10 mejores software OCR para Mac de 2021 (PDF)

Si necesita escanear y digitalizar documentos con precisión, hemos echado un vistazo al mejor software OCR para Mac de 2021 para convertir el papeleo en PDF con capacidad de búsqueda y mucho más.

El software de reconocimiento óptico de caracteres puede escanear, extraer texto y hacer que los documentos se puedan buscar y editar, incluyendo facturas, imágenes, escritura a mano, revistas, libros de texto y mucho más.

Con el brote de coronavirus (COVID-19), poder escanear, firmar y digitalizar documentos es más importante que nunca y el software de reconocimiento óptico de caracteres también le permite prescindir del papel en su Mac si está creando una oficina remota.

Descubrimos que el mejor software de OCR para Mac es Adobe Acrobat Pro DC, que es increíblemente rápido y preciso a la hora de escanear documentos y conservar el formato.

Desde que Adobe inventó el formato PDF, Acrobat Pro DC es también, con diferencia, el mejor software de edición de PDF que encontrará en Mac, lo que le permite convertir cualquier documento en papel en PDF, lo que hace que sean mucho más fáciles de almacenar, buscar y compartir.

Antes de entrar en las revisiones, hay algunas cosas que hay que tener en cuenta para evitar decepciones a la hora de elegir qué solución de escaneo OCR utilizar.

• En nuestra investigación, una cosa que destacó claramente es que no todos los programas OCR en Mac funcionan igual. La precisión y la velocidad varían considerablemente y definitivamente hay algunos que hacen un mejor trabajo que otros. El OCR es una tecnología muy especializada y descubrimos que, en la mayoría de los casos, se obtiene lo que se paga cuando se trata de un software que escanea el texto con precisión y rapidez. Esto es esencial si quieres evitar tener que hacer un montón de tediosas correcciones manuales del texto en los PDF y otros documentos. Existen herramientas de OCR gratuitas, pero no son buenas si quieres obtener resultados decentes.
• Las mejores aplicaciones de OCR mantienen el formato del documento original después del escaneo con OCR. Las aplicaciones de OCR baratas o gratuitas sólo volcarán un archivo de texto en su Mac (lo que, por supuesto, está bien si eso es todo lo que quiere). Sin embargo, la mayoría de la gente quiere que el formato de su documento se conserve igual que el del documento original y las aplicaciones de OCR económicas simplemente no pueden hacerlo. Las mejores herramientas de OCR pueden exportar a formatos populares como Microsoft Word, y formatos ePub/eBook sin perder el formato original del PDF o documento.

Con esto en mente, aquí está nuestra lista de los mejores software de OCR para Mac de 2021 en orden de clasificación.

Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC es el software OCR original para el escaneo de documentos y nuestra elección para el mejor software OCR para Mac de 2021.

Esto no es una sorpresa porque en un momento dado, Adobe Acrobat Pro era el único software para convertir los PDF en algo editable o con capacidad de búsqueda en Mac.

Eso es porque Adobe inventó el formato de archivo PDF.

• Oferta especial limitada: Estudiantes & Profesores obtienen un 60% de descuento en toda la suite de Adobe Document Cloud

Hoy en día hay muchos otros competidores en el mercado, pero cuando se trata de hacer prácticamente cualquier cosa con un PDF, Adobe Acrobat Pro DC sigue siendo increíblemente potente.

Adobe Acrobat Pro DC tiene una excelente aplicación de escritorio para Mac, aunque también se puede utilizar en línea a través de Adobe Document Cloud.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que Adobe Acrobat Pro DC no es principalmente un software OCR dedicado.

Más bien es un software de conversión de PDF que tiene un motor de OCR incorporado que puede tomar PDFs u otros formatos y convertirlos en algo que se puede buscar por palabras clave o editar.

Si sólo quieres hacer que el texto se pueda editar o buscar en un documento PDF, es muy sencillo.

• Abre un archivo PDF en Acrobat.
• Haz clic en la herramienta Editar PDF en el panel derecho. Acrobat realiza automáticamente un escaneo de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) a su documento y lo convierte en una copia totalmente editable de su PDF casi al instante.
• Haga clic en el elemento que desee editar. Verá que cualquier texto nuevo que añada coincide con el aspecto de la fuente original.
• Seleccione Archivo > Guardar como para guardar su nuevo documento editado.

Si desea realizar un escaneo OCR de una imagen, documento escaneado u otro archivo, el proceso es el siguiente:

• Importe el archivo en Acrobat, ya sea desde su Mac o desde un escáner de documentos plano. Todos los documentos deben tener una resolución de al menos 72 ppp (puntos por pulgada) para poder escanearlos en Adobe Acrobat Pro DC, que es un requisito bastante bajo. Sin embargo, Adobe recomienda escanear a 300 ppp (calidad de impresión de revista) para obtener los resultados más precisos. También puede añadir varios archivos si desea OCR más de un documento en una sola vez.

