Voit mokata minkä tahansa esityksen, vaikka sisältö olisi kuinka hyvä, hyödyllinen tai hyvin tutkittu.
Miten? Pitämällä sen ilman itseluottamusta.
Kuvittele nousevasi lavalle, hartiat kyyryssä, pää kumarassa. Puhdistat korokkeella kurkkusi ja sanot:
”Joo. Hei. Minä olen Jake. (Naurahtaa hermostuneesti.) Öö… Onko tämä päällä? Niin…”
Huomaat yleisön kyyristyvän paikoillaan. Toivot, että voisit vain kuolla!
Puheenvuorosi päätteeksi sanot:
”Niin, joo… Tarkoitan, että näin minä ajattelen… Ja, öö, joo… Kysymyksiä? Tai…”
Kiikutat olkapäitäsi, lasket pääsi alas, kyyristelet hartioitasi ja kävelet pois lavalta. Yleisö antaa sinulle kohteliaat aplodit.
Kaikki tutkimuksesi, valmistelusi ja kova työsi ovat menneet hukkaan! Mutta niin ei tarvitse käydä. Esitelmien ei tarvitse pelottaa sinua tai tehdä vatsastasi solmua.
Salaisuus on siinä, että osaat aloittaa esitelmän vahvasti ja päättää sen voimallisesti. Ja juuri sitä aiomme tarkastella tänään.
Olet myös itsevarmempi, kun käytät ammattimaisesti suunniteltuja dioja, kuten Envato Elementsin ja GraphicRiverin dioja.
Ennen kuin hyppäät tähän opetusohjelmaan, tutustu oppaaseemme siitä, miten voit voittaa ahdistuksen esityksen aikana:
-
PresentaatiotHow to Give a Good Presentation-Without Anxiety or Being NervousJulia Melymbrose
Lataa opas loistavien presentaatioiden tekemiseen (ilmainen e-kirja)
Muista myös napata ilmainen e-kirjamme: The Complete Guide to Making Great Presentations. Se auttaa sinua hallitsemaan esitysprosessin ideasta kirjoittamiseen, suunnitteluun ja vaikuttavaan esitykseen.
Lue lisää esitysstrategioita ja tappavia vinkkejä, joiden avulla voit kiinnittää ja pitää yleisösi huomion. Ensimmäiseksi kerrotaan, miten aloitat esityksesi vahvasti. Sen jälkeen syvennymme vinkkeihin, joilla hallitset keskivaiheen, ja päätämme siihen, miten lopetat esityksen voimallisesti – niin, että asiasi resonoivat unohtumattomalla yllätyksellä.
Miten aloitat esityksen vahvasti hyödyntämällä arvaamattomuutta
Esityksen aloittaminen vahvasti tarkoittaa sitä, että on arvaamaton.
Tutkimukset osoittavat, että kun tiedämme, mitä odottaa vihjeestä (esimerkiksi kytkimen kääntäminen sytyttää valot), emme kiinnitä huomiota siihen, mitä tapahtuu vihjeen jälkeen.
Mutta kun emme tiedä mitä odottaa, kiinnitämme enemmän huomiota. Siksi rakastamme elokuvia, joissa on käänteitä: arvaamattomuus kiinnostaa meitä syvällisemmin.
Miten voit sisällyttää arvaamattomuutta esityksen alkuun?
Tähän on useita tapoja. Valinta riippuu aiheesta, olosuhteista ja esitystyylistäsi.
Oheiset tekniikat opastavat meitä siinä, miten aloitamme esityksen vahvasti.
Tehdä rohkea väite
Kaikki tuntevat Martin Luther King Jr:n ”Minulla on unelma” -puheen.
Puhe ei ala sanoilla ”Minulla on unelma”. Se on sen huipentuma. Puhe alkaa näin:
”Olen iloinen voidessani liittyä kanssanne tänään siihen, mikä jää historiaan kansakuntamme historian suurimpana vapauden puolesta järjestettävänä mielenosoituksena.”
