10 Beste OCR Software Voor Mac van 2021 (PDF)

Als u documenten nauwkeurig moet scannen en digitaliseren, hebben we gekeken naar de allerbeste OCR-software voor Mac in 2021 om papierwerk om te zetten in doorzoekbare PDF’s en meer.

Optical Character Recognition-software kan scannen, tekst extraheren en documenten doorzoekbaar en bewerkbaar maken, inclusief facturen, afbeeldingen, handschrift, tijdschriften, studieboeken en meer.

Met de uitbraak van het coronavirus (COVID-19) is het kunnen scannen, ondertekenen en digitaliseren van documenten belangrijker dan ooit tevoren en OCR-software stelt u ook in staat om papierloos op uw Mac te werken als u een kantoor op afstand opzet.

Wij vonden de beste OCR-software voor Mac is Adobe Acrobat Pro DC, die ongelooflijk snel en nauwkeurig is in het scannen van documenten en het behoud van de opmaak.

Sinds Adobe het PDF-formaat heeft uitgevonden, is Acrobat Pro DC ook veruit de beste PDF-bewerkingssoftware die je op Mac zult vinden, waarmee je elk papieren document kunt converteren naar PDF’s, waardoor ze veel eenvoudiger zijn op te slaan, te doorzoeken en te delen.

Voordat we in de reviews duiken, zijn er een paar dingen om bewust van te zijn om teleurstelling te voorkomen bij het kiezen van welke OCR scan oplossing te gebruiken.

• In ons onderzoek, een ding dat duidelijk naar voren kwam is dat niet alle OCR programma’s op Mac hetzelfde presteren. De nauwkeurigheid en snelheid varieert aanzienlijk en er zijn er zeker die het beter doen dan anderen. OCR is een zeer gespecialiseerde technologie en we ontdekten dat je in de meeste gevallen krijgt waar je voor betaalt als het gaat om software die tekst nauwkeurig en snel scant. Dit is essentieel als u wilt voorkomen dat u veel vervelende handmatige correcties van tekst in PDF’s en andere documenten moet uitvoeren. Er zijn gratis OCR-tools, maar ze zijn niet goed als je fatsoenlijke resultaten wilt.
• De beste OCR-apps behouden de opmaak van uw originele document na OCR-scannen. Goedkope of gratis OCR-programma’s dumpen alleen een tekstbestand op je Mac (wat natuurlijk prima is als dat alles is wat je wilt). De meeste mensen willen echter dat de opmaak van hun document hetzelfde blijft als het originele document en goedkope OCR-programma’s kunnen dit gewoon niet. De top OCR-tools kunnen exporteren naar populaire indelingen zoals Microsoft Word, en ePub / eBook-indelingen zonder de oorspronkelijke opmaak van de PDF of het document te verliezen.

Met dit in gedachten, hier is onze lijst met de beste OCR-software voor Mac van 2021 in volgorde van rangschikking.

Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC is de oorspronkelijke OCR-software voor het scannen van documenten en onze keuze voor de beste OCR-software voor Mac in 2021.

Dit is geen verrassing, want op een gegeven moment was Adobe Acrobat Pro de enige software om PDF’s om te zetten in iets bewerkbaars of doorzoekbaars op Mac.

Dat komt omdat Adobe het PDF-bestandsformaat heeft uitgevonden.

• Speciale beperkte aanbieding: Studenten & Docenten krijgen 60% korting op de volledige Adobe Document Cloud-suite

Er zijn tegenwoordig veel andere concurrenten op de markt, maar als het erom gaat vrijwel alles met een PDF te doen, is Adobe Acrobat Pro DC nog steeds ongelooflijk krachtig.

Adobe Acrobat Pro DC heeft een uitstekende Mac-desktopapp, hoewel u het ook online kunt gebruiken via Adobe Document Cloud.

Het is echter belangrijk om te beseffen dat Adobe Acrobat Pro DC niet in de eerste plaats een speciale OCR-software is.

Het is eerder een PDF-conversiesoftware met een ingebouwde OCR-engine die PDF’s of andere indelingen kan omzetten in iets dat op trefwoorden kan worden doorzocht of bewerkt.

Als u alleen de tekst in een PDF-document bewerkbaar of doorzoekbaar wilt maken, is dat heel eenvoudig.

• Open een PDF-bestand in Acrobat.
• Klik op het gereedschap PDF bewerken in het rechterdeelvenster. Acrobat maakt automatisch een scan van uw document met optische tekenherkenning (OCR) en converteert het vrijwel onmiddellijk naar een volledig bewerkbare kopie van uw PDF.
• Klik op het element dat u wilt bewerken. U zult zien dat alle nieuwe tekst die u toevoegt overeenkomt met het uiterlijk van het oorspronkelijke lettertype.
• Kies Bestand > Opslaan als om uw nieuwe bewerkte document op te slaan.

Als u een OCR-scan wilt maken van een afbeelding, een gescand document of een ander bestand, gaat u als volgt te werk:

• Importeer het bestand in Acrobat vanaf uw Mac of een flatbed documentscanner. Alle documenten moeten een resolutie hebben van ten minste 72 dpi (Dots Per Inch) om in Adobe Acrobat Pro DC te kunnen worden gescand, wat een vrij lage eis is. Adobe raadt echter aan om te scannen op 300 dpi (tijdschrift afdrukkwaliteit) voor de meest nauwkeurige resultaten. U kunt ook meerdere bestanden toevoegen als u meer dan één document in één keer wilt OCR’en.

