Tento příspěvek může obsahovat partnerské odkazy. Pro více informací si prosím přečtěte naše zveřejnění.
V tomto článku se budeme věnovat všemu, co je třeba vědět o svatebních RSVP kartách. Vysvětlíme vám, jak je vytvořit a co dělat s těmi pozvanými, kteří na RSVP zapomenou…
Připravujete se na rozesílání svatebních RSVP karet?
Stresuje vás, jak na to?
Plánování svatby není snadné. Při všem, co je třeba naplánovat, je to poslední, co si každá nevěsta přeje, aby její seznam RSVP zkrachoval. Pojďme si s tím poradit!
9 tipů na svatební RSVP
Seznam hostů je nejvyšší prioritou, pokud jde o RSVP. I přes veškerou snahu se najde 1 nebo 2 lidé, kteří na RSVP zapomenou.
V posledních týdnech před velkým dnem budete mít spoustu práce s organizací zasedacího pořádku. Potřebujete vědět, kdo přijde, stejně jako dodavatelé jídla a místo konání. Poslední věc, kterou chcete, je, aby se něco zvrtlo.
Sestavte seznam hostů
RVP pozvánky by se měly rozesílat nejpozději 6 týdnů před svatbou. V ideálním případě by měly být rozeslány 8 týdnů před hostinou. Pozvaní by měli obdržet upomínky Save-the-Date ještě dříve.
Pokud jste již dříve sestavili seznam hostů, když jste rozesílali upomínky Save-the-Date, skvělé! Sestavit seznam pozvaných RSVP by nemělo být těžké!
Svůj seznam hostů budete chtít očíslovat (později vysvětlíme proč). Vytvořte si kopii seznamu a ponechte si kontrolní seznam pozvánek RSVP, které jste již rozeslali.
Chcete si také poznamenat místa, kde se lidé nacházejí. Někteří hosté na vašem seznamu mohou bydlet dále než většina ostatních. Chcete jim dát dostatek času na plánování, aby se mohli na váš velký den dopravit.
Buďte důslední ve způsobu, jakým lidi o svém velkém dni informujete. Pokud jste poštou rozeslali oznámení o datu svatby, měli byste také poštou rozeslat pozvánky RSVP.
Nedvědi tradičně rozesílají pozvánky RSVP prostřednictvím pošty. V dnešní době se však stále více nevěst rozhoduje pro zasílání RSVP e-mailem.
Nezávisle na způsobu zasílání, pokud pořádáte svatební hostinu, měly by být vaše RSVP stručné.
Potvrdit datum odpovědi na RSVP
Předtím, než vytvoříte svatební RSVP pozvánky, musíte stanovit a potvrdit datum odpovědi.
Hosté by měli odpovědět nejpozději 2 týdny před hostinou. Termíny odpovědí na RSVP se však značně liší a závisí na několika věcech…
Musíte potvrdit termín odpovědi na RSVP s koordinátory místa konání a dodavateli jídla. Ti potřebují konečný počet účastníků do určitého data, aby mohli vše náležitě naplánovat.
Květinářství a zdobení dortů mohou také potřebovat konečný počet účastníků. Květináři potřebují mít představu o tom, jak bude uspořádán váš půdorys. Ten, kdo připravuje vaše dezerty, se musí ujistit, že jich bude dostatek.
Chcete si také dát dostatek času s datem odpovědi na RSVP. Budete potřebovat počet osob, pokud například plánujete poskytnout hostům laskavosti na večírek.
Pokud plánujete svatbu v destinaci, měli by pozvaní dostat RSVP alespoň 2-3 měsíce předem.
Karty RSVP slaďte se svatebním schématem
Jednou ze zábavných částí rozesílání svatebních pozvánek RSVP je jejich navrhování!
Pokud má vaše svatba nějaké barevné schéma nebo téma, nezapomeňte ho zakomponovat do karet RSVP. Připomene to lidem vaše barvy a designové schéma.
Barevná schémata a motivy pomáhají lidem zapamatovat si datum svatby!
Léto je nejrušnějším obdobím pro svatby. Vaši hosté se pravděpodobně zúčastní jiných svateb ve stejnou dobu jako vaše letní svatba.
Soupravy svatebního papíru vám mohou pomoci barevně sladit karty RSVP a obálky. Na internetu najdete nepřeberné množství zdrojů svatebních psacích potřeb. Pomohou vám přizpůsobit poznámky k datu svatby, karty RSVP a příslušné obálky!
Karty RSVP „Někdo jako ty“ od společnosti Minted
Co uvést na svatební kartě RSVP
Věřte tomu nebo ne, ale lidé jsou v procesu RSVP zapomnětlivější, než byste si mysleli. Někteří dokonce ani nevědí, co RSVP znamená! Pokud si potřebujete osvěžit informace, RSVP je zkratka francouzské fráze: Répondez s’il vous plaît. V překladu to znamená „Odpovězte, prosím“
- Zdůrazněte aspekt RSVP na pozvánce. Tolik nevěst tento malý, ale významný detail přehlíží.
- Dejte RSVP vyniknout velkým písmem. Vyznačte ji tučně. Přizpůsobte písmo. Zahrňte kolem něj nějaký design. Nebo připojte francouzskou frázi, ze které je odvozena (samozřejmě s českým překladem)!
- Pozvaní musí znát datum. Čas a datum obřadu by měly být další věcí, která je zdůrazněna.