• Cuando el documento se abra en Acrobat, haga clic en la opción Mejorar escaneos de la derecha:

• Subraye el documento o el área que desee convertir en un PDF editable:

• Utilice el control deslizante Ajustar nivel de mejora para ajustar el contraste y que el texto sea lo más claro posible.

Si hay imágenes en su documento, las opciones de Estilo de salida de PDF le permiten crear 3 tipos diferentes de PDF y se relacionan con la forma en que Adobe Acrobat maneja las imágenes.

Puede elegir crear una Imagen con capacidad de búsqueda, una Imagen con capacidad de búsqueda exacta y un Texto editable & Imágenes.

• Searchable Image significa que las imágenes se conservarán, pero se desestructurarán y se colocará una capa de texto invisible sobre ellas.
• Exact Searchable Image conserva la ubicación original de la imagen y no la desestructura.
• Texto editable & Imágenes sintetiza una nueva fuente personalizada muy similar a la original y conserva el fondo de la página en baja resolución.

También hay una opción de Downsampling que le permite reducir la resolución y por lo tanto el tamaño del archivo del documento que desea OCR que es útil si tiene muchas imágenes. El Downsampling disminuye el número de píxeles de las imágenes una vez completado el escaneo OCR.

• Por último, seleccione Reconocer texto en la barra de herramientas para iniciar el escaneo OCR.

• En cuestión de segundos, tendrá un PDF con capacidad de búsqueda que podrá editar.

La diferencia entre Adobe Acrobat Pro y ABBYY Finereader Pro es que en Acrobat puede empezar a editar el PDF al instante, incluyendo el formato, el texto y las imágenes.

El producto de ABBYY, por su parte, requiere que se exporte primero a otro formato -como Word, Excel o Pages- para poder editarlo.

Acrobat permite incluso añadir vídeo y audio a los archivos PDF y editarlos en la aplicación móvil Abobe Scan.

El motor de OCR de las versiones anteriores de Acrobat era bastante lento e impreciso, pero Adobe lo ha mejorado notablemente en la actualidad. Una gran mejora ha sido la introducción de «Preflight», que revisará un documento que hayas escaneado y comprobará si hay errores de reconocimiento de caracteres.

Lo hace analizando los mapas de bits del texto y luego inserta las palabras y los caracteres que considera correctos. Si Acrobat Pro no está seguro, resalta la palabra como sospechosa para que pueda verla fácilmente y luego comprobarla manualmente usted mismo.

Para utilizar esta función, sólo tiene que buscar «Preflight» en el cuadro Herramientas de búsqueda de la parte superior derecha de la interfaz.En la barra de búsqueda de Preflight OCR, escriba OCR y seleccione Hacer visible el texto OCR.

A continuación, sólo tiene que hacer clic en el botón Analizar y corregir de la parte inferior.

Tras el análisis, guarde el archivo y cierre la herramienta Preflight.

Por último, abra el panel Capas de la izquierda para ver las nuevas capas. Si hace clic en el símbolo del ojo a la izquierda de Texto invisible, puede activar y desactivar las capas para comparar y decidir si mantener las correcciones que Adobe Acrobat ha sugerido.En general, cuando se trata de convertir y editar OCR en formato PDF en un Mac, Adobe Acrobat Pro DC sigue siendo el software de edición de PDF más potente para Mac que existe.

Si necesita editar documentos PDF después de escanearlos, o firmarlos y enviarlos al instante, sigue sin haber una aplicación mejor que Acrobat Pro DC de Adobe.

Aquí tiene una comparación lado a lado de cómo se compara Adobe Acrobat Pro DC con su rival más cercano ABBYY FineReader Pro para Mac.

Por sí solo, Adobe Acrobat Pro cuesta 14$.99 dólares al mes, pero hay planes de precios especiales para equipos.

También existe Adobe Acrobat Standard DC, que es un poco más barato, a 12,99 dólares al mes, pero no hay una versión para Mac de la versión Standard, es sólo para Windows.

Sin embargo, si utilizas otros productos de Adobe, puede que te resulte más económico suscribirte a la suite completa de Adobe Creative Cloud.

La suscripción a Creative Cloud cuesta 52,99 dólares al mes, pero incluye el acceso a todas las aplicaciones líderes del sector de Adobe, como Adobe Photoshop, Illustrator y Premiere Pro.

Durante un periodo limitado, los estudiantes y profesores obtienen un descuento educativo del 60% en todo el paquete de Adobe Creative Cloud.

Adobe ofrece asistencia telefónica para Acrobat Pro y también asistencia por chat en directo. También hay muchos foros de usuarios útiles para encontrar respuestas a casi cualquier problema, ya que Acrobat Pro DC es un producto muy utilizado.

