10 nejlepších OCR softwarů pro Mac v roce 2021 (PDF)

Pokud potřebujete přesně skenovat a digitalizovat dokumenty, podívali jsme se na nejlepší OCR software pro Mac v roce 2021, který z dokumentů udělá prohledávatelné PDF a další.

Software pro optické rozpoznávání znaků dokáže skenovat, extrahovat text a vytvořit prohledávatelné a upravitelné dokumenty včetně faktur, obrázků, rukopisů, časopisů, učebnic a dalších.

V souvislosti s epidemií koronaviru (COVID-19) je možnost skenovat, podepisovat a digitalizovat dokumenty důležitější než kdykoli předtím a software OCR vám také umožní obejít se bez papíru na Macu, pokud zřizujete vzdálenou kancelář.

Zjistili jsme, že nejlepším OCR softwarem pro Mac je Adobe Acrobat Pro DC, který je neuvěřitelně rychlý a přesný při skenování dokumentů a zachovává jejich formátování.

Protože společnost Adobe vynalezla formát PDF, je Acrobat Pro DC také zdaleka nejlepším softwarem pro úpravu PDF, který na Macu najdete a který vám umožní převést jakýkoli papírový dokument do formátu PDF, což výrazně usnadňuje jeho ukládání, vyhledávání a sdílení.

Než se ponoříme do recenzí, je třeba si uvědomit několik věcí, abyste se při výběru řešení pro OCR skenování nezklamali.

• Při našem průzkumu jasně vynikla jedna věc: ne všechny OCR programy na Macu fungují stejně. Přesnost a rychlost se značně liší a rozhodně existují takové, které odvádějí lepší práci než jiné. OCR je vysoce specializovaná technologie a zjistili jsme, že ve většině případů dostanete to, za co si zaplatíte, pokud jde o software, který přesně a rychle skenuje text. To je nezbytné, pokud se chcete vyhnout zdlouhavým ručním opravám textu v souborech PDF a dalších dokumentech. Existují bezplatné nástroje OCR, ale pokud chcete dosáhnout slušných výsledků, nejsou k ničemu.
• Nejlepší aplikace OCR zachovávají formátování původního dokumentu i po naskenování OCR. Levné nebo bezplatné aplikace OCR vám do Macu vypíší pouze textový soubor (což samozřejmě nevadí, pokud chcete jen to). Většina lidí však chce, aby formátování jejich dokumentu zůstalo stejné jako v původním dokumentu, a to levné aplikace OCR jednoduše nedokážou. Nejlepší nástroje OCR umí exportovat do oblíbených formátů, jako je Microsoft Word a formáty ePub/eBook, a přitom neztratí původní formátování PDF nebo dokumentu.

Vzhledem k tomu je zde náš seznam nejlepšího softwaru OCR pro Mac z roku 2021 seřazený podle pořadí.

Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC je originální OCR software pro skenování dokumentů a náš výběr nejlepšího OCR softwaru pro Mac v roce 2021.

To není žádné překvapení, protože svého času byl Adobe Acrobat Pro jediným softwarem pro přeměnu PDF souborů na něco editovatelného nebo prohledávatelného na Macu.

To proto, že Adobe vymyslela formát PDF.

• Speciální omezená nabídka: Studenti & Učitelé získají 60% slevu na celou sadu Adobe Document Cloud

V dnešní době je na trhu mnoho dalších konkurentů, ale pokud jde o provádění prakticky čehokoli s PDF, Adobe Acrobat Pro DC je stále neuvěřitelně výkonný.

Adobe Acrobat Pro DC má vynikající desktopovou aplikaci pro Mac, ačkoli jej můžete používat také online prostřednictvím služby Adobe Document Cloud.

Je však důležité si uvědomit, že Adobe Acrobat Pro DC není primárně specializovaný software OCR.

Je to spíše software pro převod PDF, který má vestavěný OCR engine, který dokáže převzít PDF nebo jiné formáty a přeměnit je na něco, co lze vyhledávat podle klíčových slov nebo upravovat.

Pokud chcete pouze zajistit, aby se text v dokumentu PDF dal upravovat nebo vyhledávat, je to velmi jednoduché.

• Otevřete soubor PDF v aplikaci Acrobat.
• Klikněte na nástroj Upravit PDF v pravém panelu. Acrobat automaticky provede skenování dokumentu pomocí optického rozpoznávání znaků (OCR) a téměř okamžitě jej převede na plně upravitelnou kopii PDF.
• Klikněte na prvek, který chcete upravit. Uvidíte, že veškerý nový text, který přidáte, odpovídá vzhledu původního písma.
• Zvolte Soubor > Uložit jako a uložte nový upravený dokument.

Pokud chcete provést OCR skenování obrázku, naskenovaného dokumentu nebo jiného souboru, postup je následující:

• Importujte soubor do aplikace Acrobat buď z počítače Mac, nebo z plochého skeneru dokumentů. Všechny dokumenty musí mít rozlišení alespoň 72 dpi (bodů na palec), aby je bylo možné skenovat v aplikaci Adobe Acrobat Pro DC, což je poměrně nízký požadavek. Společnost Adobe však doporučuje skenovat v rozlišení 300 dpi (kvalita tisku časopisů), aby byly výsledky co nejpřesnější. Můžete také přidat více souborů, pokud chcete OCR více než jeden dokument najednou.

