10 beste OCR-Software für Mac von 2021 (PDF)

Wenn Sie Dokumente genau scannen und digitalisieren müssen, haben wir einen Blick auf die allerbeste OCR-Software für Mac von 2021 geworfen, um Papierkram in durchsuchbare PDFs und mehr zu verwandeln.

Optical Character Recognition Software kann scannen, Text extrahieren und Dokumente durchsuchbar und bearbeitbar machen, einschließlich Rechnungen, Bilder, Handschriften, Zeitschriften, Lehrbücher und mehr.

Angesichts des Ausbruchs des Coronavirus (COVID-19) ist die Möglichkeit, Dokumente zu scannen, zu unterschreiben und zu digitalisieren, wichtiger denn je, und OCR-Software ermöglicht es Ihnen auch, mit Ihrem Mac papierlos zu arbeiten, wenn Sie ein externes Büro einrichten.

Die beste OCR-Software für den Mac ist Adobe Acrobat Pro DC, das Dokumente unglaublich schnell und genau scannt und die Formatierung beibehält.

Da Adobe das PDF-Format erfunden hat, ist Acrobat Pro DC auch die bei weitem beste PDF-Bearbeitungssoftware für den Mac, mit der Sie jedes Papierdokument in PDFs umwandeln können, die sich viel einfacher speichern, durchsuchen und weitergeben lassen.

Bevor wir uns den Bewertungen zuwenden, sollten Sie einige Dinge beachten, um Enttäuschungen bei der Wahl der richtigen OCR-Scanlösung zu vermeiden.

• Bei unseren Nachforschungen hat sich gezeigt, dass nicht alle OCR-Programme für Mac gleich gut funktionieren. Die Genauigkeit und Geschwindigkeit variiert erheblich, und es gibt definitiv einige, die bessere Arbeit leisten als andere. OCR ist eine hochspezialisierte Technologie, und wir haben festgestellt, dass man in den meisten Fällen das bekommt, wofür man bezahlt, wenn es um Software geht, die Text genau und schnell scannt. Das ist wichtig, wenn Sie vermeiden wollen, dass Sie Text in PDFs und anderen Dokumenten mühsam von Hand korrigieren müssen. Es gibt zwar kostenlose OCR-Tools, aber die taugen nichts, wenn Sie vernünftige Ergebnisse erzielen wollen.
• Die besten OCR-Anwendungen behalten die Formatierung Ihres Originaldokuments nach dem OCR-Scan bei. Billige oder kostenlose OCR-Programme speichern nur eine Textdatei auf Ihrem Mac (was natürlich in Ordnung ist, wenn Sie nur das wollen). Die meisten Anwender möchten jedoch, dass die Formatierung ihres Dokuments genauso erhalten bleibt wie die des Originaldokuments, und billige OCR-Anwendungen können dies einfach nicht leisten. Die besten OCR-Tools können in gängige Formate wie Microsoft Word und ePub/eBook-Formate exportieren, ohne dass die ursprüngliche Formatierung des PDFs oder Dokuments verloren geht.

In diesem Sinne finden Sie hier unsere Liste der besten OCR-Software für Mac aus dem Jahr 2021 in der Reihenfolge der Rangfolge.

Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC ist die ursprüngliche OCR-Software zum Scannen von Dokumenten und unsere Wahl für die beste OCR-Software für Mac im Jahr 2021.

Das ist keine Überraschung, denn Adobe Acrobat Pro war einst die einzige Software, mit der man PDFs auf dem Mac in etwas Bearbeitbares oder Durchsuchbares verwandeln konnte.

Das liegt daran, dass Adobe das PDF-Dateiformat erfunden hat.

• Begrenztes Sonderangebot: Studenten & Lehrer erhalten 60% Rabatt auf die gesamte Adobe Document Cloud Suite

Heutzutage gibt es viele andere Konkurrenten auf dem Markt, aber wenn es darum geht, so ziemlich alles mit einem PDF zu machen, ist Adobe Acrobat Pro DC immer noch unglaublich leistungsfähig.

Adobe Acrobat Pro DC hat eine ausgezeichnete Mac-Desktop-App, obwohl Sie es auch online über Adobe Document Cloud verwenden können.

Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass Adobe Acrobat Pro DC nicht in erster Linie eine spezielle OCR-Software ist.

Es handelt sich vielmehr um eine PDF-Konvertierungssoftware mit einer integrierten OCR-Engine, die PDFs oder andere Formate in etwas umwandeln kann, das nach Schlüsselwörtern durchsucht oder bearbeitet werden kann.

Wenn Sie nur den Text in einem PDF-Dokument bearbeitbar oder durchsuchbar machen möchten, ist das sehr einfach.

• Öffnen Sie eine PDF-Datei in Acrobat.
• Klicken Sie auf das Werkzeug PDF bearbeiten im rechten Fensterbereich. Acrobat führt automatisch einen OCR-Scan (Optical Character Recognition) Ihres Dokuments durch und wandelt es fast sofort in eine vollständig bearbeitbare Kopie Ihrer PDF-Datei um.
• Klicken Sie auf das Element, das Sie bearbeiten möchten. Sie werden sehen, dass jeder neue Text, den Sie hinzufügen, mit dem Aussehen der Originalschriftart übereinstimmt.
• Wählen Sie Datei > Speichern unter, um Ihr neu bearbeitetes Dokument zu speichern.

Wenn Sie ein Bild, ein gescanntes Dokument oder eine andere Datei mit OCR einscannen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

• Importieren Sie die Datei entweder von Ihrem Mac oder einem Flachbettscanner in Acrobat. Alle Dokumente müssen eine Auflösung von mindestens 72 dpi (Dots Per Inch) haben, um in Adobe Acrobat Pro DC gescannt werden zu können, was eine recht niedrige Anforderung ist. Adobe empfiehlt jedoch das Scannen mit 300 dpi (Druckqualität für Zeitschriften), um ein möglichst genaues Ergebnis zu erzielen. Sie können auch mehrere Dateien hinzufügen, wenn Sie mehr als ein Dokument in einem Arbeitsgang OCRen möchten.

