10 Migliori software OCR per Mac del 2021 (PDF)

Se hai bisogno di scansionare e digitalizzare documenti con precisione, abbiamo dato un’occhiata ai migliori software OCR per Mac del 2021 per trasformare documenti cartacei in PDF ricercabili e altro ancora.

Il software di riconoscimento ottico dei caratteri può scansionare, estrarre il testo e rendere i documenti ricercabili e modificabili, comprese fatture, immagini, scrittura a mano, riviste, libri di testo e altro.

Con l’epidemia di coronavirus (COVID-19), essere in grado di scansionare, firmare e digitalizzare i documenti è più importante che mai e il software OCR ti permette anche di andare senza carta sul tuo Mac se stai creando un ufficio remoto.

Abbiamo trovato il miglior software OCR per Mac è Adobe Acrobat Pro DC che è incredibilmente veloce e preciso nella scansione dei documenti e nella conservazione della formattazione.

Da quando Adobe ha inventato il formato PDF, Acrobat Pro DC è anche di gran lunga il miglior software di editing PDF che troverete su Mac permettendovi di convertire qualsiasi documento cartaceo in PDF che li rende molto più facili da archiviare, cercare e condividere.

Prima di tuffarci nelle recensioni, ci sono alcune cose da sapere per evitare delusioni quando si sceglie quale soluzione di scansione OCR utilizzare.

• Nella nostra ricerca, una cosa che è emersa chiaramente è che non tutti i programmi OCR su Mac hanno le stesse prestazioni. La precisione e la velocità variano considerevolmente e ci sono sicuramente alcuni che fanno un lavoro migliore di altri. L’OCR è una tecnologia altamente specializzata e abbiamo scoperto che nella maggior parte dei casi, si ottiene ciò per cui si paga quando si tratta di un software che scannerizza il testo in modo preciso e veloce. Questo è essenziale se si vuole evitare di dover fare un sacco di noiosa correzione manuale del testo in PDF e altri documenti. Ci sono strumenti OCR gratuiti là fuori, ma non sono buoni se vuoi risultati decenti.
• Le migliori applicazioni OCR mantengono la formattazione del tuo documento originale dopo la scansione OCR. Le applicazioni OCR economiche o gratuite scaricheranno solo un file di testo sul tuo Mac (che naturalmente va bene se è tutto ciò che vuoi). Tuttavia, la maggior parte delle persone vogliono che la formattazione del loro documento rimanga la stessa del documento originale e le applicazioni OCR economiche semplicemente non possono farlo. I migliori strumenti OCR possono esportare in formati popolari come Microsoft Word, e formati ePub/eBook senza perdere la formattazione originale del PDF o documento.

Con questo in mente, ecco la nostra lista dei migliori software OCR per Mac del 2021 in ordine di classifica.

Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC è il software OCR originale per la scansione di documenti e la nostra scelta per il miglior software OCR per Mac del 2021.

Questo non è una sorpresa perché un tempo, Adobe Acrobat Pro era l’unico software per trasformare i PDF in qualcosa di modificabile o ricercabile su Mac.

Questo perché Adobe ha inventato il formato di file PDF.

• Speciale offerta limitata: Gli studenti &Gli insegnanti ottengono il 60% di sconto sull’intera suite Adobe Document Cloud

Oggi ci sono molti altri concorrenti sul mercato, ma quando si tratta di fare praticamente tutto con un PDF, Adobe Acrobat Pro DC è ancora incredibilmente potente.

Adobe Acrobat Pro DC ha un’eccellente applicazione per Mac sul desktop, anche se è possibile utilizzarlo anche online tramite Adobe Document Cloud.

È importante essere consapevoli, tuttavia, che Adobe Acrobat Pro DC non è principalmente un software OCR dedicato.

Piuttosto è un software di conversione PDF che ha un motore OCR incorporato che può prendere PDF o altri formati e trasformarli in qualcosa che può essere cercato per parole chiave o modificato.

Se vuoi solo rendere il testo modificabile o ricercabile in un documento PDF, è molto semplice.

• Apri un file PDF in Acrobat.
• Fai clic sullo strumento Modifica PDF nel pannello di destra. Acrobat esegue automaticamente una scansione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) al tuo documento e lo converte in una copia completamente modificabile del tuo PDF quasi istantaneamente.
• Clicca sull’elemento che vuoi modificare. Vedrai che ogni nuovo testo che aggiungi corrisponde all’aspetto del carattere originale.
• Scegli File > Salva con nome per salvare il tuo nuovo documento modificato.