• Po otevření dokumentu v Acrobatu klikněte na možnost Vylepšit skeny vpravo:

• Zvýrazněte dokument nebo oblast, kterou chcete změnit na upravitelný soubor PDF:

• Pomocí posuvníku Upravit úroveň vylepšení upravte kontrast, aby byl text co nejzřetelnější.

Pokud jsou v dokumentu obrázky, možnosti Výstupní styl PDF umožňují vytvořit 3 různé typy PDF a souvisejí s tím, jak Adobe Acrobat pracuje s obrázky:

Můžete si vybrat, zda chcete vytvořit Obrázek s možností vyhledávání, Přesný obrázek s možností vyhledávání a Obrázky s možností úpravy textu &.

• Vyhledatelný obrázek znamená, že obrázky budou zachovány, ale budou odšrafovány a bude přes ně umístěna neviditelná textová vrstva.
• Přesný vyhledatelný obrázek zachovává původní umístění obrázku a neodšrafuje ho.
• Editable Text & Images syntetizuje nové vlastní písmo, které je velmi podobné originálu, a zachovává pozadí stránky v nízkém rozlišení.

K dispozici je také možnost Downsampling, která umožňuje snížit rozlišení a tím i velikost souboru dokumentu, který chcete OCR rozpoznat, což je užitečné, pokud obsahuje hodně obrázků. Funkce Downsampling snižuje počet pixelů v obrázcích po dokončení skenování OCR.

• Nakonec na panelu nástrojů vyberte možnost Recognize Text (Rozpoznat text) a spusťte skenování OCR.

• Za několik sekund budete mít prohledávatelné PDF, které můžete upravovat.

Rozdíl mezi Adobe Acrobat Pro a ABBYY Finereader Pro je ten, že v Acrobatu můžete okamžitě začít upravovat PDF včetně formátování, textu a obrázků.

Produkt společnosti ABBYY mezitím vyžaduje, abyste pro úpravy nejprve exportovali do jiného formátu – například do Wordu, Excelu nebo Pages.

Acrobat dokonce umožňuje přidávat do souborů PDF video a zvuk a upravovat je v mobilní aplikaci Abobe Scan.

Jádro OCR v předchozích verzích Acrobatu bylo poměrně pomalé a nepřesné, ale v současné době jej společnost Adobe výrazně vylepšila. Jedním z velkých vylepšení bylo zavedení funkce „Preflight“, která projde naskenovaný dokument a zkontroluje, zda v něm nejsou chyby v rozpoznávání znaků.

Dělá to tak, že analyzuje bitové mapy textu a poté vloží slova a znaky, které považuje za správné. Pokud si Acrobat Pro není jistý, zvýrazní slovo jako podezřelé, takže si je můžete snadno prohlédnout a pak je sami ručně zkontrolovat.

Chcete-li tuto funkci použít, jednoduše vyhledejte položku „Preflight“ v poli Nástroje pro vyhledávání v pravé horní části rozhraní.Ve vyhledávacím řádku Předtisková kontrola OCR zadejte OCR a vyberte možnost Zviditelnit text OCR.

Poté stačí kliknout na tlačítko Analyzovat a opravit v dolní části.

Po provedení analýzy uložte soubor a zavřete nástroj Předtisková kontrola.

Nakonec otevřete panel Vrstvy vlevo, abyste odhalili nové vrstvy. Pokud kliknete na symbol oka vlevo od položky Neviditelný text, můžete vrstvy zapínat a vypínat, abyste je mohli porovnat a rozhodnout se, zda zachovat opravy, které Adobe Acrobat navrhl. Celkově lze říci, že pokud jde o převod OCR a úpravy ve formátu PDF na počítači Mac, je Adobe Acrobat Pro DC stále nejvýkonnějším softwarem pro úpravu PDF pro Mac.

Pokud potřebujete upravovat dokumenty PDF po naskenování nebo je okamžitě podepisovat a odesílat, stále neexistuje lepší aplikace než Adobe Acrobat Pro DC.

Přinášíme vám srovnání Adobe Acrobat Pro DC s jeho nejbližším konkurentem ABBYY FineReader Pro For Mac.

Samotný Adobe Acrobat Pro stojí 14 USD.99 dolarů měsíčně, ale pro týmy existují speciální cenové plány pro firmy.

Existuje také Adobe Acrobat Standard DC, který je o něco levnější a stojí 12,99 dolarů měsíčně, ale verze Standard neexistuje pro Mac – je pouze pro Windows.

Pokud však používáte i jiné produkty Adobe, možná pro vás bude ekonomicky výhodnější předplatit si celou sadu Adobe Creative Cloud.

Předplatné Creative Cloud stojí 52,99 USD měsíčně, ale zahrnuje přístup ke všem předním aplikacím Adobe, jako jsou Adobe Photoshop, Illustrator a Premiere Pro.

Po omezenou dobu mají studenti a učitelé vzdělávací slevu 60 % z celé sady Adobe Creative Cloud.

