Jest to jeden z najbardziej popularnych sposobów ubiegania się o pracę online i jest używany przez duże, międzynarodowe firmy na całym świecie. Rzecz w tym, że być może nigdy o nim nie słyszałeś. W przeciwieństwie do LinkedIn lub Monster, ten system online nie chce, że ty, poszukiwacz pracy, aby wiedzieć wiele o nim lub jak to działa.
System nazywa się Taleo i jego obecnie używane przez personel pokładowy zatrudnianie menedżerów z głównych linii lotniczych, w tym Emirates, flydubai, EasyJet i Qantas.
Firma, która opracowała oprogramowanie Taleo opisuje go jako „w pełni zintegrowane rozwiązanie pozyskiwania talentów, w tym marketingu rekrutacyjnego i skierowań pracowników do źródła talentów, koniec do końca automatyzacji rekrutacji i usprawniony onboarding pracownika.”
Po prostu, Taleo jest formą Applicant Tracking System lub ATS. Systemy ATS skanować swoje CV lub CV, wstępne przesiewanie go w celu określenia, czy jesteś odpowiedni do roli.
Jest to tylko jeden z wielu systemów rekrutacyjnych na zamówienie, które przechowują, zarządzają i ekran aplikacji pracy. Można jednak łatwo stwierdzić, czy firma, do której aplikujesz używa Taleo, szybko zerkając na pasek adresu przeglądarki internetowej. Jeśli widzisz .taleo.net wiesz, że masz do czynienia z Taleo ATS
Niestety, Taleo nie jest najbardziej przyjazny dla użytkownika system tam. W rzeczywistości, całe wpisy na blogach zostały poświęcone temu, jak bardzo jest znienawidzony przez osoby poszukujące pracy. Znienawidzony czy nie, jest mało prawdopodobne, że rekruterzy zrezygnują z Taleo. Hiring menedżerowie kochają Taleo – daje im ogromną moc analityczną.
Weźmy taką firmę jak Emirates, która podobno otrzymuje coś w okolicach 200 000 aplikacji personelu pokładowego każdego roku. Bez mocy obliczeniowej Taleo, byłoby to ogromne zadanie dla rekruterów do krótkiej listy i zarządzania wszystkich kandydatów.
Jednym z największych skarg na Taleo jest to, że może to trwać tak długo, aby złożyć wniosek. Sfrustrowani poszukiwacze pracy biorą na fora, aby narzekać na procesy aplikacji, które mogą trwać do godziny. Ale potem nigdy nie słyszą nic z powrotem.
I to jest kolejny ogromny żal. Ponieważ po złożeniu aplikacji, Taleo pozornie pozostawia Cię w niewiedzy. Istnieje jednak kilka sposobów, aby dowiedzieć się, czy kiedykolwiek usłyszysz odpowiedź od rekrutera.
W tym przykładzie przyjrzymy się witrynie Emirates Taleo, ale to, co omówimy, jest prawdziwe dla każdej witryny rekrutacyjnej, która korzysta z oprogramowania Taleo.
Pierwsze rzeczy, czas zalogować się na swoje konto:
Z głównej strony Emirates Group Careers kliknij zakładkę General Vacancies w prawym górnym rogu. Na następnym ekranie wybierz opcję „Moja strona pracy”, gdzie będziesz mieć możliwość zalogowania się na swoje konto.
Anatomia strony zgłaszania ofert pracy:
Strona 'My Submissions’ lub to, co Taleo lubi nazywać 'Candidate Communications Module’ jest obszarem, w którym możesz uzyskać pewien wgląd w to, co stało się z Twoją aplikacją
Format strony Status składania aplikacji będzie wyglądał tak samo jak na zdjęciu powyżej z dowolnej firmy korzystającej z systemu Taleo, do której złożyłeś swoją aplikację. Dla każdego zgłoszenia znajdziesz następujące informacje: Nazwa roli, na którą aplikowałeś, lokalizacja stanowiska, jaka data została zamieszczona, status stanowiska oraz status Twojej aplikacji.
Są trzy ważne elementy, na które należy zwrócić uwagę:
- Status stanowiska – Nie jest to informacja indywidualna dla Twojej aplikacji. Oznacza, czy praca jest nadal otwarta dla nowych aplikacji czy nie.
- Status Podania – Jest to Twój indywidualny status w procesie.