Väite siitä, että mielenosoituksesta tulisi ”suurin vapauden puolesta järjestettävä mielenosoitus”, saattaa tuntua ”normaalilta” meille nykyisille, jotka jo tunnemme historian myöhemmät tapahtumat. Mutta voitteko kuvitella, miltä on täytynyt tuntua tuon väitteen kuuleminen juuri tuona päivänä?
Pehmeästi sanottuna rohkeaa.
Voiko kukaan yleisössä olla kiinnittämättä huomiota tuon jälkeen?
Jos olet varma, että esityksellesi on mitattavissa oleva ja välitön vaikutus kuulijoihisi (esimerkiksi se, että se muuttaa tapaa, jolla toimialasi ratkaisee kiireellisen ongelman, parantaa asiakkaan mittareita viidelläkymmenellä prosentilla tai auttaa tiimejä kaksinkertaistamaan tuottavuutensa ilman, että ne joutuvat tekemään pidempiä työtunteja), älä säästä tuota väitettä loppuun.
Kerro se heti alussa ja kerro se itsevarmasti. Kun kuulijasi ymmärtävät, mitä he hyötyvät, he eivät voi olla kiinnittämättä huomiota jokaiseen sanaanne.
Kontradiktoivat odotukset
Katsotaanpa vielä yksi tapa, miten aloittaa esitys mielenkiintoisella tavalla: ristiriitaisina odotuksina. Tämä on klassinen sovellus arvaamattomuusperiaatteesta.
Aloita väitteellä, joka on ristiriidassa ihmisten odotusten kanssa. Se saa heidät istumaan ja kiinnittämään huomiota. Käytä sitten ansaitsemasi huomio siihen, että pääset helpommin aiheeseesi.
Sir Ken Robinson tekee tämän upeasti kaikkien aikojen katsotuimmassa Ted Talkissa. Tultuaan lavalle sen jälkeen, kun muut puhujat ovat jo pitäneet uskomattomia puheita, Robinson sanoo:
”Eikö olekin ollut hienoa? Olen ollut aivan häkeltynyt koko jutusta. Itse asiassa olen lähdössä.”
Kuulee yleisön naurusta, että tämä lausunto yllätti heidät. Ja puhuja käyttää tuota yllätystä (ja viittausta aiempiin suuriin puheisiin) syöksyäkseen aiheeseen.
Pamela Meyer saavuttaa samanlaisia tuloksia hieman erilaisella tekniikalla. Meyer aloittaa esitelmän siitä, miten tunnistaa valehtelija, syyttämällä yleisöä siitä, että he ovat itse valehtelijoita!
”Okei, en halua säikäyttää ketään tässä salissa, mutta olen juuri saanut tietää, että oikealla puolellanne istuva henkilö on valehtelija! Myös vasemmalla puolellanne oleva henkilö on valehtelija.”
Yleisö nauraa. He eivät odottaneet, että heitä kutsutaan valehtelijoiksi. Mutta vastakkainen väite ei ole vastenmielinen; se on vangitseva. ”Miksi me kaikki olemme valehtelijoita?” he haluavat tietää, ja nyt he kiinnittävät huomiota.”
Stimuloi uteliaisuus
Yksi tehokkaimmista tavoista aloittaa esitys on uteliaisuuden herättäminen. Ihmisaivot nauttivat uteliaisuudesta. Itse asiassa tutkimukset ovat osoittaneet, että uteliaisuus valmistaa aivoja parempaan oppimiseen. Ja se on hyvä uutinen esityksesi kannalta.
Miksi? Koska kun uteliaisuutemme on herännyt, haluamme tietää vastauksen. Meidän on ratkaistava arvoitus. Niinpä kiinnitämme huomiota etsien oikeita vihjeitä. Se on yksinkertaisesti tapa, jolla meidät on luotu ajattelemaan ja toimimaan.
Miten voit siis herättää uteliaisuuden jo esityksesi alussa?