Adobe poskytuje telefonickou podporu pro Acrobat Pro a také podporu přes živý chat. Existuje také spousta užitečných uživatelských fór, kde najdete odpovědi na téměř jakýkoli problém, protože Acrobat Pro DC je tak široce používaný produkt.

Můžete si také vyzkoušet bezplatnou zkušební verzi Adobe Acrobat Pro a posoudit ji na vlastní kůži.

Další informace najdete v naší úplné recenzi Adobe Acrobat Pro DC.

• Cenový model předplatného

FineReader Pro (25% sleva)

ABBYY FineReader Pro pro Mac je na trhu už téměř 20 let a stále patří k nejlepším desktopovým nástrojům OCR pro Mac i PC.

FineReader Pro má přesnost 99,8 %, a přestože závisí na kvalitě původního dokumentu, výkon rozpoznávání textu OCR je vynikající a snadno nejlepší na trhu.

Jistě nejrychleji rozpozná text a zachová původní formátování naskenovaného dokumentu včetně velikosti textu, stylů písma, obrázků, tabulek a rozvržení.

Uživatelské rozhraní FineReader Pro je uživatelsky přívětivé a jednoduché. Chcete-li začít, jednoduše vyberte zdroj skenování a aplikace FineReader Pro automaticky zjistí, které položky lze skenovat.

Můžete vybrat tři různé zdroje:

• Pevný disk Mac: PDF, obrázek, fotografie z digitálního fotoaparátu nebo jiný dokument, který je již uložen v počítači Mac. Případně můžete jednoduše kliknout klávesou Ctrl na libovolný soubor uložený v počítači Mac a z rozbalovací nabídky vybrat možnost Otevřít pomocí > ABBYY Finereader Pro.
• Plochý skener dokumentů: Pokud potřebujete dokument nejprve digitalizovat, můžete použít plochý skener dokumentů nebo multifunkční periferní zařízení (MFP), například multifunkční tiskárnu. Upozorňujeme, že aplikace FineReader Pro for Mac pracuje pouze se zařízeními kompatibilními s ICA, která jsou oficiálně podporována v systému Mac, včetně skenerů Fujitsu ScanSnap – nepodporuje TWAIN. Pokud pracujete v kancelářském prostředí, můžete použít i síťové skenery. Seznam oficiálních zařízení kompatibilních s ICA najdete zde:
• iPhone:

Dokument pořízený iPhonem včetně dokumentů, účtenek a dalších poznámek, které jste mohli pořídit na cestách, pak můžete na Macu převést do prohledávatelného formátu PDF/A nebo editovatelného formátu, jako je Microsoft Word (DOCX), tabulkový procesor Microsoft Excel (XSLX) nebo formát webové stránky HTML.

FineReader Pro for Mac umožňuje také převod do formátů Apple Pages, Apple Numbers, OpenOffice Writer (ODT), RTF, Powerpoint (PPTX) a eBook EPUB/FB2. Upozorňujeme, že dokumenty PDF chráněné heslem lze převádět pouze v případě, že znáte heslo.

Export do formátu eBook je dalším užitečným prvkem, protože umožňuje číst dokumenty na zařízeních iPad, Kindle a dalších zařízeních, která podporují formáty EPUB a FB2.

FineReader Pro automaticky detekuje jazyk skenování, ale můžete si vybrat skenování ve 192 různých jazycích nebo ve směsi několika jazyků včetně písma zprava doleva, jako je arabština a hebrejština.

Nezáleží na délce dokumentu, protože skenování není omezeno počtem slov, i když čím delší dokument, tím déle skenování trvá.

Skenování jedné stránky netrvá déle než několik sekund, takže ani skenování dokumentů čítajících stovky stran nezabere více než zhruba minutu.

FineReader Pro používá vlastní patentovaný skenovací engine ADRT (Adaptive Document Recognition Technology), který dokáže rozpoznat vše od tabulek a záhlaví až po poznámky pod čarou a čísla stránek. Zahrnuje dokonce i nativní formátovací atributy, což znamená, že je snadné dodatečně aktualizovat nebo upravovat tabulky stejně, jako kdybyste upravovali původní dokument.

Pro urychlení však můžete zvýraznit konkrétní text nebo obrázky na stránce ke skenování, pokud nechcete, aby skenoval celý dokument.

To vám umožní vyloučit konkrétní prvky stránky, jako jsou čísla stránek, záhlaví, zápatí a obrázky, takže získáte pouze surový text.

Finereader Pro obecně velmi dobře rozpoznává všechny typy písem a přesně je digitalizuje. Přesnost jakéhokoli nástroje OCR často závisí na kvalitě původního dokumentu, ale Finereader Pro je pozoruhodně dobrý v rozpoznávání textu na starších a méně kvalitních dokumentech.

Pro optimální výsledky doporučuje společnost ABBYY používat režim stupňů šedi/barev s rozlišením 300 dpi a velikostí písma 10 nebo větší a 400-600 dpi pro menší text.