• Wenn das Dokument in Acrobat geöffnet wird, klicken Sie auf die Option „Scans verbessern“ auf der rechten Seite:

• Markieren Sie das Dokument oder den Bereich, den Sie in ein bearbeitbares PDF umwandeln möchten:

• Verwenden Sie den Schieberegler „Verstärkungsgrad anpassen“, um den Kontrast so zu verändern, dass der Text so klar wie möglich ist.

Wenn Ihr Dokument Bilder enthält, können Sie mit den Optionen für den PDF-Ausgabestil drei verschiedene PDF-Typen erstellen, die sich darauf beziehen, wie Adobe Acrobat mit Bildern umgeht.

Sie können wählen, ob Sie ein durchsuchbares Bild, ein exakt durchsuchbares Bild oder einen bearbeitbaren Text & erstellen.

• Durchsuchbares Bild bedeutet, dass die Bilder erhalten bleiben, aber schräg gestellt werden und eine unsichtbare Textebene darüber gelegt wird.
• Exakt durchsuchbares Bild bedeutet, dass die ursprüngliche Bildposition erhalten bleibt und nicht schräg gestellt wird.
• Editierbarer Text & Bilder synthetisiert eine neue benutzerdefinierte Schriftart, die dem Original sehr ähnlich ist und den Seitenhintergrund in niedriger Auflösung beibehält.

Es gibt auch eine Downsampling-Option, mit der Sie die Auflösung und damit die Dateigröße des Dokuments, das Sie mit OCR bearbeiten möchten, reduzieren können. Downsampling verringert die Anzahl der Pixel in den Bildern, nachdem der OCR-Scan abgeschlossen ist.

• Schließlich wählen Sie in der Symbolleiste die Option „Text erkennen“, um den OCR-Scan zu starten.

• In wenigen Sekunden haben Sie eine durchsuchbare PDF-Datei, die Sie bearbeiten können.

Der Unterschied zwischen Adobe Acrobat Pro und ABBYY Finereader Pro besteht darin, dass Sie in Acrobat sofort mit der Bearbeitung der PDF-Datei beginnen können, einschließlich Formatierung, Text und Bilder.

ABBYY’s Produkt hingegen erfordert, dass Sie zuerst in ein anderes Format exportieren – wie Word, Excel oder Pages – um es zu bearbeiten.

Acrobat ermöglicht es Ihnen sogar, Video- und Audiodateien zu PDF-Dateien hinzuzufügen und sie in der mobilen Abobe Scan-App zu bearbeiten.

Die OCR-Engine in früheren Versionen von Acrobat war ziemlich langsam und ungenau, aber Adobe hat sie heutzutage deutlich verbessert. Eine große Verbesserung ist die Einführung von „Preflight“, das ein gescanntes Dokument auf Zeichenerkennungsfehler überprüft.

Dazu werden Bitmaps von Text analysiert und dann Wörter und Zeichen eingefügt, die es für richtig hält. Wenn Acrobat Pro sich nicht sicher ist, markiert es das Wort als verdächtig, so dass Sie es leicht erkennen und dann selbst überprüfen können.

Um diese Funktion zu nutzen, suchen Sie einfach nach „Preflight“ im Feld „Suchwerkzeuge“ oben rechts auf der Oberfläche.In der Suchleiste für OCR-Preflight geben Sie „OCR“ ein und wählen „OCR-Text sichtbar machen“.

Dann klicken Sie einfach unten auf die Schaltfläche „Analysieren und korrigieren“.

Nach der Analyse speichern Sie die Datei und schließen das Preflight-Werkzeug.

Schließlich öffnen Sie das Ebenenbedienfeld auf der linken Seite, um die neuen Ebenen anzuzeigen. Wenn Sie auf das Augensymbol links neben „Unsichtbarer Text“ klicken, können Sie die Ebenen ein- und ausschalten, um zu vergleichen und zu entscheiden, ob Sie die von Adobe Acrobat vorgeschlagenen Korrekturen beibehalten möchten. Insgesamt ist Adobe Acrobat Pro DC immer noch die leistungsfähigste PDF-Bearbeitungssoftware für den Mac, wenn es um OCR-Konvertierung und -Bearbeitung im PDF-Format auf einem Mac geht.

Wenn Sie PDF-Dokumente nach dem Scannen bearbeiten oder sofort unterschreiben und versenden möchten, gibt es nach wie vor keine bessere Anwendung als Adobe Acrobat Pro DC.

Hier ist ein direkter Vergleich zwischen Adobe Acrobat Pro DC und seinem engsten Konkurrenten ABBYY FineReader Pro For Mac.

Alleine kostet Adobe Acrobat Pro $14.99 pro Monat, aber es gibt spezielle Business-Preise für Teams.

Es gibt auch Adobe Acrobat Standard DC, das mit 12,99 $ pro Monat etwas günstiger ist, aber es gibt keine Mac-Version der Standard-Version – es ist nur Windows.

Wenn Sie jedoch andere Adobe-Produkte verwenden, könnte es wirtschaftlich sinnvoller sein, die gesamte Adobe Creative Cloud-Suite zu abonnieren.

Ein Abonnement für Creative Cloud kostet 52,99 US-Dollar pro Monat, beinhaltet aber den Zugriff auf alle branchenführenden Anwendungen von Adobe wie Adobe Photoshop, Illustrator und Premiere Pro.

Studenten und Lehrkräfte erhalten für einen begrenzten Zeitraum einen Bildungsrabatt von 60 % auf die gesamte Adobe Creative Cloud-Suite.

Adobe bietet telefonischen Support für Acrobat Pro und auch Live-Chat-Support. Es gibt auch viele nützliche Benutzerforen, um Antworten auf fast jedes Problem zu finden, da Acrobat Pro DC ein so weit verbreitetes Produkt ist.

