Výpočet stavebního materiálu je základní součástí softwaru pro podrobný odhad stavebních nákladů. Výpočty stavebního materiálu se vytvářejí pro projekty všech velikostí. Připravují je generální dodavatelé, subdodavatelé a odhadci, materiálové výkazy mohou být od jednoduchých až po velmi složité. Pro ty, kteří ve stavebnictví pravidelně nepřipravují materiálový výkaz výměr, se může zdát tento proces nepřehledný. V tomto článku se pokusíme vysvětlit, co je to materiálový výkaz výměr, jakou funkci materiálový výkaz výměr plní a jak se materiálový výkaz výměr připravuje. V průběhu této diskuse bude zřejmé, jak důležitý je materiálový výkaz výměr. Pokud si nejste jisti, co je materiálový výkaz výměr nebo jak jej připravit, čtěte dále a zjistěte, co potřebujete vědět o této důležité součásti procesu odhadu stavebních prací.
Co je to materiálový výkaz výměr?
Stavební materiálové výkazy výměr jsou ve stavebnictví známy pod mnoha různými názvy. Patří mezi ně materiálový výkaz výměr (MTO), množstevní výkaz výměr, stavební výkaz výměr nebo jednoduše výkaz výměr. Každý z těchto termínů označuje stejný proces, což často vede ke zmatení osob mimo stavebnictví. Na základní úrovni se materiálový výkaz výměr snaží poskytnout dva typy informací. Za prvé, materiálový výkaz má poskytnout ucelený seznam materiálů potřebných k dokončení stavebního projektu. Za druhé, materiálový výkaz obsahuje podrobné odhady nákladů na každý materiál potřebný pro projekt. Tyto odhady nákladů se spojí do celkových nákladů na materiál pro projekt. Celkové materiálové náklady na projekt se obvykle upravují před vypracováním konečné materiálové kalkulace. To umožňuje jednotlivci nebo organizaci, která materiálový výkaz zpracovává, zohlednit předpokládané výkyvy cen materiálů, které mohou ovlivnit celkové náklady stavby.
Jaké informace obsahuje materiálový výkaz?
Ačkoli se materiálové výkazy zpracovávají s jednoduchým záměrem, v praxi jsou poměrně složité. Tato složitost je dána způsobem přípravy materiálového výkazu a složitostí projektu, pro který je materiálový výkaz připravován. Vzhledem k důležité roli, kterou materiálové výkazy zaujímají v procesu odhadu stavebních nákladů, je nutné pochopit, jaké informace materiálový výkaz obsahuje. Jak jsme již zmínili, existují dvě široké kategorie, které materiálový výkaz obsahuje: materiálový výkaz musí obsahovat komplexní rozpis všech materiálů pro projekt a materiálový výkaz uvede ceny těchto materiálů. Podívejme se na každou z těchto širokých kategorií podrobněji, abychom pochopili více o materiálových výkazech obecně.
Materiálové množství
Jedním z hlavních účelů materiálového výkazu je poskytnout podrobný seznam materiálů potřebných k dokončení stavebního projektu. V závislosti na rozsahu projektu a jeho složitosti může být seznam materiálů relativně krátký nebo velmi dlouhý. Aby mohl odhadce nebo zhotovitel připravit materiálový výkaz, musí nejprve přesně určit, jaké materiály jsou k dokončení projektu zapotřebí. Tyto informace získá přímo z výkresů, architektonických výkresů nebo plánů projektu. Jednotlivec nebo tým, který odhad připravuje, se seznámí se specifikacemi poskytnutými projektantem a architektem a sestaví seznam potřebných materiálů. U projektů, kde materiálový výkaz připravuje subdodavatel, může při určování potřebných materiálů vycházet z vlastních poznámek k projektu.
Materiálový výkaz má za cíl poskytnout ucelený seznam materiálů pro projekt a také jejich související množství. Materiálové výkazy se používají jako reference pro přesné pochopení toho, jaké materiály je třeba pro stavební projekt objednat, a proto je přesné určení množství materiálů klíčové. Způsob, jakým se materiálům přiřazuje množství v materiálovém výkazu výměr, závisí na typu materiálu. Obecně existují čtyři typy množství, které se pravidelně vyskytují v materiálovém výkazu výměr. Za prvé, u materiálů, které jsou prefabrikované, může být uveden jednoduchý počet. Mezi ně patří například svítidla, závěsy, okna nebo dveře. Každý související výrobek bude mít popis, který zajistí, že bude objednán přesný model potřebný pro projekt, spolu s číslem udávajícím, kolik daného materiálu je třeba objednat.
