Você pode estragar qualquer apresentação, não importa quão boa, ou útil, ou bem pesquisada possa ser o seu conteúdo.
Como? Ao entregá-lo sem confiança.
Imagine subindo ao palco, com os ombros espetados, com a cabeça curvada. No pódio, você limpa a garganta e diz:
“Sim. Olá. Eu sou o Jake. (Risos nervosos.) Hum… Isto está ligado? Então…”
Nota o público a encolher-se nos seus lugares. Gostavas de morrer!
No final da tua apresentação, dizes:
“Então, sim… Quer dizer, é isso que eu penso,… E, uh, sim… Perguntas? Ou, hum…”
Você encolhe os ombros, abaixa a cabeça, palpita os ombros, e sai do palco. O público aplaude-te educadamente.
Toda a tua pesquisa, preparação, e trabalho árduo foram em vão! Mas não tem de ser assim. As apresentações não precisam lhe dar medo ou transformar seu estômago em um nó.
O segredo é saber como começar uma apresentação forte e terminá-la poderosamente. E é exatamente isso que vamos ver hoje.
Você também se sentirá mais confiante quando usar slides desenhados profissionalmente como os do Envato Elements e GraphicRiver.
Antes de saltar para este tutorial, confira nosso guia sobre como vencer a ansiedade durante sua apresentação:
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ApresentaçõesComo dar uma boa apresentação – sem ansiedade ou nervosismoJulia Melymbrose
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Ler para estratégias de apresentação e dicas de morte para agarrar e prender a atenção do seu público. O primeiro passo é como começar a sua apresentação de forma forte. Em seguida, vamos cavar em dicas sobre como comandar o meio, e terminar com como terminar uma apresentação poderosa – para que seus pontos ressoem com surpresa inesquecível.
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Como começar uma apresentação forte por alavancar a imprevisibilidade
Começar uma apresentação forte significa ser imprevisível.
Pesquisa mostra que quando sabemos o que esperar de uma deixa (por exemplo, ligar um interruptor acende as luzes), não prestamos atenção ao que acontece após a deixa.
Mas quando não sabemos o que esperar, prestamos mais atenção. É por isso que adoramos filmes com uma reviravolta: a imprevisibilidade nos envolve mais profundamente.
Como se pode incorporar a imprevisibilidade no início de uma apresentação?
Existem várias formas de o conseguir. A escolha vai depender do seu tópico, das circunstâncias e do seu estilo de apresentação.
As técnicas abaixo nos guiam em como iniciar uma apresentação forte.
Faça uma reclamação corajosa
Todos conhecem o discurso “Eu tenho um sonho” de Martin Luther King, Jr.
O discurso não começa com “Eu tenho um sonho”. Esse é o clímax. O discurso começa assim:
“Estou feliz por me juntar a vocês hoje no que ficará na história como a maior demonstração de liberdade na história da nossa nação.”
A afirmação de que o comício se tornaria “a maior demonstração de liberdade” pode parecer “normal” para nós hoje que já conhecemos os eventos subsequentes da história. Mas você pode imaginar como deve ter sido ouvir essa afirmação naquele mesmo dia?
Ousado, para dizer o mínimo.
Pode alguém na platéia ajudar, mas prestar atenção depois disso?
Se você está confiante que sua apresentação terá um impacto mensurável e imediato no seu público (como mudar a forma como sua indústria resolve um problema urgente, melhorar as métricas de um cliente em cinqüenta por cento, ou ajudar as equipes a dobrar sua produtividade sem colocar mais horas), não guarde essa reclamação para o fim.
Diga isso no início e diga com confiança. Quando o seu público entender o que tem a ganhar, não pode deixar de prestar atenção a cada palavra.
Expectativas de conflito
Vejamos outra forma de começar uma apresentação de uma forma interessante: contradizendo as expectativas. Esta é uma aplicação clássica do princípio da imprevisibilidade.
Comece com uma afirmação que contradiz o que as pessoas esperam. Isso vai fazê-los sentar e prestar atenção. Então use a atenção que você ganhou para facilitar o seu tópico.
Sir Ken Robinson faz isto maravilhosamente no Ted Talk mais vigiado de todos os tempos. Ao subir ao palco depois de outros oradores já terem proferido discursos incríveis, diz Robinson:
“Tem sido óptimo, não tem sido? Eu fui arrebatado por tudo isso. Na verdade, estou de saída.”
Pode ouvir-se na forma como o público ri que esta declaração os apanha de surpresa. E o orador usa essa surpresa (e a referência aos grandes discursos anteriores) para mergulhar no tema.