• Wanneer het document in Acrobat wordt geopend, klikt u op de optie Scans verbeteren aan de rechterkant:

• Hoogt u het document of het gedeelte op dat u wilt omzetten in een bewerkbare PDF:

• Gebruik de schuifregelaar Verbeterniveau aanpassen om het contrast aan te passen zodat de tekst zo duidelijk mogelijk wordt.

Als uw document afbeeldingen bevat, kunt u met de opties voor PDF-uitvoerstijl 3 verschillende typen PDF’s maken die betrekking hebben op de manier waarop Adobe Acrobat met afbeeldingen omgaat.

U kunt ervoor kiezen een doorzoekbare afbeelding, een exact doorzoekbare afbeelding en bewerkbare tekst te maken & Afbeeldingen.

• Doorzoekbare afbeelding betekent dat de afbeeldingen behouden blijven, maar scheef worden gezet en dat er een onzichtbare tekstlaag overheen wordt geplaatst.
• Exacte doorzoekbare afbeelding behoudt de originele afbeeldingslocatie en zet deze niet scheef.
• Bewerkbare tekst & Afbeeldingen synthetiseert een nieuw aangepast lettertype dat zeer vergelijkbaar is met het origineel en behoudt de pagina achtergrond in lage-resolutie.

Er is ook een Downsampling optie waarmee u de resolutie en dus de bestandsgrootte van het document dat u wilt OCR, wat nuttig is als het veel afbeeldingen bevat te verminderen. Downsampling vermindert het aantal pixels in afbeeldingen nadat het OCR-scannen is voltooid.

• Selecteer ten slotte Tekst herkennen in de werkbalk om de OCR-scan te starten.

• In een paar seconden hebt u een doorzoekbare PDF die u kunt bewerken.

Het verschil tussen Adobe Acrobat Pro en ABBYY Finereader Pro is dat u in Acrobat direct kunt beginnen met het bewerken van de PDF, inclusief opmaak, tekst en afbeeldingen.

ABBYY’s product vereist ondertussen dat je eerst naar een ander formaat exporteert – zoals Word, Excel of Pages – om te kunnen bewerken.

Acrobat stelt je zelfs in staat om video en audio aan PDF-bestanden toe te voegen en ze te bewerken in de mobiele app Abobe Scan.

De OCR-engine in eerdere versies van Acrobat was vrij traag en onnauwkeurig, maar Adobe heeft deze tegenwoordig aanzienlijk verbeterd. Een grote verbetering is de introductie van “Preflight” die door een document gaat dat je hebt gescand en controleert op fouten in de tekenherkenning.

Het doet dit door bitmaps van tekst te analyseren en vervolgens woorden en tekens in te voegen waarvan het denkt dat ze correct zijn. Als Acrobat Pro twijfelt, markeert het het woord als verdacht, zodat u het gemakkelijk kunt zien en vervolgens zelf handmatig kunt controleren.

Om deze functie te gebruiken, zoekt u gewoon naar “Preflight” in het vak “Zoekgereedschappen” rechtsboven in de interface.In de OCR Preflight zoekbalk, typt u OCR en selecteert u OCR tekst zichtbaar maken.

Dan klikt u gewoon op de knop Analyseren en repareren onderaan.

Na de analyse slaat u het bestand op en sluit u het preflightgereedschap.

Ten slotte opent u het Lagenpaneel aan de linkerkant om de nieuwe lagen te onthullen. Als u op het oogsymbool links van Onzichtbare tekst klikt, kunt u de lagen in- en uitschakelen om te vergelijken en te beslissen of u de correcties wilt behouden die Adobe Acrobat heeft voorgesteld. Over het geheel genomen, als het gaat om OCR-conversie en -bewerking in PDF-indeling op een Mac, is Adobe Acrobat Pro DC nog steeds de krachtigste PDF-bewerkingssoftware voor Mac die er is.

Als u PDF-documenten moet bewerken na het scannen, of ze direct moet ondertekenen en verzenden, is er nog steeds geen betere toepassing dan Adobe’s Acrobat Pro DC.

Hier is een side-by-side vergelijking van hoe Adobe Acrobat Pro DC zich verhoudt tot zijn naaste rivaal ABBYY FineReader Pro For Mac.

In zijn eentje kost Adobe Acrobat Pro $14.99 per maand, maar er zijn speciale zakelijke prijsplannen voor teams.

Er is ook Adobe Acrobat Standard DC die iets goedkoper is op $ 12,99 per maand, maar er is geen Mac-versie van de Standard-versie – het is alleen Windows.

Als u echter andere Adobe-producten gebruikt, is het misschien economischer om u te abonneren op de volledige Adobe Creative Cloud-suite.

Een abonnement op Creative Cloud kost $ 52,99 per maand en omvat toegang tot alle toonaangevende programma’s van Adobe, zoals Adobe Photoshop, Illustrator en Premiere Pro.

Studenten en docenten krijgen gedurende een beperkte periode een onderwijskorting van 60% op de gehele Adobe Creative Cloud-suite.