También puedes probar una versión de prueba gratuita de Adobe Acrobat Pro para juzgarlo por ti mismo.

Puedes consultar nuestra reseña completa de Adobe Acrobat Pro DC para obtener más información.

Pros:

• Excelentes funciones de edición y personalización de PDF
• Integrado con el resto de la suite Adobe Creative Cloud
• Totalmente actualizado para las últimas versiones de macOS, incluyendo Catalina y Big Sur

Cons:

• Modelo de precios por suscripción

FineReader Pro (25% de descuento)

ABBYY FineReader Pro para Mac lleva ya casi 20 años y sigue siendo una de las mejores herramientas de OCR de escritorio para Mac y PC.

FineReader Pro tiene una tasa de precisión del 99,8% y, aunque esto depende de la calidad del documento original, el rendimiento del reconocimiento de texto OCR es sobresaliente y fácilmente el mejor del mercado.

Sin duda hace el trabajo más rápido de reconocer el texto con precisión y preservar el formato original del documento escaneado, incluyendo el tamaño del texto, los estilos de fuente, las imágenes, las tablas y los diseños.

La interfaz de usuario de FineReader Pro es fácil de usar y sencilla. Para empezar, sólo tiene que seleccionar la fuente de su escaneo y FineReader Pro detectará automáticamente qué elementos se pueden escanear.

Puede seleccionar tres fuentes diferentes:

• Disco duro del Mac: Un PDF, imagen, foto de cámara digital u otro documento ya guardado en su Mac. Como alternativa, puede simplemente hacer Ctrl-Clic en cualquier archivo guardado en su Mac y seleccionar Abrir con > ABBYY Finereader Pro en el menú desplegable.
• Escáner de documentos de superficie: Puede utilizar un escáner de documentos de superficie plana o un periférico multifuncional (MFP) como una impresora todo en uno Si necesita digitalizar un documento primero. Tenga en cuenta que FineReader Pro para Mac sólo funciona con dispositivos compatibles con ICA que se admiten oficialmente en Mac, incluidos los escáneres Fujitsu ScanSnap; no es compatible con TWAIN. También puede utilizar escáneres de red si se encuentra en un entorno de oficina. Puede encontrar una lista de dispositivos oficiales compatibles con ICA aquí.
• iPhone: Una foto tomada en un iPhone que incluye documentos, recibos y otras notas que puede haber tomado sobre la marcha.

A continuación, puede elegir convertir el documento en su Mac a un formato PDF/A con capacidad de búsqueda o a un formato editable como Microsoft Word (DOCX), hoja de cálculo de Microsoft Excel (XSLX) o formato de página web HTML.

FineReader Pro para Mac también permite convertir a los formatos Apple Pages, Apple Numbers, OpenOffice Writer (ODT), RTF, Powerpoint (PPTX) y eBook EPUB/FB2. Tenga en cuenta que sólo puede convertir documentos PDF protegidos por contraseña si conoce la contraseña.

La exportación a eBook es otro toque útil, ya que permite leer documentos en iPad, Kindle y otros dispositivos que admiten los formatos EPUB y FB2.

FineReader Pro detecta automáticamente el idioma de escaneo, pero puede elegir escanear en 192 idiomas diferentes o una mezcla de varios, incluyendo escrituras de derecha a izquierda como el árabe y el hebreo.

No importa la longitud del documento, ya que no hay límite de palabras en los escaneos, aunque cuanto más largo sea el documento, más tiempo tardará el escaneo.

Una página no tarda más de unos segundos en escanearse, por lo que incluso los documentos de cientos de páginas no tardan más de un minuto aproximadamente.

FineReader Pro utiliza su propio motor de escaneo ADRT (Adaptive Document Recognition Technology) que puede detectar todo, desde tablas y encabezados hasta notas a pie de página y números de página. Esto incluye incluso atributos de formato nativos, lo que significa que es fácil actualizar o modificar las tablas posteriormente como si estuviera editando el documento original.

Sin embargo, para acelerar las cosas, puede resaltar texto o imágenes específicas en una página para escanear si no quiere que escanee todo el documento.

Esto le permite excluir elementos específicos de la página como números de página, encabezados, pies de página e imágenes para que sólo obtenga el texto en bruto.

En general, Finereader Pro es muy bueno reconociendo todo tipo de fuentes y digitalizándolas con precisión. La precisión de cualquier herramienta de OCR suele depender de la calidad del documento original, pero Finereader Pro es notablemente bueno en la detección de texto en documentos antiguos y de calidad inferior a la perfecta.

Para obtener resultados óptimos, ABBYY recomienda utilizar el modo de escala de grises/color con una resolución de 300 ppp y un tamaño de fuente 10 o superior, y de 400 a 600 ppp para textos más pequeños.