- Przycisk Wycofaj – Może wskazywać, czy nadal jesteś brany pod uwagę do roli.
To zależy od działu HR każdej firmy, aby zdecydować, czy chcą pokazać kandydatom wiadomość aktualizacji w stosunku do statusu Podania. Jeśli zdecydują, że nie chcą dawać żadnego rodzaju aktualizacji, Status Podania będzie pokazywał: 'Completed’ od momentu złożenia aplikacji. Ale nadal istnieje kilka sposobów, aby powiedzieć, czy nadal masz szansę (patrz poniżej).
Jednakże Taleo pochodzi załadowany z predefiniowanych wiadomości aktualizacji statusu i działy HR mają również możliwość dostosowania tych wiadomości. Ważne jest, aby pamiętać, że to, co widzisz jest bardzo różne od tego, co hiring manager see’s w całym tym procesie.
Taleo daje rekruterom mnóstwo mocy, aby przesiać setki aplikacji, postępując niektórych kandydatów, podczas gdy odrzucenie wielu innych. Z kilku kliknięć, rekruter może wyciąć setki (lub nawet tysiące) aplikacji w dół do kilku wybranych, że będą badać dalej. Większość rekruterów nie będzie poświęcać czasu, aby dotrzeć do każdego kandydata, aby zaktualizować je na ich indywidualny status.
Some firmy iść do dużo wysiłku, aby dostosować swoją wersję Taleo, aby upewnić się, że status Submission i automatyczne e-maile zachować kandydata w pętli. Większość firm nie.
Więc jak możesz powiedzieć, co się stało z Twoją aplikacją? Trzy sekcje powyżej może oddać ważnych wskazówek:
Status pracy –
Są dwie opcje: Aktywny lub Nieaktywny.
Aktywny: Ogłoszenie o pracę jest nadal aktualne i nie zostało jeszcze obsadzone. Nowe aplikacje mogą być przyjmowane. Rekruterzy nadal przeglądają aplikacje.
Nieaktywny: Firma nie przyjmuje już nowych aplikacji, a rekruter nie przegląda już złożonych aplikacji.
Co to oznacza, jeśli złożyłeś aplikację i status brzmi „Aplikacja zakończona”? Jeśli status pracy to 'Nieaktywny’, a status Twojej aplikacji to 'Zakończona’, to nie zostałeś zakwalifikowany na dane stanowisko i nie otrzymasz żadnej dalszej korespondencji od firmy.
Status przedłożenia –
Status przedłożenia może przejść jedną z trzech dróg:
- Pokazuje się jako 'Ukończony’ od momentu złożenia aplikacji, aż do końca procesu,
- Automatycznie zmienia się w oparciu o domyślne statusy przedłożenia Taleo,
- Automatycznie zmienia się w oparciu o niestandardowe statusy przedłożenia.
Jednakże, nawet w przypadku w pełni dostosowanych komunikatów o statusie, status składania daje tylko bardzo przybliżone pojęcie o tym, co dzieje się z aplikacją. Oto przykład z prawdziwego świata:
Kandydat złożył wniosek, ale po początkowym automatycznym e-mailu potwierdzającym otrzymanie wniosku, nigdy nie usłyszała nic z powrotem. Kiedy sprawdziła swoją stronę pracy na stronie kariery firmy, status zgłoszenia powiedział „Pod uwagę”, a status pracy był nadal „Aktywny”.
Z tych wskazówek, wiemy, że kandydat przeszedł wstępne skanowanie komputera i został wybrany do dalszego przeglądu. Jednak post został ogłoszony trzy miesiące temu, a ostatnia aktualizacja w systemie była dwa miesiące temu.
Jasne jest, że kandydat nie zostanie wezwany na rozmowę kwalifikacyjną i ani ona prawdopodobnie nigdy nie otrzyma żadnych dalszych aktualizacji. Nawet jeśli aplikacja nadal wydaje się być otwarta. Istnieje wiele powodów, dla których może się to zdarzyć, ale jak wiele systemów komputerowych, jego sukces zależy od działań użytkownika. W tym przypadku rekruter po prostu nie zakończył prawidłowo przepływu pracy Taleo.
Przycisk Wycofaj –
Obecność (lub brak) przycisku 'Wycofaj’ pod Statusem Zgłoszenia może być jedną z najlepszych wskazówek, czy przeszedłeś przez podstawowe badanie ATS swojego CV.