Sie können auch eine kostenlose Testversion von Adobe Acrobat Pro ausprobieren, um es selbst zu beurteilen.

Sie können unsere vollständige Überprüfung von Adobe Acrobat Pro DC für mehr überprüfen.

Pros:

• Exzellente PDF-Bearbeitungs- und Anpassungsfunktionen
• Integriert mit dem Rest der Adobe Creative Cloud Suite
• Vollständig aktualisiert für die neuesten Versionen von macOS, einschließlich Catalina und Big Sur

Kontra:

• Abonnement-Preismodell

FineReader Pro (25% Rabatt)

ABBYY FineReader Pro für Mac gibt es schon seit fast 20 Jahren und ist immer noch eines der besten Desktop-OCR-Tools für Mac und PC.

FineReader Pro hat eine Genauigkeitsrate von 99,8 %, und obwohl dies von der Qualität des Originaldokuments abhängt, ist die OCR-Texterkennungsleistung hervorragend und mit Abstand die beste auf dem Markt.

Es leistet sicherlich die schnellste Arbeit bei der genauen Erkennung von Text und der Beibehaltung der ursprünglichen Formatierung des gescannten Dokuments, einschließlich Textgröße, Schriftarten, Bilder, Tabellen und Layouts.

Die Benutzeroberfläche von FineReader Pro ist benutzerfreundlich und unkompliziert. Um loszulegen, wählen Sie einfach die Quelle Ihres Scans und FineReader Pro erkennt automatisch, welche Elemente gescannt werden können.

Sie können drei verschiedene Quellen auswählen:

• Mac-Festplatte: Ein PDF, ein Bild, ein Digitalkamera-Foto oder ein anderes Dokument, das bereits auf Ihrem Mac gespeichert ist. Alternativ können Sie auch einfach bei gedrückter Strg-Taste auf eine beliebige auf Ihrem Mac gespeicherte Datei klicken und im Dropdown-Menü die Option Öffnen mit > ABBYY Finereader Pro wählen.
• Flachbett-Dokumentenscanner: Sie können einen Flachbett-Dokumentenscanner oder ein multifunktionales Peripheriegerät (MFP) wie einen All-in-One-Drucker verwenden, wenn Sie ein Dokument zuerst digitalisieren müssen. Beachten Sie, dass FineReader Pro für Mac nur mit ICA-kompatiblen Geräten funktioniert, die offiziell von Mac unterstützt werden, einschließlich Fujitsu ScanSnap-Scannern – TWAIN wird nicht unterstützt. Sie können auch Netzwerkscanner verwenden, wenn Sie sich in einer Büroumgebung befinden. Eine Liste der offiziellen ICA-kompatiblen Geräte finden Sie hier.
• iPhone: Ein Foto, das mit einem iPhone aufgenommen wurde, einschließlich Dokumenten, Quittungen und anderen Notizen, die Sie unterwegs gemacht haben.

Sie können dann wählen, ob Sie das Dokument auf Ihrem Mac in ein durchsuchbares PDF oder in ein bearbeitbares Format wie Microsoft Word (DOCX), Microsoft Excel Spreadsheet (XSLX) oder HTML-Webseitenformat konvertieren möchten.

FineReader Pro für Mac ermöglicht auch die Konvertierung in die Formate Apple Pages, Apple Numbers, OpenOffice Writer (ODT), RTF, Powerpoint (PPTX) und eBook EPUB/FB2. Beachten Sie, dass es passwortgeschützte PDF-Dokumente nur konvertieren kann, wenn Sie das Passwort kennen.

Der eBook-Export ist eine weitere nützliche Funktion, mit der Sie Dokumente auf iPad, Kindle und anderen Geräten lesen können, die die Formate EPUB und FB2 unterstützen.

FineReader Pro erkennt automatisch die Scan-Sprache, aber Sie können wählen, ob Sie in 192 verschiedenen Sprachen oder in einer Mischung aus mehreren scannen möchten, einschließlich von rechts nach links geschriebener Schriften wie Arabisch und Hebräisch.

Es spielt keine Rolle, wie lang das Dokument ist, da es kein Wortlimit für Scans gibt, obwohl der Scanvorgang umso länger dauert, je länger das Dokument ist.

Eine Seite braucht nicht mehr als ein paar Sekunden zum Scannen, so dass selbst Dokumente mit Hunderten von Seiten nicht länger als eine Minute brauchen.

FineReader Pro verwendet seine eigene ADRT-Scan-Engine (Adaptive Document Recognition Technology), die von Tabellen und Kopfzeilen bis hin zu Fußnoten und Seitenzahlen alles erkennen kann. Dies schließt sogar native Formatierungsattribute ein, was bedeutet, dass es einfach ist, Tabellen im Nachhinein zu aktualisieren oder zu ändern, als ob Sie das Originaldokument bearbeiten würden.

Um die Dinge jedoch zu beschleunigen, können Sie bestimmten Text oder Bilder auf einer zu scannenden Seite markieren, wenn Sie nicht möchten, dass das gesamte Dokument gescannt wird.

Damit können Sie bestimmte Seitenelemente wie Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen und Bilder ausschließen, so dass Sie nur den Rohtext erhalten.

Im Allgemeinen ist Finereader Pro sehr gut darin, alle Arten von Schriftarten zu erkennen und genau zu digitalisieren. Die Genauigkeit eines OCR-Tools hängt oft von der Qualität des Originaldokuments ab, aber Finereader Pro ist bemerkenswert gut bei der Erkennung von Text auf älteren und weniger als perfekten Textqualitäten in Dokumenten.

Für optimale Ergebnisse empfiehlt ABBYY die Verwendung des Graustufen-/Farbmodus mit einer Auflösung von 300 dpi und einer Schriftgröße von 10 oder größer und 400-600 dpi für kleineren Text.