Voisit ilmoittaa, että sinulla on salaisuus tunnustettavana, kuten Dan Pink tekee kuuluisassa Ted-puheessaan:
”Minun on tehtävä tunnustus heti aluksi. Hieman yli 20 vuotta sitten tein jotain, mitä kadun. Jotain, josta en ole erityisen ylpeä. Jotain sellaista, josta toivoin monin tavoin, ettei kukaan koskaan saisi tietää, mutta jonka tässä tunnen tavallaan velvollisuudekseni paljastaa. 1980-luvun lopulla, nuoruuden harkitsemattomuuden hetkellä, menin opiskelemaan lakia.”
Tämän tunnustuksen julkistaminen herättää uteliaisuutemme. Mikä on salaisuus? Ja tunnustuksen sisältö lisää sitä: Miksi lakikouluun meneminen on niin kiusallinen tunnustus. Meidän on ratkaistava tämä arvoitus!
Eikä siis ole muuta vaihtoehtoa kuin seurata tarkasti jokaista sanaa saadaksemme sen selville!
Kysy kysymyksiä
Yksinkertainen mutta tehokas tapa aloittaa huomiota herättävä esitys on esittää kysymys. Harva asia on odottamattomampi kuin se, että puhuja aloittaa esityksensä kysymyksillä. Eikö puhujan pitäisi vastata kysymyksiimme?
Mutta nämä kysymykset ovat retorisia. Niihin ei ole tarkoitus vastata yksinkertaisella kyllä- tai ei-vastauksella. Niiden tarkoituksena on pikemminkin istuttaa ajatuksen siemen päähämme, jotta puhuja voi sitten keskittää huomiomme tuohon ajatukseen koko esityksen ajan.
Simon Sinek tekee näin puheessaan siitä, miten suuret johtajat innostavat toimintaan. Sinek aloittaa kysymällä yleisöltä:
”Miten selitätte, kun asiat eivät mene niin kuin oletimme? Tai paremminkin, miten selität, kun muut pystyvät saavuttamaan asioita, jotka näyttävät uhmaavan kaikkia oletuksia? Miksi esimerkiksi Apple on niin innovatiivinen? Miksi Martin Luther King johti kansalaisoikeusliikettä?”
Tässä vaiheessa me kaikki istumme ja raapimme leukojamme ja mietimme: ”Huh, miten he tekevät tuon?”
Sitten kohotamme korviamme ja kiinnitämme huomiota.
Kehitä yllättävä tarina
Yksi mukaansatempaavimmista tavoista aloittaa esitys on kertoa mukaansatempaava tarina, erityisesti sellainen, joka yllättää.
Tarinat eivät ole pelkkä mukaansatempaavuusmekanismi. Ne ovat selviytymismekanismi, jonka ihmiset ovat kehittäneet ja jalostaneet tuhansien vuosien aikana. Se tarkoittaa, että ihmisinä olemme luonnostaan virittyneitä kiinnittämään huomiota tarinoihin.
Ja yksi parhaista tavoista aloittaa esityksesi vahvasti on kertoa tarina (jostain, joka on tapahtunut sinulle, tai jostain, josta olet kuullut jne.), joka liittyy aiheeseesi ja siihen, miksi pidät esityksesi.
Siten Brené Brown avaa nyt kuuluisaksi tulleen Ted-puheenvuoronsa haavoittuvuudesta. Brown kertoo hauskan tarinan työskentelystä erään tapahtumasuunnittelijan kanssa, joka ei osannut luokitella häntä tapahtumaa varten. Kävi ilmi, ettei Brownkaan tiennyt!
Pitäisikö Brownia kutsua tutkijaksi (mikä kuulostaa tylsältä) vai tarinankertojaksi (mikä kuulosti Brené Brownin mielestä tuolloin joltain maagiselta keijukaiselta)? Lopulta Brown kutsuu itseään tutkija-kertojaksi.
Tarina ihastuttaa ja kiehtoo: Mikä on tutkija-tarinankertoja? Ja miten tutkimus kertoo tarinaa?
Me kiinnitämme huomiota saadaksemme sen selville.
How to Keep the Middle Together With Pauses and Visuals
Ennen kuin siirrymme siihen, miten lopetat esityksen vaikuttavasti, on syytä mainita muutama strategia, joilla yleisön huomio saadaan pidettyä esityksen keskellä.
