Come iniziare un business di noleggio auto

Avviare un business di noleggio auto seguendo questi 9 passi:

Hai trovato l’idea di business perfetta, e ora sei pronto a fare il prossimo passo. C’è di più nell’avviare un’attività che registrarla semplicemente presso lo stato. Abbiamo messo insieme questa semplice guida per iniziare la tua attività di noleggio auto. Questi passi garantiranno che il tuo nuovo business sia ben pianificato, registrato correttamente e conforme alla legge.

Guarda la nostra pagina Come iniziare un business.

Passo 1: Pianifica il tuo business

Un piano chiaro è essenziale per il successo come imprenditore. Ti aiuterà a tracciare le specifiche del tuo business e a scoprire alcune incognite. Alcuni argomenti importanti da considerare sono:

• Quali sono i costi iniziali e continui?
• Chi è il tuo mercato di riferimento?
• Quanto puoi far pagare ai clienti?
• Come chiamerai il tuo business?

Per fortuna abbiamo fatto molte di queste ricerche per te.

Quali sono i costi per aprire un’attività di noleggio auto?

Il business richiederà una flotta di veicoli, un ufficio, computer, stampanti, Internet ad alta velocità, il pagamento delle spese di costituzione, l’assicurazione per il business e le automobili, strumenti di manutenzione del veicolo, un sistema di telecamere a circuito chiuso, salari/salari dei dipendenti e sforzi di marketing.

Quali sono le spese correnti per un’attività di noleggio auto?

Le spese correnti includono salari/salari dei dipendenti, utenze, assicurazione, l’aggiunta di nuovi veicoli alla flotta, la manutenzione della flotta, l’affitto di uffici/parcheggi, Internet ad alta velocità, marketing e manutenzione del sito web. Gli impiegati di livello più basso guadagneranno tra gli 8 e i 12 dollari l’ora. Un meccanico in loco avrà uno stipendio tra i 35.000 e i 70.000 dollari. Portate a bordo un professionista del marketing e richiederà uno stipendio annuale tra i 30.000 e i 65.000 dollari. Lo stesso tasso di stipendio si applica a un contabile e a un web designer. L’assicurazione è necessaria per proteggere il tuo business così come le automobili. Prevedete almeno da 500 a 1.000 dollari al mese per questa spesa.

Le utenze, compreso Internet ad alta velocità, saranno diverse centinaia di dollari al mese. È possibile acquistare o noleggiare i veicoli che verranno aggiunti alla flotta. Prevedere l’aggiunta di un nuovo veicolo ogni due mesi, quindi avere sempre almeno 20.000-30.000 dollari a disposizione per tale acquisto. Estrapolate questo costo per l’intero anno e le nuove aggiunte alla flotta costeranno probabilmente 100.000 dollari all’anno se acquistate a titolo definitivo. La manutenzione della vostra flotta di veicoli costerà probabilmente tra 500 e 1.000 dollari o più al mese, a seconda di quanti clienti avete. Il costo dell’affitto del tuo ufficio/lotto sarà probabilmente tra i 700 dollari al mese e diverse migliaia di dollari al mese. Alloca almeno da 500 a 1.000 dollari all’anno per i miglioramenti del sito web. Budget circa $500 al mese per il marketing.

Chi è il mercato di destinazione?

Il cliente ideale è un business che richiede numerosi noleggi auto per i dipendenti. Un altro cliente ambito è un gruppo di viaggiatori d’affari che sono disposti a spendere una quantità considerevole di denaro per il noleggio di auto quando sono lontani da casa.

Come fa un business di noleggio auto a fare soldi?

Un’attività di noleggio auto guadagna denaro affittando automobili a coloro che hanno bisogno di un mezzo di trasporto mentre sono lontani da casa, per intraprendere un viaggio o come sostituto di un veicolo che è in riparazione.

Quanto puoi far pagare ai clienti?

Le tariffe per il noleggio auto differiscono in base alla qualità del veicolo e alla posizione. In generale, la fascia bassa del noleggio auto, come una Nissan Versa, costa circa $35 a $50 al giorno. I noleggi di auto di lusso come una Mercedes-Benz o una Lexus vanno da 100 a 200 dollari o più al giorno.

Quanto profitto può fare un’attività di noleggio auto?

La tua attività di noleggio auto può rastrellare denaro se hai una posizione ottimale, una flotta di veicoli diversi e tariffe competitive. È possibile fare da 50.000 a 100.000 dollari nei primi due anni. Continua a far crescere il tuo business e alla fine raggiungerai la metà delle sei cifre. Espanditi in tutta la regione e/o nazione e la tua attività di noleggio auto può fare milioni di dollari all’anno.

Come puoi rendere il tuo business più redditizio?

Considera di vendere le vecchie automobili della tua flotta. Se certi veicoli non sono più in voga dal punto di vista dello stile, vendili o scambiali. Potete far pagare un extra per vari livelli di assicurazione auto. E’ prudente stabilire relazioni con i concessionari d’auto locali in modo che possano indirizzare i clienti verso di te quando i veicoli sono in manutenzione o riparazione.