Bei einem klaren PDF-Dokument können Sie eine fast 100-prozentige Genauigkeit erwarten, aber bei anderen Dokumenten in schlechtem Zustand oder wenn der Text kaum lesbar ist, kann die Genauigkeit deutlich geringer sein. Wie die meisten OCR-Programme kann FineReader Pro jedoch keine Handschrift erkennen (dafür ist eine andere Technologie erforderlich, die als ICR bekannt ist).

Dieses Maß an Genauigkeit bedeutet, dass Sie weniger Zeit aufwenden müssen, um Dokumente im Nachhinein manuell zu bearbeiten oder zu korrigieren, was in der Regel eines der größten Probleme mit OCR-Software ist.

FineReader Pro für Mac ist mit Abstand das beste Programm, das wir getestet haben, wenn es darum geht, das Format und Layout des Originaldokuments zu erhalten. Nach dem Scannen hebt Finereader Pro für Mac den erkannten Text hervor, zeigt das Dokument aber in seiner ursprünglichen Form an.

Eine der praktischsten Funktionen von ABBYY FineReader Pro für Mac ist die Möglichkeit, Fotos zu scannen, die Sie mit Ihrem Handy aufgenommen haben. Dies ist ideal für die Archivierung von Quittungen und anderen Dokumenten, wenn Sie nach Hause oder ins Büro zurückkehren.

Die Anwendung analysiert und korrigiert das Bild vor dem Scannen, um sicherzustellen, dass der gescannte Text so genau wie möglich ist. Selbst bei unscharfen oder schlecht beleuchteten Fotos wie der unten abgebildeten Magazinseite funktioniert das erstaunlich gut.

Wenn Sie regelmäßig große Mengen an Dokumenten mit OCR erfassen müssen, können Sie auch macOS Automator verwenden, um OCR-Scans mit FineReader Pro automatisch auszuführen.

Sie können zum Beispiel einen Ordner festlegen, in den Sie Dokumente ziehen und ablegen, die dann regelmäßig automatisch mit OCR gescannt werden.

In Bezug auf OCR-Genauigkeit, Geschwindigkeit, Formaterhaltung und Konvertierungsformate ist ABBYY FineReader Pro for Mac die beste Software, die wir getestet haben.

Der wahre Test für OCR-Software ist, wie sie bei Dokumenten mit niedriger Textqualität oder Bildern bei schlechten Lichtverhältnissen abschneidet, und ABBYY FineReader Pro for Mac scheint in der Lage zu sein, alles genau zu lesen, was man ihm hinwirft.

Der einzige große Nachteil ist, dass ABBYY Finereader Pro noch nicht mit Big Sur funktioniert. ABBYY hat Finereader Pro noch nicht für Big Sur aktualisiert. Wenn Sie also die neueste Version von macOS verwenden, haben Sie Pech gehabt.

Obwohl Sie das Programm auch über andere Anbieter kaufen können, empfehlen wir Ihnen, es direkt bei ABBYY zu erwerben, da Sie Updates für die Software viel schneller erhalten. Sie erhalten auch kostenlosen telefonischen Support von ABBYY, was ein weiterer Bonus im Vergleich zu den meisten Produkten ist, die nur Online- oder E-Mail-Support bieten.

Normalerweise kostet das Programm 99,99 $, aber für einen begrenzten Zeitraum bietet ABBYY derzeit 25% Rabatt auf FineReader Pro für Mac, was bedeutet, dass es 74,99 $ kostet.

Für weitere Informationen können Sie auch unseren FineReader Pro für Mac Test lesen.

Pros:

• Ausgezeichnete Genauigkeit und Geschwindigkeit
• Konvertiert zum Bearbeiten von PDF, Word, Excel und mehr
• Erhält die Formatierung des Originaldokuments

Nachteile:

• Funktioniert nicht unter macOS Big Sur
• Keine Unterstützung für ältere TWAIN-Scanner

PDFpen

PDFpen ist eine leistungsstarke, aber benutzerfreundliche PDF-Konvertierungs- und Bearbeitungssoftware, die OCR-Scans von Dokumenten unter macOS durchführt.

PDFpen wird vor allem Nutzer ansprechen, die eine günstigere Version von Adobe Acrobat Pro suchen, da der Schwerpunkt auf der PDF-Konvertierung und -Bearbeitung liegt.

Die Genauigkeit von PDFpen ist dennoch sehr gut, da es die ausgezeichnete OmniPage OCR-Engine verwendet (die früher dem Diktiersoftware-Spezialisten Nuance gehörte, jetzt aber zu Kofax gehört) OmniPage selbst funktioniert nur unter Windows.

Beachten Sie jedoch, dass, wenn Sie vertrauliche Dokumente scannen, die OmniPage OCR-Engine cloudbasiert ist und alle in PDFpen gescannten Dokumente auf den OmniPage-Server hochgeladen werden.

Wenn Sie ein PDF-Dokument in PDFpen öffnen, werden Sie automatisch gefragt, ob Sie einen OCR-Scan durchführen möchten und in welcher Sprache.

Klicken Sie einfach auf „OCR-Seite“ oder OCR-Dokument, um den Scan zu starten. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, blendet PDFpen den erkannten Text ein und gibt Ihnen die Möglichkeit, eventuelle Fehler zu bearbeiten.

Nach dem Scanvorgang können Sie den Text im PDF-Dokument bearbeiten, mit Anmerkungen versehen, suchen, kopieren und einfügen.

Alternativ können Sie PDFs in das Microsoft Word DOCX-Format exportieren, um sie zu bearbeiten.

Um Dokumente für die Genauigkeit des OCR-Scans zu optimieren, verfügt PDFpen auch über ein nützliches Werkzeug „Geraderücken und Bild anpassen“, das das Bild begradigt und den Bildkontrast und die Belichtung anpasst.

Weitere nützliche Funktionen in PDFpen sind die Möglichkeit, PDFs mit dem Trackpad oder der Maus digital zu signieren, Dokumente mit dem iPad oder iPhone zu scannen und PDFs auf dem Mac neu zu ordnen und zusammenzuführen.