Jos olet katsonut edes muutaman minuutin edellä mainituista esityksistä, olet varmasti huomannut kaksi asiaa: tauot ja visuaalisuus.
Tauko tehostaa
Hyvät puhujat tietävät, miten ja milloin pitää taukoja.
Kun olet esittänyt suuren väitteen, pidä tauko. Anna kuulijoille muutama sekunti aikaa omaksua sanomasi.
Sama, jos lisäät jonnekin ripauksen huumoria. Pidä tauko. Anna yleisön nauraa ja rentoutua hetkeksi menettämättä mitään tärkeää.
Tauko sen jälkeen, kun olet päättänyt jakson ja ennen kuin siirryt seuraavaan kohtaan.
Jos kiirehdit esityksesi läpi, yleisö tuntee olonsa eksyneeksi ja lakkaa kiinnittämästä huomiota.
Jos haluat syvällisen näkemyksen siitä, miten kirjoitat esityksesi päärungon, lue seuraava opetusohjelma:
-
PresentaatiotHow to Write a Professional PowerPoint Presentation (Discover the Writing Process)Brad Smith
Aid the Flow With Visuals
Jopa parhaat Ted Talk -juontajat, jotka tuntuvat luonnostaan osaavan käsitellä sanoja, käyttävät PowerPoint-esityksiä.
Miksi?
Koska visuaaliset esitykset auttavat meitä hahmottamaan ajatuksen ja ymmärtämään asian paremmin.
Sitomalla silmämme mukaan korviemme lisäksi visuaaliset esitykset auttavat suuntaamaan koko huomiomme esitykseen – eliminoimalla sen mahdollisuuden, että jokin muu asia vie huomiomme muualle.
Oikein laadittu PowerPoint-esitys auttaa myös opastamaan kuulijoita puheesi eri osioiden läpi niin, etteivät he koe oloaan eksyneeksi tai hämmentyneeksi.
Oppiaksesi, miten voit luoda vakuuttavan PowerPoint-esityksen, tutustu alla olevaan artikkeliin:
-
PresentationsHow to Make a Persuasive PowerPoint Presentation (With Powerful Tips)Celine Roque
Helpoisin tapa luoda vaikuttava PowerPoint-esitys on aloittaa Envato Elementsin luovista diamalleista. Kaikki Envato Elements -mallit ovat täysin muokattavissa, aina fonteista ja väreistä erikoistehosteisiin.
Myös Elements-tilauksellasi saat ladattua rajattomasti PowerPoint-malleja ja kaikkea muuta, mitä tarvitset vaikuttavaan esitykseen: fontteja, valokuvia, videoita, kuvakkeita ja musiikkikappaleita. Saat kaiken tämän yhdellä edullisella hinnalla.
Envaton GraphicRiverin avulla voit ladata PowerPoint-malleja yksi kerrallaan. Se on hyvä valinta, jos etsit maksullista malliratkaisua. Tutustu GraphicRiverin upeisiin maksullisiin PowerPoint-malleihin, joista yksi suosituimmista PPT-malleistamme (Marketofy) näkyy tässä:
Löydät lisää loistavia PPT-suunnitteluvaihtoehtoja Lopullisesta oppaastamme parhaaseen PowerPoint-malliin, tai voit selata alla olevaa artikkelia:
-
Microsoft PowerPoint32+ Professional PowerPoint Templates: For Better Business PPT Presentations 2020Sean Hodge
How to End a Presentation Powerfully by Being Memorable
Muistatko esimerkkimme alussa? Jossa puhuja lopettaa puheensa mutisemalla ”joo, niin… niinku… se siitä…” ja muita vastaavia epäjohdonmukaisuuksia?
Sellainen ei ole tapa lopettaa tappava esitys! Tai päädyt siihen, että tuhoat kaiken sen kovan työn, jonka teit avauksessa ja koko päärungon aikana.