Se vuoi eseguire una scansione OCR di un’immagine, documento scansionato o altro file, il processo è il seguente:

• Importa il file in Acrobat o dal tuo Mac o da uno scanner per documenti piano. Tutti i documenti devono avere una risoluzione di almeno 72 dpi (punti per pollice) per essere scannerizzati in Adobe Acrobat Pro DC, che è un requisito abbastanza basso. Tuttavia Adobe raccomanda la scansione a 300 dpi (qualità di stampa da rivista) per i risultati più accurati. Puoi anche aggiungere più file se vuoi OCR più di un documento in una sola volta.

• Quando il documento si apre in Acrobat, clicca sull’opzione Enhance Scans sulla destra:

• Evidenzia il documento o l’area che vuoi trasformare in un PDF modificabile:

• Utilizza il cursore Regola livello di miglioramento per regolare il contrasto e rendere il testo più chiaro possibile.

Se ci sono immagini nel documento, le opzioni Stile di output PDF permettono di creare 3 diversi tipi di PDF e si riferiscono a come Adobe Acrobat gestisce le immagini.

Si può scegliere di creare un’immagine ricercabile, un’immagine ricercabile esatta e un testo modificabile &immagini.

• Immagine ricercabile significa che le immagini saranno conservate ma allineate e un livello di testo invisibile posto sopra di esse.
• Immagine ricercabile esatta conserva la posizione originale dell’immagine e non la disallinea.
• Editable Text & Images sintetizza un nuovo font personalizzato molto simile all’originale e conserva lo sfondo della pagina in bassa risoluzione.

C’è anche un’opzione Downsampling che permette di ridurre la risoluzione e quindi la dimensione del file del documento che si vuole OCR, utile se ha molte immagini. Il downsampling diminuisce il numero di pixel nelle immagini dopo che la scansione OCR è completa.

• In fine, selezionate Recognize Text dalla barra degli strumenti per avviare la scansione OCR.

• In pochi secondi, avrete un PDF ricercabile che potrete modificare.

La differenza tra Adobe Acrobat Pro e ABBYY Finereader Pro è che in Acrobat, è possibile iniziare immediatamente a modificare il PDF compresa la formattazione, il testo e le immagini.

Il prodotto di ABBYY nel frattempo richiede di esportare prima in un altro formato – come Word, Excel o Pages – per poterlo modificare.

Acrobat permette anche di aggiungere video e audio ai file PDF e di modificarli nell’app mobile Abobe Scan.

Il motore OCR nelle versioni precedenti di Acrobat era piuttosto lento e impreciso ma Adobe lo ha migliorato significativamente oggi. Un grande miglioramento è stata l’introduzione di “Preflight” che esaminerà un documento che avete scansionato e controllerà gli errori di riconoscimento dei caratteri.

Lo fa analizzando le bitmap del testo e poi inserisce parole e caratteri che ritiene corretti. Se Acrobat Pro è incerto, evidenzia la parola come sospetta in modo che possiate vederla facilmente e poi controllarla manualmente voi stessi.

Per usare questa funzione, cercate semplicemente “Preflight” nella casella Strumenti di ricerca in alto a destra dell’interfaccia.Nella barra di ricerca OCR Preflight, digitare OCR e selezionare Make OCR text visible.

Poi basta cliccare sul pulsante Analyze and fix in basso.

Dopo l’analisi, salvare il file e chiudere lo strumento Preflight.

Finalmente, aprire il pannello Layer sulla sinistra per rivelare i nuovi livelli. Se si fa clic sul simbolo dell’occhio a sinistra del testo invisibile, è possibile attivare e disattivare i livelli per confrontare e decidere se mantenere le correzioni suggerite da Adobe Acrobat. Nel complesso, quando si tratta di convertire e modificare OCR in formato PDF su un Mac, Adobe Acrobat Pro DC è ancora il più potente software di editing PDF per Mac in circolazione.

Se hai bisogno di modificare i documenti PDF dopo la scansione, o firmarli e inviarli istantaneamente, non c’è ancora un’applicazione migliore di Acrobat Pro DC di Adobe.

Ecco un confronto fianco a fianco di come Adobe Acrobat Pro DC si confronta con il suo rivale più vicino ABBYY FineReader Pro For Mac.

In proprio Adobe Acrobat Pro costa $14.99 al mese, ma ci sono piani tariffari speciali per i team.

C’è anche Adobe Acrobat Standard DC che è leggermente più economico a 12,99 dollari al mese, ma non esiste una versione Mac della versione Standard – è solo Windows.

Tuttavia, se usi altri prodotti Adobe, potresti trovare più economico abbonarti all’intera suite Adobe Creative Cloud.

Un abbonamento a Creative Cloud costa 52,99 dollari al mese ma include l’accesso a tutte le applicazioni leader del settore Adobe come Adobe Photoshop, Illustrator e Premiere Pro.

Per un periodo limitato, gli studenti e gli insegnanti ottengono uno sconto educativo del 60% sull’intera suite Adobe Creative Cloud.

