Kontrakty tworzą przejrzyste i profesjonalne partnerstwo pomiędzy firmami i osobami. Ważne jest jednak, aby mieć strategię wyjścia. Klauzule wypowiedzenia są kluczowe dla solidnych i możliwych do wyegzekwowania umów, ale mogą być trudne. Jakie okoliczności uzasadniają uzasadnione wypowiedzenie umowy? Jaką terminologię powinny znać strony, aby ograniczyć szkody spowodowane nagłym rozstaniem? Ten artykuł zbada sprawiedliwe przyczyny wypowiedzenia i wyjaśni, jak tworzyć i identyfikować klauzule wypowiedzenia i napisać wypowiedzenie umowy.
Jak wypowiedzieć umowę
Aby zrozumieć, jak wypowiedzieć umowę, konieczne jest najpierw zająć się definicją umowy. Jak już wcześniej pokryte, umowa jest zdefiniowana jako zestaw warunków uzgodnionych przez chętnych stron z możliwością w zamian za coś. Zawiera ona ofertę, akceptację i świadczenie, znane również jako wymiana wartości. Umowa wiąże obie strony do przestrzegania pewnych zobowiązań przez określony czas.
Jednakże mogą wystąpić okoliczności, które unieważniają legalność umowy i zakończyć zobowiązania umowne. Większość umów zawiera klauzule wypowiedzenia, które szczegółowo określają te możliwe scenariusze. Ogólnie rzecz biorąc, istnieją dwa rodzaje klauzul wypowiedzenia: wypowiedzenie z powodu przyczyny i wypowiedzenie dla wygody.
Ustanowienie z powodu przyczyny
Większość umów zawiera jeden lub więcej scenariuszy, w których strona może wypowiedzieć umowę z powodu działań lub braku działań drugiej strony lub naruszenia umowy. Naruszenie umowy występuje, gdy jedna lub obie strony nie wypełniają zobowiązań wynikających z umowy.
Klauzule wypowiedzenia z powodu przyczyny mogą być bardzo szczegółowe lub niejasne w zależności od branży, zwykłego toku wykonywania i charakteru umowy. Na przykład, jeśli projekt zależy od ukończenia usługi w określonym terminie, a strona nie wykona jej w tym terminie, bezczynność strony może spowodować rozwiązanie umowy na podstawie tego pojedynczego naruszenia.
Okresowo zdarzają się drobne naruszenia, które nie zmieniają w sposób istotny umowy. Strony mogą zmienić umowę, a nawet zawrzeć w niej klauzule dotyczące drobnych lub nieistotnych naruszeń. Jednak w przypadku wystąpienia istotnych naruszeń strona może domagać się rozwiązania umowy, a także odszkodowania pieniężnego związanego z zaniechaniem drugiej strony.
Na przykład wyobraźmy sobie, że firma A podpisuje umowę z firmą B na dostawę małych zielonych widżetów każdego miesiąca do sprzedawców firmy A. Firma B zamiast tego dostarcza duże czerwone widżety. Firma B zamiast tego dostarcza duże czerwone widżety, które nie nadają się do użytku dla sprzedawców. Takie działanie stanowiłoby istotne naruszenie umowy, gdyby było przewidziane w umowie. Firma A może rozwiązać umowę z firmą B i zażądać odszkodowania w związku z niezgodnością z warunkami ich umowy.
Rozwiązanie dla wygody
Rozwiązanie dla wygody klauzula dyktuje, że jedna lub obie strony mogą rozwiązać umowę z lub bez przyczyny, i bez kary. Klauzula wypowiedzenia dla wygody jest doskonałym sposobem na zminimalizowanie ryzyka, zwłaszcza w branżach, w których okoliczności mogą się szybko zmienić bez czasu na zmianę lub zmianę umowy. Jest to również świetny sposób na złagodzenie potencjalnych szkód spowodowanych przez wydarzenia pozostające poza kontrolą stron.