PDFpen ist im Allgemeinen schnell und für diejenigen, die regelmäßig PDF-Dokumente bearbeiten und konvertieren müssen, ist es eine gute preiswerte Alternative zu Adobe Acrobat Pro.

PDFpen kostet $74.95, obwohl es auch PDFpen Pro für 124,95 $ gibt, das zusätzliche Funktionen wie Microsoft Excel-Exportunterstützung, die Möglichkeit, Formulare zu erstellen und zu bearbeiten und Websites in PDFs umzuwandeln, enthält.

Es gibt auch eine PDFpen iOS-App, die 4 $.Sie ist zwar eingeschränkter als die Desktop-App, ermöglicht es aber, Dokumente unterwegs zu signieren.

Beachten Sie, dass der PDFpen-Support nur per E-Mail erfolgt.

Sie können auch eine kostenlose Testversion von PDFpen herunterladen und das Programm zunächst selbst ausprobieren.

Pros:

• Ermöglicht die direkte Bearbeitung von PDFs
• Exportiert nach Microsoft Word
• Billiger als Adobe Acrobat Pro

Nachteile:

• OCR-Engine lädt Dokumente online hoch
• Ungenauigkeit bei Bildern

OCRKit

OCRKit ist ein einfach zu bedienendes und sehr effektives Open-Source-OCR-Tool, das auch unter Windows verbreitet ist. Beachten Sie, dass OCRKit, obwohl es auf Open-Source-OCR-Technologie basiert, ein kommerzielles Produkt ist, das 39,99 $ kostet.

OCRKit ist ideal, wenn Sie nur ein PDF in ein durchsuchbares PDF-, RTF-, HTML- oder TXT-Dokument umwandeln möchten. Es ist einfach zu bedienen, schnell und unterstützt lange Dokumente und Stapelverarbeitung.

Neben PDFs können Sie auch Bilder im TIFF-, JPEG-, JPEG2000-, PNG-, PNM-, BMP-, PCX-, GIF- und OpenEXR-Format scannen.

OCRKit unterstützt das OCR-Scannen im Stapel über macOS Automator und die Genauigkeit ist überraschend gut, unabhängig von Zustand oder Auflösung des Originaldokuments.

Die Verwendung von OCRKit könnte nicht einfacher sein. Ziehen Sie einfach ein beliebiges PDF-, TIFF-, JPEG-, JPEG2000-, PNG-, PNM-, BMP-, PCX-, GIF- oder OpenEXR-Dokument auf das OCRKit-Docksymbol oder die OCRKit-Benutzeroberfläche und es wird zum Scannen vorbereitet.

Wählen Sie einen Dateinamen, unter dem das OCR-Dokument gespeichert werden soll:

OCRKit ist selbst bei Dokumenten mit über 100 Seiten erstaunlich schnell und zeigt innerhalb weniger Sekunden das durchsuchbare Dokument an:

Es gibt noch ein paar andere nette Details in OCRKit. Das automatische Rotationswerkzeug erkennt die Ausrichtung jedes Dokuments automatisch, so dass Sie einen Stapel vor dem Scannen nicht manuell organisieren müssen – sehr nützlich, wenn Sie mehrere Dokumente scannen, die nicht sehr gut organisiert sind.

OCRKit erkennt auch automatisch die meisten wichtigen Sprachen, was sehr nützlich ist, wenn Sie Dokumente in mehr als einer Sprache scannen.

Eine weitere nützliche Funktion ist, dass OCRKit auch in Pages (Apples Alternative zu Microsoft Word) integriert ist, was bedeutet, dass Sie ein fertiges OCR-Dokument in Pages ziehen können, um es zu bearbeiten. Es funktioniert jedoch nicht für die Konvertierung eines PDFs, um es in Microsoft Word zu bearbeiten.

Wenn Sie ein einfaches, preiswertes, aber überraschend leistungsfähiges Mac OCR-Tool suchen, das die Formatierung in PDFs beibehält, ist OCRKit ein beeindruckendes Werkzeug.

OCRKit kostet sehr vernünftige $39,99, was angesichts der Ergebnisse, die Sie erhalten, ein ausgezeichneter Wert ist.

Pros:

• Anständige OCR-Genauigkeit
• Unterstützung von Dokumentenstapeln

Cons:

• Sehr einfache Schnittstelle
• Kann nicht nach MS Word exportieren

Readiris Pro

Readiris Pro ist eines der etabliertesten OCR-Programme auf dem Markt. Es wurde ursprünglich nur für Windows entwickelt, ist aber jetzt unter der neuen Eigentümerschaft von Canon auch für macOS verfügbar.

Readiris ist eine leistungsstarke OCR-App, die in beeindruckenden 130 verschiedenen Sprachen scannen kann. Das Scannen mit Readiris Pro ist extrem genau, obwohl es bei Dokumenten mit niedriger Auflösung weniger genau ist als ABBYY.

Es ist wichtig zu wissen, dass Readiris Pro keine PDF-Dokumente bearbeitet.

Sie können jedoch Scans direkt in eine Vielzahl von Anwendungen wie Adobe Acrobat Pro DC, DOCX, Pages, Numbers, Word, Excel, Evernote, Outlook und sogar iTunes exportieren.

Sie können OCR-Scans auch in Hörbuch-AIFF- und eBook-Formate konvertieren.

Das exportierte Dokument behält auch die Formatierung sehr gut bei, so dass es genauso aussieht wie das Original.

Readiris Pro ist anfangs etwas knifflig zu bedienen, aber man kann problemlos Seiten hinzufügen oder löschen und Formatierungen per Drag & Drop beliebig verschieben.

Sie können auch OCR-Scan-Einstellungen von einem Scan zum nächsten speichern, so dass Sie sie nicht immer wieder neu konfigurieren müssen, wie in früheren Versionen der App.