Na čistém dokumentu PDF můžete očekávat téměř 100% přesnost, ale na jiných dokumentech ve špatném stavu nebo tam, kde je text sotva čitelný, může být výrazně nižší. Stejně jako většina aplikací OCR však FineReader Pro nedokáže rozpoznat ručně psané písmo (k tomu je zapotřebí jiná technologie známá jako ICR).

Tato úroveň přesnosti znamená méně času na následné ruční úpravy nebo opravy dokumentů, což je obvykle jeden z největších problémů softwaru OCR.

FineReader Pro pro Mac je snadno nejlepší, co jsme vyzkoušeli, pokud jde o zachování formátu a uspořádání původního dokumentu. Po dokončení skenování aplikace Finereader Pro for Mac zvýrazní text, který zjistila, ale zobrazí dokument v původní podobě.

Jednou z nejpohodlnějších funkcí aplikace ABBYY FineReader Pro for Mac je možnost skenovat fotografie pořízené telefonem. To je ideální pro archivaci účtenek a dalších dokumentů, když se vrátíte domů nebo do kanceláře.

Aplikace před skenováním analyzuje a opravuje obraz, aby byl naskenovaný text co nejpřesnější. Dokonce i na rozmazaných fotografiích nebo fotografiích pořízených při slabém osvětlení, jako je stránka časopisu níže, to funguje překvapivě dobře.

Pokud potřebujete pravidelně provádět OCR velkých dávek dokumentů, můžete také použít program MacOS Automator k automatickému spouštění OCR skenů pomocí aplikace FineReader Pro.

Můžete například určit složku, do které přetáhnete dokumenty a která bude pravidelně automaticky OCR skenovat dokumenty.

Celkově lze říci, že z hlediska přesnosti OCR, rychlosti, zachování formátu a konverzních formátů je ABBYY FineReader Pro for Mac tím nejlepším, co jsme vyzkoušeli.

Skutečným testem softwaru OCR je to, jak si vede u dokumentů s nízkou kvalitou textu nebo obrázků při špatném osvětlení, a zdá se, že ABBYY FineReader Pro for Mac dokáže přesně přečíst vše, co mu předhodíte.

Jedinou zásadní nevýhodou je, že ABBYY Finereader Pro zatím nepracuje s programem Big Sur. Společnost ABBYY zatím Finereader Pro neaktualizovala pro práci s Big Sur, takže pokud používáte nejnovější verzi systému macOS, máte smůlu.

Ačkoli si jej můžete zakoupit prostřednictvím jiných prodejců, doporučujeme nákup přímo od společnosti ABBYY, protože aktualizace softwaru získáte mnohem rychleji. Od společnosti ABBYY také získáte bezplatnou telefonickou podporu, což je další bonus ve srovnání s většinou produktů, které nabízejí podporu pouze online nebo prostřednictvím e-mailu.

Obvykle se prodává za 99,99 USD, ale po omezenou dobu společnost ABBYY v současné době nabízí 25% slevu na FineReader Pro for Mac, což znamená, že stojí 74,99 USD.

Pro více informací se můžete podívat také na naši recenzi FineReader Pro For Mac.

Pros:

• Vynikající přesnost a rychlost
• Převádí na úpravy PDF, Word, Excel a další
• Zachovává formátování původního dokumentu

Proti:

• Nefunguje v systému macOS Big Sur
• Nepodporuje starší skenery TWAIN

PDFpen

PDFpen je výkonný, ale uživatelsky přívětivý software pro převod a úpravy PDF, který provádí OCR skenování dokumentů v systému macOS.

PDFpen osloví především uživatele, kteří hledají levnější verzi Adobe Acrobat Pro, protože jeho hlavním zaměřením je konverze a úprava PDF.

Přesnost PDFpen je nicméně velmi dobrá, protože využívá vynikající engine OmniPage OCR (který dříve vlastnili specialisté na diktovací software Nuance, ale nyní ho vlastní Kofax) Samotný OmniPage funguje pouze v systému Windows.

Všimněte si však, že pokud skenujete důvěrné dokumenty, je OCR engine OmniPage založen na cloudu a všechny dokumenty naskenované v PDFpen budou odeslány na server OmniPage.

Když otevřete PDF dokument v PDFpen, automaticky se vás zeptá, zda chcete provést OCR skenování a v jakém jazyce.

Pro zahájení skenování stačí kliknout na „OCR Page“ nebo OCR Document. Po dokončení skenování PDFpen překryje text, který rozpoznal, což vám dává možnost upravit případné chyby.

Po dokončení můžete text z dokumentu PDF upravovat, přidávat poznámky, vyhledávat, kopírovat a vkládat.

Případně můžete dokumenty PDF exportovat do formátu Microsoft Word DOCX pro úpravy.

Pro optimalizaci dokumentů pro přesnost skenování OCR má PDFpen také užitečný nástroj „Deskew and Adjust Image“, který narovná obraz a upraví kontrast a expozici obrazu.

Další užitečné funkce PDFpenu zahrnují možnost digitálního podepisování PDF dokumentů pomocí trackpadu nebo myši, skenování dokumentů pomocí iPadu nebo iPhonu a změnu pořadí a slučování PDF dokumentů na Macu.