Adobe fornisce un supporto telefonico per Acrobat Pro e anche un supporto live chat. Ci sono anche molti forum di utenti utili per trovare risposte a quasi tutti i problemi dato che Acrobat Pro DC è un prodotto così ampiamente usato.

Puoi anche provare una prova gratuita di Adobe Acrobat Pro per giudicarlo da solo.

Puoi controllare la nostra recensione completa di Adobe Acrobat Pro DC per di più.

Pro:

• Eccellenti funzioni di editing e personalizzazione dei PDF
• Integrato con il resto della suite Adobe Creative Cloud
• Pienamente aggiornato per le ultime versioni di macOS, tra cui Catalina e Big Sur

Cons:

• Modello di prezzi di abbonamento

FineReader Pro (25% di sconto)

ABBYY FineReader Pro per Mac esiste da quasi 20 anni ed è ancora uno dei migliori strumenti OCR per Mac e PC.

FineReader Pro ha un tasso di precisione del 99,8% e anche se questo dipende dalla qualità del documento originale, le prestazioni di riconoscimento del testo OCR sono eccezionali e facilmente le migliori sul mercato.

Fa certamente il lavoro più veloce di riconoscere accuratamente il testo e preservare la formattazione originale del documento scansionato, comprese le dimensioni del testo, gli stili dei caratteri, le immagini, le tabelle e i layout.

L’interfaccia utente di FineReader Pro è semplice e diretta. Per iniziare, basta selezionare la fonte della scansione e FineReader Pro rileverà automaticamente quali elementi possono essere scansionati.

È possibile selezionare tre diverse fonti:

• Disco rigido del Mac: Un PDF, un’immagine, una foto con fotocamera digitale o un altro documento già salvato sul vostro Mac. In alternativa, puoi semplicemente fare Ctrl-Click su qualsiasi file salvato sul tuo Mac e selezionare Open With > ABBYY Finereader Pro dal menu a discesa.
• Scanner piano per documenti: Puoi usare uno scanner piano per documenti o una periferica multifunzione (MFP) come una stampante all-in-one Se devi prima digitalizzare un documento. Nota che FineReader Pro per Mac funziona solo con dispositivi compatibili ICA che sono ufficialmente supportati su Mac, inclusi gli scanner Fujitsu ScanSnap – non supporta TWAIN. Puoi anche usare gli scanner di rete se sei in un ambiente d’ufficio. Puoi trovare una lista di dispositivi ufficiali compatibili ICA qui.
• iPhone: Una foto scattata con un iPhone che include documenti, ricevute e altre note che potresti aver preso in viaggio.

Puoi poi scegliere di convertire il documento sul tuo Mac in un formato ricercabile PDF PDF/A o modificabile come Microsoft Word (DOCX), foglio di calcolo Microsoft Excel (XSLX) o formato pagina web HTML.

FineReader Pro for Mac permette anche di convertire nei formati Apple Pages, Apple Numbers, OpenOffice Writer (ODT), RTF, Powerpoint (PPTX) e eBook EPUB/FB2. Si noti che può convertire i documenti PDF protetti da password solo se si conosce la password.

L’esportazione eBook è un altro tocco utile in quanto consente di leggere i documenti su iPad, Kindle e altri dispositivi che supportano i formati EPUB e FB2.

FineReader Pro rileva automaticamente la lingua di scansione, ma è possibile scegliere di eseguire la scansione in 192 lingue diverse o una miscela di diverse tra cui script da destra a sinistra come arabo ed ebraico.

Non importa quanto sia lungo il documento, perché non c’è un limite di parole per le scansioni, anche se più lungo è il documento, più lunga sarà la scansione.

Una pagina non richiede più di pochi secondi per la scansione, quindi anche i documenti di centinaia di pagine non richiedono più di un minuto.

FineReader Pro utilizza il proprio motore di scansione proprietario ADRT (Adaptive Document Recognition Technology) che può rilevare tutto, da tabelle e intestazioni a note e numeri di pagina. Questo include anche gli attributi di formattazione nativi, il che significa che è facile aggiornare o modificare le tabelle in seguito, proprio come se si stesse modificando il documento originale.

Per accelerare le cose, tuttavia, è possibile evidenziare il testo o le immagini specifiche su una pagina da scansionare se non si desidera che venga scansionato l’intero documento.

Questo consente di escludere elementi di pagina specifici come numeri di pagina, intestazioni, piè di pagina e immagini in modo da ottenere solo il testo grezzo.

In generale, Finereader Pro è molto bravo a riconoscere tutti i tipi di font e a digitalizzarli accuratamente. La precisione di qualsiasi strumento OCR dipende spesso dalla qualità del documento originale, ma Finereader Pro è notevolmente bravo a rilevare il testo su documenti vecchi e di qualità non perfetta.

Per risultati ottimali, ABBYY raccomanda di usare la modalità scala di grigi/colore con una risoluzione di 300 dpi e una dimensione del carattere 10 o superiore e 400-600 dpi per testi più piccoli.

