Zrób wrażenie – jak mocno zacząć prezentację i potężnie ją zakończyć

Możesz zepsuć każdą prezentację, bez względu na to, jak dobra, przydatna lub dobrze zbadana może być jej treść.

Jak? Przedstawiając ją bez przekonania.

Wyobraź sobie, że wchodzisz na scenę, masz skulone ramiona i pochyloną głowę. Na podium czyścisz gardło i mówisz:

„Tak. Cześć. Jestem Jake. (Śmieje się nerwowo.) Um… Czy to jest włączone? Więc…”

Zauważasz, że publiczność kuli się na swoich miejscach. Chciałbyś po prostu umrzeć!

Na końcu swojej prezentacji mówisz:

„Więc, tak… To znaczy, to jest to, co myślę,… I, uh, tak… Pytania? Albo, um…”

Wzruszasz ramionami, spuszczasz głowę, garbisz się i schodzisz ze sceny. Publiczność daje wam grzeczne oklaski.

Wszystkie wasze badania, przygotowania i ciężka praca poszły na marne! Ale to nie musi tak być. Prezentacje nie muszą wywoływać strachu ani skręcać żołądka w supeł.

Tajemnica polega na tym, że wiesz, jak rozpocząć prezentację z mocą i zakończyć ją z mocą. I to jest dokładnie to, na co dzisiaj spojrzymy.

Poczujesz się również pewniej, gdy użyjesz profesjonalnie zaprojektowanych slajdów, takich jak te z Envato Elements i GraphicRiver.

Przed wskoczeniem do tego samouczka, sprawdź nasz przewodnik, jak pokonać niepokój podczas prezentacji:

• 
  Presentations
  How to Give a Good Presentation-Without Anxiety or Being Nervous
  Julia Melymbrose

Download the Guide to Making Great Presentations (Free eBook)

Pamiętaj również, aby chwycić nasz darmowy eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations (Kompletny przewodnik po tworzeniu wspaniałych prezentacji). Pomoże Ci on opanować proces tworzenia prezentacji, od pomysłu, przez pisanie, projektowanie, aż po efektowne wygłaszanie.

Czytaj dalej, aby poznać strategie tworzenia prezentacji i najważniejsze wskazówki, które pozwolą Ci przyciągnąć i utrzymać uwagę słuchaczy. Na początek dowiesz się, jak dobrze rozpocząć prezentację. Następnie zapoznamy się ze wskazówkami na temat dowodzenia w środku, a na koniec dowiesz się, jak zakończyć prezentację z mocą – tak, aby Twoje punkty wybrzmiały z niezapomnianą niespodzianką.

Jak mocno zacząć prezentację, wykorzystując nieprzewidywalność

Silne rozpoczęcie prezentacji oznacza bycie nieprzewidywalnym.

Badania wykazują, że kiedy wiemy, czego się spodziewać po jakiejś informacji (na przykład, że przekręcenie przełącznika włącza światło), nie zwracamy uwagi na to, co dzieje się po tej informacji.

Ale kiedy nie wiemy, czego się spodziewać, zwracamy większą uwagę. To dlatego kochamy filmy z twistem: nieprzewidywalność angażuje nas głębiej.

Jak możesz włączyć nieprzewidywalność na początku prezentacji?

Jest kilka sposobów, aby to osiągnąć. Wybór będzie zależał od Twojego tematu, okoliczności i Twojego stylu prezentacji.

Poniższe techniki podpowiadają, jak mocno rozpocząć prezentację.

Make a Bold Claim

Każdy zna przemówienie „I Have a Dream” Martina Luthera Kinga, Jr.

Mowa nie zaczyna się od „Mam marzenie”. To jest punkt kulminacyjny. Przemówienie zaczyna się tak:

„Cieszę się, że mogę dziś dołączyć do tego, co przejdzie do historii jako największa demonstracja na rzecz wolności w dziejach naszego narodu.”