PDFpen je obecně rychlý a pro ty, kteří pravidelně potřebují upravovat a převádět PDF dokumenty, je dobrou rozpočtovou alternativou k Adobe Acrobat Pro.

PDFpen stojí 74 USD.95, i když existuje také PDFpen Pro za 124,95 USD, který obsahuje další funkce, jako je podpora exportu do Microsoft Excel, možnost vytvářet a upravovat formuláře a převádět webové stránky do PDF.

Existuje také aplikace PDFpen pro iOS, která stojí 4 USD.99 a ačkoli je omezenější než aplikace pro počítače, umožňuje podepisovat dokumenty na cestách.

Poznamenejme, že podpora PDFpen probíhá pouze prostřednictvím e-mailu.

Můžete si také stáhnout bezplatnou zkušební verzi PDFpen a nejprve si ji vyzkoušet.

Pros:

• Umožňuje přímo upravovat soubory PDF
• Exportuje do aplikace Microsoft Word
• Levnější než Adobe Acrobat Pro

Proti:

• OCR engine nahrává dokumenty online
• Přesnost není velká u obrázků

OCRKit

OCRKit je nenáročný, snadno použitelný a velmi efektivní open source OCR nástroj, který je populární i v systému Windows. Všimněte si, že ačkoli je OCRKit založen na open source technologii OCR, jedná se o komerční produkt, který stojí 39,99 USD.

OCRKIt je ideální, pokud chcete pouze změnit PDF na prohledávatelný dokument PDF, RTF, HTML nebo TXT. Snadno se používá, je rychlý a podporuje dlouhé dokumenty a dávkové zpracování.

Kromě PDF můžete skenovat také obrázky ve formátech TIFF, JPEG, JPEG2000, PNG, PNM, BMP, PCX, GIF a OpenEXR.

OCRKit podporuje dávkové skenování OCR prostřednictvím aplikace MacOS Automator a přesnost je překvapivě dobrá bez ohledu na stav nebo rozlišení původního dokumentu.

Používání OCRKit nemůže být jednodušší. Stačí přetáhnout nebo upustit libovolný dokument PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, PNG, PNM, BMP, PCX, GIF nebo OpenEXR do ikony nebo rozhraní OCRKit Dock a ten jej připraví ke skenování.

Vyberte název souboru, do kterého chcete dokument OCR uložit:

OCRKit je překvapivě rychlý i u dokumentů o více než 100 stranách a během několika sekund zobrazí dokument s možností vyhledávání:

V OCRKitu je ještě několik dalších příjemných vychytávek. Nástroj pro automatické otáčení automaticky rozpozná orientaci každého dokumentu, takže nemusíte před skenováním ručně uspořádávat stoh – velmi užitečné, pokud skenujete více dokumentů, které nejsou příliš dobře uspořádány.

OCRKit také automaticky rozpozná většinu hlavních jazyků, což je velmi užitečné, pokud skenujete dokumenty ve více než jednom jazyce.

Jednou z dalších užitečných funkcí je, že OCRKit je také integrován s aplikací Pages (alternativa aplikace Microsoft Word od společnosti Apple), což znamená, že můžete hotový dokument OCR přetáhnout do aplikace Pages a upravit jej. Nefunguje však pro převod PDF pro úpravy v Microsoft Wordu.

Pokud hledáte snadný, levný, ale překvapivě výkonný nástroj pro Mac OCR, který zachová formátování v PDF, OCRKit je působivý nástroj.

OCRKit stojí velmi rozumných 39,99 USD, což je vzhledem k dosaženým výsledkům vynikající hodnota.

Pros:

• Slušná přesnost OCR
• Podpora dávek dokumentů

Proti:

• Podpora dávek dokumentů

Pros:

• Velmi jednoduché rozhraní
• Neexportuje do MS Word

Readiris Pro

Readiris Pro je jedním z nejzavedenějších OCR programů na trhu. Původně byl určen pouze pro systém Windows, ale nyní je pod novým vlastnictvím společnosti Canon k dispozici i pro systém macOS.

Readiris je výkonná aplikace OCR, která dokáže skenovat v úctyhodných 130 různých jazycích. Skenování pomocí Readiris Pro je mimořádně přesné, i když u dokumentů s nízkým rozlišením je méně přesné než u ABBYY.

Je důležité si uvědomit, že Readiris Pro neupravuje dokumenty PDF.

Můžete si však zvolit export skenů přímo do celé řady aplikací, jako je Adobe Acrobat Pro DC, DOCX, Pages, Numbers, Word, Excel, Evernote, Outlook a dokonce iTunes.

Skeny OCR můžete také převést do formátů zvukové knihy AIFF a elektronické knihy.

Exportovaný dokument také velmi dobře zachovává formátování, takže vypadá úplně stejně jako originál.

Veadiris Pro je zpočátku trochu složité se zorientovat, i když můžete snadno přidávat nebo odstraňovat stránky a přetahovat formátování, jak chcete.

Můžete také ukládat nastavení OCR skenování z jednoho skenování na druhé, takže jej nemusíte neustále znovu konfigurovat jako v předchozích verzích aplikace.

Readiris také umožňuje ukládat dokumenty do online služeb Box, SharePoint a OneDrive.