Readiris ermöglicht es Ihnen auch, Dokumente in den Online-Diensten Box, SharePoint und OneDrive zu speichern.

Readiris ist in 3 verschiedenen Versionen erhältlich. Die Standardversion kostet 49 Dollar, unterstützt aber keine grundlegenden Funktionen wie Stapelverarbeitung, Konvertierung in andere Formate und Signieren von PDFs.

Readiris Pro kostet 99 Dollar und konvertiert Dokumente in verschiedene Formate und ermöglicht die Bearbeitung von Dokumenten in Word, Writer und Textdokumenten, ist aber auf den Import von 50 Seiten auf einmal beschränkt.

Readiris Corporate ist die Komplettlösung für $199 und ermöglicht eine unbegrenzte Stapelverarbeitung von Dokumenten, Signierung und verfügt über PDF/A-Lösungen für die Langzeitarchivierung.

Unten können Sie ReadIris Pro in Aktion sehen.

Profis:

• Sehr genaues Scannen
• Exportiert in eine breite Palette von Anwendungen
• Gute Formaterhaltung

Gegensätze:

• Erfordert teure Corporate Edition, um Scannen zu vermeiden&Konvertierungseinschränkungen
• Bearbeitet keine PDFs

Prizmo

Prizmo ist eine einfache, aber sehr respektable OCR-App für macOS. Prizmo macht einen besonders guten Job bei Schwarz-Weiß-Dokumenten und kann Bilder verarbeiten, wenn sie in hoher Auflösung vorliegen.

Prizmo unterstützt dank eines umfangreichen neuronalen Netzwerks beeindruckende 23 verschiedene Sprachen.

Obwohl Prizmo mehrere Sprachen unterstützt, können Sie nur in einem Sprachmodus scannen, was ein Problem für diejenigen sein kann, die Dokumente scannen, die nicht nur auf Englisch sind.

Es ist auch nicht sehr gut im Umgang mit Artikeln in einer niedrigen Auflösung, was oft eines der Dinge ist, die teurere OCR-Software von preiswerten Alternativen wie Prizmo unterscheidet. Sie müssen sicherstellen, dass alle Dokumente, die Sie mit Prizmo scannen, eine Auflösung von mehr als 200 dpi haben, um akzeptable Ergebnisse zu erzielen.

Prizmo unterstützt Handoff, was bedeutet, dass Sie, wenn Sie ein Foto von einem Dokument mit der Prizmo iOS-App für iPhone oder iPad machen, sofort in Prizmo darauf zugreifen können, was viel bequemer ist als die Verwendung eines Scanners.

Prizmo verfügt auch über eine OCR-Erweiterung, die sich in macOS einbinden lässt und es Ihnen ermöglicht, jedes Dokument oder Bild, das Sie auf Ihrem Desktop geöffnet haben, direkt aus dem Finder heraus mit OCR zu bearbeiten.

Prizmo ist in einer Standard- ($49,99) und einer Pro-Version ($74,99) erhältlich. Die Pro-Version bietet mehr Sprachunterstützung, OCR-Stapelverarbeitung mehrerer Dokumente in einem Durchgang, Automator-Unterstützung und benutzerdefinierte Exportskripte. Mehr zu den Unterschieden finden Sie hier.

Es gibt eine kostenlose Demoversion von Prizmo, die keine zeitliche Begrenzung hat, aber wenn Sie eine Datei exportieren, wird ein Wasserzeichen installiert und einige Zeichen werden in Visitenkarten ausgelassen.

Sie können auch die Art der Genauigkeit sehen, die Sie von Prizmo erwarten können, indem Sie die Ergebnisgalerie überprüfen.

Pros:

• Inklusive Sprachunterstützung zum Vorlesen von PDFs
• Synchronisiert mit einer iOS-App zum Scannen von Fotos

Cons:

• Genauigkeit kann schwanken
• Keine Unterstützung für Microsoft Office-Export

DEVONthink Pro

DEVONthink Pro (ehemals DEVONthink Office) richtet sich an alle, die zu Hause oder im Büro komplett papierlos arbeiten möchten.

DEVONthink stellt nur Software für Mac und iOS her und daher sind alle Produkte auf macOS zugeschnitten.

DEVONthink Pro ist ideal für kleine Unternehmen, die alles, was ein- und ausgeht, automatisch mit OCR erfassen wollen, um den Papierkram zu reduzieren.

Die OCR-Engine in DEVONthink Pro ist eigentlich die gleiche, die auch in ABBYY FineReader Pro für Mac verwendet wird. ABBYY lizenziert seine OCR-Engine, um sie in andere Produkte zu integrieren, und daher ist sie in Bezug auf die Genauigkeit der ABBYY-Engine sehr ähnlich.

Alle Dokumente, die Sie in DEVONthink Pro Office hochladen, egal ob auf Ihrem Mac oder iOS-Gerät, werden automatisch synchronisiert und von DEVONthink Pro Office per OCR gescannt.

DEVONthink Pro Office ordnet Ihre Dokumente auf intelligente Weise, basierend darauf, wie Sie ähnliche Dokumente zuvor abgelegt haben. Sie können diese Dokumente dann ganz einfach suchen und abrufen, ähnlich wie Sie E-Mails in einem E-Mail-Client suchen und abrufen können.

Sie können Dokumente auch manuell kennzeichnen und gruppieren, so dass Sie alles viel besser digital organisieren können als mit Stapeln von Papierdokumenten.

DEVONthink Pro Office ist eher ein Dokumentenorganisator als eine dedizierte OCR-Lösung, so dass es weniger OCR-Funktionen gibt, aber viele Tools für die Organisation, Synchronisierung und Ablage von Dokumenten.

Wenn Ihr Hauptziel bei der Verwendung von OCR darin besteht, papierlos zu werden, ist DEVONthink Pro Office eine leistungsstarke Lösung, um PDFs durchsuchbar zu machen und Ihre Dokumente zu organisieren.

