Microsoft Visio Stencils – FAQ

Was Sie lernen werden

Dieser Leitfaden enthält schrittweise Anweisungen zum Herunterladen, Installieren und Verwenden der Microsoft Visio Stencils für Cisco®-Produkte.

Herunterladen von Microsoft Visio-Schablonen für Cisco-Produkte

Wenn Sie Microsoft Visio-Schablonen für Cisco-Produkte herunterladen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie zum Herunterladen von Schablonen zu http://www.cisco.com/en/US/products/hw/prod_cat_visios.html.

2. Wählen Sie die Schablonen aus, die Sie verwenden möchten.

● Die Schablonen sind in Kategorien wie Router, Sicherheit, Switches usw. aufgelistet, und die Kategorien sind alphabetisch geordnet.

● Schablonen mit einem Veröffentlichungsdatum im Jahr 2010 und später enthalten in der Regel alle Gehäuse- und Modulformen. Einige der älteren Schablonen erfordern möglicherweise separate Downloads von Gehäuse- und Modulschablonen.

● Die Datei, die Sie herunterladen, ist im .zip-Format. Sie können sie in ein beliebiges Verzeichnis entpacken. Der Ordner, der mit Visio am besten funktioniert, ist My Shapes, der sich in der Dokumentenbibliothek in Microsoft Windows 7 oder im Ordner My Documents in Microsoft Windows XP befindet. Wenn Sie die Schablonen in My Shapes ablegen, können Sie am einfachsten von Microsoft Visio aus darauf zugreifen, wie in diesem Dokument beschrieben.

Öffnen von Schablonen

Um die Schablonen zu öffnen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Führen Sie je nach Ihrer Version von Microsoft Visio einen der folgenden Schritte aus:

● Microsoft Visio 2007: Wählen Sie in der Menüleiste Datei > Shapes > Meine Shapes.

● Microsoft Visio 2010/2013: Wählen Sie im Schablonennavigationsfenster auf der linken Seite Weitere Formen > Meine Formen.

2. Wählen Sie den Namen der Schablone, die Sie öffnen möchten.

3. Um mehrere Schablonendateien zu öffnen, wählen Sie anstelle von Meine Formen die Option Schablone öffnen; Sie können dann mehrere Dateien auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie auf die Namen mehrerer Dateien klicken.

Verwenden von Formen

Sie können beliebige Formen aus der Schablone auf Ihre Zeichnung ziehen und ablegen.

● Wenn es sich bei der Form um ein Fahrgestell handelt, können Sie Module in das Fahrgestell ziehen und ablegen.

● Alle modularen Fahrgestelle verfügen über Microsoft Visio-Klebepunkte, mit denen Sie Module im Fahrgestell einrasten lassen können. Beachten Sie, dass Microsoft Visio nicht prüft, ob Sie ein Modul in einen geeigneten Steckplatz setzen. Es ist zum Beispiel möglich (aber nicht ratsam), ein Routermodul in einen Switch-Steckplatz und ein Switch-Modul in einen Router-Steckplatz zu setzen.

● Bitte überprüfen Sie Ihre Hardwarekonfigurationen, bevor Sie sie mit diesen Schablonen dokumentieren.

Um die Form- und Symbolfunktionen zu verwenden (für Schablonen, die 2010 und später veröffentlicht wurden), führen Sie folgende Schritte aus:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol auf der Schablone, um eine Beschreibung des Geräts anzuzeigen.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Form auf der Seite, um eine Beschreibung des Geräts anzuzeigen.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form auf der Seite und wählen Sie aus dem Menü:

● Ausblenden oder Anzeigen der Textbeschriftung.

● Bearbeiten der Textbeschriftung aktivieren.

● Öffnen Sie das Fenster Formdaten (Benutzerdefinierte Eigenschaften), um die Metadaten anzuzeigen.

● Hyperlink zur Cisco-Website für weitere Informationen.

4. Um die Textbeschriftungen neu zu positionieren, ziehen Sie den gelben Steuergriff, der angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über die Form bewegen.

Verwenden von Eigenschaften (Formdaten)

Microsoft Visio verwaltet einen Satz von Eigenschaften für jede Form in Ihrer Zeichnung.

● Um die Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element und wählen Sie dann Benutzerdefinierte Eigenschaften.