Readiris je k dispozici ve třech různých verzích. Verze Standard stojí 49 USD, ale nepodporuje základní funkce, jako je dávkové zpracování, převod do jiných formátů a podepisování PDF.

Readiris Pro stojí 99 USD a převádí dokumenty do různých formátů a umožňuje upravovat dokumenty ve Wordu, Writeru a textové dokumenty, ale je omezen na import 50 stránek najednou.

Readiris Corporate je kompletní řešení za 199 USD a umožňuje neomezené dávkové zpracování dokumentů, podepisování a má řešení PDF/A pro dlouhodobou archivaci.

Níže se můžete podívat na ReadIris Pro v akci.

Pros:

• Velmi přesné skenování
• Export do široké škály aplikací
• Dobré zachování formátu

Nevýhody:

• Vyžaduje drahou firemní edici, abyste se vyhnuli omezením při skenování &konverze
• Neumí upravovat PDF

Prizmo

Prizmo je základní, ale velmi slušná aplikace OCR pro macOS. Prizmo si částečně dobře poradí s černobílými dokumenty a zvládne i obrázky, pokud jsou ve vysokém rozlišení.

Prizmo podporuje působivých 23 různých jazyků díky rozsáhlé neuronové síti.

Přestože však Prizmo podporuje více jazyků, můžete skenovat pouze v jednom jazykovém režimu, což může být problém pro ty, kteří skenují dokumenty, které nejsou pouze v angličtině.

Není také příliš dobrý při zpracování článků v nízkém rozlišení, což je často jedna z věcí, která odlišuje dražší OCR software od levných alternativ, jako je Prizmo. Abyste dosáhli přijatelných výsledků, musíte se ujistit, že všechny dokumenty, které skenujete pomocí aplikace Prizmo, mají rozlišení vyšší než přibližně 200 dpi.

Prizmo podporuje funkci Handoff, což znamená, že pokud vyfotíte dokument pomocí aplikace Prizmo iOS pro iPhone nebo iPad, můžete jej rovnou zpřístupnit v aplikaci Prizmo, což je mnohem pohodlnější než používat skener.

Prizmo má také rozšíření OCR, které lze zapojit do systému macOS a které umožňuje přímo z aplikace Finder rozpoznávat OCR libovolného dokumentu nebo obrázku, který máte otevřený na ploše.

Prizmo je k dispozici ve verzi Standard (49,99 USD) a Pro (74,99 USD). Verze Pro nabízí větší podporu jazyků, dávkové zpracování OCR více dokumentů najednou, podporu Automatoru a vlastní exportní skripty. Více informací o rozdílech najdete zde.

K dispozici je bezplatná demoverze Prizmo, která není časově omezena, ale při exportu souboru je nainstalován vodoznak a na vizitkách jsou vynechány některé znaky.

Podíváte-li se do galerie výsledků, můžete také zjistit, jakou přesnost můžete od Prizmo očekávat.

Pros:

• Obsahuje hlasovou podporu, která vám předčítá soubory PDF
• Synchronizuje se s aplikací pro iOS pro skenování fotografií

Proti:

• Přesnost může být náhodná
• Nepodporuje export do Microsoft Office

DEVONthink Pro

DEVONthink Pro (dříve DEVONthink Office) je určen pro ty, kteří chtějí být doma nebo v kanceláři zcela bez papíru.

DEVONthink vyrábí software pouze pro Mac a iOS, a proto jsou všechny jeho produkty přizpůsobeny pro macOS.

DEVONthink Pro je ideální pro malé firmy, které chtějí automaticky rozpoznávat OCR všeho, co přichází a odchází, a snížit tak množství papírování.

Jádro OCR v DEVONthink Pro je vlastně stejné jako v ABBYY FineReader Pro pro Mac. ABBYY licencuje svůj OCR engine pro integraci do jiných produktů, a tak je z hlediska přesnosti velmi podobný jako u ABBYY.

Všechny dokumenty, které nahrajete do DEVONthink Pro Office, ať už do počítače Mac, nebo do zařízení se systémem iOS, jsou automaticky synchronizovány a naskenovány OCR pomocí DEVONthink Pro Office.

DEVONthink Pro Office inteligentně založí vaše dokumenty na základě toho, jak jste podobné dokumenty založili dříve. Tyto dokumenty pak můžete snadno vyhledávat a načítat podobně, jako můžete vyhledávat a načítat e-maily v e-mailovém klientu.

Dokumenty můžete také ručně označovat a seskupovat, což vám umožní mít vše mnohem lépe uspořádané v digitální podobě než mít hromady papírových dokumentů.

DEVONthink Pro Office je spíše organizátor dokumentů než specializované řešení OCR, takže obsahuje méně funkcí OCR, ale spoustu nástrojů pro organizaci, synchronizaci a ukládání dokumentů.

Pokud je vaším hlavním cílem používání OCR přechod na bezpapírovou verzi, je DEVONthink Pro Office výkonným řešením pro vyhledávání v PDF a organizaci dokumentů.

Všimněte si, že DEVONthink Pro (199 USD) a Server (499 USD) jsou jediné produkty DEVONthink se slušnými funkcemi OCR – verze Standard funkce OCR neobsahuje.