Su un documento PDF chiaro ci si può aspettare quasi il 100% di precisione, ma può essere notevolmente inferiore su altri documenti in cattivo stato o dove il testo è appena leggibile. Come la maggior parte delle applicazioni OCR, tuttavia, FineReader Pro non può riconoscere la scrittura a mano (questo richiede una tecnologia diversa nota come ICR).

Questo livello di precisione significa meno tempo per modificare o correggere manualmente i documenti dopo, che di solito è uno dei maggiori problemi con il software OCR.

FineReader Pro per Mac è facilmente il migliore che abbiamo provato quando si tratta di preservare il formato e il layout del documento originale. Quando una scansione è completa, Finereader Pro per Mac evidenzierà il testo che ha rilevato, ma visualizza il documento nella sua forma originale.

Una delle caratteristiche più convenienti di ABBYY FineReader Pro per Mac è la capacità di scansionare le foto che avete preso sul vostro telefono. Questo è ideale per archiviare ricevute e altri documenti quando si torna a casa o in ufficio.

L’applicazione analizza e corregge l’immagine prima della scansione per garantire che il testo scansionato sia il più preciso possibile. Anche su foto sfocate o scattate in condizioni di scarsa illuminazione, come la pagina della rivista qui sotto, funziona sorprendentemente bene.

Se avete bisogno di OCR di grandi lotti di documenti su base regolare, è anche possibile utilizzare macOS Automator per eseguire automaticamente le scansioni OCR utilizzando FineReader Pro.

Per esempio, è possibile specificare una cartella in cui trascinare e rilasciare i documenti che automaticamente OCR i documenti di scansione periodicamente.

In generale, in termini di precisione OCR, velocità, conservazione del formato e formati di conversione, ABBYY FineReader Pro per Mac è il migliore che abbiamo provato.

Il vero test del software OCR è come si comporta su documenti con bassa qualità del testo o immagini con scarsa illuminazione e ABBYY FineReader Pro per Mac sembra in grado di leggere con precisione qualsiasi cosa gli si lanci.

L’unico grande svantaggio è che ABBYY Finereader Pro non funziona ancora con Big Sur. ABBYY non ha ancora aggiornato Finereader Pro per funzionare con Big Sur, quindi se stai usando l’ultima versione di macOS, sei sfortunato.

Anche se puoi comprarlo attraverso altri fornitori, ti consigliamo di comprare direttamente da ABBYY perché otterrai gli aggiornamenti del software molto più velocemente. Si ottiene anche supporto telefonico gratuito da ABBYY che è un altro bonus rispetto alla maggior parte dei prodotti che offrono solo supporto online o via e-mail.

Di solito è venduto al dettaglio per 99,99 dollari, ma per un periodo limitato ABBYY sta offrendo il 25% di sconto su FineReader Pro per Mac, il che significa che costa 74,99 dollari.

Per saperne di più potete anche controllare la nostra recensione di FineReader Pro per Mac.

Pros:

• Eccellente precisione e velocità
• Converte per modificare PDF, Word, Excel e altro
• Mantiene la formattazione del documento originale

Cons:

• Non funziona su macOS Big Sur
• Nessun supporto per i vecchi scanner TWAIN

PDFpen

PDFpen è un potente ma facile software di conversione e modifica PDF che esegue scansioni OCR di documenti su macOS.

PDFpen piacerà principalmente agli utenti che stanno cercando una versione più economica di Adobe Acrobat Pro, dato che il suo obiettivo principale è la conversione e la modifica dei PDF.

La precisione di PDFpen è comunque molto buona, dato che usa l’eccellente motore OmniPage OCR (che prima era di proprietà degli specialisti di software di dettatura Nuance ma ora è di proprietà di Kofax) OmniPage stesso funziona solo su Windows.

Nota però che se stai scansionando documenti riservati, il motore OCR di OmniPage è basato sul cloud e tutti i documenti scansionati in PDFpen saranno caricati sul server di OmniPage.

Quando apri un documento PDF in PDFpen, ti chiede automaticamente se vuoi eseguire una scansione OCR e in quale lingua.

Basta cliccare su “OCR Page” o OCR Document per iniziare la scansione. Quando la scansione è completa, PDFpen sovrappone il testo che ha riconosciuto, dandoti la possibilità di modificare eventuali errori.

Una volta fatto, puoi modificare, annotare, cercare, copiare e incollare il testo dal documento PDF.

In alternativa, è possibile esportare i PDF in formato Microsoft Word DOCX per l’editing.

Per aiutare a ottimizzare i documenti per la precisione della scansione OCR, PDFpen ha anche un utile strumento “Deskew and Adjust Image” che raddrizza l’immagine e regola il contrasto e l’esposizione.