En un documento PDF claro puede esperar una precisión de casi el 100%, pero puede ser considerablemente menor en otros documentos en mal estado o en los que el texto es apenas legible. Sin embargo, como la mayoría de las aplicaciones de OCR, FineReader Pro no puede reconocer la escritura a mano (esto requiere una tecnología diferente conocida como ICR).

Este nivel de precisión significa menos tiempo para tener que editar o corregir manualmente los documentos después, lo que suele ser uno de los mayores problemas con el software de OCR.

FineReader Pro para Mac es fácilmente el mejor que hemos probado cuando se trata de preservar el formato y el diseño del documento original. Cuando se completa un escaneo, Finereader Pro para Mac resaltará el texto que ha detectado pero muestra el documento en su forma original.

Una de las características más convenientes de ABBYY FineReader Pro para Mac es la capacidad de escanear fotos que ha tomado en su teléfono. Esto es ideal para archivar recibos y otros documentos cuando llegue a casa o a la oficina.

La aplicación analiza y corrige la imagen antes de escanearla para garantizar que el texto escaneado sea lo más preciso posible. Incluso en fotos borrosas o tomadas con poca luz, como la página de la revista que aparece a continuación, esto funciona sorprendentemente bien.

Si necesita realizar el OCR de grandes lotes de documentos de forma regular, también puede utilizar macOS Automator para ejecutar automáticamente los escaneos de OCR con FineReader Pro.

Por ejemplo, puede especificar una carpeta en la que arrastrar y soltar los documentos que automáticamente realizará el OCR de los documentos periódicamente.

En general, en términos de precisión de OCR, velocidad, preservación del formato y formatos de conversión, ABBYY FineReader Pro para Mac es el mejor que hemos probado.

La verdadera prueba del software de OCR es cómo se desempeña en documentos con baja calidad de texto o imágenes con poca luz y ABBYY FineReader Pro para Mac parece capaz de leer con precisión cualquier cosa que le arrojes.

El único inconveniente importante es que ABBYY Finereader Pro no funciona con Big Sur todavía. ABBYY aún no ha actualizado Finereader Pro para que funcione con Big Sur, por lo que si estás ejecutando la última versión de macOS, no tienes suerte.

Aunque puedes comprarlo a través de otros proveedores, recomendamos comprarlo directamente a ABBYY, ya que obtendrás las actualizaciones del software mucho más rápido. También obtendrá asistencia telefónica gratuita de ABBYY, que es otra ventaja en comparación con la mayoría de los productos que sólo ofrecen asistencia en línea o por correo electrónico.

Por lo general, se vende por 99,99 dólares, pero durante un período limitado, ABBYY está ofreciendo un 25% de descuento en FineReader Pro para Mac, lo que significa que cuesta 74,99 dólares.

Para obtener más información, también puede consultar nuestra revisión de FineReader Pro para Mac.

Pros:

• Excelente precisión y velocidad
• Convierte para editar PDF, Word, Excel y más
• Mantiene el formato del documento original

Cons:

• No funciona en macOS Big Sur
• No es compatible con escáneres TWAIN antiguos

PDFpen

PDFpen es un software de conversión y edición de PDF potente pero fácil de usar que realiza escaneos OCR de documentos en macOS.

PDFpen atraerá principalmente a los usuarios que buscan una versión más barata de Adobe Acrobat Pro, ya que se centra principalmente en la conversión y edición de PDF.

La precisión de PDFpen es, sin embargo, muy buena, ya que utiliza el excelente motor OmniPage OCR (que solía ser propiedad de los especialistas en software de dictado Nuance, pero ahora es propiedad de Kofax) OmniPage en sí sólo funciona en Windows.

Tenga en cuenta, sin embargo, que si está escaneando documentos confidenciales, el motor OCR de OmniPage está basado en la nube y todos los documentos escaneados en PDFpen se cargarán en el servidor de OmniPage.

Cuando abra un documento PDF en PDFpen, éste le preguntará automáticamente si desea realizar un escaneo OCR y en qué idioma.

Sólo tiene que hacer clic en «OCR Page» (página OCR) o en OCR Document (documento OCR) para iniciar el escaneo. Cuando el escaneo se ha completado, PDFpen superpone el texto que ha reconocido, lo que le da la oportunidad de editar cualquier error.

Cuando haya terminado, podrá editar, anotar, buscar, copiar y pegar texto del documento PDF.

Alternativamente, puede exportar los PDF al formato DOCX de Microsoft Word para su edición.

Para ayudar a optimizar los documentos para la precisión del escaneo OCR, PDFpen también tiene una útil herramienta «Deskew and Adjust Image» que endereza la imagen y ajusta el contraste y la exposición de la misma.

Otras funciones útiles de PDFpen son la posibilidad de firmar digitalmente los PDF con el trackpad o el ratón, escanear documentos con el iPad o el iPhone y reordenar y combinar los PDF en el Mac.