DEVONthink Pro obsahuje také profesionální archivaci e-mailů a webový server pro týmovou spolupráci. Podpora DEVONthink Pro for Mac probíhá prostřednictvím e-mailu nebo ticketů podpory a k dispozici jsou také uživatelská fóra.

Na blogu DEVONthink najdete nápady a způsoby, jak DEVONthink Pro pomáhá jednotlivcům a firmám během epidemie koronaviru.

K dispozici je také bezplatná zkušební verze DEVONthink Pro Office, takže si ji můžete sami vyzkoušet.

Pros:

• Vynikající nástroj pro bezpapírovou práci doma nebo v kanceláři
• Synchronizuje se s aplikací pro iOS

Proti:

• Zaměřuje se více na organizaci dokumentů než na OCR

VueScan Pro

Máte skener dokumentů, ale software OCR, který je jeho součástí, nefunguje příliš dobře?

Jestliže ano, mohl by pro vás být určen program VueScan Pro for Mac. VueScan je software OCR pro ploché skenování, který funguje prakticky se všemi novými i staršími skenery všech značek. Výchozím jazykem programu VueScan Pro je angličtina, ale můžete si stáhnout jazykové balíčky pro dalších 32 jazyků.

VueScan velmi stroze naskenuje text v dokumentu nebo obrázku a vypíše jej do textového souboru bez formátování, ale pokud potřebujete jednoduše získat text z naskenovaného dokumentu, zvládne to.

Chcete-li pomocí Vuescanu vytvořit textový soubor OCR, ujistěte se, že jste si zakoupili verzi Professional (79,95 USD), nikoli verzi Standard (39,95 USD), která OCR nepodporuje.

Také se ujistěte, že je váš skener připojen k počítači Mac a chcete-li provést skenování OCR, ujistěte se, že je vybrána karta „Input“, a poté změňte pole „Options“ na „Professional“. Poté na kartě „Output“ (Výstup) jednoduše vyberte „OCR Output File“ (Výstupní soubor OCR).

Klikněte na „Scan“ (Skenovat) a poté na „View“ (Zobrazit), abyste viděli výstupní text. Výsledky nebudou dokonalé a čeká vás spousta čištění, ale rozhodně je to rychlejší než psaní celého dokumentu.

Pokud vás netrápí formátování a chcete jen získat text z dokumentů ve skeneru, VueScan Pro je efektivní způsob, jak rozšířit možnosti OCR vašeho skeneru dokumentů.

Pros:

• Umožňuje vašemu plochému skeneru dokumentů provádět OCR dokumentů
• Vytahuje text z dokumentů

Proti:

• Užitečný pouze pro vypisování textu do textového souboru

PDF Reader Pro

PDF Reader Pro je neuvěřitelně populární nástroj pro úpravu PDF, který umí také OCR PDF dokumentů.

Pokud potřebujete aplikaci pro OCR se spoustou nástrojů pro úpravu souborů PDF včetně anotací, úprav, vyplňování formulářů, převodu, vytváření, podepisování, záložek a ochrany souborů PDF, stojí za to ji vyzkoušet.

S programem PDF Reader Pro můžete s PDF dělat prakticky cokoli, včetně slučování a spojování více dokumentů, rozdělování PDF do více souborů, vkládání stránek z jiného PDF a převodu PDF do Wordu a dalších formátů Microsoft Office.

PDF Reader Pro skvěle zachovává formátování dokumentů včetně složitých tabulek a odrážek.

Můžete skenovat a převádět 50 různých jazyků a dávkově převádět více dokumentů.

PDF Reader Pro stojí 59,99 USD za verzi Premium, která zahrnuje skenování OCR, ale pro export do Office musíte zaplatit 79,99 USD za trvalou licenci.

Pros:

• Upravuje, převádí a podepisuje soubory PDF
• Klikací rozhraní
• Podporuje 50 jazyků

Proti:

• Zdražuje podporu exportu MS Office

Picatext

Picatext je velmi základní a levná aplikace OCR pro jednoduché skenování a výpis textu z obrázků. Pokud chcete například jen extrahovat text ze snímků obrazovky, je to velmi dobrá volba. Nepodporuje však soubory PDF.

Picatext je obecně překvapivě dobrý při extrakci textu z obrázků nebo snímků obrazovky a podporuje více než 40 jazyků. Má však problémy s obrázky s nižším rozlišením a se styly písma, jako je kurzíva.

Picatext si poradí vždy jen s jedním obrázkem, takže je vhodný pro jednorázové nebo příležitostné skenování OCR.

Dokumenty do Picatext jednoduše přetáhnete nebo k němu přistupujete z panelu nabídek. Pokud zvolíte možnost z panelu nabídek, Picatext zobrazí mini náhled dokumentu a umožní vám vybrat celý dokument nebo jeho část, kterou chcete skenovat.

Případně můžete k Picatext přistupovat pomocí kombinace klávesových zkratek TRL-CMD-ALT-P. Veškerý text, který Picatext extrahuje, se po dokončení automaticky zkopíruje do schránky.