Altre caratteristiche utili in PDFpen includono la possibilità di firmare digitalmente i PDF con il trackpad o il mouse, scansionare i documenti usando l’iPad o l’iPhone e riordinare e unire i PDF sul Mac.

PDFpen è generalmente veloce e per coloro che hanno regolarmente bisogno di modificare e convertire documenti PDF, è una buona alternativa economica ad Adobe Acrobat Pro.

PDFpen costa $74.95 anche se c’è anche PDFpen Pro per 124,95 dollari che include funzioni aggiuntive come il supporto all’esportazione di Microsoft Excel, la capacità di creare e modificare moduli e trasformare i siti web in PDF.

C’è anche un’app PDFpen per iOS che costa 4 dollari.99 dollari e anche se è più limitata rispetto all’app desktop, permette di firmare i documenti in movimento.

Nota che il supporto PDFpen è solo via email.

Puoi anche scaricare una prova gratuita di PDFpen e provarla per primo.

Pro:

• Consente di modificare i PDF direttamente
• Esporta in Microsoft Word
• Più economico di Adobe Acrobat Pro

Cons:

• Il motore OCR carica i documenti online
• La precisione non è grande con le immagini

OCRKit

OCRKit è uno strumento OCR open source senza fronzoli, facile da usare e molto efficace, diffuso anche su Windows. Si noti che anche se OCRKit è basato sulla tecnologia OCR open source, è un prodotto commerciale che costa $39,99.

OCRKIt è ideale se si vuole solo trasformare un PDF in un documento ricercabile PDF, RTF, HTML o TXT. È facile da usare, veloce e supporta documenti lunghi e l’elaborazione in batch.

Oltre ai PDF, potete anche scansionare immagini nei formati TIFF, JPEG, JPEG2000, PNG, PNM, BMP, PCX, GIF e OpenEXR.

OCRKit supporta la scansione OCR in batch tramite macOS Automator e la precisione è sorprendentemente buona, indipendentemente dalle condizioni o dalla risoluzione del documento originale.

Usare OCRKit non potrebbe essere più facile. Basta trascinare o rilasciare qualsiasi documento PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, PNG, PNM, BMP, PCX, GIF o OpenEXR nell’icona o nell’interfaccia del Dock di OCRKit per prepararlo alla scansione.

Selezionare un nome di file per salvare il documento OCR in:

OCRKit è sorprendentemente veloce anche con documenti di oltre 100 pagine e in pochi secondi, visualizzerà il documento ricercabile:

Ci sono alcuni altri bei tocchi a OCRKit. Lo strumento di rotazione automatica rileva automaticamente l’orientamento di ogni documento in modo da non dover organizzare manualmente una pila prima della scansione – molto utile se stai scansionando più documenti che non sono organizzati molto bene.

OCRKit rileverà anche automaticamente la maggior parte delle lingue principali che è molto utile se stai scansionando documenti in più di una lingua.

Un’altra caratteristica utile è che OCRKit è anche integrato con Pages (l’alternativa di Apple a Microsoft Word), il che significa che puoi trascinare un documento OCR finito in Pages per modificarlo. Tuttavia, non funziona per convertire un PDF da modificare in Microsoft Word.

Se state cercando uno strumento OCR per Mac facile, economico ma sorprendentemente potente che preservi la formattazione nei PDF, OCRKit è uno strumento impressionante.

OCRKit costa 39,99 dollari, un valore eccellente considerando i risultati che si ottengono.

Pro:

• Decente accuratezza OCR
• Supporta lotti di documenti

Cons:

• Interfaccia molto semplice
• Non esporta in MS Word

Readiris Pro

Readiris Pro è uno dei programmi OCR più affermati sul mercato. Originariamente era stato progettato solo per Windows, ma ora è disponibile su macOS sotto la nuova proprietà di Canon.

Readiris è una potente app OCR che può scansionare in ben 130 lingue diverse. La scansione con Readiris Pro è estremamente accurata anche se meno accurata di ABBYY su documenti a bassa risoluzione.

È importante sapere che Readiris Pro non modifica i documenti PDF.

Tuttavia, è possibile scegliere di esportare le scansioni direttamente in un ampio numero di applicazioni come Adobe Acrobat Pro DC, DOCX, Pages, Numbers, Word, Excel, Evernote, Outlook e persino iTunes.

È anche possibile convertire le scansioni OCR in formati audio book AIFF e eBook.

Il documento esportato conserva anche la formattazione estremamente bene in modo che sembri esattamente uguale all’originale.

Readiris Pro è un po’ difficile da capire all’inizio, anche se si possono facilmente aggiungere o eliminare pagine e trascinare la formattazione come si vuole.

È anche possibile salvare le impostazioni di scansione OCR da una scansione all’altra in modo da non doverle riconfigurare come nelle versioni precedenti dell’app.