PDFpen es, en general, rápido y, para quienes necesitan editar y convertir documentos PDF con regularidad, es una buena alternativa económica a Adobe Acrobat Pro.

PDFpen cuesta 74 dólares.95 aunque también existe PDFpen Pro por 124,95 dólares que incluye funciones añadidas como la compatibilidad con la exportación a Microsoft Excel, la posibilidad de crear y editar formularios y convertir sitios web en PDF.

También hay una aplicación PDFpen para iOS que cuesta 4.99 y, aunque es más limitada que la aplicación de escritorio, le permite firmar documentos sobre la marcha.

Tenga en cuenta que el soporte de PDFpen es sólo por correo electrónico.

También puede descargar una prueba gratuita de PDFpen y probarlo por sí mismo primero.

Pros:

• Permite editar PDFs directamente
• Exporta a Microsoft Word
• Más barato que Adobe Acrobat Pro

Cons:

• El motor de OCR carga los documentos en línea
• La precisión no es muy buena con las imágenes

OCRKit

OCRKit es una herramienta de OCR de código abierto sin complicaciones, fácil de usar y muy eficaz que también es popular en Windows. Tenga en cuenta que aunque OCRKit se basa en la tecnología OCR de código abierto, es un producto comercial que cuesta 39,99 dólares.

OCRKIt es ideal si sólo quiere convertir un PDF en un documento PDF, RTF, HTML o TXT con capacidad de búsqueda. Es fácil de usar, rápido y admite documentos largos y el procesamiento por lotes.

Aparte de los PDF, también puede escanear imágenes en formato TIFF, JPEG, JPEG2000, PNG, PNM, BMP, PCX, GIF y OpenEXR.

OCRKit admite el escaneo OCR por lotes a través de macOS Automator y la precisión es sorprendentemente buena sin importar el estado o la resolución del documento original.

Usar OCRKit no podría ser más fácil. Simplemente arrastre o suelte cualquier documento PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, PNG, PNM, BMP, PCX, GIF u OpenEXR en el icono del Dock o en la interfaz de OCRKit y lo preparará para el escaneo.

Seleccione un nombre de archivo para guardar el documento OCR:

OCRKit es sorprendentemente rápido, incluso con documentos de más de 100 páginas, y en pocos segundos mostrará el documento con capacidad de búsqueda:

Hay algunos otros toques agradables en OCRKit. La herramienta de rotación automática detecta la orientación de cada documento de forma automática para que no tenga que organizar manualmente una pila antes de escanear – muy útil si está escaneando varios documentos que no están muy bien organizados.

OCRKit también detectará automáticamente la mayoría de los idiomas principales, lo que es muy útil si está escaneando documentos en más de un idioma.

Otra característica útil es que OCRKit también está integrado con Pages (la alternativa de Apple a Microsoft Word), lo que significa que puede arrastrar un documento OCR terminado a Pages para editarlo. Sin embargo, no funciona para convertir un PDF para editarlo en Microsoft Word.

Si está buscando una herramienta de OCR para Mac fácil, barata pero sorprendentemente potente que conserve el formato en los PDF, OCRKit es una herramienta impresionante.

OCRKit cuesta unos razonables 39,99 dólares, lo cual es un valor excelente teniendo en cuenta los resultados que se obtienen.

Pros:

• Precisión de OCR decente
• Soporta lotes de documentos

Cons:

• Interfaz muy básica
• No exporta a MS Word

Readiris Pro

Readiris Pro es uno de los programas de OCR más consolidados del mercado. Originalmente fue diseñado sólo para Windows, pero ahora está disponible en macOS bajo la nueva propiedad de Canon.

Readiris es una potente aplicación OCR que puede escanear en unos impresionantes 130 idiomas diferentes. El escaneo con Readiris Pro es extremadamente preciso aunque menos que ABBYY en documentos de baja resolución.

Es importante tener en cuenta que Readiris Pro no edita documentos PDF.

Sin embargo, se puede optar por exportar los escaneos directamente a un amplio número de aplicaciones como Adobe Acrobat Pro DC, DOCX, Pages, Numbers, Word, Excel, Evernote, Outlook e incluso iTunes.

También puede convertir los escaneos OCR a formatos de audiolibros AIFF y eBooks.

El documento exportado también conserva muy bien el formato para que tenga exactamente el mismo aspecto que el original.

Readiris Pro es un poco difícil de manejar al principio, aunque puede añadir o eliminar páginas fácilmente y arrastrar y soltar el formato como desee.

También puedes guardar los ajustes de escaneo OCR de un escaneo a otro para no tener que volver a configurarlo como en las versiones anteriores de la aplicación.

Readiris también permite guardar documentos en los servicios online Box, SharePoint y OneDrive.

