Verträge schaffen transparente und professionelle Partnerschaften zwischen Unternehmen und Einzelpersonen. Eine Ausstiegsstrategie ist jedoch unerlässlich. Kündigungsklauseln sind von entscheidender Bedeutung für solide und durchsetzbare Verträge, aber sie können knifflig sein. Welche Umstände würden eine angemessene Kündigung rechtfertigen? Welche Terminologie sollten die Parteien kennen, um den durch eine plötzliche Trennung verursachten Schaden zu mindern? In diesem Artikel werden gerechte Kündigungsgründe untersucht, und es wird erklärt, wie man Kündigungsklauseln erstellt und identifiziert und wie man eine Kündigungsmitteilung verfasst.
Wie man einen Vertrag kündigt
Um zu verstehen, wie man einen Vertrag kündigt, muss man sich zunächst mit der Definition eines Vertrags befassen. Wie bereits erwähnt, wird ein Vertrag als eine Reihe von Bedingungen definiert, die von willigen und leistungsfähigen Parteien im Austausch für etwas vereinbart werden. Er enthält ein Angebot, eine Annahme und eine Gegenleistung, die auch als Austausch von Werten bezeichnet wird. Ein Vertrag verpflichtet beide Parteien, sich für eine bestimmte Zeit an bestimmte Verpflichtungen zu halten.
Es können jedoch Umstände eintreten, die die Rechtmäßigkeit des Vertrags aufheben und die vertraglichen Verpflichtungen beenden. Die meisten Verträge enthalten Kündigungsklauseln, in denen diese möglichen Szenarien im Einzelnen dargelegt sind. Im Allgemeinen gibt es zwei Arten von Kündigungsklauseln: die Kündigung aus wichtigem Grund und die Kündigung aus wichtigem Grund.
Kündigung aus wichtigem Grund
Die meisten Verträge enthalten ein oder mehrere Szenarien, in denen eine Partei eine Vereinbarung aufgrund von Handlungen oder Untätigkeit der anderen Partei oder aufgrund eines Vertragsbruchs kündigen kann. Ein Vertragsbruch liegt vor, wenn eine oder beide Parteien die vertraglichen Verpflichtungen nicht erfüllen.
Kündigungsklauseln aus wichtigem Grund können sehr spezifisch oder vage sein, je nach Branche, gewöhnlichem Verlauf der Leistung und Art des Vertrags. Wenn ein Projekt beispielsweise von der Fertigstellung einer Dienstleistung zu einem bestimmten Datum abhängt und eine Partei diesen Termin nicht einhält, kann die Untätigkeit der Partei eine Kündigung aufgrund dieses einzigen Verstoßes auslösen.
Gelegentlich kommt es zu geringfügigen Verstößen, die den Vertrag nicht wesentlich ändern. Die Parteien können den Vertrag ändern oder sogar Klauseln aufnehmen, um geringfügige oder unbedeutende Verstöße zu berücksichtigen. Wenn es jedoch zu wesentlichen Verstößen kommt, kann eine Partei die Beendigung des Vertrags sowie Schadensersatz für die Untätigkeit der anderen Partei verlangen.
Stellen Sie sich beispielsweise vor, dass Unternehmen A mit Unternehmen B einen Vertrag über die monatliche Lieferung kleiner grüner Widgets an die Lieferanten von Unternehmen A unterzeichnet. Unternehmen B liefert stattdessen große rote Widgets, die für die Verkäufer unbrauchbar sind. Diese Handlung würde einen wesentlichen Vertragsbruch darstellen, sofern dies im Vertrag vorgesehen ist. Unternehmen A könnte seinen Vertrag mit Unternehmen B kündigen und Schadensersatz für die Nichteinhaltung der Vertragsbedingungen verlangen.
Kündigung aus wichtigem Grund
Eine Klausel zur Kündigung aus wichtigem Grund besagt, dass eine oder beide Parteien den Vertrag mit oder ohne Grund und ohne Vertragsstrafe kündigen können. Eine Beendigungsklausel aus wichtigem Grund ist ein hervorragendes Mittel zur Risikominimierung, insbesondere in Branchen, in denen sich die Umstände schnell ändern können, ohne dass Zeit bleibt, einen Vertrag zu ändern oder zu ergänzen. Sie ist auch ein hervorragendes Mittel zur Minderung potenzieller Schäden, die durch Ereignisse verursacht werden, auf die die Parteien keinen Einfluss haben.
