Představte si to, vaše kapela má vystoupit na soukromé akci. Vy a vaše skupina jste na toto vystoupení cvičili celý týden. Najednou je akce zrušena. Pokud nemáte v ruce smlouvu o hudebním vystoupení, pravděpodobně nedostanete žádnou platbu.
Pamatujete si na Murphyho zákony? „Všechno, co se může pokazit, se pokazí“. Jako kapelník můžete Murphyho zákony překonat tím, že budete mít podepsanou smlouvu o hudebním vystoupení. Pomůže oběma stranám pochopit vzájemnou odpovědnost za případné nepředvídané situace. Podepsaná smlouva zajistí, že vy i členové vaší kapely dostanete zaplaceno, a eliminuje problémy, ať prší nebo svítí.
Co obsahuje smlouva o hudebním vystoupení? Tohoto tématu se brzy dotknu. Nejprve…
Kdo potřebuje smlouvu o hudebním vystoupení?
K podpisu smlouvy o hudebním vystoupení jsou potřeba dva na tango. V tomto případě jsou to dvě zúčastněné strany:
- Organizace nebo majitel klubu, který si vás najme, je „pořizovatel“.
- Vedoucí kapely, skupina nebo hudebník je „Umělec.“
Když Nákupčí osloví kapelu, aby si ji najala na vystoupení, měl by s tím souhlasit a podepsat tento dokument. Umělec, obvykle kapelník, pak může skupinu připravit na vystoupení. Dopředu bude znát podrobnosti vystoupení a také to, jak a kdy „Nákupčí“ zaplatí.
Ve smlouvě by mělo být pro obě strany uvedeno, co kdyby, jako je neuskutečnění vystoupení, zrušení koncertu a další problémy, které mohou nastat. Další informace naleznete v článku Proč používat smlouvu o hudebním vystoupení.
Vždy do smlouvy o hudebním vystoupení zahrňte tyto prvky
Snažte se, aby smlouva byla co nejjednodušší a zároveň chránila vaše zájmy. Jakmile se vaše kapela a místa konání rozrostou, budete muset smlouvu rozšířit tak, aby zahrnovala i nepředvídané události, které v začátcích nemusíte potřebovat.
Tady jsou základní prvky, které potřebujete ve smlouvě o vystoupení.
Jméno a kontaktní údaje obou stran
Budete zde chtít používat zákonná jména, nikoli umělecká jména. Vyplňte úplné adresy ulic, telefonní čísla a e-mailové adresy. Chcete mít co nejvíce kontaktních údajů o druhé straně. Ve většině jurisdikcí není smlouva považována za legální, pokud není uvedena úplná adresa obou stran, proto tento krok nepřeskakujte. E-mailová adresa nestačí!“
Popis služeb místa konání
Tento prvek obsahuje veškeré informace o místě konání, jako je místo, název místa, datum a čas představení.
Představení služeb
Tento prvek zahrnuje podrobnosti o vystoupení kapely. Položky, které je třeba zahrnout, jsou následující:
- Počet hudebníků
- Počet a délka setů
- Požadavky na pódium, ozvučení a osvětlení
- Jakékoli další vybavení nebo lidi, například zvukaře
Platba
Tady určíte výši odměny za vystoupení, termín výplaty a způsob platby.
Záloha
U zavedených kapel s pravidelnými koncerty je požadavek na zálohu běžnou praxí. Obvykle je záloha nevratná, ale po vystoupení se odečte od celkové částky. V tomto případě „nevratná“ znamená, že v případě zrušení vystoupení nebude částka zálohy vrácena. Je běžné, že výše zálohy činí 25-50 % z celkové částky smlouvy.
Zrušení smlouvy
Jsou zde uvedeny otázky, které je třeba řešit:
- Jaká je minimální výpovědní lhůta pro zrušení smlouvy?
- Co když místo konání koncertu zruší, dostane kapela celou částku za koncert?
- Co když kapela zruší koncert?
Podmínky smlouvy
Nastavení podmínek a možností pro opakovaná a pokračující vystoupení.
Vztah smluvních stran
V části o vztahu je právnický žargon popisující, že „umělec“ není zaměstnancem „kupujícího“. Důvodem této doložky je předejít problémům s odpovědností.
Vyšší moc
Tato doložka je právní termín pro „vyšší moc“ nebo nevyhnutelnou nehodu. Je to část smlouvy, která zbavuje obě strany odpovědnosti v případě přírodní katastrofy, jako je povodeň nebo tornádo, kterou nikdo nezavinil.
Vyplněním smlouvy s těmito oddíly a prvky získáte solidní smlouvu, která ve vaší oblasti obstojí. Ujistěte se, že ji necháte zkontrolovat právníkem, který rozumí zákonu o zábavě.
Stáhněte si níže uvedenou šablonu smlouvy o hudebním vystoupení, která vám pomůže začít. Zahrnuli jsme doložku o cestování, kterou můžete odstranit, pokud není použitelná.
Vzor smlouvy o hudebním vystoupení
Snadno použitelný vzor smlouvy o hudebním vystoupení.Použití smlouvy o vystoupení pro vaši kapelu
Můžete zkopírovat a vložit šablonu smlouvy o hudebním vystoupení z našeho výše uvedeného dokumentu Google Doc a získat tak nastavení smlouvy pro vaši kapelu nebo můžete vyhledat šablonu smlouvy o vystoupení kapely na internetu.
Máme však lepší řešení!
Back On Stage je komplexní webová aplikace pro kapely, kapelníky a hudebníky, která umožňuje kapelám pořádajícím akce rezervovat více koncertů během několika minut místo hodin.
Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je automatizace procesu uzavírání smluv. Integruje integrovanou smlouvu o vystoupení kapely se systémem CRM a aplikacemi, které potřebujete k provozu kapely. Jakmile máte v systému všechny informace o hudebnících a klientech, můžete několika kliknutími vytvořit smlouvu o vystoupení na míru. Aplikace automatizuje proces tím, že vyplní většinu informací ve smlouvě a fakturách.
Každá kapela by měla používat smlouvu, aby měla jistotu, že za svá vystoupení dostane zaplaceno. Díky aplikaci Back On Stage je vytvoření profesionální smlouvy o hudebním vystoupení z jakéhokoli zařízení jednodušší než kdykoli předtím.