Readiris permette anche di salvare i documenti nei servizi online Box, SharePoint e OneDrive.

Readiris è disponibile in 3 versioni diverse. La versione Standard costa 49 dollari ma non supporta funzioni di base come l’elaborazione in batch, la conversione in altri formati e la firma dei PDF.

Readiris Pro costa 99 dollari e converte i documenti in diversi formati e permette di modificare i documenti in Word, Writer e documenti di testo ma è limitato all’importazione di 50 pagine alla volta.

Readiris Corporate è la soluzione completa per $199 e permette l’elaborazione in batch illimitata di documenti, la firma e ha soluzioni PDF/A per l’archiviazione a lungo termine.

Puoi vedere ReadIris Pro in azione qui sotto.

Pro:

• Scansione molto accurata
• Esporta in una vasta gamma di applicazioni
• Buona conservazione del formato

Cons:

• Richiede la costosa edizione Corporate per evitare la scansione &limitazioni di conversione
• Non modifica i PDF

Prizmo

Prizmo è un’applicazione OCR di base ma molto rispettabile per macOS. Prizmo fa un lavoro particolarmente buono sui documenti in bianco e nero e può gestire le immagini se sono in alta risoluzione.

Prizmo supporta ben 23 lingue diverse grazie a una vasta rete neurale.

Anche se Prizmo supporta più lingue, tuttavia, è possibile eseguire la scansione solo in una modalità di lingua, il che può essere un problema per chi scansiona documenti che non sono solo in inglese.

Non è molto bravo a gestire articoli a bassa risoluzione, che è spesso una delle cose che separa i software OCR più costosi dalle alternative economiche come Prizmo. Dovrete assicurarvi che tutti i documenti che scansionate con Prizmo siano al di sopra di circa 200 dpi per ottenere risultati accettabili.

Prizmo supporta Handoff che significa che se scattate una foto di un documento con l’app Prizmo iOS per iPhone o iPad, potete accedervi subito in Prizmo, il che è molto più comodo che dover usare uno scanner.

Prizmo ha anche un’estensione OCR che può essere inserita in macOS e permette di OCR direttamente dall’interno del Finder qualsiasi documento o immagine aperta sul desktop.

Prizmo è disponibile in versione Standard ($49,99) e Pro ($74,99). La versione Pro offre più supporto linguistico, elaborazione OCR in batch di più documenti in una volta sola, supporto Automator e script di esportazione personalizzati. Puoi vedere di più sulle differenze qui.

C’è una versione demo gratuita di Prizmo che non ha limiti di tempo ma quando si esporta un file, c’è una filigrana installata e alcuni caratteri sono omessi nei biglietti da visita.

Puoi anche vedere il tipo di precisione che puoi aspettarti da Prizmo controllando la galleria dei risultati.

Pro:

• Include il supporto vocale per leggere i PDF
• Sincronizza con un’app iOS per la scansione di foto

Cons:

• La precisione può essere un po’ imprecisa
• Nessun supporto all’esportazione di Microsoft Office

DEVONthink Pro

DEVONthink Pro (ex DEVONthink Office) è rivolto a coloro che vogliono andare completamente senza carta a casa o in ufficio.

DEVONthink produce solo software per Mac e iOS e quindi tutti i suoi prodotti sono fatti su misura per macOS.

DEVONthink Pro è ideale per le piccole imprese che vogliono OCR automaticamente tutto ciò che entra ed esce per ridurre le scartoffie.

Il motore OCR in DEVONthink Pro è in realtà lo stesso usato in ABBYY FineReader Pro per Mac. ABBYY concede in licenza il suo motore OCR per integrarlo in altri prodotti e quindi, in termini di precisione, è molto simile a ABBYY.

Tutti i documenti che carichi su DEVONthink Pro Office, sia sul tuo Mac che sul tuo dispositivo iOS, vengono automaticamente sincronizzati e scansionati OCR da DEVONthink Pro Office.

DEVONthink Pro Office archivia in modo intelligente i tuoi documenti in base a come hai archiviato precedentemente documenti simili. È quindi possibile cercare e recuperare facilmente questi documenti in modo simile al modo in cui è possibile cercare e recuperare le e-mail in un client di posta elettronica.

È anche possibile etichettare e raggruppare i documenti manualmente consentendo di mantenere tutto molto meglio organizzato digitalmente piuttosto che avere pile di documenti cartacei.

DEVONthink Pro Office è più un organizzatore di documenti che una soluzione OCR dedicata, quindi ci sono meno funzioni OCR ma molti strumenti di organizzazione, sincronizzazione e archiviazione dei documenti.

Se il tuo scopo principale di usare l’OCR è quello di non usare la carta, DEVONthink Pro Office è una soluzione potente per rendere i PDF ricercabili e organizzare i tuoi documenti.