Aby zilustrować znaczenie postanowień dotyczących rozwiązania umowy dla wygody, warto przyjrzeć się prawdziwym scenariuszom z życia wziętym. Pandemia koronawirusa wiosną 2020 r. spowodowała spustoszenie w branżach, w szczególności w branży turystycznej i hotelarskiej. Firmy, które miały w swoich umowach klauzule rozwiązania umowy dla wygody lub klauzule siły wyższej (które zawieszają zobowiązania jednej lub obu stron umowy w przypadku nieprzewidzianych i niekontrolowanych zdarzeń, takich jak pandemie), były w lepszej sytuacji. Na przykład, wyobraźmy sobie, że firma zawarła w umowie z dostawcą dobrze napisaną klauzulę o rozwiązaniu umowy dla wygody. Jeśli pandemia uniemożliwiła sprzedawcy wykonywanie pracy, firma mogła rozwiązać umowę bez ryzyka bycia pozwanym za naruszenie umowy.
W badaniu opublikowanym w kwietniu 2020 r., Kira Systems zebrała 132 umowy złożone na EDGAR z szerokiej gamy branż komercyjnych. Przeanalizowaliśmy częstość występowania klauzul dotyczących rozwiązania umowy dla wygody za pomocą naszego modelu postanowień opartego na sztucznej inteligencji. Stwierdziliśmy, że mniej niż połowa umów zawierała klauzule wypowiedzenia dla pozoru, ograniczające rozwiązania pomiędzy stronami umowy w przypadku wystąpienia naturalnego i nieprzewidzianego zdarzenia. Firmy działające w branżach opartych na usługach powinny przeanalizować obecne umowy pod kątem przepisów dotyczących rozwiązania umowy dla wygody i włączyć je do przyszłych umów, jeśli jest to właściwe.
Co zrobić, gdy w umowie brakuje klauzuli rozwiązania umowy
Jeśli w umowie brakuje klauzuli rozwiązania umowy, strony nadal mają realne możliwości zmiany umowy i ograniczenia ryzyka. Po pierwsze, strony mogą zmienić istniejącą umowę tak, aby zawierała klauzulę rozwiązującą. Oczywiście wnioskowanie o dodanie klauzuli wypowiedzenia, zwłaszcza wypowiedzenia dla pozoru, wiąże się z własnym ryzykiem. Jeśli jednak strona wnioskująca przedstawi konkretne scenariusze rozwiązania umowy, jasno określając zachowania lub zdarzenia, które spowodują rozwiązanie umowy, druga strona może docenić dodatkową jasność.
Dalej idąc, strony powinny zapewnić, że przyszłe umowy zawierają klauzule rozwiązania zgodne z ryzykiem branży i przewidywalnymi okolicznościami.
Anatomia klauzuli rozwiązania
Jasno zdefiniowane postanowienie o rozwiązaniu umowy jest kluczowe, gdy firma musi rozwiązać umowę, albo z powodu przyczyny lub dla wygody. Umiejscowienie klauzul wypowiedzenia może być specyficzne dla danej branży. Szukaj ich po definicji warunków umowy. Dobrze napisana klauzula wypowiedzenia może pomóc firmie uniknąć kosztownych sporów sądowych i określić granice między stronami. Strategicznie, przepisy dotyczące rozwiązania umowy mogą chronić firmę przed potencjalną katastrofą spowodowaną naruszeniem warunków lub innych zdarzeń.
Choć sądy wolą dać firmom swobodę tworzenia umów, ograniczenia w klauzulach rozwiązujących są osadzone w ogólnym prawie umów. Na przykład, sądy oczekują przymierza dobrej wiary i uczciwych transakcji, co oznacza, że obie strony zgadzają się zrobić wszystko, co w ich mocy, aby uczciwie wypełnić obowiązki zawarte w umowie. Sąd może zinterpretować źle wykonaną klauzulę o rozwiązaniu umowy dla wygody jako poważne naruszenie i zapewnić dostęp do odszkodowania stronie poszkodowanej.