Sen sijaan sinun pitäisi päättää esityksesi tehokkaalla tavalla, jonka yleisö muistaa vielä kauan sen jälkeen, kun olet poistunut lavalta.
Siinä mielessäsi on monia tapoja päättää esitys hyvin, ja sinun kannattaa valita se, joka sopii parhaiten esitykseesi ja henkilökohtaiseen tyyliisi.
Jos pidät näistä vinkeistä, löydät täältä vielä lisää PowerPoint-vinkkejä:
-
Microsoft PowerPoint50 tehokasta PowerPoint-esitysvinkkiä (parantaa taitojasi)Brad Smith -
.jpg)
Julkinen puhuminen10+ huippuvinkkiä julkiseen puhumiseen (parantaa taitojasi). Help You Improve Quickly)Laura Spencer
Call the Audience to Action
Päättääksesi esityksen, joka pakottaa yleisösi toimimaan, sinun on tehtävä oma-aloitteinen päätös. Älä jätä yleisöäsi vain istumaan ja miettimään, mitä tehdä kaikella antamallasi upealla tiedolla.
Kerro heille tarkalleen, mitä heidän pitäisi tehdä niillä ja miten he hyötyvät niistä selkeällä ja suoralla kehotuksella toimintaan.
Inspiraatiota saat katsomalla, miten Brené Brown tekee tämän puheessaan (alkaen klo 19:01). Kun Brown kertoo yleisölle:
”On olemassa toinenkin tapa, ja jätän teille tämän.”
Ja Brown jatkaa sitten selittämällä tarkasti, miten yleisö voi soveltaa haavoittuvuuden periaatteita työhönsä ja jokapäiväiseen elämäänsä.
Jos haluat lisää ideoita siitä, miten innostaa yleisösi toimintaan, tutustu seuraavaan artikkeliin:
-
Presentaatiot20 luovaa esitysideaa, jotka innostavat yleisön toimintaan vuonna 2021 (+video)Julia Melymbrose
Malaa visio tulevaisuudesta
Mitä tapahtuu, jos yleisö noudattaa esityksessäsi esittämiäsi neuvoja tai suunnitelmia?
Olikpa esityksesi tavoitteena muuttaa koko yhteisöä tai hyödyttää asiakkaasi liiketoimintaa, maalaa loppusanoillasi visio tuosta tulevaisuudesta.
Kun yleisösi näkee tuon vision mielessään, he muistavat sen. Enemmänkin he alkavat uskoa siihen mahdollisuutena.
Siten Martin Luther King Jr. päättää legendaarisen ”Minulla on unelma” -puheensa. King kuvittelee päivän, jolloin:
”…kaikki Jumalan lapset, mustat ja valkoiset, juutalaiset ja pakanat, protestantit ja katolilaiset, voivat yhdistää kätensä ja laulaa vanhan neekeri-spirituaalin sanoin:
Vapaata vihdoin! Vihdoinkin vapaita!”
Kiitos kaikkivaltiaalle Jumalalle, olemme vihdoin vapaita!”
Mutta puheesi ei tarvitse muuttaa maailman historiaa, jotta se päättyisi näkyyn.
Toisenlaisena esimerkkinä kuuntele, miten Dan Pink päättää puheensa (ajasta 17:17 eteenpäin) visioon yritysten vahvistamisesta ja mahdollisesti maailman muuttamisesta.
Käytä ristiriitaista esimerkkiä
Tässä on hyvä esimerkki siitä, miten esitys voidaan päättää dynaamisesti. Sir Ken Robinson siirtyy Ted Talkin loppukranssiin amerikkalaisen virologin Jonas Salkin synkällä lainauksella (alkaen klo 18:13):
”Jos kaikki hyönteiset katoaisivat maapallolta, 50 vuoden kuluessa kaikki elämä maapallolla loppuisi”. Jos kaikki ihmiset katoaisivat maapallolta, kaikki elämänmuodot kukoistaisivat.”
Robinson jatkaa sitten kertomalla yleisölle, että virologi on oikeassa.