Nota che DEVONthink Pro ($199) e Server ($499) sono gli unici prodotti DEVONthink con capacità OCR decenti – la versione Standard non include funzioni OCR.

DEVONthink Pro include anche l’archiviazione professionale delle email e un server web per la collaborazione in team. DEVONthink Pro per Mac è supportato via email o ticket di supporto e ci sono anche forum per gli utenti.

Puoi controllare il blog DEVONthink per idee e modi in cui DEVONthink Pro è stato usato per aiutare gli individui e le aziende durante l’epidemia di coronavirus.

C’è anche una prova gratuita di DEVONthink Pro Office così puoi testarlo tu stesso.

Pro:

• Eccellente strumento per andare senza carta a casa o in ufficio
• Sincronizza con l’app iOS

Cons:

• Focalizzato più sull’organizzazione dei documenti che sull’OCR

VueScan Pro

Hai uno scanner per documenti ma il software OCR incluso non funziona molto bene?

Se è così, VueScan Pro per Mac potrebbe fare al caso vostro. VueScan è un software OCR per la scansione piana che funziona praticamente con tutte le marche di scanner vecchie e nuove. La lingua predefinita per VueScan Pro è l’inglese, ma è possibile scaricare language pack per altre 32 lingue.

VueScan fa un lavoro molto rozzo di scansione del testo in un documento o immagine e lo scarica in un file di testo senza formattazione, ma se hai semplicemente bisogno di estrarre il testo da un documento scansionato, fa il lavoro.

Per creare un file di testo OCR con Vuescan, assicuratevi di aver acquistato la versione Professional ($79,95) e non la Standard ($39,95) che non supporta l’OCR.

Assicuratevi anche che lo scanner sia collegato al Mac e per eseguire una scansione OCR, assicuratevi che la scheda “Input” sia selezionata e poi cambiate il campo “Opzioni” su “Professional”. Poi nella scheda “Output”, seleziona semplicemente “OCR Output File”.

Clicca “Scan” e poi “View” per vedere il testo ottenuto. I risultati non saranno perfetti e avrete un sacco di pulizia da fare, ma è sicuramente più veloce che digitare un intero documento.

Se non vi preoccupa la formattazione e volete solo un modo per estrarre il testo dai documenti in uno scanner per documenti, VueScan Pro è un modo efficace per migliorare le capacità OCR del vostro scanner per documenti.

Pros:

• Consente al tuo scanner piatto di documenti di OCR
• Estrarre testo da documenti

Cons:

• Utile solo per scaricare il testo in un file di testo

PDF Reader Pro

PDF Reader Pro è uno strumento di editing PDF incredibilmente popolare che può anche OCR documenti PDF.

Se hai bisogno di un’app OCR con molti strumenti per modificare i PDF tra cui annotazione, modifica, compilazione di moduli, conversione, creazione, firma, segnalibro e protezione dei PDF, vale la pena controllare.

Con PDF Reader Pro puoi fare praticamente qualsiasi cosa con un PDF, incluso unire e combinare più documenti, dividere PDF in più file, inserire pagine da un altro PDF e convertire PDF in Word e altri formati di Microsoft Office.

PDF Reader Pro fa un ottimo lavoro nel preservare la formattazione dei documenti, comprese tabelle complesse e punti elenco.

Puoi scansionare e convertire 50 lingue diverse e convertire in batch più documenti.

PDF Reader Pro costa 59,99 dollari per la versione Premium che include la scansione OCR, ma per l’esportazione di Office dovrai pagare 79,99 dollari per una licenza permanente.

Pro:

• Modifica, converte e firma i PDF
• Interfaccia rapida
• Supporta 50 lingue

Cons:

• Costa di più per il supporto all’esportazione di MS Office

Picatext

Picatext è un’applicazione OCR ultra semplice ed economica per scansionare e scaricare semplicemente il testo dalle immagini. Se vuoi solo estrarre il testo dagli screenshot per esempio, è un’ottima opzione. Non supporta i PDF però.

Picatext è generalmente sorprendentemente buono nell’estrarre testo da immagini o screenshot e supporta oltre 40 lingue. Tuttavia fa fatica con le immagini a bassa risoluzione e con gli stili di carattere come il corsivo.

Picatext può gestire solo un’immagine alla volta, il che lo rende ottimo per esigenze di scansione OCR una tantum o occasionali.

Semplicemente trascinare e rilasciare i documenti in Picatext o accedere dalla barra dei menu. Se si sceglie l’opzione Barra dei menu, Picatext mostra una mini anteprima del documento e permette di selezionare tutto o parte del documento che si vuole scansionare.

In alternativa, è possibile accedere a Picatext tramite la combinazione di tasti di scelta rapida TRL-CMD-ALT-P. Qualsiasi testo estratto da Picatext viene automaticamente copiato negli appunti al termine dell’operazione.