Adobe biedt telefonische ondersteuning voor Acrobat Pro en ook live chat-ondersteuning. Er zijn ook veel nuttige gebruikersforums om antwoorden te vinden op bijna elk probleem, omdat Acrobat Pro DC zo’n veelgebruikt product is.

U kunt ook een gratis proefversie van Adobe Acrobat Pro proberen om het zelf te beoordelen.

U kunt onze volledige review van Adobe Acrobat Pro DC bekijken voor meer.

Pros:

• Uitstekende functies voor het bewerken en aanpassen van PDF’s
• Geïntegreerd met de rest van Adobe Creative Cloud-suite
• Volledig bijgewerkt voor de nieuwste versies van macOS, waaronder Catalina en Big Sur

Cons:

• Prijsmodel op abonnementsbasis

FineReader Pro (25% korting)

ABBYY FineReader Pro voor Mac bestaat al bijna 20 jaar en is nog steeds een van de beste desktop OCR-tools voor Mac en pc.

FineReader Pro heeft een nauwkeurigheidspercentage van 99,8% en hoewel dit afhankelijk is van de kwaliteit van het originele document, zijn de OCR-tekstherkenningsprestaties uitstekend en gemakkelijk de beste op de markt.

Het doet zeker het snelste werk met het nauwkeurig herkennen van tekst en het behouden van de oorspronkelijke opmaak van het gescande document, inclusief tekstgrootte, lettertypestijlen, afbeeldingen, tabellen en lay-outs.

De gebruikersinterface van FineReader Pro is gebruikersvriendelijk en ongecompliceerd. Om aan de slag te gaan, selecteert u gewoon de bron van uw scan en FineReader Pro detecteert automatisch welke items kunnen worden gescand.

U kunt drie verschillende bronnen selecteren:

• Mac Harde schijf: Een PDF, afbeelding, digitale camerafoto of ander document dat al op uw Mac is opgeslagen. U kunt ook gewoon Ctrl-klikken op een bestand dat is opgeslagen op uw Mac en Openen met > ABBYY Finereader Pro selecteren in het vervolgkeuzemenu.
• Flatbed documentscanner: U kunt een flatbed documentscanner of een multifunctioneel randapparaat (MFP) zoals een all-in-one printer gebruiken Als u een document eerst moet digitaliseren. Merk op dat FineReader Pro voor Mac alleen werkt met ICA-compatibele apparaten die officieel worden ondersteund op Mac, inclusief Fujitsu ScanSnap-scanners – het ondersteunt geen TWAIN. U kunt ook netwerkscanners gebruiken als u zich in een kantooromgeving bevindt. Een lijst met officiële ICA-compatibele apparaten vindt u hier.
• iPhone: Een foto gemaakt met een iPhone, inclusief documenten, bonnetjes en andere notities die u mogelijk onderweg hebt gemaakt.

U kunt er vervolgens voor kiezen om het document op uw Mac te converteren naar een doorzoekbaar PDF PDF/A-formaat of een bewerkbaar formaat zoals Microsoft Word (DOCX), Microsoft Excel-spreadsheet (XSLX) of HTML-webpaginaformaat.

FineReader Pro voor Mac kunt u ook converteren naar Apple Pages, Apple Numbers, OpenOffice Writer (ODT), RTF, Powerpoint (PPTX) en eBook EPUB/FB2-indelingen. Merk op dat het alleen met een wachtwoord beveiligde PDF-documenten kan converteren als u het wachtwoord kent.

eBook export is een ander handig snufje, omdat u hiermee documenten kunt lezen op iPad, Kindle en andere apparaten die de EPUB- en FB2-indelingen ondersteunen.

FineReader Pro detecteert automatisch de scantaal, maar u kunt ervoor kiezen om in 192 verschillende talen te scannen of een mix van verschillende talen, waaronder rechts naar links scripts zoals Arabisch en Hebreeuws.

Het maakt niet uit hoe lang het document is, aangezien er geen woordlimiet op scans zit, hoewel hoe langer het document, hoe langer het scannen zal duren.

Een pagina scannen kost niet meer dan een paar seconden, dus zelfs documenten die honderden pagina’s beslaan, kosten niet meer dan een minuut of zo.

FineReader Pro maakt gebruik van zijn eigen ADRT (Adaptive Document Recognition Technology) scan-engine die alles kan detecteren, van tabellen en koppen tot voetnoten en paginanummers. Dit omvat zelfs native opmaakattributen, wat betekent dat het gemakkelijk is om tabellen achteraf bij te werken of te wijzigen, net alsof u het oorspronkelijke document bewerkt.

Om de zaken echter te versnellen, kunt u specifieke tekst of afbeeldingen op een pagina markeren om te scannen als u niet wilt dat het hele document wordt gescand.

Hiermee kunt u specifieke pagina-elementen uitsluiten, zoals paginanummers, kop- en voetteksten en afbeeldingen, zodat u alleen de onbewerkte tekst krijgt.

In het algemeen is Finereader Pro zeer goed in het herkennen van alle soorten lettertypen en het nauwkeurig digitaliseren ervan. De nauwkeurigheid van elk OCR-hulpprogramma hangt vaak af van de kwaliteit van het oorspronkelijke document, maar Finereader Pro is opmerkelijk goed in het detecteren van tekst op oudere en minder dan perfecte tekstkwaliteit in documenten.