Tämä ristiriitainen sitaatti on vastoin odotuksiamme ihmislajista positiivisena voimana maapallolla. Joten me kiinnitämme huomiota. Tuhoammeko todella maapallon?
Ei, Sir Ken Robinson jatkaa, mutta vain jos opimme käyttämään mielikuvitustamme ja luovuuttamme myönteisellä ja rakentavalla tavalla. Ja sitten Robinson jatkaa kerraten tärkeimmät neuvot koulutuksen uudistamisesta.
Vastakkainen esimerkki ravistelee meidät pois mukavuusalueeltamme sen suhteen, millainen positiivinen vaikutus meillä on maailmaan, ja tekee siitä voimakkaan lopun, jonka muistamme varmasti vielä pitkään esityksen jälkeen.
Lue tämä artikkeli ja sukella syvemmälle siihen, miten lopetat esityksesi:
-
Microsoft PowerPointMiten lopetat PowerPoint-esityksesi vahvalla lopetuksella (vuonna 2020)Andrew Childress
Aloita ja lopeta esityksesi ryminällä!
Presentaatiosi voi olla menestyksekäs vain, jos vangitset yleisösi huomion.
Paras tapa tehdä se on, että aloitat rytinällä. Tee rohkea väite, aseta heidän odotuksensa kyseenalaisiksi, herätä heidän uteliaisuutensa, esitä retorinen kysymys tai kerro kiehtova tarina. Toisin sanoen, tee jotain, joka saa heidät kiinnostumaan siitä, mitä sinulla on sanottavana.
Mikä on paras tapa päättää esitys? Myös rytinällä.
Älä jätä ajatuksiasi vain raiteilleen. Kutsu kuulijat toimintaan, maalaa visio siitä, miltä tulevaisuus näyttää ehdotuksiesi perusteella, hätkähdytä heidät tietoisuuteen käyttämällä vastakkaista esimerkkiä. Mitä ikinä teetkin, varmista, että jätät mieleenpainuvan vaikutelman, kun poistut huoneesta.
Jos työstät parhaillaan esitystä, jaa kanssamme ideasi siitä, miten voit aloittaa esityksesi vahvasti ja päättää sen voimallisesti.
Millä esimerkillä, lainauksella, väitteellä tai tarinalla kiinnität yleisön huomion?
Learn More About Making Great Presentations
Lataa The Complete Guide to Making Great Presentations eBook nyt ILMAISEKSI, kun tilaat Tuts+ Business Newsletterin. Saat ideasi muotoiltua tehokkaaksi esitykseksi, joka liikuttaa yleisöäsi!
Muista pitää huomio yllä upeilla visuaalisilla kuvilla
Esityksen alku ja loppu ovat uskomattoman tärkeitä, mutta niin on myös keskiosa – joka muodostaa suurimman osan esityksestäsi. Et halua laiminlyödä sitä.
Varmemmin luotat esitykseesi, kun tiedät, että sinulla on mukaansatempaava diaesitys, joka on tehty mahdolliseksi yhdellä Envato Elementsin tuhansista PowerPoint-malleista. Muista, että Elements-tilauksella saat rajattomasti ladattua diaesitysmalleja sekä varastokuvia, fontteja, kuvakkeita, infografiikkaa ja paljon muuta.
Jos maksat mieluummin sitä mukaa, kun maksat, selaa myydyimpiä PowerPoint-malleja GraphicRiverissä. Saatavilla olevasta laajasta valikoimasta löydät varmasti sellaisen, jossa on tehokas muotoilu, jota voit mukauttaa nopeasti.
Myös löydät lisää mahtavia PPT-malleja Ultimate Guide to the Best PowerPoint Template -oppaastamme, joka sisältää lukuisia PowerPoint-vaihtoehtoja ja opetusohjelmia, joiden avulla pääset nopeasti alkuun.
Toimituksellinen huomautus: Tämä viesti on julkaistu alun perin vuonna 2016. Henkilökuntamme on tarkistanut sen kattavasti ajankohtaiseksi, täsmälliseksi ja ajantasaiseksi – Lexi Rodrigon erityisellä avustuksella.
Mitä?