Pro ty, kteří potřebují aplikaci OCR pro obrázky nebo snímky obrazovky s velmi omezeným rozpočtem, Picatext rozhodně stojí za vyzkoušení za pouhých 3,99 USD.

Pokud vás zajímají další nástroje OCR pro výpis textu jako Picatext, doporučujeme se podívat také na EasyScreenOCR For Mac.

Pros:

• Dobře extrahuje text z obrázků
• Rychlé a snadné použití z panelu nabídek

Proti:

• Nepodporuje PDF
• Velmi jednoduché
• Vhodné pouze pro obrázky

Nejlepší bezplatný OCR software pro Mac

Existuje několik bezplatných OCR řešení, která mohou uživatelé Macu používat, ale nejsou příliš dobrá a jsou většinou online.

Jedním z těch lepších je open source projekt Tesseract, což je engine pro rozpoznávání textu sponzorovaný společností Google.

Naneštěstí nemá žádné oficiální uživatelské rozhraní, protože je určen hlavně pro programátory k integraci do jejich vlastních aplikací a softwaru, ale existují projekty jako PDF OCR X, které jsou na něm založeny.

Přesnost Tesseractu je docela dobrá, ale umí pouze vypisovat text do souboru a stejně jako většina bezplatných řešení nezachovává formátování dokumentů.

Existuje OmniPage Ultimate For Mac?

Verze Kofax Omnipage Ultimate pro MacOS neexistuje, ale jako nejbližší alternativu k OmniPage Ultimate For Mac doporučujeme používat Adobe Acrobat Pro DC.

Proč používat software OCR pro Mac?

Používání nástrojů OCR usnadňuje život z mnoha důvodů. Zde je několik výhod používání zde uvedených aplikací.

• Ušetříte čas: Jednou z hlavních výhod je, že vám ušetří spoustu času, který byste museli věnovat přepisování textu uloženého buď v dokumentech PDF, nebo v obrázcích, jako jsou vizitky, účtenky a účty. Technologie OCR urazila v posledních letech dlouhou cestu a nejlepší aplikace nyní dokážou nejen extrahovat text z obrázků a souborů PDF, ale dokonce zachovat formátování dokumentu, rozvržení, barvy a písma. Tyto aplikace OCR také umožňují vyfotit dokument mobilním telefonem a poté jej pomocí počítače Mac okamžitě OCR rozpoznat. Namísto zdlouhavého přepisování stránek textu lze tyto skeny provést během několika sekund. Například pedagogové mohou ušetřit značnou část času přepisováním textu a kopírováním obrázků z učebnic nebo převáděním materiálů na papíře do digitální podoby pro použití ve třídě nebo sdílení s kolegy.
• Úpravy, aktualizace, skenování & Výpis textu: Skenování OCR umožňuje „odemknout“ text v obrázcích nebo souborech PDF, který nelze normálně upravovat. Po převodu můžete upravovat nebo aktualizovat, skenovat a extrahovat text z dokumentu, což dříve nebylo možné. Po zpracování dokumentu nebo obrázku v něm můžete vyhledávat, kopírovat ho a vkládat do jiných dokumentů nebo ho upravovat a faxovat například z počítače Mac. Z nástrojů OCR mohou těžit zejména profesionálové, jako jsou právníci se spoustou dokumentace a důkazů, které potřebují rychle vyhledávat a citovat, nebo akademici, kteří potřebují katalogizovat a prohledávat hromady studií a výzkumů.
• Reduce Paperwork: Umožňuje vám zbavit se papírování v domácnosti nebo kanceláři vytvořením archivu souborů PDF, které můžete kdykoli prohledávat a vyhledávat. To zlepšuje organizaci a pomáhá vám to najít rychleji, než kdybyste se museli probírat svazky papírů.
• Vytvářejte elektronické knihy:
• Aplikace pro převod textu na řeč: Pokud si chcete přečíst dokument na cestách ve svém Kindle nebo jiném zařízení pro elektronické knihy, mnoho programů OCR umožňuje exportovat dokumenty do formátu ePUB nebo FB2: Po naskenování dokumentu k nim můžete přistupovat prostřednictvím aplikací a nástrojů pro převod textu na řeč. Pokud chcete v dokumentu vyhledat klíčové slovo například pomocí Siri, můžete použít pouhé vyslovení slova a rychleji najít to, co hledáte.

Technologie OCR na Macu ušla dlouhou cestu.

Pokud potřebujete OCR skenování plus digitální podepisování PDF a už používáte jiné produkty Adobe, Adobe Acrobat Pro DC je stále jedničkou na trhu PDF.

ABBYY FineReader Pro pro Mac nyní poskytuje stejně dobré výsledky jako verze pro PC a je vynikajícím OCR nástrojem z hlediska přesnosti, rychlosti, zachování formátu a snadného použití. Chybějící podpora systému MacOS Big Sur jej však pro mnoho uživatelů vyřadí.

Pokud máte omezený rozpočet a chcete něco, co umí upravovat PDF soubory a podepisovat je, PDFpen od společnosti Smile je vynikající volbou, i když firemní uživatelé budou potřebovat PDFpen Pro.