- Měla by zde být možnost přijmout a zúčastnit se, nebo odmítnout. Klasickou volbou pro tento účel jsou zaškrtávací políčka.
- Možná bude jednodušší, když k RSVP přiložíte i možnost výběru předkrmů. Zabrání to tomu, aby lidé museli chodit do pošty dvakrát, a pomůže vám to udržet si pořádek.
- Uveďte všechny potřebné údaje o dress code, parkování a cestě.
Není na škodu uvést na RSVP také telefonní číslo a e-mailovou adresu.
Jak adresovat RSVP karty
Svatební hosté se tradičně oslovují tituly „pan“, „paní“ nebo „slečna“. V dnešní době jsou lidé méně formální. Své svatební hosty oslovují jménem a příjmením.
Jak pozvané hosty na pozvánce RSVP a obálce oslovíte, záleží jen na vás.
Pokud se rozhodnete jít formálnější cestou, můžete na začátku nechat prázdné místo s písmenem „M“. Díky tomu mohou vaši pozvaní vyplnit řádek podle svého uvážení.
Běžně se stává, že lidé předpokládají, že si na svatbu mohou přivést hosta. Abyste se vyhnuli zmatku nebo trapasu, uveďte to v RSVP výslovně.
Vložte samostatný řádek, do kterého mohou rodiny zapsat počet osob na své oslavě.
Předtištěné obálky RSVP
Chcete na své pozvané udělat trvalý a elegantní dojem?
Předznačte jim zpáteční obálky RSVP!!!
Předznačením zpátečních obálek to svým pozvaným usnadníte!!!
Je jednodušší vhodit předznačenou obálku do poštovní schránky než se hrabat ve známkách.
Předznačením obálek RSVP máte o jednu starost na talířích svých pozvaných méně. Dokonce jim můžete ušetřit další krok tím, že na obálku napíšete nebo vytisknete svou adresu.
Sledujte své RSVP
Každé nevěstě se určitě stane, že se v poště objeví prázdné nebo nečitelné RSVP. Než vás to vyvede z míry, vyzkoušejte tento trik, díky kterému budete mít v pozvánkách s RSVP pořádek.
Pamatujete si, jak jsme se v prvním kroku zmiňovali o číslování seznamu hostů? Tak to se vám teď bude opravdu hodit…
Každý pozvaný by měl mít určené číslo. Pokud toto číslo nenápadně napíšete někam na RSVP, může vás číslo ochránit před zmatkem.
Někdy lidé zapomenou vyplnit důležité údaje. Pokud tedy budete pozvánky RSVP sledovat pomocí systému čísel, snadno zjistíte, komu patří.
Když hosté nevyplní RSVP
Nejenže se stává, že pozvaní nevyplní pozvánky RSVP na svatbu správně. Někdy je nevyplní a neodešlou, tečka!“
Než z vás tento jev udělá nevěstu, vězte, že existuje slušný způsob, jak se vypořádat s pozvanými, kteří vám zapomenou dát vědět, zda přijdou, nebo ne…
Dejte pozvaným po datu odpovědi na RSVP odklad. Obvykle by to mělo být asi 7 dní po požadovaném datu odpovědi.
Pokud se vám někdo ze seznamu pozvaných po uplynutí ochranné lhůty neozve, můžete mu zavolat nebo poslat e-mail.
Buďte laskaví. Řekněte jim, že potřebujete dát vědět místu konání nebo dodavateli jídla nebo že se snažíte připravit seznam hostů. Nepůsobte otráveně nebo frustrovaně.
Koneckonců, lidé mohou být zapomnětliví, věci se ztrácejí v poště nebo posílají věci po termínu. Pokud laskavě odpovíte na RSVP, které je M.I.A, pozvaní ocení, že jste je oslovili!
Další tipy pro svatební RSVP
Etiketa svatebních RSVP je většinou jednoduchá.
Zajímají vás další tipy, které vám pomohou poslat hvězdné pozvánky RSVP? Zde je několik dalších:
- Kdo plánuje zasedací pořádek, měl by obdržet RSVP. Ať už jste to vy, vaše družička, vaše maminka nebo váš svatební plánovač. Ujistěte se, že je tato adresa předem napsaná na zpáteční obálce.
- Pokud se rozhodnete zpáteční obálky RSVP předem orazítkovat, snažte se použít stejné razítko jako na Save-the-Date. Je to drobný detail, ale tyto maličkosti pomáhají lidem oživit vzpomínky.
- Na RSVP neuvádějte údaje ze svatební matriky. Místo toho se o svatebním registru zmiňte na pozvánkách na svatební hostinu.
- Na RSVP nechte místo, aby vám lidé mohli napsat. Mohou vám tak dát vědět o potravinových alergiích nebo zvláštních podmínkách ubytování. Vaši přátelé a rodina vám také mohou napsat poznámky, které vám pomohou nadchnout se pro váš velký den!
‚Simple Sprigs‘ RSVP od společnosti Minted
Znáte základní prvky svatebního RSVP
Při plánování svatby může kdykoli nastat katastrofa. Při koordinaci seznamu RSVP se jí však můžete vyhnout!
Znalost etikety RSVP vám pomůže vytvořit ty nejlepší pozvánky RSVP. Můžete se také vyhnout nepříjemnostem a problémům na cestě. Přečtěte si více o tom, jak naplánovat svůj výjimečný den – a mnohem více!