Readiris está disponible en 3 versiones diferentes. La versión estándar cuesta 49 dólares, pero no admite funciones básicas como el procesamiento por lotes, la conversión a otros formatos y la firma de PDFs.

Readiris Pro cuesta 99 dólares y convierte documentos en diferentes formatos y permite modificar documentos en Word, Writer y documentos de texto, pero está limitado a la importación de 50 páginas a la vez.

Readiris Corporate es la solución completa por 199 dólares y permite el procesamiento ilimitado de documentos por lotes, la firma y dispone de soluciones PDF/A para el archivado a largo plazo.

Puede ver ReadIris Pro en acción a continuación.

Pros:

• Escaneado muy preciso
• Exportación a una amplia gama de aplicaciones
• Buena conservación del formato

Cons:

• Requiere la costosa edición Corporate para evitar las limitaciones de conversión de &
• No edita PDFs

Prizmo

Prizmo es una app OCR básica pero muy respetable para macOS. Prizmo hace un trabajo parcialmente bueno en documentos en blanco y negro y puede manejar imágenes si están en alta resolución.

Prizmo soporta un impresionante 23 idiomas diferentes gracias a una extensa red neuronal.

Aunque Prizmo soporta múltiples idiomas, sin embargo, sólo puede escanear en un modo de idioma que puede ser un problema para aquellos que escanean documentos que no son sólo en Inglés.

Tampoco es muy bueno en el manejo de artículos en una resolución baja que es a menudo una de las cosas que separa el software OCR más caro de las alternativas de presupuesto como Prizmo. Tendrás que asegurarte de que cualquier documento que escanees con Prizmo esté por encima de unos 200 ppp para obtener resultados aceptables.

Prizmo soporta Handoff, lo que significa que si tomas una foto de un documento con la aplicación Prizmo iOS para iPhone o iPad, puedes acceder a ella en Prizmo directamente, lo que es mucho más conveniente que tener que usar un escáner.

Prizmo también tiene una extensión de OCR que puede conectarse a macOS y le permite hacer OCR directamente desde Finder a cualquier documento o imagen que tenga abierta en su escritorio.

Prizmo está disponible en una versión Standard (49,99 dólares) y Pro (74,99 dólares). La versión Pro ofrece más soporte de idiomas, procesamiento por lotes de OCR de múltiples documentos de una sola vez, soporte de Automator y scripts de exportación personalizados. Puede ver más sobre las diferencias aquí.

Hay una versión de demostración gratuita de Prizmo que no tiene límite de tiempo, pero cuando se exporta un archivo, hay una marca de agua instalada y se omiten algunos caracteres en las tarjetas de visita.

También puede ver el tipo de precisión que puede esperar de Prizmo comprobando la galería de resultados.

Pros:

• Incluye soporte de voz para leerte los PDF
• Se sincroniza con una app de iOS para escanear fotos

Cons:

• La precisión puede ser un acierto
• No es compatible con la exportación a Microsoft Office

DEVONthink Pro

DEVONthink Pro (antes DEVONthink Office) está dirigido a aquellos que quieren ir completamente sin papel en su casa u oficina.

DEVONthink solo hace software para Mac e iOS, por lo que todos sus productos están adaptados a macOS.

DEVONthink Pro es ideal para las pequeñas empresas que quieren hacer un OCR automático de todo lo que entra y sale para reducir el papeleo.

El motor de OCR de DEVONthink Pro es en realidad el mismo que se utiliza en ABBYY FineReader Pro para Mac. ABBYY licencia su motor OCR para integrarlo en otros productos, por lo que en términos de precisión, es muy similar al de ABBYY.

Todos los documentos que subas a DEVONthink Pro Office, ya sea en tu Mac o en tu dispositivo iOS, se sincronizan automáticamente y son escaneados con OCR por DEVONthink Pro Office.

DEVONthink Pro Office archiva de forma inteligente tus documentos basándose en cómo has archivado previamente documentos similares. A continuación, puede buscar y recuperar estos documentos fácilmente, de forma similar a como puede buscar y recuperar correos electrónicos en un cliente de correo electrónico.

También puede etiquetar y agrupar documentos manualmente, lo que le permite mantener todo mucho mejor organizado digitalmente que tener montones de documentos en papel.

DEVONthink Pro Office es más un organizador de documentos que una solución de OCR dedicada, por lo que hay menos funciones de OCR pero muchas herramientas de organización, sincronización y archivado de documentos.

Si su objetivo principal de utilizar OCR es ir sin papel, DEVONthink Pro Office es una solución potente para hacer que los PDFs sean buscables y organizar sus documentos.

Nótese que DEVONthink Pro ($199) y Server ($499) son los únicos productos de DEVONthink con capacidades decentes de OCR – la versión Estándar no incluye características de OCR.