Druhé, některé materiály bude třeba vyčíslit pomocí délky. Nejčastěji se s tím setkáte u materiálů, jako je řezivo, ocelové potrubí, výlisky nebo potrubí. U každého materiálu budou uvedeny podrobné rozměry délky a šířky, přičemž u některých rozpisů materiálu budou uvedeny podrobnosti, jako je celková hmotnost požadovaného materiálu pro účely přepravy. Za třetí, některé materiály musí být vyčísleny pomocí objemu. To je užitečné u materiálů, které jsou tekuté, jako je beton nebo asfalt. Aby bylo možné určit objem požadovaného materiálu, musí být osoba připravující odhad obeznámena s příslušnými výpočty pro určení objemu. A konečně, některé materiály bude třeba kvantifikovat pomocí plochy. Plocha se používá například u podlahových krytin, střešních krytin nebo dlaždic a často se uvádí ve formě čtverečních stop.
Existuje několik důležitých úvah, které osoba připravující materiálový odběr může, ale nemusí zahrnout v závislosti na svých potřebách. První z nich je hmotnost. Ne všechny materiálové rozpisy uvádějí hmotnost materiálů potřebných pro projekt. Hmotnost může být nezbytné zahrnout do materiálového výkazu výměr, protože ji lze použít ke stanovení nákladů na dopravu a přepravu souvisejících materiálů. Zatímco u menších projektů nemusí být hmotnost konkrétních materiálů důležitá, u velkých projektů, kde logistika dopravy materiálů na staveniště může vést ke značným nákladům, je užitečné hmotnost materiálů do materiálového výkazu zahrnout.
Druhou složkou, kterou obsahují téměř všechny materiálové výkazy, jsou podrobné popisy výrobků. Tyto popisy jsou důležité, protože materiálový výkaz výměr se používá jako reference, na jejímž základě se objednávají materiály pro projekt. Aby bylo zaručeno, že budou objednány správné materiály pro projekt, musí být každý materiál popsán v odpovídající míře. Pokud například projektant zadá specifické požadavky na nosný trám, včetně velikosti řeziva a případné speciální úpravy, kterou může vyžadovat, bude třeba tyto informace zahrnout do materiálového výkazu výměr. To slouží nejen k zajištění objednání správných materiálů, ale je to také nezbytné pro zajištění přesného odhadu materiálových nákladů na projekt.
Materiálové náklady
Druhým typem informací, které poskytuje materiálový výkaz výměr, je rozpis materiálových nákladů. V závislosti na způsobu přípravy materiálového výkazu stavby může být stanovení nákladů na stavební materiál časově velmi náročné. Tento aspekt materiálového výkazu výměr v podstatě vyžaduje, aby osoba připravující odhad použila odhadované náklady na každý druh materiálu potřebného pro projekt. Po vytvoření položkového rozpisu materiálových nákladů pak osoba provádějící odhad stanoví celkové materiálové náklady na projekt.
Dosažení celkových materiálových nákladů na projekt vyžaduje dobrý úsudek, schopnost kritického myšlení a široké znalosti trendů, které ovlivňují ceny materiálů ve stavebnictví. Většina materiálových kalkulací zahrnuje ruční přirážku na určité materiálové náklady. Účelem navýšení materiálových nákladů na určité materiály není nutně zvýšení zisku, ale spíše se používá jako způsob, jak zhotovitel nebo odhadce zajistí, aby projekt zůstal ziskový. Je to proto, že ceny materiálů se mohou v průběhu doby mezi předložením nabídky a skutečným objednáním materiálů zvýšit. Přiřazení určitých materiálových nákladů může zajistit, že i když se náklady na materiál zvýší, projekt zůstane ziskový.
Přiřazení materiálových nákladů ke každému konkrétnímu materiálu může být poměrně časově náročné v závislosti na způsobu provedení a rozsahu projektu. V situaci, kdy je subdodavatel obeznámen s cenami spojenými s materiály, které požaduje, může být tento proces relativně jednoduchý. U rozsáhlých projektů nebo projektů v jiné lokalitě však bude muset zpracovatel materiálového výkazu zajistit nabídky na určité materiály nebo náklady na suroviny ze zdroje, který poskytuje náklady na materiály specifické pro danou lokalitu.
Existuje několik různých způsobů, jak se často určují materiálové náklady pro materiálový výkaz výměr. Získání nabídek od dodavatelů materiálu je jedním ze způsobů, který se často používá u velkých projektů. Dalším způsobem, jak se materiálové náklady určují, je čerpání z vlastní vytvořené databáze naplněné materiálovými náklady na běžně používané materiály. Tento přístup nejčastěji používají dodavatelé, kteří pravidelně pracují se stejnými materiály a dodavateli materiálů, a proto mají jistotu, že jejich odhady materiálových nákladů odpovídají reálným podmínkám na trhu.
V neposlední řadě může zpracovatel při stanovení odhadu nákladů na materiál odkázat na databázi nákladů na stavební materiál, jako je například RS Means. Výhodou tohoto přístupu je, že databáze, jako jsou údaje o stavebních nákladech RS Means, se skládají z celostátních průměrů, ale lze je posuzovat i podle místa realizace projektu. To je užitečné, protože náklady na materiál se mohou výrazně lišit v závislosti na místě realizace projektu. Mnoho dodavatelů, kteří zadávají nabídku v místě, kde běžně nepracují, čerpá údaje o stavebních nákladech buď od místních dodavatelů, nebo z databáze, jako je RS Means. To jim umožňuje vytvořit přesný odhad materiálových nákladů, který odráží místní rozdíly v materiálových nákladech.