Come chiamerai la tua attività?

Scegliere il nome giusto è importante e impegnativo. Se non hai già un nome in mente, visita la nostra guida Come dare un nome ad un’attività o fatti aiutare a pensare ad un nome con il nostro Generatore di nomi commerciali per autonoleggi

Se gestisci una ditta individuale, potresti voler operare sotto un nome commerciale diverso dal tuo nome. Visita la nostra guida DBA per saperne di più.

Quando registri un nome commerciale, ti consigliamo di fare ricerche sul tuo nome commerciale controllando:

• I registri commerciali del tuo stato
• Registri federali e statali dei marchi
• Piattaforme di social media
• Disponibilità del dominio web.

È molto importante assicurarsi il proprio nome di dominio prima che lo faccia qualcun altro.

Passo 2: Formare un’entità legale

I tipi di struttura aziendale più comuni sono la ditta individuale, la partnership, la società a responsabilità limitata (LLC), e la società di capitali.

Stabilire un’entità aziendale legale come una LLC o una società ti protegge dall’essere ritenuto personalmente responsabile se la tua azienda di noleggio auto viene citata in giudizio.

Puoi avviare una LLC da solo e pagare solo i costi minimi statali per la LLC o assumere uno dei migliori servizi LLC per una piccola tassa aggiuntiva.

Passo 3: Registrati per le tasse

Dovrai registrarti per una serie di tasse statali e federali prima di poter aprire un’attività.

Per registrarti alle tasse dovrai richiedere un EIN. E’ davvero facile e gratuito!

Impara come ottenere un EIN nella nostra guida Cos’è un EIN o trova il tuo EIN esistente usando la nostra guida EIN lookup.

Tasse sulle piccole imprese

A seconda della struttura aziendale che scegli, potresti avere diverse opzioni per come la tua azienda sarà tassata. Per esempio, alcune LLC potrebbero beneficiare di essere tassate come una S corporation (S corp).

Puoi saperne di più sulle tasse delle piccole imprese in queste guide:

• Tasse delle LLC
• Impresa individuale vs LLC
• LLC vs Corporation
• LLC vs S Corp
• Come iniziare una S Corp

Ci sono specifiche tasse statali che potrebbero essere applicate alla tua attività. Per saperne di più sull’imposta statale sulle vendite e sulle tasse di franchising, consulta le nostre guide sull’imposta statale sulle vendite.

Passo 4: Aprire un conto bancario aziendale & carta di credito

L’utilizzo di conti bancari e di credito aziendali dedicati è essenziale per la protezione dei beni personali.

Quando i tuoi conti personali e aziendali sono mescolati, i tuoi beni personali (casa, auto e altri oggetti di valore) sono a rischio in caso la tua azienda venga citata in giudizio. Nel diritto commerciale, questo è indicato come la rottura del velo aziendale.

Inoltre, imparare come costruire il credito aziendale può aiutare a ottenere carte di credito e altri finanziamenti a nome della vostra azienda (invece del vostro), migliori tassi di interesse, linee di credito più elevate, e altro.

Apri un conto bancario aziendale

• Questo separa i tuoi beni personali dai beni della tua azienda, il che è necessario per la protezione dei beni personali.
• Rende anche più facile la contabilità e la compilazione delle tasse.

Prendi una carta di credito aziendale

• Questo ti aiuta a separare le spese personali da quelle aziendali, mettendo le spese della tua azienda tutte in un unico posto.
• Costruisce anche la storia di credito della tua azienda, che può essere utile per raccogliere denaro e investimenti in seguito.

Passo 5: Impostare la contabilità aziendale

Registrare le varie spese e fonti di reddito è fondamentale per capire le prestazioni finanziarie della tua azienda. Mantenere una contabilità accurata e dettagliata semplifica molto la tua dichiarazione dei redditi annuale.

Passo 6: Ottenere i permessi e le licenze necessarie

Il mancato acquisto dei permessi e delle licenze necessarie può comportare multe salate, o addirittura causare la chiusura della tua attività.

Stato &Requisiti locali per le licenze commerciali

Possono essere necessari alcuni permessi e licenze statali per gestire un’attività di noleggio auto. Per saperne di più sui requisiti di licenza nel tuo stato, visita il riferimento di SBA a licenze e permessi statali.

Per ulteriori informazioni su licenze e permessi locali:

• Controllate con l’ufficio del vostro comune, città o contea
• Fatevi aiutare da una delle associazioni locali elencate nella directory US Small Business Associations delle risorse aziendali locali.

Certificato di occupazione

Un’attività di noleggio auto è generalmente gestita da un lotto. Le imprese che operano in un luogo fisico richiedono tipicamente un Certificato di Occupazione (CO). Un CO conferma che tutti i codici di costruzione, le leggi di zonizzazione e i regolamenti governativi sono stati rispettati.