Twierdzenie, że wiec stanie się „największą demonstracją wolności” może wydawać się „normalne” dla nas dzisiejszych, którzy znają już kolejne wydarzenia z historii. Ale czy możesz sobie wyobrazić jak to musiało być usłyszeć to twierdzenie tego samego dnia?

Śmiałe, delikatnie mówiąc.

Czy ktokolwiek na widowni mógł nie zwracać na to uwagi?

Jeśli jesteś pewien, że Twoja prezentacja będzie miała wymierny i natychmiastowy wpływ na słuchaczy (np. zmieni sposób, w jaki Twoja branża rozwiązuje palący problem, poprawi wskaźniki klienta o pięćdziesiąt procent lub pomoże zespołom podwoić ich produktywność bez wydłużania godzin pracy), nie zachowuj tego twierdzenia na koniec.

Powiedz to na początku i powiedz to z przekonaniem. Kiedy Twoi słuchacze zrozumieją, co mogą zyskać, nie pozostaną obojętni na każde Twoje słowo.

Sprzeczność oczekiwań

Przyjrzyjmy się jeszcze jednemu sposobowi na interesujące rozpoczęcie prezentacji: poprzez sprzeczność oczekiwań. Jest to klasyczne zastosowanie zasady nieprzewidywalności.

Zacznij od twierdzenia, które zaprzecza temu, czego ludzie oczekują. To sprawi, że usiądą i zwrócą uwagę. Następnie wykorzystaj uwagę, którą zdobyłeś, aby przejść do swojego tematu.

Sir Ken Robinson robi to w cudowny sposób w najczęściej oglądanym Ted Talk wszech czasów. Wchodząc na scenę po tym, jak inni mówcy wygłosili już niesamowite przemówienia, Robinson mówi:

„It’s been great doesn’t it? Zostałem zdmuchnięty przez całą rzecz. W rzeczywistości odchodzę.”

Można usłyszeć w sposobie, w jaki publiczność się śmieje, że to stwierdzenie ich zaskoczyło. A mówca wykorzystuje to zaskoczenie (i odniesienie do wcześniejszych wielkich przemówień), aby przejść do tematu.

Pamela Meyer osiąga podobne rezultaty dzięki nieco innej technice. Meyer rozpoczyna prezentację o tym, jak rozpoznać kłamcę, oskarżając słuchaczy o to, że sami są kłamcami!

„Ok, nie chcę nikogo alarmować w tym pokoju, ale właśnie dotarło do mnie, że osoba po twojej prawej stronie jest kłamcą! Również osoba po waszej lewej stronie jest kłamcą.”

Publiczność śmieje się. Nie spodziewali się, że zostaną nazwani kłamcami. Ale sprzeczne twierdzenie nie jest obraźliwe; jest porywające. „Dlaczego wszyscy jesteśmy kłamcami?”, chcą wiedzieć i teraz zwracają na to uwagę.

Pobudzanie ciekawości

Jednym z najpotężniejszych sposobów rozpoczęcia prezentacji jest pobudzenie ciekawości. Ludzki mózg uwielbia ciekawość. W rzeczywistości, badania wykazały, że ciekawość przygotowuje mózg do lepszego uczenia się. I to jest dobra wiadomość dla Twojej prezentacji.

Dlaczego? Ponieważ gdy nasza ciekawość zostanie pobudzona, chcemy poznać odpowiedź. Musimy rozwiązać zagadkę. Zwracamy więc uwagę, szukając odpowiednich wskazówek. To jest po prostu sposób, w jaki zostaliśmy zbudowani, aby myśleć i działać.

Jak więc możesz pobudzić ciekawość na początku swojej prezentacji?

