Pro face o treabă excelentă de păstrare a formatării documentelor, inclusiv a tabelelor complexe și a punctelor de suspensie.

Puteți scana și converti 50 de limbi diferite și converti pe loturi mai multe documente.

PDF Reader Pro costă 59,99 de dolari pentru versiunea Premium care include scanarea OCR, dar pentru exportul Office va trebui să plătiți 79,99 de dolari pentru o licență permanentă.

Pros:

• Edită, convertește și semnează PDF-uri
• Interfață simplă
• Suportă 50 de limbi

Cons:

• Costă mai mult pentru suportul de export MS Office

Picatext

Picatext este o aplicație OCR ultra-bază și bugetară pentru a scana pur și simplu și a extrage text din imagini. Dacă doriți doar să extrageți text din capturi de ecran, de exemplu, este o opțiune foarte bună. Totuși, nu acceptă PDF-uri.

Picatext este, în general, surprinzător de bună la extragerea textului din imagini sau capturi de ecran și acceptă peste 40 de limbi. Cu toate acestea, întâmpină dificultăți cu imaginile de rezoluție mai mică și cu stilurile de font, cum ar fi caracterele italice.

Picatext poate gestiona doar o singură imagine la un moment dat, ceea ce îl face bun pentru nevoile de scanare OCR unice sau ocazionale.

Simplu trageți și plasați documentele în Picatext sau accesați-l din bara de meniu. Dacă alegeți opțiunea din bara de meniu, Picatext afișează o mini-vizualizare a documentului și vă permite să selectați tot sau o parte din documentul pe care doriți să-l scanați.

Alternativ, puteți accesa Picatext prin combinația de taste rapide TRL-CMD-ALT-P. Orice text extras de Picatext este copiat automat în clipboard atunci când se termină.

Pentru cei care au nevoie de o aplicație OCR pentru imagini sau capturi de ecran cu un buget foarte limitat, Picatext merită cu siguranță o încercare la doar 3,99 dolari.

Dacă sunteți interesat de alte instrumente OCR de descărcare de text precum Picatext, vă recomandăm, de asemenea, să aruncați o privire la EasyScreenOCR pentru Mac.

Pros:

• Bun la extragerea textului din imagini
• Rapid și ușor de utilizat din bara de meniu

Cons:

• Nu suport PDF
• Mult de bază
• Sunt potrivite doar pentru imagini

Cele mai bune programe OCR gratuite pentru Mac

Există câteva soluții OCR gratuite pe care utilizatorii de Mac le pot folosi, dar acestea nu sunt foarte bune și sunt în principal online.

Una dintre cele mai bune este proiectul open source Tesseract, care este un motor de recunoaștere a textului sponsorizat de Google.

Din păcate, nu există o interfață de utilizator oficială, deoarece este proiectat în principal pentru programatori pentru a fi integrat în propriile aplicații și software, dar există proiecte precum PDF OCR X care se bazează pe acesta.

Precizia lui Tesseract este destul de bună, dar poate doar să arunce text într-un fișier și, ca majoritatea soluțiilor gratuite, nu păstrează formatarea documentelor.

Există OmniPage Ultimate pentru Mac?

Nu există o versiune de Kofax Omnipage Ultimate pe macOS, dar vă recomandăm să folosiți Adobe Acrobat Pro DC ca cea mai apropiată alternativă la OmniPage Ultimate For Mac.

De ce să folosiți un software OCR pe Mac?

Există multe motive pentru a folosi instrumente OCR pentru a vă face viața mai ușoară. Iată câteva dintre beneficiile folosirii aplicațiilor prezentate aici.

• Economisiți timp: Unul dintre principalele beneficii este că vă economisește o mulțime de timp în care trebuie să rescrieți textul salvat fie în documente PDF, fie în imagini, cum ar fi cărți de vizită, chitanțe și facturi. Tehnologia OCR a parcurs un drum lung în ultimii ani, iar acum cele mai bune aplicații pot nu numai să extragă text din imagini și PDF-uri, ci chiar să păstreze formatarea documentelor, layout-urile, culorile și fonturile. Aceste aplicații OCR vă permit, de asemenea, să faceți o fotografie a unui document cu telefonul mobil și apoi să folosiți Mac-ul pentru a-l OCR-iza instantaneu. În loc să rescrieți plictisitor pagini de text, aceste scanări pot fi realizate în câteva secunde. Educatorii, de exemplu, pot economisi un timp considerabil de rescriere a textului și de copiere a imaginilor din manuale sau de transformare a materialelor pe suport de hârtie în format digital pentru a le folosi în clasă sau pentru a le partaja cu colegii.
• Editare, actualizare, scanare & Extragere text: Scanarea OCR vă permite să „deblocați” textul din imagini sau fișiere PDF pe care nu le puteți edita în mod normal. După conversie, puteți edita sau actualiza, scana și extrage text dintr-un document, ceea ce nu era posibil înainte. După ce un document sau o imagine a fost procesată, puteți să o căutați, să o copiați și să o lipiți în alte documente sau să o editați și să o trimiteți prin fax de pe Mac, de exemplu. Profesioniștii care pot beneficia în mod deosebit de utilitățile OCR sunt cei precum avocații care au teancuri de documente și dovezi pe care trebuie să le poată căuta și cita rapid sau cadrele universitare care trebuie să catalogheze și să caute grămezi de studii și cercetări.
• Reduceți birocrația: Vă permite să renunțați la hârtii acasă sau la birou prin crearea unei arhive de fișiere PDF pe care le puteți căuta și recupera oricând. Acest lucru îmbunătățește organizarea și vă ajută să localizați mai repede decât dacă ar trebui să parcurgeți teancuri de hârtii.
• Creați cărți electronice: Dacă doriți să citiți un document în mișcare pe Kindle sau pe un alt dispozitiv de cărți electronice, multe programe OCR vă permit să exportați documente în format ePUB sau FB2.
• Aplicații Text-To-Speech: Odată ce un document a fost scanat, îl puteți accesa prin intermediul aplicațiilor și instrumentelor text-to-speech. Dacă doriți să căutați un document după un cuvânt cheie, de exemplu, folosind Siri, puteți folosi doar să rostiți cuvântul și să găsiți mai repede ceea ce căutați.

Tehnologia OCR pe Mac a parcurs un drum lung.

Dacă aveți nevoie de scanare OCR plus semnarea digitală a PDF-urilor și folosiți deja alte produse Adobe, Adobe Acrobat Pro DC este în continuare liderul pieței PDF.

ABBYY FineReader Pro pentru Mac produce acum rezultate la fel de bune ca și versiunea pentru PC și este un instrument OCR excelent pentru acuratețe, viteză, păstrarea formatului și ușurință în utilizare. Cu toate acestea, lipsa suportului pentru macOS Big Sur îl va exclude pentru mulți utilizatori.

Dacă aveți un buget limitat și doriți ceva care poate edita PDF-uri și le poate semna, PDFpen de la Smile este o alegere excelentă, deși utilizatorii de afaceri vor avea nevoie de PDFpen Pro.

.