Per chi ha bisogno di un’app OCR per immagini o screenshot con un budget molto limitato, Picatext vale sicuramente la pena provare a soli 3,99 dollari.

Se siete interessati ad altri strumenti OCR per il dump del testo come Picatext, vi consigliamo anche di dare un’occhiata a EasyScreenOCR For Mac.

Pro:

• Buono nell’estrarre il testo dalle immagini
• Veloce e facile da usare dalla barra dei menu

Cons:

• Nessun supporto PDF
• Molto basilare
• Adatto solo alle immagini

Migliori software OCR gratuiti per Mac

Ci sono alcune soluzioni OCR gratuite che gli utenti Mac possono usare ma non sono molto buone e sono principalmente online.

Uno dei migliori è il progetto open source Tesseract che è un motore di riconoscimento del testo sponsorizzato da Google.

Purtroppo, non c’è un’interfaccia utente ufficiale perché è progettato principalmente per i programmatori da integrare nelle proprie applicazioni e software, ma ci sono progetti come PDF OCR X che sono basati su di esso.

La precisione di Tesseract è abbastanza buona ma può solo scaricare del testo in un file e, come la maggior parte delle soluzioni gratuite, non conserva la formattazione dei documenti.

Esiste OmniPage Ultimate For Mac?

Non esiste una versione di Kofax Omnipage Ultimate su macOS, ma consigliamo di usare Adobe Acrobat Pro DC come alternativa più vicina a OmniPage Ultimate For Mac.

Perché usare software OCR su Mac? Ecco alcuni dei vantaggi di usare le applicazioni qui descritte.

• Risparmiare tempo: Uno dei vantaggi principali è che si risparmia un sacco di tempo dovendo ridigitare il testo che è salvato in documenti PDF o immagini come biglietti da visita, ricevute e bollette. La tecnologia OCR ha fatto molta strada negli ultimi anni e ora le migliori applicazioni possono non solo estrarre il testo da immagini e PDF, ma anche conservare la formattazione del documento, i layout, i colori e i caratteri. Queste applicazioni OCR ti permettono anche di scattare una foto di un documento con il tuo cellulare e poi usare il tuo Mac per OCR all’istante. Invece di riscrivere noiosamente le pagine di testo, queste scansioni possono essere fatte in una manciata di secondi. Gli educatori, per esempio, possono risparmiare tempo considerevole riscrivendo il testo e copiando le immagini dai libri di testo o trasformando i materiali cartacei in forma digitale per l’uso in classe o la condivisione con i colleghi.
• Modifica, Aggiorna, Scansione & Estrai testo: La scansione OCR permette di “sbloccare” il testo nelle immagini o nei file PDF che normalmente non è possibile modificare. Dopo la conversione, è possibile modificare o aggiornare, scansionare ed estrarre testo da un documento che prima non era possibile. Una volta che un documento o un’immagine sono stati elaborati, è possibile cercarli, copiarli e incollarli in altri documenti o modificarli e inviarli via fax dal vostro Mac, per esempio. I professionisti che possono beneficiare particolarmente delle utilità OCR sono quelli come gli avvocati con risme di documentazione e prove che hanno bisogno di essere in grado di cercare e citare rapidamente o gli accademici che hanno bisogno di catalogare e cercare mucchi di studi e ricerche.
• Ridurre la carta: Permette di andare senza carta in casa o in ufficio creando un archivio di file PDF che è possibile cercare e recuperare in qualsiasi momento. Questo migliora l’organizzazione e vi aiuta a localizzare questo più velocemente che dover passare attraverso risme di documenti cartacei.
• Creare eBooks: Se vuoi leggere un documento in movimento sul tuo Kindle o altro dispositivo eBook, molti programmi OCR ti permettono di esportare i documenti in formato ePUB o FB2.
• Text-To-Speech Apps: Una volta che un documento è stato scansionato, è possibile accedervi tramite app e strumenti text-to-speech. Se si desidera cercare un documento per parola chiave, ad esempio utilizzando Siri, è possibile utilizzare solo dire la parola e trovare ciò che si sta cercando più rapidamente.

La tecnologia OCR su Mac ha fatto molta strada.

Se hai bisogno della scansione OCR più la firma digitale dei PDF e usi già altri prodotti Adobe, Adobe Acrobat Pro DC è ancora il leader del mercato PDF.

ABBYY FineReader Pro per Mac ora produce risultati altrettanto buoni quanto la versione per PC ed è uno strumento OCR eccellente per precisione, velocità, conservazione del formato e facilità d’uso. La mancanza di supporto per macOS Big Sur però lo escluderà per molti utenti.

Se avete un budget e volete qualcosa che possa modificare i PDF e firmarli, PDFpen di Smile è una scelta eccellente anche se gli utenti business avranno bisogno di PDFpen Pro.