Co się dzieje, gdy firma rozwiązuje umowę?
Gdy firma rozwiązuje umowę, często przekazuje drugiej stronie pisemne zawiadomienie o rozwiązaniu umowy. W zależności od obowiązujących warunków umowy, firma może być zmuszona do dostarczenia dodatkowej dokumentacji lub informacji związanych z rozwiązaniem umowy.
Wypowiedzenie powinno określać wydarzenia i uzasadnienie prawne wspierające powody rozwiązania umowy przez firmę. Może, ale nie musi zapewnić drugiej stronie kolejne kroki, które mogą podjąć po rozwiązaniu umowy.
Na przykład, pracodawca może zapewnić pracownikowi, którego umowa została rozwiązana z instrukcjami, w jaki sposób zapisać się do ubezpieczenia zdrowotnego po zatrudnieniu i pobierania zasiłku dla bezrobotnych.
Jak napisać wypowiedzenie umowy
Oświadczenie o rozwiązaniu umowy jest formalną dokumentacją zamiaru strony do zaprzestania wykonywania swoich obowiązków wynikających z umowy. Przy sporządzaniu wypowiedzenia umowy należy dokładnie przejrzeć umowę, aby upewnić się, że strona wypowiadająca przestrzegała protokołu przedstawionego w oryginalnej umowie.
Zaczęcie pracy może być trudne. Szablony online obfitują, ale mogą nie być prawnie uzasadnione. Strona może skorzystać z poniższych ogólnych wskazówek, aby rozpocząć sporządzanie wypowiedzenia. (Te wytyczne nie stanowią porady prawnej. Strona powinna skonsultować się z licencjonowanym prawnikiem przy rozważaniu sposobu rozwiązania umowy.)
- Strona pisząca list powinna mieć swoje dane kontaktowe łatwo widoczne na górze dokumentu.
- Pierwszy akapit powinien zaczynać się od bezpośredniego i zwięzłego oświadczenia przekazującego zamiar rozwiązania umowy.
Na przykład: „Niniejszy list ma na celu powiadomienie Firmy A, że Firma B rozwiąże naszą umowę ze skutkiem natychmiastowym.”
- Powrót do warunków w umowie, które doprowadziły do rozwiązania umowy.
Na przykład: „W dniu 12 stycznia 2019 r. firma A nie wypełniła obowiązków wynikających z umowy, gdy nie dostarczyła zielonych widżetów w określonym czasie dostawy.”
- Określ, że naruszenie było poważne i nie może zostać zmienione.
Na przykład: „Stanowi to poważne naruszenie i dlatego umowa zostanie rozwiązana.”
- Wymienić wszelkie szkody poniesione z powodu naruszenia i jak firma zamierza postępować w celu uzyskania odszkodowania.
Na przykład: „Ze względu na niedostarczenie zielonych widgetów, firma B, w celu złagodzenia szkód wobec swoich sprzedawców zakupiła alternatywne zielone widgety od firmy C, po zwiększonym koszcie 1,00 USD za widget. Spółka B poniosła szkodę z tytułu opóźnienia i poniosła zwiększone koszty w wysokości 150 000 USD. W ciągu 30 dni wyślemy kolejne pismo określające sposób, w jaki będziemy postępować w celu odzyskania tych odszkodowań.”
Wniosek
Klauzule rozwiązujące pomagają firmom chronić swoje interesy i wyznaczać odpowiednie granice w kontaktach z innymi firmami i osobami. Podczas przeglądu i analizy umów, firma powinna dokładnie przeanalizować postanowienia dotyczące rozwiązania umowy. Może to oznaczać różnicę między firmą, która przetrwa lub zamknie działalność podczas nieprzewidzianych wydarzeń.
.