DEVONthink Pro también incluye archivo de correo electrónico profesional y un servidor web para la colaboración en equipo. El soporte de DEVONthink Pro para Mac es a través de correo electrónico o tickets de soporte y también hay foros de usuarios.

Puedes consultar el blog de DEVONthink para ver ideas y formas en las que DEVONthink Pro se está utilizando para ayudar a las personas y empresas durante la epidemia de coronavirus.

También hay una prueba gratuita de DEVONthink Pro Office para que puedas probarlo tú mismo.

Pros:

• Excelente herramienta para prescindir del papel en casa o en la oficina
• Se sincroniza con la aplicación para iOS

Cons:

• Se centra más en la organización de documentos que en el OCR

VueScan Pro

¿Tienes un escáner de documentos pero el software de OCR que incluye no funciona muy bien?

Si es así, VueScan Pro para Mac podría ser para usted. VueScan es un software OCR de escaneo plano que funciona con prácticamente todas las marcas de escáneres nuevos y antiguos. El idioma por defecto para VueScan Pro es el Inglés, pero se puede descargar paquetes de idiomas para otros 32 idiomas.

VueScan hace un trabajo muy crudo de escanear el texto en un documento o imagen y lo vuelca en un archivo de texto sin formato, pero si usted simplemente necesita para extraer el texto de un documento escaneado, hace el trabajo.

Para crear un archivo de texto OCR con Vuescan, asegúrese de que ha adquirido la versión profesional (79,95 dólares) y no la versión estándar (39,95 dólares), que no admite OCR.

Asimismo, asegúrese de que su escáner está conectado a su Mac y, para realizar un escaneado OCR, asegúrese de que la pestaña «Entrada» está seleccionada y, a continuación, cambie el campo «Opciones» a «Profesional». Entonces, en la pestaña «Salida», simplemente seleccione «Archivo de salida OCR».

Haga clic en «Escanear» y luego en «Ver» para ver el texto resultante. Los resultados no serán perfectos y tendrá que hacer mucha limpieza, pero es definitivamente más rápido que escribir un documento entero.

Si no le preocupa el formato y sólo quiere una manera de extraer texto de los documentos en un escáner de documentos, VueScan Pro es una manera eficaz de mejorar las capacidades de OCR de su escáner de documentos.

Pros:

• Habilita su escáner de documentos de superficie plana para el OCR de documentos
• Extrae el texto de los documentos

Cons:

• Sólo es útil para volcar texto en un archivo de texto

PDF Reader Pro

PDF Reader Pro es una herramienta de edición de PDF increíblemente popular que también puede hacer OCR a documentos PDF.

Si necesitas una aplicación de OCR con un montón de herramientas para editar PDFs, incluyendo Anotaciones, Edición, Relleno de formularios, Conversión, Creación, Firma, Marcadores y protección de PDFs, merece la pena echarle un vistazo.

Puede hacer prácticamente cualquier cosa con un PDF con PDF Reader Pro, incluida la fusión y combinación de varios documentos, la división de PDF en varios archivos, la inserción de páginas de otro PDF y la conversión de PDF a Word y a otros formatos de Microsoft Office.

PDF Reader Pro realiza un excelente trabajo a la hora de conservar el formato de los documentos, incluidas las tablas complejas y las viñetas.

Puede escanear y convertir 50 idiomas diferentes y convertir por lotes varios documentos.

PDF Reader Pro cuesta 59,99 dólares para la versión Premium, que incluye el escaneado OCR, pero para la exportación a Office tendrá que pagar 79,99 dólares por una licencia permanente.

Pros:

• Edita, convierte y firma PDFs
• Interfaz de fácil manejo
• Soporta 50 idiomas

Cons:

• Cuesta más por el soporte de exportación a MS Office

Picatext

Picatext es una app OCR ultra básica y económica para simplemente escanear y volcar texto de imágenes. Si sólo quieres extraer texto de capturas de pantalla, por ejemplo, es una muy buena opción. Sin embargo, no es compatible con PDFs.

Picatext es en general sorprendentemente bueno en la extracción de texto de imágenes o capturas de pantalla y soporta más de 40 idiomas. Sin embargo, tiene problemas con las imágenes de baja resolución y con los estilos de letra como la cursiva.

Picatext sólo puede manejar una imagen a la vez, por lo que está bien para necesidades de escaneo OCR puntuales u ocasionales.

Sólo tiene que arrastrar y soltar los documentos en Picatext o acceder a él desde la barra de menús. Si elige la opción de la barra de menús, Picatext muestra una miniprevisualización del documento y le permite seleccionar todo o parte del documento que desea escanear.

Alternativamente, puede acceder a Picatext mediante la combinación de teclas de acceso rápido TRL-CMD-ALT-P. Cualquier texto que se extrae por Picatext se copia automáticamente en el portapapeles cuando se hace.