Voor optimale resultaten raadt ABBYY aan de modus Grijswaarden/kleuren te gebruiken met een resolutie van 300 dpi en een lettergrootte 10 of groter en 400-600 dpi voor kleinere tekst.

Op een duidelijk PDF-document kunt u bijna 100% nauwkeurigheid verwachten, maar het kan aanzienlijk minder zijn op andere documenten in slechte staat of waar de tekst nauwelijks leesbaar is. Zoals de meeste OCR-apps kan FineReader Pro echter geen handgeschreven tekst herkennen (hiervoor is een andere technologie nodig, bekend als ICR).

Dit nauwkeurigheidsniveau betekent dat u minder tijd kwijt bent aan het achteraf handmatig bewerken of corrigeren van documenten, wat meestal een van de grootste problemen is met OCR-software.

FineReader Pro voor Mac is gemakkelijk de beste die we hebben geprobeerd als het gaat om het behoud van het formaat en de lay-out van het oorspronkelijke document. Wanneer een scan is voltooid, markeert Finereader Pro for Mac de gedetecteerde tekst, maar geeft het document in zijn oorspronkelijke vorm weer.

Een van de handigste functies van ABBYY FineReader Pro for Mac is de mogelijkheid om foto’s te scannen die u met uw telefoon hebt gemaakt. Dit is ideaal voor het archiveren van bonnetjes en andere documenten wanneer u weer thuis of op kantoor bent.

De toepassing analyseert en corrigeert de afbeelding voordat deze wordt gescand om ervoor te zorgen dat de gescande tekst zo nauwkeurig mogelijk is. Zelfs op wazige of bij weinig licht gemaakte foto’s, zoals de tijdschriftpagina hieronder, werkt dit verrassend goed.

Als u regelmatig grote partijen documenten moet OCR-en, kunt u ook macOS Automator gebruiken om automatisch OCR-scans uit te voeren met FineReader Pro.

U kunt bijvoorbeeld een map opgeven waarin u documenten sleept en neerzet, zodat documenten periodiek automatisch worden OCR gescand.

Over het geheel genomen, in termen van OCR-nauwkeurigheid, snelheid, formaatbehoud en conversie-indelingen, is ABBYY FineReader Pro voor Mac de beste die we hebben geprobeerd.

De echte test van OCR-software is hoe het presteert op documenten met een lage tekstkwaliteit of afbeeldingen in slechte verlichting en ABBYY FineReader Pro voor Mac lijkt in staat om nauwkeurig te lezen wat je er ook tegenaan gooit.

Het enige grote nadeel is dat ABBYY Finereader Pro nog niet werkt met Big Sur. ABBYY heeft Finereader Pro nog niet bijgewerkt om met Big Sur te werken, dus als je de nieuwste versie van macOS gebruikt, heb je pech.

Hoewel je het via andere verkopers kunt kopen, raden we aan het rechtstreeks bij ABBYY te kopen, omdat je updates voor de software veel sneller krijgt. U krijgt ook gratis telefonische ondersteuning van ABBYY, dat is een andere bonus in vergelijking met de meeste producten die alleen ondersteuning online of via e-mail te bieden.

Het meestal de detailhandel voor $ 99,99, maar voor een beperkte periode ABBYY biedt momenteel 25% korting FineReader Pro voor Mac wat betekent dat het kost $ 74,99.

Voor meer kunt u ook kijken op onze FineReader Pro voor Mac review.

Pros:

• Uitstekende nauwkeurigheid en snelheid
• Converteert naar PDF, Word, Excel en meer
• Behoudt de opmaak van het originele document

Cons:

• Werkt niet op macOS Big Sur
• Geen ondersteuning voor oudere TWAIN scanners

PDFpen

PDFpen is een krachtige maar gebruiksvriendelijke PDF conversie en bewerkingssoftware die OCR scans van documenten uitvoert op macOS.

PDFpen zal vooral gebruikers aanspreken die op zoek zijn naar een goedkopere versie van Adobe Acrobat Pro, omdat het zich vooral richt op PDF-conversie en -bewerking.

De nauwkeurigheid van PDFpen is niettemin zeer goed, omdat het gebruik maakt van de uitstekende OmniPage OCR-engine (die vroeger eigendom was van dicteersoftware specialisten Nuance, maar is nu eigendom van Kofax) OmniPage zelf werkt alleen op Windows.

Maar als u vertrouwelijke documenten scant, is de OmniPage OCR-engine cloudgebaseerd en worden alle documenten die in PDFpen worden gescand, geüpload naar de OmniPage-server.

Als u een PDF-document opent in PDFpen, wordt automatisch gevraagd of u een OCR-scan wilt uitvoeren en in welke taal.

Klik gewoon op “OCR Page” of OCR Document om de scan te starten. Als de scan is voltooid, legt PDFpen de herkende tekst over het document heen, zodat u eventuele fouten kunt bewerken.

Wanneer u klaar bent, kunt u de tekst bewerken, aantekeningen maken, zoeken, kopiëren en plakken uit het PDF-document.

Als alternatief kunt u PDF’s exporteren naar Microsoft Word DOCX-indeling voor bewerking.

Om te helpen documenten te optimaliseren voor OCR scan nauwkeurigheid, PDFpen heeft ook een handige “Deskew and Adjust Image” tool die de afbeelding recht zet en past het beeldcontrast en de belichting aan.