• Se hai intenzione di affittare una sede:
• È generalmente responsabilità del padrone di casa ottenere un CO.
• Prima di affittare, confermate che il vostro padrone di casa ha o può ottenere un CO valido che è applicabile ad un’attività di noleggio auto.
• Dopo una ristrutturazione importante, spesso è necessario emettere un nuovo CO. Se il vostro luogo di lavoro sarà rinnovato prima dell’apertura, si raccomanda di includere nel vostro contratto di locazione un linguaggio che affermi che i pagamenti non inizieranno fino a quando non sarà emesso un CO valido.

• Se avete intenzione di acquistare o costruire una sede:
• Sarà vostra responsabilità ottenere un CO valido da un’autorità governativa locale.
• Rivedere tutti i codici di costruzione e i requisiti di zonizzazione per l’ubicazione della vostra attività per assicurarvi che la vostra attività di autonoleggio sia conforme e in grado di ottenere un CO.

Contratto di servizio

Le imprese di autonoleggio dovrebbero richiedere ai clienti di firmare un contratto di servizio prima di iniziare un noleggio. Questo accordo dovrebbe chiarire le aspettative del cliente e minimizzare il rischio di controversie legali, stabilendo i termini e le condizioni di pagamento, le aspettative del livello di servizio e la proprietà intellettuale. Ecco un esempio di un accordo di servizi di questo tipo.

Passo 7: Ottenere un’assicurazione aziendale

Proprio come per le licenze e i permessi, la tua azienda ha bisogno di un’assicurazione per operare in modo sicuro e legale. L’assicurazione aziendale protegge il benessere finanziario della tua azienda nel caso di una perdita coperta.

Ci sono diversi tipi di polizze assicurative create per diversi tipi di aziende con diversi rischi. Se non siete sicuri dei tipi di rischi che la vostra azienda può affrontare, iniziate con l’assicurazione di responsabilità civile generale. Questa è la copertura più comune di cui le piccole imprese hanno bisogno, quindi è un ottimo punto di partenza per il vostro business.

Per saperne di più sull’assicurazione di responsabilità civile generale.

Un’altra polizza assicurativa degna di nota di cui molte imprese hanno bisogno è l’assicurazione per l’indennità dei lavoratori. Se la vostra attività avrà dei dipendenti, è una buona probabilità che il vostro stato vi richiederà di avere una copertura di compensazione per i lavoratori.

PASSO 8: Definisci il tuo marchio

Il tuo marchio è ciò che la tua azienda rappresenta, così come il modo in cui la tua attività è percepita dal pubblico. Un marchio forte aiuterà la tua azienda a distinguersi dalla concorrenza.

Se non ti senti sicuro nel progettare il logo della tua piccola azienda, allora dai un’occhiata alle nostre Guide di design per principianti, ti daremo suggerimenti e consigli utili per creare il miglior logo unico per la tua azienda.

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Come promuovere &il mercato di un’attività di noleggio auto

Pubblicità attraverso una serie di mezzi diversi. Fate uso di opuscoli, volantini, lettere introduttive, annunci su riviste, annunci su giornali, ottimizzazione dei motori di ricerca, elenchi locali e elenchi online. È prudente stabilire relazioni con i decisori delle imprese locali. Fai offerte per contratti dal settore delle compagnie aeree, agenzie governative e corporazioni.

Come far tornare i clienti

La qualità del tuo sito web e dell’applicazione mobile conta molto. Assicurati che il processo di prenotazione dell’auto sia il più semplice possibile e attirerai e fidelizzerai i clienti. Ricercare le tariffe dei concorrenti locali e uguagliare o battere quelle tariffe. Offri una vasta gamma di veicoli che facciano appello ai guidatori con gusti diversi. La tua flotta dovrebbe consistere di automobili di lusso, veicoli economici, sport utility vehicle, auto sportive, auto compatte, auto intermedie e così via. Assicurati che i tuoi veicoli siano sempre puliti e in forma smagliante.

Passo 9: Crea il tuo sito web

Dopo aver definito il tuo marchio e creato il tuo logo, il passo successivo è quello di creare un sito web per la tua azienda.

Mentre la creazione di un sito web è un passo essenziale, alcuni possono temere che sia fuori dalla loro portata perché non hanno alcuna esperienza nella costruzione di siti web. Mentre questo può essere stato un timore ragionevole nel 2015, la tecnologia web ha visto enormi progressi negli ultimi anni che rende la vita dei proprietari di piccole imprese molto più semplice.

Ecco le ragioni principali per cui non dovresti ritardare la costruzione del tuo sito web:

• Tutte le imprese legittime hanno siti web – punto. La dimensione o il settore della tua azienda non ha importanza quando si tratta di avere il tuo business online.
• Gli account dei social media come le pagine di Facebook o i profili aziendali di LinkedIn non sostituiscono un sito web aziendale di tua proprietà.
• Gli strumenti di costruzione di siti web come GoDaddy Website Builder hanno reso la creazione di un sito web di base estremamente semplice. Non c’è bisogno di assumere uno sviluppatore web o un designer per creare un sito web di cui si può essere orgogliosi.

Utilizzando le nostre guide alla costruzione di siti web, il processo sarà semplice e indolore e non dovrebbe richiedere più di 2-3 ore per completare.