Możesz ogłosić, że masz sekret do wyznania, tak jak robi to Dan Pink w słynnym Ted Talk:

„Muszę się tu, na wstępie, wyspowiadać. Nieco ponad 20 lat temu zrobiłem coś, czego żałuję. Coś, z czego nie jestem szczególnie dumny. Coś, o czym pod wieloma względami chciałem, aby nikt się nie dowiedział, ale czuję się w pewnym sensie zobowiązany, aby to ujawnić. W późnych latach osiemdziesiątych, w chwili młodzieńczej niedyskrecji, poszedłem na studia prawnicze.”

Ogłoszenie tego wyznania wzbudza naszą ciekawość. Co to za tajemnica? A treść wyznania jeszcze ją potęguje: Dlaczego pójście na studia prawnicze jest tak wstydliwym wyznaniem. Musimy rozwiązać tę zagadkę!

I tak, nie ma innego wyjścia, jak tylko zwracać baczną uwagę na każde słowo, aby się tego dowiedzieć!

Pytania

Prostym, ale skutecznym podejściem do rozpoczęcia prezentacji, która przykuwa uwagę, jest zadanie pytania. Niewiele rzeczy jest bardziej nieoczekiwanych niż mówca rozpoczynający prezentację od pytań. Czy mówca nie powinien odpowiadać na nasze pytania?

Ale te pytania są retoryczne. Nie są przeznaczone do odpowiedzi na proste „tak” lub „nie”. Ich celem jest raczej zasianie ziarna idei w naszych głowach, aby mówca mógł skupić naszą uwagę na tej idei podczas całej prezentacji.

Simon Sinek robi to podczas wykładu na temat tego, jak wielcy liderzy inspirują do działania. Sinek zaczyna od zadania pytania słuchaczom:

„Jak wyjaśniasz, kiedy sprawy nie idą tak, jak zakładaliśmy? Albo lepiej, jak wyjaśnić, kiedy inni są w stanie osiągnąć rzeczy, które wydają się przeczyć wszystkim założeniom? Na przykład, dlaczego Apple jest tak innowacyjne? Dlaczego Martin Luther King poprowadził ruch praw obywatelskich?”

W tym momencie wszyscy siedzimy tam drapiąc się po podbródkach i myśląc: „Huh, jak oni to robią?”

Więc, nadstawiamy uszu i zwracamy uwagę.

Spin a Surprising Story

Jednym z najbardziej porywających sposobów na rozpoczęcie prezentacji jest opowiedzenie fascynującej historii, szczególnie takiej, która zaskakuje.

Historie nie są tylko mechanizmem entrainment. Są mechanizmem przetrwania, który ludzie rozwijali i doskonalili przez tysiące lat. Oznacza to, że jako ludzie, jesteśmy naturalnie przygotowani do zwracania uwagi na historie.

I jednym z najlepszych sposobów na mocne rozpoczęcie swojej prezentacji jest opowiedzenie historii (o czymś, co Ci się przytrafiło, lub o czymś, o czym słyszałeś, itp.) związanej z Twoim tematem i powodem, dla którego wygłaszasz swoją prezentację.

W ten właśnie sposób Brené Brown rozpoczyna słynny już wykład Ted Talk o podatności na zranienie. Brown opowiada zabawną historię pracy z organizatorem imprez, który nie wiedział, jak ją sklasyfikować na potrzeby wydarzenia. Okazało się, że Brown też nie wiedziała!

Czy Brown powinna nazywać się badaczką (co brzmi nudno) czy opowiadaczką (co w tamtym czasie brzmiało dla Brené Brown jak magiczny pixie)? W końcu Brown nazywa siebie badaczką-opowiadaczką.

Ta historia zachwyca i intryguje: Co to jest badacz-opowiadacz? I jak badania opowiadają historię?

Zwracamy uwagę, by się tego dowiedzieć.

Jak utrzymać środek prezentacji dzięki pauzom i wizualizacjom

Zanim przejdziemy do tego, jak zakończyć prezentację z mocą, powinniśmy wspomnieć o kilku strategiach utrzymania uwagi słuchaczy przez środek prezentacji.