Andere handige functies in PDFpen zijn onder andere de mogelijkheid om PDF’s digitaal te ondertekenen met uw trackpad of muis, documenten te scannen met behulp van uw iPad of iPhone en PDF’s opnieuw te ordenen en samen te voegen op uw Mac.

PDFpen is over het algemeen snel en voor degenen die regelmatig PDF-documenten moeten bewerken en converteren, is het een goed budget alternatief voor Adobe Acrobat Pro.

PDFpen kost $ 74.95, hoewel er ook PDFpen Pro voor $ 124,95, die extra functies, zoals Microsoft Excel export ondersteuning, de mogelijkheid om te maken en formulieren te bewerken en websites om te zetten in PDF’s omvat.

Er is ook een PDFpen iOS-app die kost $ 4.99 en hoewel het meer beperkt dan de desktop app, het doet kunt u documenten ondertekenen on the go.

Noteer dat PDFpen ondersteuning is alleen via e-mail.

U kunt ook een gratis proefversie van PDFpen downloaden en probeer het eerst voor jezelf.

Pros:

• Maakt het mogelijk PDF’s direct te bewerken
• Exporteert naar Microsoft Word
• Koper dan Adobe Acrobat Pro

Cons:

• OCR engine uploadt documenten online
• Nauwkeurigheid niet geweldig met afbeeldingen

OCRKit

OCRKit is een no-nonsense, eenvoudig te gebruiken en zeer effectieve open source OCR tool die ook populair is op Windows. Merk op dat hoewel OCRKit is gebaseerd op open source OCR-technologie, het een commercieel product is dat $ 39,99 kost.

OCRKit is ideaal als u gewoon een PDF wilt omzetten in een doorzoekbaar PDF, RTF, HTML of TXT document. Het is gemakkelijk te gebruiken, snel en ondersteunt lange documenten en batchverwerking.

Naast PDF’s, kunt u ook afbeeldingen scannen in TIFF, JPEG, JPEG2000, PNG, PNM, BMP, PCX, GIF en OpenEXR formaten.

OCRKit ondersteunt batch OCR scannen via macOS Automator en de nauwkeurigheid is verrassend goed, ongeacht de toestand of resolutie van het originele document.

Het gebruik van OCRKit kan niet eenvoudiger zijn. Gewoon slepen of neerzetten een PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, PNG, PNM, BMP, PCX, GIF of OpenEXR document in de OCRKit Dock icoon of interface en het zal het voorbereiden voor het scannen.

Selecteer een bestandsnaam om het OCR document op te slaan:

OCRKit is verrassend snel, zelfs met documenten van meer dan 100 pagina’s en binnen een paar seconden zal het het doorzoekbare document weergeven:

Er zijn nog een paar andere leuke toevoegingen aan OCRKit. Het hulpmiddel voor automatische rotatie detecteert automatisch de oriëntatie van elk document, zodat je de stapel niet handmatig hoeft te ordenen voordat je gaat scannen – erg handig als je meerdere documenten scant die niet goed geordend zijn.

OCRKit detecteert ook automatisch de meeste belangrijke talen, wat erg handig is als je documenten in meer dan één taal scant.

Een andere handige functie is dat OCRKit ook is geïntegreerd met Pages (Apple’s alternatief voor Microsoft Word), wat betekent dat je een OCR-document naar Pages kunt slepen om het te bewerken. Het werkt echter niet voor het converteren van een PDF om te bewerken in Microsoft Word.

Als je op zoek bent naar een eenvoudige, goedkope maar verrassend krachtige Mac OCR-tool die de opmaak in PDF’s behoudt, is OCRKit een indrukwekkend hulpmiddel.

OCRKit kost een zeer redelijke $ 39,99, wat een uitstekende waarde is gezien de resultaten die je krijgt.

Pros:

• Decente OCR nauwkeurigheid
• Support batches van documenten

Cons:

• Zeer eenvoudige interface
• Exporteert niet naar MS Word

Readiris Pro

Readiris Pro is een van de meest gevestigde OCR programma’s op de markt. Het was oorspronkelijk alleen ontworpen voor Windows, maar is nu beschikbaar op macOS onder de nieuwe eigenaar van Canon.

Readiris is een krachtige OCR-app die kan scannen in een indrukwekkende 130 verschillende talen. Scannen met Readiris Pro is uiterst nauwkeurig, hoewel minder nauwkeurig dan ABBYY op documenten met een lage resolutie.

Het is belangrijk om te weten dat Readiris Pro geen PDF-documenten bewerkt.

U kunt er echter voor kiezen om scans rechtstreeks te exporteren naar een groot aantal toepassingen, zoals Adobe Acrobat Pro DC, DOCX, Pages, Numbers, Word, Excel, Evernote, Outlook en zelfs iTunes.

U kunt OCR-scans ook converteren naar audioboek AIFF- en eBook-indelingen.

De opmaak van het geëxporteerde document blijft ook zeer goed behouden, zodat het er precies hetzelfde uitziet als het origineel.

Readiris Pro is in het begin een beetje moeilijk te doorgronden, hoewel u gemakkelijk pagina’s kunt toevoegen of verwijderen en de opmaak kunt verslepen zoals u dat wilt.

U kunt ook OCR-scaninstellingen opslaan van de ene scan naar de volgende, zodat u deze niet opnieuw hoeft te configureren zoals in eerdere versies van de app.