Pamela Meyer alcança resultados semelhantes através de uma técnica ligeiramente diferente. Meyer começa uma apresentação sobre como detectar um mentiroso acusando o público de ser mentiroso!
“Ok, eu não quero alarmar ninguém nesta sala, mas chegou ao meu conhecimento que a pessoa à sua direita é uma mentirosa! Também a pessoa à sua esquerda é uma mentirosa.”
A audiência ri-se. Eles não estavam à espera de serem chamados de mentirosos. Mas a afirmação contrária não é desmotivante; é cativante. “Porque somos todos mentirosos?” Eles querem saber, e agora estão a prestar atenção.
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Stimular a curiosidade
Uma das formas mais poderosas de começar uma apresentação é estimular a curiosidade. O cérebro humano aprecia a curiosidade. Na verdade, a pesquisa tem mostrado que a curiosidade prepara o cérebro para uma melhor aprendizagem. E isso é uma boa notícia para a sua apresentação.
Porquê? Porque uma vez que a nossa curiosidade é despertada, nós queremos saber a resposta. Temos de resolver o puzzle. Por isso, prestamos atenção à procura das pistas certas. É simplesmente a forma como fomos construídos para pensar e operar.
Então, como se pode estimular a curiosidade no início da sua apresentação?
Podias anunciar que tens um segredo para confessar, como o Dan Pink faz num famoso Ted Talk:
“Preciso de fazer uma confissão, no início, aqui. Há pouco mais de 20 anos atrás, fiz algo que me arrependo. Algo de que não estou particularmente orgulhoso. Algo que de muitas maneiras eu desejava que ninguém jamais soubesse, mas que aqui me sinto meio obrigado a revelar. No final dos anos 80, num momento de indiscrição juvenil, fui para a faculdade de direito”
O anúncio desta confissão desperta a nossa curiosidade. Qual é o segredo? E o conteúdo da confissão aumenta-o: Porque é que ir para a Faculdade de Direito é uma confissão tão embaraçosa. Temos de resolver este puzzle!
E assim, não há outra opção senão prestar atenção a cada palavra para descobrir!
Perguntas de sk
Uma abordagem simples mas eficaz para começar uma apresentação que prende a atenção é fazer uma pergunta. Poucas coisas são mais inesperadas do que um orador iniciar uma apresentação com perguntas. Não é suposto o orador responder às nossas perguntas?
Mas estas perguntas são retóricas. Elas não devem ser respondidas com um simples sim ou não. Elas pretendem antes, plantar a semente de uma idéia em nossas cabeças para que o orador possa então focar nossa atenção nessa idéia durante toda a apresentação.
Simon Sinek faz isso em uma palestra sobre como grandes líderes inspiram ação. Sinek começa perguntando ao público:
“Como se explica quando as coisas não correm como presumimos? Ou melhor, como você explica quando outros são capazes de alcançar coisas que parecem desafiar todas as suposições? Por exemplo, porque é que a Apple é tão inovadora? Porque é que Martin Luther King liderou o movimento dos direitos civis?”
Por este ponto, estamos todos sentados lá a coçar os queixos: “Como é que eles fazem isso?”
Então, nós damos atenção aos nossos ouvidos.
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Apontar uma história surpreendente
Uma das formas mais cativantes de começar uma apresentação é contar uma história convincente, especialmente uma que surpreenda.
As histórias não são apenas um mecanismo de arrastamento. Elas são um mecanismo de sobrevivência que os humanos desenvolveram e refinaram ao longo de milhares de anos. Isso significa que, como humanos, estamos naturalmente ligados para prestar atenção às histórias.
E uma das melhores maneiras de começar sua apresentação forte é contando uma história (de algo que aconteceu com você, ou algo que você ouviu falar, etc.) relacionada ao seu tópico e porque você está dando sua apresentação.
É assim que Brené Brown abre um agora famoso Ted Talk sobre vulnerabilidade. Brown relata a engraçada história de trabalhar com uma organizadora de eventos que não sabia como classificá-la para um evento. Acontece que Brown também não sabia!
Deveria Brown ser chamada de pesquisadora (o que soa chato) ou contadora de histórias (o que soava algo como uma fada mágica para Brené Brown na época)? No final, Brown chama-se a si mesma de pesquisadora-leitor de histórias.
A história encanta e intriga: O que é um pesquisador-contorcedor de histórias? E como é que a pesquisa conta uma história?
Prestamos atenção para descobrir.
Como manter o meio junto com pausas e visuais
Antes de terminarmos uma apresentação poderosamente, devemos mencionar algumas estratégias sobre como manter a atenção do público até o meio da sua apresentação.