Beachten Sie, dass DEVONthink Pro ($199) und Server ($499) die einzigen DEVONthink-Produkte mit anständigen OCR-Funktionen sind – die Standardversion enthält keine OCR-Funktionen.

DEVONthink Pro enthält auch professionelle E-Mail-Archivierung und einen Webserver für die Zusammenarbeit im Team. DEVONthink Pro für Mac wird per E-Mail oder über Support-Tickets unterstützt, und es gibt auch Benutzerforen.

Im DEVONthink-Blog finden Sie Ideen und Möglichkeiten, wie DEVONthink Pro eingesetzt wird, um Privatpersonen und Unternehmen während der Coronavirus-Epidemie zu helfen.

Es gibt auch eine kostenlose Testversion von DEVONthink Pro Office, damit Sie es selbst ausprobieren können.

Pros:

• Exzellentes Tool, um zu Hause oder im Büro papierlos zu werden
• Synchronisiert mit der iOS-App

Cons:

• Fokussiert mehr auf die Organisation von Dokumenten als auf OCR

VueScan Pro

Haben Sie einen Dokumentenscanner, aber die mitgelieferte OCR-Software funktioniert nicht besonders gut?

Wenn ja, könnte VueScan Pro für Mac das Richtige für Sie sein. VueScan ist eine OCR-Software für Flachbettscanner, die mit praktisch allen neuen und alten Scannermarken funktioniert. Die Standardsprache von VueScan Pro ist Englisch, aber Sie können Sprachpakete für weitere 32 Sprachen herunterladen.

VueScan scannt den Text in einem Dokument oder Bild nur sehr grob und überträgt ihn ohne Formatierung in eine Textdatei, aber wenn Sie einfach nur Text aus einem gescannten Dokument extrahieren möchten, erfüllt es seinen Zweck.

Um eine OCR-Textdatei mit Vuescan zu erstellen, vergewissern Sie sich, dass Sie die Professional-Version ($79.95) und nicht die Standard-Version ($39.95) erworben haben, die OCR nicht unterstützt.

Auch stellen Sie sicher, dass Ihr Scanner an Ihren Mac angeschlossen ist, und um einen OCR-Scan durchzuführen, vergewissern Sie sich, dass die Registerkarte „Eingabe“ ausgewählt ist und ändern Sie dann das Feld „Optionen“ auf „Professional“. Dann wählen Sie auf der Registerkarte „Ausgabe“ einfach „OCR-Ausgabedatei“.

Klicken Sie auf „Scannen“ und dann auf „Anzeigen“, um den ausgegebenen Text zu sehen. Die Ergebnisse werden nicht perfekt sein, und Sie müssen viel aufräumen, aber es ist auf jeden Fall schneller, als ein ganzes Dokument abzutippen.

Wenn Sie sich nicht um die Formatierung kümmern und nur eine Möglichkeit suchen, Text aus Dokumenten in einem Dokumentenscanner zu extrahieren, ist VueScan Pro eine effektive Möglichkeit, die OCR-Funktionen Ihres Dokumentenscanners zu verbessern.

Profis:

• Ermöglicht Ihrem Flachbett-Dokumentenscanner die OCR von Dokumenten
• Extrahiert Text aus Dokumenten

Cons:

• Nur nützlich, um Text in eine Textdatei zu dumpen

PDF Reader Pro

PDF Reader Pro ist ein unglaublich beliebtes PDF-Bearbeitungswerkzeug, das auch PDF-Dokumente OCR kann.

Wenn Sie eine OCR-App mit vielen Werkzeugen zum Bearbeiten von PDFs benötigen, einschließlich Anmerkungen, Bearbeiten, Ausfüllen von Formularen, Konvertieren, Erstellen, Signieren, Lesezeichen und Schützen von PDFs, ist es einen Blick wert.

Mit PDF Reader Pro können Sie so ziemlich alles mit einem PDF machen, einschließlich Zusammenführen und Kombinieren mehrerer Dokumente, Aufteilen von PDFs in mehrere Dateien, Einfügen von Seiten aus einem anderen PDF und Konvertieren von PDFs in Word und andere Microsoft Office-Formate.

PDF Reader Pro leistet hervorragende Arbeit bei der Erhaltung der Formatierung von Dokumenten, einschließlich komplexer Tabellen und Aufzählungspunkte.

Sie können 50 verschiedene Sprachen scannen und konvertieren und mehrere Dokumente im Stapel konvertieren.

PDF Reader Pro kostet 59,99 Dollar für die Premium-Version, die auch OCR-Scannen beinhaltet, aber für den Office-Export müssen Sie 79,99 Dollar für eine Dauerlizenz bezahlen.

Profis:

• Bearbeitet, konvertiert und signiert PDFs
• Schnelle Benutzeroberfläche
• Unterstützt 50 Sprachen

Nachteile:

• Kostet mehr für MS-Office-Exportunterstützung

Picatext

Picatext ist eine sehr einfache und preiswerte OCR-App, um einfach Text aus Bildern zu scannen und auszulesen. Wenn Sie nur Text aus Screenshots extrahieren wollen, ist es eine sehr gute Option. PDFs werden allerdings nicht unterstützt.

Picatext ist im Allgemeinen erstaunlich gut beim Extrahieren von Text aus Bildern oder Screenshots und unterstützt über 40 Sprachen. Es hat jedoch Probleme mit Bildern mit geringerer Auflösung und mit Schriftstilen wie Kursivschrift.

Picatext kann nur ein Bild auf einmal verarbeiten und eignet sich daher gut für einmalige oder gelegentliche OCR-Scananforderungen.

Sie können Dokumente einfach per Drag & Drop in Picatext ziehen oder über die Menüleiste aufrufen. Wenn Sie die Menüleiste wählen, zeigt Picatext eine Mini-Vorschau des Dokuments an und ermöglicht es Ihnen, das gesamte Dokument oder einen Teil davon auszuwählen, den Sie scannen möchten.