Readiris stelt u ook in staat om documenten op te slaan in online diensten Box, SharePoint en OneDrive.

Readiris is beschikbaar in 3 verschillende versies. De standaardversie kost $ 49 maar ondersteunt geen basisfuncties zoals batchverwerking, converteren naar andere formaten en het ondertekenen van PDF’s.

Readiris Pro kost $ 99 en converteert documenten naar verschillende formaten en stelt u in staat om documenten in Word-, Writer- en Tekstdocumenten te wijzigen, maar is beperkt tot het importeren van 50 pagina’s in één keer.

Readiris Corporate is de complete oplossing voor $199 en maakt onbeperkte batchverwerking van documenten mogelijk, ondertekent en heeft PDF/A-oplossingen voor archivering op lange termijn.

U kunt ReadIris Pro hieronder in actie zien.

Pros:

• Zeer nauwkeurig scannen
• Export naar een breed scala van toepassingen
• Goede formaat preservering

Cons:

• Vereist dure Corporate-editie om scannen te vermijden &conversiebeperkingen
• Bewerkt geen PDF’s

Prizmo

Prizmo is een eenvoudige maar zeer respectabele OCR-app voor macOS. Prizmo doet het bijzonder goed op zwart-wit documenten en kan overweg met afbeeldingen als die een hoge resolutie hebben.

Prizmo ondersteunt een indrukwekkende 23 verschillende talen dankzij een uitgebreid neuraal netwerk.

Hoewel Prizmo meerdere talen ondersteunt, kun je echter maar in één taalmodus scannen, wat een probleem kan zijn voor wie documenten scant die niet alleen in het Engels zijn.

Hij is ook niet erg goed in het verwerken van artikelen in een lage resolutie, wat vaak een van de dingen is die duurdere OCR-software onderscheidt van budgetalternatieven zoals Prizmo. Je moet ervoor zorgen dat alle documenten die je scant met Prizmo boven ongeveer 200 dpi zijn om acceptabele resultaten te krijgen.

Prizmo ondersteunt Handoff, wat betekent dat als je een foto van een document maakt met de Prizmo iOS-app voor iPhone of iPad, je deze meteen in Prizmo kunt openen, wat veel handiger is dan een scanner te moeten gebruiken.

Prizmo heeft ook een OCR-extensie die op macOS kan worden aangesloten en waarmee je elk document of elke afbeelding die je op je bureaublad hebt openstaan, rechtstreeks vanuit Finder kunt OCR’en.

Prizmo is verkrijgbaar in een Standard- ($ 49,99) en Pro-versie ($ 74,99). De Pro-versie biedt meer taalondersteuning, OCR batchverwerking van meerdere documenten in één keer, Automator-ondersteuning en aangepaste exportscripts. U kunt meer zien over de verschillen hier.

Er is een gratis demo-versie van Prizmo die geen tijdslimiet heeft, maar wanneer u een bestand exporteert, is er een watermerk geïnstalleerd en sommige tekens worden weggelaten in visitekaartjes.

U kunt ook zien wat voor soort nauwkeurigheid u kunt verwachten van Prizmo door de resultaten galerij te controleren.

Pros:

• Inclusief spraakondersteuning om PDF’s voor te lezen
• Synchroniseert met een iOS app voor het scannen van foto’s

Cons:

• Nauwkeurigheid kan hit and miss zijn
• Geen Microsoft Office export ondersteuning

DEVONthink Pro

DEVONthink Pro (voorheen DEVONthink Office) is gericht op diegenen die thuis of op kantoor volledig papierloos willen gaan werken.

DEVONthink maakt alleen software voor Mac en iOS en dus zijn al haar producten afgestemd op macOS.

DEVONthink Pro is ideaal voor kleine bedrijven die alles wat binnenkomt en uitgaat automatisch willen OCR-en om papierwerk te verminderen.

De OCR-engine in DEVONthink Pro is eigenlijk dezelfde als die in ABBYY FineReader Pro voor Mac wordt gebruikt. ABBYY licenseert hun OCR-engine om in andere producten te integreren, dus qua nauwkeurigheid is het zeer vergelijkbaar met ABBYY.

Alle documenten die u uploadt naar DEVONthink Pro Office, of dat nu op uw Mac of iOS-apparaat is, worden automatisch gesynchroniseerd en OCR gescand door DEVONthink Pro Office.

DEVONthink Pro Office archiveert uw documenten op intelligente wijze op basis van hoe u eerder soortgelijke documenten hebt gearchiveerd. U kunt deze documenten vervolgens gemakkelijk doorzoeken en terugvinden, vergelijkbaar met de manier waarop u e-mails in een e-mailprogramma kunt doorzoeken en terugvinden.

U kunt documenten ook handmatig labelen en groeperen, zodat u alles digitaal veel beter georganiseerd kunt bewaren dan met stapels papieren documenten.

DEVONthink Pro Office is meer een documentorganisator dan een specifieke OCR-oplossing, dus er zijn minder OCR-functies, maar veel tools voor het organiseren, synchroniseren en archiveren van documenten.

Als uw belangrijkste doel van het gebruik van OCR is om papierloos te worden, is DEVONthink Pro Office een krachtige oplossing om PDF’s doorzoekbaar te maken en uw documenten te organiseren.

