Microsoft Visio Stencils – FAQ

Lo que aprenderá

Esta guía proporciona instrucciones paso a paso para descargar, instalar y utilizar los stencils de Microsoft Visio para productos Cisco®.

Descarga de plantillas de Microsoft Visio para productos Cisco

Para descargar plantillas de Microsoft Visio para productos Cisco, siga estos pasos:

1. Para descargar stencils, vaya a http://www.cisco.com/en/US/products/hw/prod_cat_visios.html.

2. Seleccione los stencils que desea utilizar.

● Los stencils están listados en categorías como Routers, Seguridad, Switches, etc., y las categorías están listadas alfabéticamente.

● Los stencils con fechas de publicación en 2010 y posteriores suelen contener todas las formas de chasis y módulos. Algunas de las plantillas más antiguas pueden requerir descargas separadas de plantillas de chasis y módulos.

● El archivo que descargue estará en formato .zip. Puede descomprimirlo en cualquier directorio conveniente. La carpeta que mejor funciona con Visio es Mis formas, situada en la Biblioteca de documentos en Microsoft Windows 7, o en la carpeta Mis documentos en Microsoft Windows XP. Si coloca las plantillas en Mis formas, podrá acceder a ellas más fácilmente desde Microsoft Visio, tal como se describe en este documento.

Abrir plantillas

Para abrir las plantillas, siga estos pasos:

1. Realice una de las siguientes acciones, dependiendo de su versión de Microsoft Visio:

● Microsoft Visio 2007: En la barra de menú, seleccione Archivo > Formas > Mis formas.

● Microsoft Visio 2010/2013: En la ventana de navegación de stencil de la izquierda, elija Más formas > Mis formas.

2. Seleccione el nombre del stencil que desea abrir.

3. Para abrir varios archivos de stencil, en lugar de elegir Mis formas, elija Abrir stencil; a continuación, puede seleccionar varios archivos manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic en los nombres de varios archivos.

Uso de formas

Puede arrastrar y soltar cualquiera de las formas del esténcil en su dibujo.

● Si la forma es un chasis, puede arrastrar y soltar módulos en el chasis.

● Todos los chasis modulares tienen puntos de pegado de Microsoft Visio para permitirle encajar módulos en el chasis’. Tenga en cuenta que Microsoft Visio no verifica que esté colocando un módulo en una ranura adecuada. Por ejemplo, es posible (pero no prudente) colocar un módulo de router en una ranura de conmutador y un módulo de conmutador en una ranura de router.

● Asegúrese de validar sus configuraciones de hardware antes de documentarlas utilizando estas plantillas.

Para utilizar las características de formas e iconos (para los stencils publicados en 2010 y posteriores), siga estos pasos:

1. Pase el cursor del ratón por encima del icono en el stencil para ver una descripción del dispositivo.

2. Pase el cursor del ratón sobre la forma en la página para ver una descripción del dispositivo.

3. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la forma en la página y elija en el menú:

● Ocultar o mostrar la etiqueta de texto.

● Habilitar la edición de la etiqueta de texto.

● Abrir la ventana de datos de forma (Propiedades personalizadas) para ver los metadatos.

● Hipervínculo al sitio web de Cisco para obtener información adicional.

4. Para cambiar la posición de las etiquetas de texto, arrastre el tirador de control amarillo que aparece al pasar el ratón por encima de la forma.

Uso de las propiedades (datos de forma)

Microsoft Visio mantiene un conjunto de propiedades para cada forma del dibujo.

● Para ver las propiedades, haga clic con el botón derecho en un elemento y, a continuación, seleccione Propiedades personalizadas.

● El antiguo conjunto de propiedades por defecto para cada forma suministrada por Cisco consiste en el número de pieza, una descripción corta, una descripción larga, la categoría de servicio y comentarios.

● El nuevo conjunto de propiedades por defecto para las formas desarrolladas en 2010 y posteriores es mucho más amplio.

● Consulte la función de ayuda de Microsoft Visio para obtener instrucciones sobre cómo añadir sus propios campos de datos de formas.

P&A

La lista que sigue está diseñada para responder a sus preguntas sobre las plantillas de Microsoft Visio proporcionadas por Cisco para los productos de Cisco.

P. No veo la familia de productos que me interesa. ¿Dónde está?
R. Es posible que no exista un stencil para el producto que le interesa. Si cree que debería incluirse un stencil o un producto concreto, puede publicar una solicitud en la Comunidad de Soporte de Cisco: Vaya a https://supportforums.cisco.com/index.jspa. En Herramientas y recursos en línea, seleccione Ideas de documentación técnica.
Se informará al grupo de productos correspondiente de la solicitud y se le pedirá que apruebe el desarrollo de los gráficos de Microsoft Visio. Sin embargo, no podemos garantizar que su solicitud sea aceptada por el grupo de productos o que se añada el icono de Microsoft Visio.
P. ¿Cómo puedo saber qué números de pieza se encuentran en un esténcil concreto?
R. En documentación, descargue el archivo Índice de esténciles y tabla de contenidos. La pestaña Tabla de contenidos incluye una lista de cada archivo .vss y los números de pieza contenidos en ese archivo .vss.
P. No puedo encontrar una pieza en la familia de productos donde espero encontrarla. ¿Dónde está?
R. Compruebe el índice de esténciles y el archivo de la tabla de contenidos. La pestaña Tabla de contenidos enumera cada archivo .vss y los números de pieza que contiene.
P. Sé el número de pieza que quiero, pero no lo encuentro. ¿Cómo puedo encontrar el esténcil para un número de pieza en particular?
R. Compruebe el índice de esténciles y el archivo de contenido. La pestaña Índice proporciona una lista alfabética por número de pieza de todas las piezas disponibles. El nombre del esténcil en el que se puede encontrar ese número de pieza se encuentra en la columna adyacente al número de pieza.
P. Algunos módulos o tarjetas de línea no están orientados como yo quiero: por ejemplo, el router Cisco 7600 tiene ranuras verticales, pero la tarjeta de línea que quiero insertar está orientada horizontalmente. ¿Cómo puedo solucionarlo?
R. Haga clic en la herramienta de rotación de Microsoft Visio y reoriente la pieza para adaptarla a sus necesidades.
P. ¿Qué versión de Microsoft Visio necesito para utilizar las plantillas?
R. Los stencils de productos Cisco se guardan en formato Microsoft Visio 2002 para que sean compatibles con todas las versiones hasta 2013.
P. ¿Quién puede utilizar los stencils de Microsoft Visio para los productos Cisco?
R. Cisco proporciona este conjunto de stencils en el dominio público. Cualquiera puede utilizarlos de forma gratuita.
P. Preferiría seleccionar de una lista de números de pieza. ¿Cómo lo hago?
R. Haga clic con el botón derecho del ratón en la cabecera del stencil y elija Sólo nombres.
P. ¿Puedo alfabetizar esta lista?
R. Lamentablemente, no; Microsoft Visio no proporciona esta capacidad. Sin embargo, las plantillas publicadas en 2010 y posteriores se ordenan alfabéticamente antes de su publicación.
P. ¿Dónde puedo encontrar información adicional sobre cómo optimizar mi uso de las plantillas de Microsoft Visio para los productos de Cisco y Microsoft Visio en general para los dibujos de documentación de la red?

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