Jeśli oglądałeś choćby kilka minut prezentacji wspomnianych powyżej, na pewno zauważyłeś dwie rzeczy: pauzy i wizualizacje.

Pauza dla efektu

Dobrzy mówcy wiedzą, jak i kiedy robić pauzy.

Po wygłoszeniu ważnego stwierdzenia należy zrobić pauzę. Daj słuchaczom kilka sekund na przyswojenie tego, co powiedziałeś.

To samo, jeśli dodajesz gdzieś odrobinę humoru. Zrób pauzę. Pozwól publiczności śmiać się i zrelaksować chwilowo, nie tracąc niczego ważnego.

Po zakończeniu danej sekcji, a przed przejściem do następnego punktu, zrób pauzę.

Jeśli będziesz się spieszył z prezentacją, słuchacze poczują się zagubieni i przestaną zwracać uwagę.

Aby uzyskać dogłębny wgląd w to, jak napisać główną część prezentacji, przeczytaj poniższy samouczek:

• 
  Prezentacje
  How to Write a Professional PowerPoint Presentation (Discover the Writing Process)
  Brad Smith

Aid the Flow With Visuals

Nawet najlepsi prezenterzy Ted Talk, którzy wydają się mieć naturalny sposób operowania słowem, używają prezentacji PowerPoint.

Dlaczego tak jest?

Ponieważ wizualizacje pomagają nam uchwycić ideę i lepiej zrozumieć sens.

Zaangażowanie naszych oczu oprócz naszych uszu, wizualizacje pomagają skierować całą naszą uwagę na prezentację-eliminując możliwość rozproszenia się przez coś innego.

Właściwa prezentacja PowerPoint może również pomóc w przeprowadzeniu Twojej publiczności przez różne sekcje Twojego przemówienia, aby nie czuli się zagubieni lub zdezorientowani.

Aby dowiedzieć się, jak stworzyć perswazyjną prezentację PowerPoint, spójrz na poniższy artykuł:

• 
  Prezentacje
  How to Make a Persuasive PowerPoint Presentation (With Powerful Tips)
  Celine Roque

Najłatwiejszym sposobem na stworzenie imponującej prezentacji PowerPoint jest rozpoczęcie od kreatywnych szablonów slajdów z Envato Elements. Wszystkie szablony Envato Elements są w pełni konfigurowalne, od czcionek i kolorów do efektów specjalnych.

Co więcej, Twoja subskrypcja Elements daje Ci nieograniczoną możliwość pobierania szablonów PowerPoint i wszystkiego innego, czego potrzebujesz do stworzenia potężnej prezentacji: czcionek, zdjęć, filmów, ikon i ścieżek muzycznych. Dostajesz to wszystko za jedną niską cenę.

Envato’s GraphicRiver pozwala na pobieranie szablonów PowerPoint jeden po drugim. Jest to dobry wybór, jeśli szukasz rozwiązania szablonowego typu pay-as-you-go. Sprawdź niesamowite płatne szablony PowerPoint na GraphicRiver, z jednym z naszych najpopularniejszych projektów PPT (Marketofy) pokazanym tutaj:

Możesz znaleźć więcej wspaniałych opcji projektów PPT w naszym Ultimate Guide to the Best PowerPoint Template, lub przejrzeć artykuł poniżej:

• 
  Microsoft PowerPoint
  32+ Professional PowerPoint Templates: For Better Business PPT Presentations 2020
  Sean Hodge

How to End a Presentation Powerfully by Being Memorable

Pamiętasz nasz przykład na początku? Gdzie mówca kończy swoją wypowiedź mamrocząc „tak, więc… jak… to wszystko…” i inne tego typu niespójności?

To nie jest sposób na zakończenie Twojej zabójczej prezentacji! W przeciwnym razie zniweczysz całą ciężką pracę, jaką wykonałeś na początku i w całym głównym tekście.