Para aquellos que necesitan una aplicación de OCR para imágenes o capturas de pantalla con un presupuesto muy limitado, Picatext es definitivamente vale la pena probar en sólo $ 3,99.

Si usted está interesado en otras herramientas de volcado de texto OCR como Picatext, también recomendamos echar un vistazo a EasyScreenOCR Para Mac.

Pros:

• Bueno para extraer texto de las imágenes
• Rápido y fácil de usar desde la barra de menús

Cons:

• No soporta PDF
• Muy básico
• Sólo apto para imágenes

Mejor software de OCR gratuito para Mac

Hay algunas soluciones de OCR gratuitas que los usuarios de Mac pueden utilizar, pero no son muy buenas y están principalmente online.

Uno de los mejores es el proyecto de código abierto Tesseract que es un motor de reconocimiento de texto patrocinado por Google.

Desgraciadamente, no hay una interfaz de usuario oficial ya que está diseñado principalmente para que los programadores lo integren en sus propias aplicaciones y software, pero hay proyectos como PDF OCR X que se basan en él.

La precisión de Tesseract es bastante buena pero sólo puede volcar texto en un archivo y, como la mayoría de las soluciones gratuitas, no conserva el formato de los documentos.

¿Existe OmniPage Ultimate para Mac?

No existe una versión de Kofax Omnipage Ultimate en macOS, pero recomendamos utilizar Adobe Acrobat Pro DC como la alternativa más cercana a OmniPage Ultimate para Mac.

¿Por qué utilizar un software de OCR en Mac?

Hay muchas razones para utilizar herramientas de OCR para facilitar la vida. Aquí están algunos de los beneficios de usar las aplicaciones presentadas aquí.

• Ahorrar tiempo: Uno de los principales beneficios es que te ahorra mucho tiempo al tener que volver a escribir el texto que se guarda en documentos PDF o en imágenes como tarjetas de visita, recibos y facturas. La tecnología OCR ha avanzado mucho en los últimos años y ahora las mejores aplicaciones no sólo pueden extraer el texto de las imágenes y los PDF, sino que incluso conservan el formato del documento, los diseños, los colores y las fuentes. Estas aplicaciones de OCR también te permiten tomar una foto de un documento con tu móvil y luego usar tu Mac para hacer el OCR al instante. En lugar de reescribir tediosamente las páginas de texto, estos escaneos pueden hacerse en cuestión de segundos. Los educadores, por ejemplo, pueden ahorrar un tiempo considerable reescribiendo texto y copiando imágenes de los libros de texto o convirtiendo los materiales en papel en formato digital para utilizarlos en clase o compartirlos con los compañeros.
• Editar, actualizar, escanear & Extraer texto: El escaneo OCR le permite «desbloquear» el texto de las imágenes o los archivos PDF que normalmente no puede editar. Después de la conversión, puede editar o actualizar, escanear y extraer texto de un documento que antes no era posible. Una vez procesado el documento o la imagen, puede buscarlo, copiarlo y pegarlo en otros documentos o editarlo y enviarlo por fax desde su Mac, por ejemplo. Los profesionales que pueden beneficiarse especialmente de las utilidades de OCR son aquellos como los abogados con resmas de documentación y pruebas que necesitan poder buscar y citar rápidamente o los académicos que necesitan catalogar y buscar montones de estudios e investigaciones.
• Reducir el papeleo: Permite prescindir del papel en casa o en la oficina creando un archivo de ficheros PDF que puede buscar y recuperar en cualquier momento. Esto mejora la organización y le ayuda a localizar esto más rápido que tener que revisar resmas de papel.
• Crear libros electrónicos: Si quiere leer un documento sobre la marcha en su Kindle u otro dispositivo de libros electrónicos, muchos programas de OCR le permiten exportar documentos a formato ePUB o FB2.
• Aplicaciones de texto a voz: Una vez escaneado un documento, puedes acceder a él a través de aplicaciones y herramientas de texto a voz. Si quieres buscar una palabra clave en un documento, por ejemplo, usando Siri, puedes usar sólo la palabra y encontrar lo que buscas más rápidamente.

La tecnología OCR en Mac ha avanzado mucho.

Si necesita escanear con OCR y firmar digitalmente los PDF y ya utiliza otros productos de Adobe, Adobe Acrobat Pro DC sigue siendo el líder del mercado de los PDF.

ABBYY FineReader Pro para Mac produce ahora resultados tan buenos como la versión para PC y es una excelente herramienta de OCR por su precisión, velocidad, conservación del formato y facilidad de uso. Sin embargo, la falta de compatibilidad con macOS Big Sur lo descartará para muchos usuarios.

Si tienes un presupuesto limitado y quieres algo que pueda editar PDFs y firmarlos, PDFpen de Smile es una excelente opción, aunque los usuarios de negocios necesitarán PDFpen Pro.