Merk op dat DEVONthink Pro ($199) en Server ($499) de enige DEVONthink-producten zijn met fatsoenlijke OCR-mogelijkheden – de Standard-versie bevat geen OCR-functies.

DEVONthink Pro bevat ook professionele e-mailarchivering en een webserver voor teamsamenwerking. DEVONthink Pro voor Mac ondersteuning is via e-mail of support tickets en er zijn gebruikersforums ook.

U kunt de DEVONthink blog voor ideeën en manieren waarop DEVONthink Pro wordt gebruikt om particulieren en bedrijven te helpen tijdens de coronavirus epidemie.

Er is ook een gratis proefversie van DEVONthink Pro Office, zodat u kunt test rijden het zelf.

Pros:

• Uitstekende tool om thuis of op kantoor papierloos te werken
• Synchroniseert met de iOS-app

Cons:

• Gericht op het organiseren van documenten in plaats van OCR

VueScan Pro

Heeft u een documentscanner maar werkt de meegeleverde OCR-software niet erg goed?

Als dat het geval is, is VueScan Pro voor Mac misschien iets voor u. VueScan is OCR-software voor flatbedscans die werkt met vrijwel alle merken nieuwe en oude scanners. De standaard taal voor VueScan Pro is Engels, maar u kunt taalpakketten downloaden voor nog eens 32 talen.

VueScan doet een zeer ruwe baan van het scannen van tekst in een document of afbeelding en dumpt het in een tekstbestand zonder opmaak, maar als je gewoon nodig hebt om tekst uit een gescand document te halen, het doet de klus.

Om een OCR tekstbestand te maken met Vuescan, moet je ervoor zorgen dat je de Professional versie ($ 79,95) hebt gekocht en niet de Standard versie ($ 39,95) die geen OCR ondersteunt.

Zorg er ook voor dat je scanner is aangesloten op je Mac en om een OCR scan uit te voeren, zorg ervoor dat het “Input” tabblad is geselecteerd en verander vervolgens het “Options” veld naar “Professional”. Selecteer vervolgens op het tabblad “Uitvoer” gewoon “OCR-uitvoerbestand”.

Klik op “Scannen” en vervolgens op “Bekijken” om de uitgevoerde tekst te zien. De resultaten zullen niet perfect zijn en u zult veel moeten opschonen, maar het is zeker sneller dan het typen van een heel document.

Als u zich niet druk maakt om de opmaak en gewoon tekst uit documenten in een documentscanner wilt halen, is VueScan Pro een effectieve manier om de OCR-mogelijkheden van uw documentscanner te verbeteren.

Pros:

• Het stelt uw flatbed documentscanner in staat om documenten te OCR-en
• Haalt tekst uit documenten

Cons:

• Alleen nuttig voor het dumpen van tekst in een tekstbestand

PDF Reader Pro

PDF Reader Pro is een ongelooflijk populair PDF-bewerkingsprogramma dat ook PDF-documenten kan OCR-en.

Als u een OCR-app nodig hebt met veel tools om PDF’s te bewerken, waaronder annoteren, bewerken, formulieren invullen, converteren, maken, ondertekenen, bladwijzers maken en PDF’s beveiligen, is het de moeite waard om te bekijken.

U kunt vrijwel alles doen met een PDF met PDF Reader Pro, waaronder samenvoegen en combineren van meerdere documenten, PDF’s splitsen in meerdere bestanden, pagina’s invoegen uit een andere PDF en PDF’s converteren naar Word en andere Microsoft Office-indelingen.

PDF Reader Pro doet uitstekend werk van het behoud van de opmaak van documenten, waaronder complexe tabellen en opsommingstekens.

U kunt scannen en converteren 50 verschillende talen en batch-conversie van meerdere documenten.

PDF Reader Pro kost $ 59,99 voor de Premium-versie die OCR-scannen omvat, maar voor Office-export moet u $ 79,99 betalen voor een permanente licentie.

Pros:

• Bewerkt, converteert en ondertekent PDF’s
• Snelle interface
• Ondersteunt 50 talen

Cons:

• Kost meer voor MS Office export ondersteuning

Picatext

Picatext is een ultra basic en budget OCR app om eenvoudig tekst uit afbeeldingen te scannen en te dumpen. Als je bijvoorbeeld alleen tekst uit screenshots wilt halen, is het een zeer goede optie. Het ondersteunt echter geen PDF’s.

Picatext is over het algemeen verrassend goed in het extraheren van tekst uit afbeeldingen of screenshots en ondersteunt meer dan 40 talen. Het heeft echter moeite met afbeeldingen met een lagere resolutie en met lettertypen zoals cursief.

Picatext kan slechts één afbeelding tegelijk verwerken, waardoor het prima geschikt is voor eenmalige of incidentele OCR scanbehoeften.

Sleep documenten naar Picatext of open het vanuit de menubalk. Als u voor de menubalk kiest, toont Picatext een minipreview van het document en kunt u het document dat u wilt scannen geheel of gedeeltelijk selecteren.

Als alternatief kunt u Picatext ook openen via de sneltoetscombinatie TRL-CMD-ALT-P. Elke tekst die geëxtraheerd door Picatext wordt automatisch gekopieerd naar uw klembord wanneer done.

Voor degenen die behoefte hebben aan een OCR-app voor afbeeldingen of screenshots op een zeer beperkt budget, Picatext is zeker het proberen waard op slechts $ 3.99.