Se você assistiu mesmo alguns minutos das apresentações mencionadas acima, você terá notado duas coisas: pausas e visuais.
Pausa para Efeito
Bons oradores sabem como e quando fazer uma pausa.
Depois de ter feito uma grande afirmação, pausa. Dê ao público alguns segundos para absorver o que você disse.
O mesmo se estiver a adicionar um toque de humor, algures. Pausa. Deixe o público rir e relaxar momentaneamente sem perder nada importante.
Depois de concluir uma secção e antes de passar ao ponto seguinte, faça uma pausa.
Se se apressar na sua apresentação, o público vai sentir-se perdido e deixar de prestar atenção.
Para uma visão aprofundada de como escrever o corpo principal da sua apresentação, leia o seguinte tutorial:
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ApresentaçõesComo escrever uma apresentação profissional em PowerPoint (Descubra o Processo de Escrita)Brad Smith
Ajuda o Fluxo com Visuais
Sete os melhores apresentadores do Ted Talk que parecem ter uma forma natural com as palavras, use apresentações em PowerPoint.
Por que é isso?
Por que os visuais nos ajudam a captar uma idéia e entender melhor o ponto.
Ao envolver nossos olhos além dos nossos ouvidos, os visuais ajudam a direcionar toda a nossa atenção para a apresentação – eliminando a possibilidade de nos distrairmos com outra coisa.
A apresentação correta do PowerPoint também pode ajudar a guiar sua audiência através das várias seções do seu discurso para que eles não se sintam perdidos ou confusos.
Para aprender como criar uma apresentação persuasiva do PowerPoint, dê uma vista de olhos no artigo abaixo:
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ApresentaçõesComo Fazer uma Apresentação Persuasiva do PowerPoint (Com Dicas Poderosas)Celine Roque
A forma mais fácil de criar uma apresentação impressionante do PowerPoint é começar com modelos de slides criativos do Envato Elements. Todos os modelos Envato Elements são totalmente personalizáveis, desde as fontes e cores até os efeitos especiais.
O que é mais, sua assinatura Elements lhe dá downloads ilimitados de modelos do PowerPoint e tudo mais que você precisa para uma apresentação poderosa: fontes, fotos, vídeos, ícones e faixas de música. Você recebe tudo isso por um preço baixo.
Envato’s GraphicRiver permite que você baixe os modelos do PowerPoint um de cada vez. É uma boa escolha se você estiver procurando por uma solução de template pay-as-you-go. Confira os incríveis modelos pay-per-use do PowerPoint no GraphicRiver, com um dos nossos designs mais populares de PPT (Marketofy) mostrado aqui:
Você pode encontrar mais opções de design PPT no nosso Ultimate Guide to the Best PowerPoint Template, ou navegue pelo artigo abaixo:
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Microsoft PowerPoint32+ Templates PowerPoint Profissionais: Para Melhores Apresentações de Negócios PPT 2020Sean Hodge
Como Terminar uma Apresentação Poderosamente Memorável
Lembrar-se do nosso exemplo no início? Onde o orador termina o seu murmúrio, “sim, então… como… é isso…” e outras incoerências?
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Não é maneira de terminar a sua apresentação assassina! Ou você vai acabar matando todo o trabalho duro que você fez na sua abertura e em todo o corpo principal.
Em vez disso, você deve terminar sua apresentação de uma maneira poderosa que o público vai se lembrar muito depois de você sair do palco.
Again, há muitas maneiras de terminar bem uma apresentação, e você deve escolher a que melhor se encaixa na sua apresentação e estilo pessoal.
Se você gostar destas dicas, você encontrará ainda mais dicas do PowerPoint aqui:
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Microsoft PowerPoint50 Dicas Eficazes de Apresentação do PowerPoint (Para Melhorar Suas Habilidades)Brad Smith -
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Fala em Público10+ Dicas de Falar em Público (Para Ajude você a melhorar rapidamente)Laura Spencer
Chame o público para a ação
Aprocurando como terminar uma apresentação que obrigue seu público a agir exige que você tome a iniciativa com seu encerramento. Não deixe o seu público ali sentado a pensar o que fazer com todas as maravilhosas informações que você lhes deu.
Diga a eles exatamente o que fazer com ela e como eles se beneficiarão dela com uma chamada clara e direta para a ação.
Para inspiração, veja como Brené Brown faz isso no discurso (começando às 19:01). Quando Brown disser ao público:
“Há outra maneira, e eu deixo-o com isto.”