Um die Bedeutung von Klauseln zur Beendigung aus wichtigem Grund zu verdeutlichen, ist ein Blick auf reale Szenarien nützlich. Die Coronavirus-Pandemie im Frühjahr 2020 hat in vielen Branchen, vor allem im Reise- und Gastgewerbe, verheerende Folgen gehabt. Unternehmen, die in ihren Verträgen Klauseln zur Beendigung aus wichtigem Grund oder Klauseln zur höheren Gewalt (mit denen die Leistungsverpflichtungen einer oder beider Vertragsparteien im Falle unvorhergesehener und unkontrollierbarer Ereignisse, wie z. B. Pandemien, ausgesetzt werden) vorgesehen hatten, waren in einer besseren Position. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, ein Unternehmen hätte eine gut formulierte Klausel zur Beendigung des Vertrages mit einem Lieferanten aufgenommen. Wenn die Pandemie den Lieferanten an der Arbeit hinderte, konnte das Unternehmen den Vertrag kündigen, ohne Gefahr zu laufen, wegen Vertragsbruchs verklagt zu werden.
In einer im April 2020 veröffentlichten Studie sammelte Kira Systems 132 auf EDGAR hinterlegte Verträge aus einer Vielzahl von Wirtschaftszweigen. Wir haben die Verbreitung von Beendigungsklauseln mit Hilfe unseres KI-basierten Provisionsmodells analysiert. Wir fanden heraus, dass weniger als die Hälfte der Verträge Beendigungsklauseln enthielten, die Lösungen zwischen den Vertragspartnern einschränken, wenn ein natürliches und unvorhergesehenes Ereignis eintritt. Unternehmen in dienstleistungsorientierten Branchen sollten ihre aktuellen Verträge auf Kündigungsklauseln untersuchen und diese gegebenenfalls in künftige Verträge aufnehmen.
Was tun, wenn ein Vertrag keine Kündigungsklausel enthält
Wenn ein Vertrag keine Kündigungsklausel enthält, haben die Parteien immer noch die Möglichkeit, den Vertrag zu ändern und das Risiko zu mindern. Erstens könnten die Parteien einen bestehenden Vertrag ändern und eine Kündigungsklausel einfügen. Natürlich birgt die Aufnahme einer Kündigungsklausel, insbesondere einer Kündigung aus Gefälligkeit, ihre eigenen Risiken. Wenn die antragstellende Partei jedoch spezifische Szenarien für die Beendigung darlegt und Verhaltensweisen oder Ereignisse klar definiert, die zu einer Beendigung des Vertrags führen würden, kann die andere Partei die zusätzliche Klarheit zu schätzen wissen.
In Zukunft sollten die Parteien sicherstellen, dass künftige Verträge Beendigungsklauseln enthalten, die den Risiken ihrer Branche und den vorhersehbaren Umständen entsprechen.
Die Anatomie einer Beendigungsklausel
Eine klar definierte Beendigungsklausel ist von entscheidender Bedeutung, wenn ein Unternehmen einen Vertrag entweder aus wichtigem Grund oder aus Bequemlichkeit kündigen muss. Die Position der Kündigungsklauseln kann branchenspezifisch sein. Achten Sie auf diese Klauseln nach der Definition der Vertragsbedingungen. Eine gut formulierte Kündigungsklausel kann einem Unternehmen helfen, kostspielige Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden und die Grenzen zwischen den Parteien zu definieren. Strategisch gesehen können Kündigungsklauseln ein Unternehmen vor einer potenziellen Katastrophe schützen, die durch einen Verstoß gegen die Vertragsbedingungen oder andere Ereignisse verursacht wird.
Während die Gerichte es vorziehen, den Unternehmen die Freiheit zu geben, Vereinbarungen zu treffen, sind die Einschränkungen in Kündigungsklauseln im allgemeinen Vertragsrecht verankert. So erwarten die Gerichte beispielsweise eine Vereinbarung über Treu und Glauben und faire Geschäftspraktiken, was bedeutet, dass beide Parteien sich verpflichten, ihr Bestes zu tun, um die vertraglichen Pflichten ehrlich zu erfüllen. Ein Gericht kann eine schlecht ausgeführte Beendigungsklausel als schwerwiegende Vertragsverletzung auslegen und der geschädigten Partei Zugang zu Schadensersatz gewähren.