Jak se vytváří materiálový výkaz výměr
Existují dvě obecné metody, pomocí kterých se vytváří materiálový výkaz výměr. Výpočty materiálu mohou být vytvořeny ručně, nebo mohou být vytvořeny digitálně pomocí softwaru pro odhad stavebních nákladů s možností digitálních výpočtů. Vytváření materiálového výkazu výměr ručně je časově velmi náročný proces, který existuje již velmi dlouhou dobu. Naproti tomu digitální výkazy výměr jsou relativně nové a ve stavebnictví se teprve prosazují. Ruční výkazy výměr mají ve srovnání s digitálními výkazy výměr některé významné nevýhody. Pochopení těchto nevýhod může pomoci informovat zpracovatele o tom, jakou metodu přípravy by měl pro materiálový výkaz použít.
Materiálový výkaz se tradičně připravuje ručně. V minulosti to znamenalo, že se přejímka připravovala ručně, ale stále častěji se i ruční přejímky spoléhají na počítačový software, který pomáhá s některými obtížnějšími aspekty přípravy přejímky. Při přípravě ruční kalkulace si osoba připravující odhad přečte projektovou dokumentaci nebo výkresy projektu, aby zjistila, které materiály jsou nezbytné. Poté bude muset provést výpočty, aby určil množství každého potřebného materiálu, a zahrnout úpravy pro případné plýtvání spojené s procesem výstavby. Nakonec bude muset zpracovatel každému materiálu přiřadit cenu. Nejčastěji to bude vyžadovat zajištění nabídek od dodavatelů materiálu pro získání přesných informací o ceně.
Mezi nejvýznamnější nevýhody patří časová náročnost ručního výpočtu. Zjednodušeně řečeno, ruční příprava materiálové kalkulace je proces náročný na pracovní sílu. To platí, i když se spoléháte na počítačové programy, které vám pomohou se složitými výpočty. Druhou neodmyslitelnou nevýhodou ručního odběru materiálu je, že je náchylnější k chybám. Při ručním odběru je mnohem snazší vynechat požadovaný materiál, započítat materiál dvakrát, špatně vypočítat množství nebo nesprávně kalkulovat materiálové náklady. A konečně obě tyto nevýhody ještě zhoršuje skutečnost, že materiálové kalkulace se často mnohokrát upravují, než se materiál skutečně objedná, což vyžaduje více času a vede k většímu množství chyb.
V poslední době se materiálové kalkulace stále častěji připravují s pomocí digitálního kalkulačního softwaru. Digitální výpočtový software zefektivňuje celý proces přípravy materiálového výkazu tím, že automatizuje mnoho časově nejnáročnějších procesů. Proces přípravy digitálního výkazu výměr se liší v závislosti na konkrétním typu použitého softwaru pro digitální výkazy výměr, ale obecně platí, že všechny digitální výkazy výměr se řídí stejným základním pracovním postupem. Nejprve se do softwaru pro odhad nákladů načte digitální plán. Na jeho základě software vygeneruje seznam všech potřebných materiálů pro projekt. Odhadce pak může zkontrolovat množství materiálu poskytnuté programem a dynamicky provést případné úpravy, aby zohlednil plýtvání materiálem. Po dokončení těchto úkonů se každému materiálu přiřadí cena. Z velké části je i tento proces automatizovaný. Tento proces se provádí importem materiálových nákladů z databáze, která je integrována do softwaru pro odhad stavebních nákladů. Databázi materiálových nákladů může dodavatel vyplnit ručně nebo může čerpat data z externího zdroje, jako jsou údaje o stavebních nákladech společnosti RS Means.
Softwarů pro odhad stavebních nákladů pro digitální výkaz výměr je celá řada. Zaprvé je celý proces zefektivněn a automatizován. To snižuje velkou část práce potřebné k dokončení výkazu výměr, což následně snižuje náklady na práci a čas spojený s vypracováním výkazu výměr. Druhou jasnou výhodou digitálního výkazu výměr je jeho větší přesnost. Digitální výkaz výměr je ze své podstaty méně náchylný k chybám díky tomu, že program sám určí potřebné materiály, provede všechny potřebné výpočty množství a může přiřadit ceny materiálů přímo z databáze nákladů. Vzhledem k tomu, že materiálový výkaz výměr je základní součástí podrobného odhadu stavebních nákladů, je vyžadován vysoký stupeň přesnosti. Pokud jde o přesnost a rychlost, mají digitální výkazy výměr jasnou výhodu oproti ručnímu vytváření výkazu výměr stavebního materiálu.
Pro více informací o našem softwaru pro odhady stavebních nákladů a předplatném zavolejte ještě dnes na náš zákaznický servis.