E Brown explica então exactamente como o público pode aplicar os princípios da vulnerabilidade ao seu trabalho e à sua vida quotidiana.
Para mais ideias sobre como inspirar o seu público a agir, veja o artigo seguinte:
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Apresentações20 Ideias de Apresentação Criativa que Inspirarão o Público à Acção em 2021 (+Vídeo)Julia Melymbrose
Pintar uma Visão de Futuro
O que acontecerá se o público seguir o conselho ou plano da sua apresentação?
Se a sua apresentação pretende mudar toda a sua comunidade ou beneficiar o negócio do seu cliente, pinte uma visão desse futuro com as suas palavras finais.
Quando o seu público vê essas visões na sua mente, eles vão se lembrar disso. Mais do que isso, eles vão começar a acreditar nisso como uma possibilidade.
É assim que Martin Luther King Jr. termina o lendário discurso “Eu tenho um sonho”. King imagina o dia em que:
“…todos os filhos de Deus, homens negros e brancos, judeus e gentios, protestantes e católicos, poderão dar as mãos e cantar nas palavras do velho espiritual negro:
Free at last! Livre finalmente!
Obrigado Deus Todo-Poderoso, finalmente somos livres!”
Mas o seu discurso não precisa mudar a história do mundo para terminar com uma visão.
Para um exemplo diferente, ouça como Dan Pink termina o discurso (de 17:17 em diante) sobre a visão de fortalecer os negócios e possivelmente mudar o mundo.
Use um Exemplo Contrário
Aqui está um grande exemplo de como terminar uma apresentação de forma dinâmica. Sir Ken Robinson entra no crescendo final do Ted Talk com uma citação sombria do virologista americano Jonas Salk (a partir das 18:13):
“Se todos os insectos desaparecessem da terra, dentro de 50 anos toda a vida na terra acabaria. Se todos os seres humanos desaparecessem da terra, todas as formas de vida floresceriam”
Robinson, depois diz ao público que o virologista tem razão.
Esta citação contrária vai contra as nossas expectativas da espécie humana como uma força positiva na terra. Portanto, nós prestamos atenção. Vamos realmente destruir a terra?
Não, Sir Ken Robinson prossegue dizendo, mas apenas se aprendermos a usar nossa imaginação e criatividade de uma forma positiva e construtiva. E então Robinson prossegue recapitulando os principais conselhos sobre a reforma da educação.
O exemplo contrário nos sacode da nossa zona de conforto sobre o impacto positivo que temos no mundo e faz com que tenhamos um final poderoso que temos a certeza de lembrar muito depois da apresentação ter terminado.
Leia este artigo e mergulhe mais fundo em como terminar a sua apresentação:
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Microsoft PowerPointComo terminar a sua apresentação em PowerPoint com um fecho forte (Em 2020)Andrew Childress
Comece e Termine a sua apresentação com um Bang!
Sua apresentação só pode ser bem sucedida se você capturar a atenção do seu público.
A melhor maneira de fazer isso é começar com um estrondo. Faça uma afirmação ousada, contradiga suas expectativas, estimule sua curiosidade, faça uma pergunta retórica, ou gire uma história fascinante. Em outras palavras, faça algo que os intrigará a descobrir o que exatamente você tem a dizer.
Qual é a melhor maneira de terminar uma apresentação? Também, com um estrondo.
Não deixe apenas o seu rasto de pensamentos fora. Chame o público à acção, pinte uma visão de como será o futuro com base nas suas sugestões, assuste-os com a consciência, usando um exemplo contrário. Faça o que fizer, certifique-se de deixar uma impressão memorável quando sair da sala.
Se estiver a trabalhar numa apresentação, partilhe connosco as suas ideias sobre como pode começar a sua apresentação com força e terminá-la com força.
Que exemplo, citação, reivindicação, ou história você usará para capturar a atenção do seu público?
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Lembrar de manter a atenção com grandes visuais
O início e o fim de uma apresentação são incrivelmente importantes, mas também o meio – que compõe a maior parte da sua apresentação. Você não quer negligenciá-lo.
Você terá mais confiança na sua apresentação quando souber que tem um slideshow rebitado, tornado possível com um dos milhares de modelos de PowerPoint em Elementos do Envato. Lembre-se, com uma assinatura Elements, você recebe downloads ilimitados de modelos de slideshow, assim como fotos, fontes, ícones, infográficos, e muito mais.
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Editorial Note: Este post foi publicado originalmente em 2016. Foi revisado exaustivamente para ser atualizado, preciso e atualizado pela nossa equipe – com a assistência especial da Lexi Rodrigo.