Zamiast tego powinieneś zakończyć swoją prezentację w potężny sposób, który publiczność zapamięta długo po tym, jak zejdziesz ze sceny.

Powtarzam, istnieje wiele sposobów na dobre zakończenie prezentacji i powinieneś wybrać ten, który najlepiej pasuje do Twojej prezentacji i osobistego stylu.

Jeśli podobają Ci się te wskazówki, znajdziesz tutaj jeszcze więcej wskazówek dotyczących PowerPointa:

• 
  Microsoft PowerPoint
  50 Effective PowerPoint Presentation Tips (To Improve Your Skills)
  Brad Smith
• 
  Public Speaking
  10+ Top Public Speaking Tips (To. Help You Improve Quickly)
  Laura Spencer

Call the Audience to Action

Podejście do tego, jak zakończyć prezentację, która zmusza słuchaczy do działania, wymaga od Ciebie podjęcia inicjatywy przy zamykaniu prezentacji. Nie zostawiaj swoich słuchaczy siedzących i zastanawiających się, co zrobić z tymi wszystkimi wspaniałymi informacjami, które im przekazałeś.

Powiedz im dokładnie, co mają z tym zrobić i jak na tym skorzystają, za pomocą jasnego i bezpośredniego wezwania do działania.

Dla inspiracji, obejrzyj jak Brené Brown robi to w przemówieniu (od 19:01). Raz Brown mówi publiczności:

„Jest inna droga, i zostawię was z tym.”

I Brown następnie przechodzi do dokładnego wyjaśnienia, w jaki sposób publiczność może zastosować zasady podatności w swojej pracy i codziennym życiu.

Aby uzyskać więcej pomysłów na to, jak zainspirować swoich słuchaczy do działania, sprawdź poniższy artykuł:

• 
  Presentations
  20 Creative Presentation Ideas That’ll Inspire Audiences to Action in 2021 (+Video)
  Julia Melymbrose

Paint a Vision of the Future

Co się stanie, jeśli publiczność zastosuje się do rad lub planu z Twojej prezentacji?

Czy Twoja prezentacja ma na celu zmianę całej społeczności, czy przyniesienie korzyści firmie Twojego klienta, namaluj wizję tej przyszłości słowami końcowymi.

Kiedy Twoi słuchacze zobaczą tę wizję w swoich umysłach, zapamiętają ją. Co więcej, zaczną wierzyć, że jest to możliwe.

Tak właśnie Martin Luther King, Jr. kończy legendarne przemówienie „Mam marzenie”. King wyobraża sobie dzień, w którym:

„…wszystkie dzieci Boga, czarni i biali, Żydzi i poganie, protestanci i katolicy, będą mogli połączyć ręce i śpiewać słowami starej murzyńskiej pieśni:
Wreszcie wolni! Nareszcie wolni!

Dzięki Bogu Wszechmogącemu, nareszcie jesteśmy wolni!”

Ale wasza mowa nie musi zmienić historii świata, aby zakończyć się wizją.

Dla innego przykładu, posłuchaj jak Dan Pink kończy przemówienie (od 17:17 do przodu) na wizji wzmocnienia firm i być może zmiany świata.

Użyj kontrariańskiego przykładu

Oto świetny przykład, jak dynamicznie zakończyć prezentację. Sir Ken Robinson przechodzi do końcowego crescendo Ted Talk z ponurym cytatem amerykańskiego wirusologa Jonasa Salka (od 18:13):

„Gdyby wszystkie owady miały zniknąć z ziemi, w ciągu 50 lat skończyłoby się całe życie na ziemi. Jeśli wszystkie istoty ludzkie zniknęłyby z ziemi, wszystkie formy życia rozkwitłyby.”

Robinson idzie dalej, aby powiedzieć publiczności, że wirusolog ma rację.

Ten kontrariański cytat jest sprzeczny z naszymi oczekiwaniami wobec gatunku ludzkiego jako pozytywnej siły na ziemi. Zwracamy więc na to uwagę. Czy naprawdę zniszczymy Ziemię?