Was geschieht, wenn ein Unternehmen einen Vertrag kündigt?
Wenn ein Unternehmen einen Vertrag kündigt, übermittelt es der anderen Partei häufig eine schriftliche Mitteilung über die Kündigung des Vertrags. Je nach den geltenden Vertragsbedingungen muss das Unternehmen möglicherweise zusätzliche Unterlagen oder Informationen im Zusammenhang mit der Kündigung vorlegen.
In der Kündigung sollten die Ereignisse und die rechtliche Begründung für die Beendigung des Vertrags durch das Unternehmen dargelegt werden. Sie kann der anderen Partei die nächsten Schritte mitteilen, die sie nach der Kündigung unternehmen kann.
Ein Arbeitgeber kann beispielsweise einem Arbeitnehmer, dessen Vertrag gekündigt wurde, Anweisungen geben, wie er sich für die Krankenversicherung nach der Kündigung anmelden und Arbeitslosengeld beantragen kann.
Wie schreibt man eine Kündigung
Eine Kündigung ist eine förmliche Dokumentation der Absicht einer Partei, die Erfüllung ihrer Pflichten aus dem Vertrag einzustellen. Wenn Sie eine Kündigung verfassen, sollten Sie den Vertrag gründlich prüfen, um sicherzustellen, dass die kündigende Partei das im ursprünglichen Vertrag festgelegte Protokoll befolgt hat.
Der Anfang kann schwierig sein. Online-Vorlagen gibt es zuhauf, aber sie sind möglicherweise rechtlich nicht einwandfrei. Eine Partei kann den nachstehenden allgemeinen Leitfaden verwenden, um mit der Abfassung einer Kündigung zu beginnen. (Diese Richtlinien stellen keine Rechtsberatung dar. Eine Partei sollte einen zugelassenen Rechtsanwalt konsultieren, wenn sie darüber nachdenkt, wie ein Vertrag zu kündigen ist.)
- Die Partei, die das Schreiben verfasst, sollte ihre Kontaktinformationen gut sichtbar am Anfang des Dokuments angeben.
- Der erste Absatz sollte mit einer direkten und prägnanten Aussage beginnen, die die Absicht, den Vertrag zu kündigen, wiedergibt.
Zum Beispiel: „Mit diesem Schreiben teilen wir Unternehmen A mit, dass Unternehmen B unseren Vertrag mit sofortiger Wirkung kündigen wird.“
- Beziehen Sie sich auf die Bedingungen im Vertrag, die zur Kündigung geführt haben.
Zum Beispiel: „Am 12. Januar 2019 hat Unternehmen A die Vertragspflichten nicht erfüllt, als es die grünen Widgets nicht innerhalb der angegebenen Lieferzeit geliefert hat.“
- Erläutern Sie, dass es sich um einen schwerwiegenden Verstoß handelt, der nicht geändert werden kann.
Zum Beispiel: „
- Listen Sie alle Schäden auf, die durch den Vertragsbruch entstanden sind, und geben Sie an, wie das Unternehmen vorgehen will, um Schadenersatz zu erhalten.
Zum Beispiel: „Aufgrund der Nichtlieferung von grünen Widgets hat Unternehmen B, um den Schaden für seine Lieferanten zu mindern, alternative grüne Widgets von Unternehmen C zu einem erhöhten Preis von 1,00 $ pro Widget gekauft. Unternehmen B ist durch die Verspätung ein Schaden entstanden und hat Mehrkosten in Höhe von 150.000 $ erlitten. Wir werden in 30 Tagen ein weiteres Schreiben versenden, in dem wir darlegen, wie wir vorgehen werden, um diese Schäden einzutreiben.“
Schlussfolgerung
Kündigungsklauseln helfen Unternehmen, ihre Interessen zu schützen und angemessene Grenzen gegenüber anderen Unternehmen und Personen zu setzen. Bei der Überprüfung und Analyse von Verträgen sollte ein Unternehmen Kündigungsbestimmungen sorgfältig prüfen. Sie können den Unterschied zwischen dem Überleben eines Unternehmens und der Schließung des Betriebs bei unvorhergesehenen Ereignissen ausmachen.