Alternativ können Sie Picatext auch über die Tastenkombination TRL-CMD-ALT-P aufrufen. Jeder Text, der von Picatext extrahiert wird, wird automatisch in die Zwischenablage kopiert.

Für diejenigen, die eine OCR-App für Bilder oder Screenshots mit einem sehr begrenzten Budget benötigen, ist Picatext für nur 3,99 $ definitiv einen Versuch wert.

Wenn Sie an anderen OCR-Text-Dump-Tools wie Picatext interessiert sind, empfehlen wir auch einen Blick auf EasyScreenOCR für Mac.

Pros:

• Gut im Extrahieren von Text aus Bildern
• Schnell und einfach über die Menüleiste zu bedienen

Cons:

• Keine PDF-Unterstützung
• Sehr einfach
• Nur für Bilder geeignet

Beste kostenlose OCR-Software für Mac

Es gibt einige kostenlose OCR-Lösungen, die Mac-Benutzer verwenden können, aber sie sind nicht sehr gut und sie sind hauptsächlich online.

Eine der besseren ist das Open-Source-Projekt Tesseract, eine von Google gesponserte Texterkennungs-Engine.

Leider gibt es keine offizielle Benutzeroberfläche, da sie hauptsächlich für Programmierer gedacht ist, die sie in ihre eigenen Anwendungen und Software integrieren wollen, aber es gibt Projekte wie PDF OCR X, die auf ihr basieren.

Die Genauigkeit von Tesseract ist ziemlich gut, aber es kann nur Text in eine Datei übertragen und wie die meisten kostenlosen Lösungen behält es die Formatierung von Dokumenten nicht bei.

Existiert OmniPage Ultimate für Mac?

Es gibt keine Version von Kofax Omnipage Ultimate für macOS, aber wir empfehlen Adobe Acrobat Pro DC als die beste Alternative zu OmniPage Ultimate für Mac.

Warum OCR-Software auf dem Mac verwenden?

Es gibt viele Gründe für die Verwendung von OCR-Tools, die das Leben erleichtern. Hier sind einige der Vorteile der hier vorgestellten Anwendungen.

• Zeit sparen: Einer der Hauptvorteile ist, dass Sie viel Zeit sparen, wenn Sie Text abtippen müssen, der entweder in PDF-Dokumenten oder Bildern wie Visitenkarten, Quittungen und Rechnungen gespeichert ist. Die OCR-Technologie hat in den letzten Jahren große Fortschritte gemacht, und die besten Anwendungen können jetzt nicht nur Text aus Bildern und PDFs extrahieren, sondern sogar die Formatierung, das Layout, die Farben und die Schriftarten des Dokuments beibehalten. Mit diesen OCR-Apps können Sie auch ein Foto eines Dokuments mit Ihrem Handy aufnehmen und es dann sofort mit Ihrem Mac OCRen. Anstatt Seiten mit Text mühsam abzutippen, können diese Scans in Sekundenschnelle erledigt werden. Pädagogen beispielsweise können sich das Abtippen von Text und das Kopieren von Bildern aus Lehrbüchern oder das Umwandeln von papierbasierten Materialien in eine digitale Form für die Verwendung im Unterricht oder die Weitergabe an Kollegen erheblich sparen: Mit OCR-Scans können Sie Text in Bildern oder PDF-Dateien „freischalten“, den Sie normalerweise nicht bearbeiten können. Nach der Konvertierung können Sie ein Dokument bearbeiten oder aktualisieren, scannen und Text aus einem Dokument extrahieren, was vorher nicht möglich war. Nach der Verarbeitung eines Dokuments oder Bildes können Sie es durchsuchen, kopieren und in andere Dokumente einfügen oder es bearbeiten und z. B. von Ihrem Mac aus faxen. Fachleute, die besonders von OCR-Dienstprogrammen profitieren können, sind z. B. Anwälte, die Unmengen von Dokumenten und Beweisen haben, die sie schnell durchsuchen und zitieren müssen, oder Akademiker, die Stapel von Studien und Forschungsarbeiten katalogisieren und durchsuchen müssen.
• Reduzieren Sie den Papierkram: Sie können zu Hause oder im Büro papierlos arbeiten, indem Sie ein Archiv mit PDF-Dateien erstellen, das Sie jederzeit durchsuchen und abrufen können. Das verbessert die Organisation und hilft Ihnen, diese schneller zu finden, als wenn Sie sich durch Unmengen von Papierkram wühlen müssten.
• eBooks erstellen: Wenn Sie ein Dokument unterwegs auf Ihrem Kindle oder einem anderen eBook-Gerät lesen möchten, können Sie mit vielen OCR-Programmen Dokumente in das ePUB- oder FB2-Format exportieren.
• Text-To-Speech Apps: Sobald ein Dokument gescannt wurde, können Sie über Text-to-Speech-Apps und -Tools auf das Dokument zugreifen. Wenn Sie ein Dokument z. B. mit Siri nach einem Schlüsselwort durchsuchen möchten, können Sie einfach das Wort sagen und schneller finden, was Sie suchen.

Die OCR-Technologie auf dem Mac hat einen langen Weg hinter sich.

Wenn Sie OCR-Scans und das digitale Signieren von PDFs benötigen und bereits andere Adobe-Produkte verwenden, ist Adobe Acrobat Pro DC immer noch der PDF-Marktführer.

ABBYY FineReader Pro für Mac liefert jetzt genauso gute Ergebnisse wie die PC-Version und ist ein hervorragendes OCR-Tool für Genauigkeit, Geschwindigkeit, Formaterhaltung und Benutzerfreundlichkeit. Die fehlende Unterstützung von macOS Big Sur wird es jedoch für viele Benutzer ausschließen.

Wenn Sie ein kleines Budget haben und etwas wollen, das PDFs bearbeiten und signieren kann, ist PDFpen von Smile eine ausgezeichnete Wahl, obwohl Geschäftskunden PDFpen Pro benötigen.