- Obecność linku 'Wycofaj’ – Wraz z 'Zobacz zgłoszenie’ i statusem pracy 'Aktywny’ prawdopodobnie oznacza, że Twoje CV przeszło wstępną selekcję komputerową i zostało przekazane do przeglądu przez człowieka,
- Brak linku 'Wycofaj’ – A status zgłoszenia 'Ukończone’ zazwyczaj oznacza, że Twoje CV nie zostało zakwalifikowane przez komputer i nie będzie przeglądane przez rekrutera.
Jeśli link 'Wycofaj’ zniknie w dowolnym momencie, Twój proces aplikacji dobiegł końca i nie jesteś już brany pod uwagę do tej roli.
Pamiętaj, że nawet jeśli link 'Wycofaj’ jest obecny, Twoje CV może być nadal filtrowane automatycznie po początkowym sukcesie. Na przykład, rekruter może zdecydować, aby tylko rozwijać się z aplikacjami, które pasują do pewnych kryteriów, takich jak lokalizacja, narodowość, pewne umiejętności, itp.
Czy otrzymasz wiadomość e-mail informującą Cię o postępie Twojej aplikacji?
Nie zawsze. Większość kandydatów otrzymuje automatycznie wygenerowany e-mail po złożeniu wniosku, aby potwierdzić jego otrzymanie. Możesz następnie otrzymać drugi e-mail, jeśli nie zostałeś przyjęty.
Te e-maile są automatycznie generowane przez Taleo na podstawie działań back-office rekrutera. Nie można na nie odpowiedzieć, a menedżer ds. rekrutacji nie wysłał osobiście tego e-maila.
Wskazówki Emirates Cabin Crew Submission Status Meanings:
Emirates dostosowało komunikaty Submission Status do swojego wdrożenia Taleo. Status Podania jest aktualizowany po uruchomieniu pewnych zdarzeń. Pełna lista znajduje się poniżej wraz z najczęstszym zdarzeniem, które spowodowało powstanie tego statusu.
- Application Received – Złożyłeś swoją aplikację i przeszła ona wstępną selekcję ATS. Zostanie teraz umieszczona na krótkiej liście do sprawdzenia.
- Ukończona – Z Twoją aplikacją nic więcej się nie stanie. W tym przypadku nie odniosłeś sukcesu. W przeszłości ten status pojawiał się czasami, gdy aplikant był zaproszony do wzięcia udziału w Dniu Otwartym.
- Aplikacja w trakcie weryfikacji – Twoja aplikacja jest sprawdzana przez zespół rekrutacyjny. Rekruter oceni Twoje CV, umiejętności, zdjęcia i weźmie pod uwagę inne czynniki, aby zdecydować, czy Twoja aplikacja powinna być kontynuowana.
- Aplikacja w toku – Jak wyżej.
- Rozmowa kwalifikacyjna zakończona – Zespół rekrutacyjny po prostu zaznaczył w Twoich aktach, że przeprowadzono z Tobą rozmowę kwalifikacyjną na dane stanowisko. Nie ma informacji, kiedy zostanie podjęta ostateczna decyzja, ale ten status oznacza, że Twoje akta są otwarte i rekruter aktywnie rozważa Twoją kandydaturę na dane stanowisko.
- Aplikacja nieudana – Niestety, w tym przypadku nie zostałeś przyjęty. Ten status zazwyczaj uruchamia automatycznie wygenerowaną wiadomość e-mail, aby poinformować Cię o decyzji zespołu rekrutacyjnego.
- Zatwierdzenie w toku – Gratulacje! Zostałeś warunkowo zaoferowany do pracy. Ten status oznacza, że firma musi teraz zatwierdzić wszystkie Twoje dokumenty i informacje medyczne.
- Formalności związane z przyjęciem do pracy w toku – W zasadzie masz już pracę! Teraz rozpoczyna się proces przyjęcia do pracy.
Składanie podania o pracę za pośrednictwem witryny karier administrowanej przez Taleo może być frustrującym procesem. Nawet z tych hacków, nie ma ostatecznego sposobu, aby dowiedzieć się, jak skuteczne aplikacji być. Najlepszą szansą jest nadal bezpośredni kontakt z rekruterem.
.