● Der alte Standard-Eigenschaftssatz für jede von Cisco gelieferte Form besteht aus der Teilenummer, einer kurzen Beschreibung, einer langen Beschreibung, der Servicekategorie und Kommentaren.

● Der neuere Standard-Eigenschaftssatz für Formen, die 2010 und später entwickelt wurden, ist viel umfangreicher.

● Anweisungen zum Hinzufügen eigener Shape-Datenfelder finden Sie in der Microsoft Visio-Hilfe.

Q&A

Die folgende Liste soll Ihre Fragen zu den Microsoft Visio-Schablonen beantworten, die von Cisco für Cisco-Produkte bereitgestellt werden.

Q. Ich sehe die Produktfamilie nicht, die mich interessiert. Wo ist sie?
A. Möglicherweise gibt es keine Schablone für das Produkt, an dem Sie interessiert sind. Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Schablone oder ein bestimmtes Produkt aufgenommen werden sollte, können Sie eine Anfrage an die Cisco Support Community stellen: Gehen Sie zuhttps://supportforums.cisco.com/index.jspa. Wählen Sie unter Online-Tools und -Ressourcen die Option Technical Documentation Ideas.
Die entsprechende Produktgruppe wird über die Anfrage informiert und gebeten, die Entwicklung der Microsoft Visio-Grafiken zu genehmigen. Wir können jedoch nicht garantieren, dass Ihre Anfrage von der Produktgruppe akzeptiert wird oder dass das Microsoft Visio-Symbol hinzugefügt wird.
F. Wie kann ich erfahren, welche Teilenummern auf einer bestimmten Schablone zu finden sind?
A. Laden Sie unter Dokumentation die Datei Stencil Index und Inhaltsverzeichnis herunter. Die Registerkarte „Inhaltsverzeichnis“ enthält eine Liste der einzelnen .vss-Dateien und der darin enthaltenen Teilenummern.
F. Ich kann ein Teil in der Produktfamilie nicht dort finden, wo ich es erwarte. Wo ist es?
A. Überprüfen Sie den Schablonenindex und die Inhaltsverzeichnisdatei. Auf der Registerkarte „Inhaltsverzeichnis“ sind alle .vss-Dateien und die darin enthaltenen Teilenummern aufgeführt.
F. Ich kenne die gewünschte Teilenummer, kann sie aber nicht finden. Wie kann ich die Schablone für eine bestimmte Teilenummer finden?
A. Überprüfen Sie den Schablonenindex und das Inhaltsverzeichnis der Datei. Die Registerkarte Index enthält eine alphabetische Liste aller verfügbaren Teile nach Teilenummer. Der Name der Schablone, in der diese Teilenummer zu finden ist, steht in der Spalte neben der Teilenummer.
F. Einige Module oder Linecards sind nicht so ausgerichtet, wie ich es möchte: Der Cisco 7600 Router hat beispielsweise vertikale Steckplätze, aber die Linecard, die ich einsetzen möchte, ist horizontal ausgerichtet. Wie kann ich das beheben?
A. Klicken Sie auf das Rotationstool von Microsoft Visio und richten Sie das Teil entsprechend Ihren Anforderungen neu aus.
F. Welche Version von Microsoft Visio brauche ich, um die Schablonen zu verwenden?
A. Die Cisco Produktschablonen sind im Microsoft Visio 2002-Format gespeichert, um Kompatibilität mit allen Versionen bis 2013 zu gewährleisten.
F. Wer kann die Microsoft Visio-Schablonen für Cisco Produkte verwenden?
A. Cisco stellt diese Schablonensätze öffentlich zur Verfügung. Jeder kann sie kostenlos verwenden.
F. Ich möchte aus einer Liste von Teilenummern auswählen. A. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile der Schablone und wählen Sie Nur Namen.
F. Kann ich diese Liste alphabetisch ordnen?
A. Leider nicht; Microsoft Visio bietet diese Möglichkeit nicht. Schablonen, die ab 2010 veröffentlicht werden, werden jedoch vor der Veröffentlichung alphabetisch sortiert.
F. Wo finde ich zusätzliche Informationen darüber, wie ich die Microsoft Visio-Schablonen für Cisco-Produkte und Microsoft Visio im Allgemeinen für Zeichnungen zur Netzwerkdokumentation optimal nutzen kann?

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.