Als u geïnteresseerd bent in andere OCR-tekst dump tools zoals Picatext, raden we ook aan om een kijkje te nemen op EasyScreenOCR For Mac.

Pros:

• Goed in het extraheren van tekst uit afbeeldingen
• Snel en gemakkelijk te gebruiken vanuit de Menu Bar

Cons:

• Geen PDF-ondersteuning
• Zeer eenvoudig
• Alleen geschikt voor afbeeldingen

Beste Gratis OCR Software Voor Mac

Er zijn enkele gratis OCR-oplossingen die Mac-gebruikers kunnen gebruiken, maar ze zijn niet erg goed en ze zijn voornamelijk online.

Een van de betere is het open source Tesseract-project dat een tekstherkenningsengine is die wordt gesponsord door Google.

Gelukkig genoeg is er geen officiële gebruikersinterface omdat het voornamelijk is ontworpen voor programmeurs om te integreren in hun eigen apps en software, maar er zijn projecten zoals PDF OCR X die erop zijn gebaseerd.

De nauwkeurigheid van Tesseract is vrij goed, maar het kan alleen tekst in een bestand dumpen en net als de meeste gratis oplossingen, behoudt het niet de opmaak van documenten.

Bestaat OmniPage Ultimate For Mac?

Er is geen versie van Kofax Omnipage Ultimate op macOS, maar we raden aan Adobe Acrobat Pro DC te gebruiken als het dichtstbijzijnde alternatief voor OmniPage Ultimate For Mac.

Waarom OCR-software op Mac gebruiken?

Er zijn veel redenen om OCR-tools te gebruiken om het leven gemakkelijker te maken. Hier zijn een paar van de voordelen van het gebruik van de programma’s hier featured.

• Bespaar tijd: Een van de belangrijkste voordelen is dat het u veel tijd bespaart om tekst over te typen die is opgeslagen in PDF-documenten of afbeeldingen zoals visitekaartjes, kwitanties en facturen. OCR-technologie heeft de afgelopen jaren een lange weg afgelegd en de beste apps kunnen nu niet alleen tekst uit afbeeldingen en PDF’s extraheren, maar zelfs de opmaak, lay-out, kleuren en lettertypen van documenten behouden. Met deze OCR-programma’s kunt u ook een foto van een document maken met uw mobiele telefoon en deze vervolgens direct op uw Mac OCR-en. In plaats van pagina’s tekst moeizaam over te typen, kunnen deze scans in een paar seconden worden gemaakt. Docenten kunnen bijvoorbeeld veel tijd besparen met het overtypen van tekst en het kopiëren van afbeeldingen uit tekstboeken, of met het omzetten van papieren materiaal in digitale vorm voor gebruik in de klas of om te delen met collega’s.
• Bewerken, bijwerken, scannen & Tekst extraheren: Met OCR-scannen kunt u tekst in afbeeldingen of PDF-bestanden “ontsluiten” die u normaal gesproken niet kunt bewerken. Na het converteren kunt u een document bewerken of bijwerken, scannen en tekst uit een document extraheren wat eerder niet mogelijk was. Zodra een document of afbeelding is verwerkt, kunt u het doorzoeken, kopiëren en plakken in andere documenten of bewerken en faxen vanaf bijvoorbeeld uw Mac. Professionals die in het bijzonder kunnen profiteren van OCR hulpprogramma’s zijn die zoals advocaten met stapels documentatie en bewijsmateriaal die ze nodig hebben om te kunnen zoeken en snel citeren of academici die moeten catalogiseren en zoeken stapels studies en onderzoek.
• Verminder papierwerk: Het stelt u in staat om papierloos te gaan thuis of op kantoor door het creëren van een archief van PDF-bestanden die u kunt zoeken en op elk gewenst moment op te halen. Dit verbetert de organisatie en helpt u om dit sneller te vinden dan het moeten doornemen van riemen papierwerk.
• Creëer eBooks: Als u een document onderweg op uw Kindle of ander eBook-apparaat wilt lezen, kunt u met veel OCR-programma’s documenten exporteren naar ePUB- of FB2-formaat.
• Text-To-Speech Apps: Zodra een document is gescand, kunt u deze openen via tekst-naar-spraak apps en tools. Als u wilt een document zoeken op trefwoord bijvoorbeeld met behulp van Siri, kunt u gebruik maken van gewoon zeggen het woord en vinden wat je zoekt sneller.

OCR-technologie op de Mac heeft een lange weg afgelegd.

Als je OCR-scans plus digitale ondertekening van PDF’s nodig hebt en je gebruikt al andere Adobe-producten, dan is Adobe Acrobat Pro DC nog steeds de leider op de PDF-markt.

ABBYY FineReader Pro voor Mac levert nu net zulke goede resultaten op als de pc-versie en is een uitstekend OCR-hulpprogramma voor nauwkeurigheid, snelheid, formaatbehoud en gebruiksgemak. Het ontbreken van macOS Big Sur ondersteuning zal het echter voor veel gebruikers uitsluiten.

Als je een budget hebt en iets wilt dat PDF’s kan bewerken en ondertekenen, is Smile’s PDFpen een uitstekende keuze, hoewel zakelijke gebruikers PDFpen Pro nodig zullen hebben.