Nie, Sir Ken Robinson mówi dalej, ale tylko wtedy, gdy nauczymy się używać naszej wyobraźni i kreatywności w pozytywny i konstruktywny sposób. A potem Robinson idzie dalej, aby podsumować główne rady dotyczące reformy edukacji.

Kontrariański przykład wyprowadza nas z naszej strefy komfortu, jeśli chodzi o pozytywny wpływ, jaki mamy na świat, i stanowi mocne zakończenie, które z pewnością zapamiętamy długo po zakończeniu prezentacji.

Przeczytaj ten artykuł i zanurz się głębiej w tym, jak zakończyć prezentację:

• 
  Microsoft PowerPoint
  How to End Your PowerPoint Presentation With a Strong Close (In 2020)
  Andrew Childress

Start and End Your Presentation With a Bang!

Twoja prezentacja może odnieść sukces tylko wtedy, gdy przykujesz uwagę słuchaczy.

Najlepszym sposobem, aby to zrobić, jest rozpoczęcie jej z hukiem. Wypowiedz śmiałe stwierdzenie, zaprzecz ich oczekiwaniom, pobudzaj ich ciekawość, zadaj retoryczne pytanie lub opowiedz fascynującą historię. Innymi słowy, zrób coś, co zaintryguje ich i sprawi, że dowiedzą się, co dokładnie masz do powiedzenia.

Jaki jest najlepszy sposób na zakończenie prezentacji? Również, z hukiem.

Nie zostawiaj po prostu swoich myśli w tyle. Zachęć słuchaczy do działania, przedstaw wizję przyszłości opartej na Twoich sugestiach, pobudzaj ich świadomość za pomocą kontrargumentów. Cokolwiek zrobisz, upewnij się, że wychodząc z sali pozostawisz po sobie niezapomniane wrażenie.

Jeśli pracujesz obecnie nad prezentacją, podziel się z nami swoimi pomysłami na to, jak możesz mocno rozpocząć prezentację i potężnie ją zakończyć.

Jakiego przykładu, cytatu, twierdzenia lub historii użyjesz, aby przykuć uwagę słuchaczy?

Learn More About Making Great Presentations

Download The Complete Guide to Making Great Presentations eBook now for FREE with a subscription to the Tuts+ Business Newsletter. Przekształć swoje pomysły w potężną prezentację, która poruszy Twoją publiczność!

Pamiętaj, aby utrzymać uwagę dzięki wspaniałym wizualizacjom

Początek i koniec prezentacji są niewiarygodnie ważne, ale tak samo ważny jest środek – który stanowi większą część Twojej prezentacji. Nie chcesz go zaniedbać.

Będziesz miał więcej pewności siebie w swojej prezentacji, gdy będziesz wiedział, że masz porywający pokaz slajdów, możliwy dzięki jednemu z tysięcy szablonów PowerPoint w Envato Elements. Pamiętaj, z subskrypcją Elements, dostaniesz nieograniczone pobieranie szablonów pokazów slajdów, jak również zdjęć stockowych, czcionek, ikon, infografik i wiele więcej.

Jeśli wolisz płacić na bieżąco, przejrzyj nasze najlepiej sprzedające się szablony PowerPoint w GraphicRiver. Z ogromnym wyborem dostępnym, na pewno znajdziesz jeden z potężnym projektem, który możesz szybko dostosować.

Możesz również znaleźć więcej niesamowitych PPT w naszym Ultimate Guide to the Best PowerPoint Template, który zawiera liczne opcje PowerPoint i samouczki, aby pomóc Ci szybko zacząć.

Editorial Note: Ten post został pierwotnie opublikowany w 2016 roku. Został kompleksowo poprawiony, aby uczynić go aktualnym, dokładnym i aktualnym przez nasz personel – ze specjalną pomocą Lexi Rodrigo.

.