Varför kan inte min adress verifieras/valideras?

USPS känner inte igen min adress!

För att en adress ska vara giltig måste den stämma överens med en motsvarande adress i USPS officiella adressdatabas som kan nås via USPS API:er. Om en adress innehåller felaktiga uppgifter kommer den inte att överensstämma med en motsvarande adress i databasen och är därför ”ogiltig”. Ibland kan en adress inte godkännas eftersom adressen är markerad som ”vakant” av USPS. Dessutom kan en ny adress, en oregistrerad adress eller en adress som ligger inom ett postnummer som i första hand betjänas av postboxar inte valideras. Det bästa sättet att vara säker på att en adress är giltig är att kontrollera den innan du skickar något.

Innehållsförteckning:

• Hur man utför adressvalidering
• Skadliga adresser
• Hur får jag USPS att känna igen min adress
• ”Men UPS levererade där; det betyder att den är giltig, eller hur?”
• Vad gör jag när en adress är ogiltig?
• Slutsats

Hur man utför adressvalidering: En detaljerad guide

Vissa adresser kan inte verifieras eftersom de av en eller annan anledning är ogiltiga.

Det är en smärtsam sanning, och det händer de bästa av oss. Du tror att du är smart. Du tror att du tar alla rätt steg och validerar dina adresser innan du försöker skicka något. Och sedan händer det otänkbara: Din adress är ogiltig.

Men det finns logiska förklaringar till sådana händelser, och vi kan alla finna frid genom att försöka förstå ”varför” i vår situation. Med andra ord, om du vill veta vad du ska göra eller hur du ska åtgärda problemet måste du först veta vad som gick sönder. Och innan du kan göra det måste du veta hur det ska se ut när det fungerar.

Adressvalidering

Adressvalidering (ofta kallad adressverifiering) är en process där man kontrollerar om en adress är verklig. Och det är en enkel process; att förklara den är lika enkelt som 1-2-3:

1. Address Standardization and Parsing
2. Checking the Database
3. Returning a Value

Låt oss titta på hur man använder SmartyStreets adressverifierings-API för att utföra dessa steg.

Steg 1: Adressstandardisering och parsning

Först standardiseras en inlämnad adress. Detta innebär att eventuell felaktig formatering rättas till. Husnummer, gatunamn, stad osv. organiseras, stavas och förkortas korrekt i enlighet med de officiella standarderna för det postsystem som adressen tillhör. I USA ändras till exempel ”Street” till ”St.”, ”Utah” ändras till ”UT”, husnummer anges före gatunamn och så vidare. Detta görs för att adressen ska kunna matchas korrekt mot USPS adressvalidering.

Under detta steg korrigeras även andra mindre fel. Felstavade gatu- eller ortsnamn rättas till och saknad information fylls i. Detta kan dock inte räcka så långt – standardiseringen kan inte göra mycket om den givna adressen innehåller fel gatunamn eller om gatunamnet saknas. Stadsnamn är möjliga om postnumret och gatuadressen är korrekta. På samma sätt kan en saknad eller felaktig gatubeteckning åtgärdas, så länge det inte finns mer än en gata med det namnet i staden.

Här är ett exempel på en korrekt adress:

2116 Beresford Rd., Smallville, KS 67524 

Antag nu att den ovan nämnda adressen hade lämnats in med felaktig information eller i ett felaktigt format. Standardiseringen kan åtgärda saker som en felaktig gatubeteckning, felstavad stad eller ett saknat postnummer, under förutsättning att den har tillräckligt med annan information för att kunna användas i sammanhanget:

2116 Beresford St., Smllvile, KS

(Fel gatubeteckning, felstavad stad)

Det kan inte åtgärda saker som en felaktig gatuadress eller ett felaktigt stadsnamn, eller ett felaktigt stads- eller delstatsnamn om postnumret saknas:

2115 Hartford Rd., Smallville, KS 67524

(Felaktigt adressnummer, felaktigt gatunamn)

Kort sagt, om den kan identifiera vad det borde vara så kan den göra korrigeringen, men utan de rätta ledtrådarna i sammanhanget är adressen bara fel. Detta leder oss till den andra halvan av steg 1: analysering. Adressparsning i allmänhet är ett försök att plocka isär en rad data, identifiera dess olika delar och märka dem. Detta är en teknik som ofta används vid valideringen av adresser, eftersom den bidrar till att göra både standardiserings- och valideringsstegen mer effektiva.

En korrekt identifiering av de rörliga delarna i en adress kan göra det möjligt att fylla i eller korrigera fler uppgifter än vad som normalt skulle vara möjligt med enbart standardisering. Detta innebär att det finns en större chans att din adress kan godkännas, även om du har skrivit ner en del av den på fel sätt.

Som standardisering är dock inte analysering idiotsäker; analysering stöter ofta på små problem, till exempel när man försöker skilja mellan

123 Bedford St., Martin, Colorado 

och

123 Bedford, St. Martin, Colorado 

där den första adressen anger ”Bedford Street” och den andra anger ”Saint Martin city”, med de problematiska orden som förkortas till en identisk ”St.”

Parsing görs vanligtvis i samband med standardisering, även om några valideringsleverantörer gör det som ett sista steg efter valideringen.

Steg 2: Kontroll av databasen

När adressrensningen har utförts och märkts på rätt sätt via standardisering och parsing tas den sedan och jämförs mot en relevant databas. Den databas som används är den som är den auktoritativa standarden för det postsystem du använder. Vanligtvis är den databasen den som hålls av den postorganisation som drivs av den nationens regering, till exempel USPS i USA. En sökning görs för att se om adressen i fråga finns på den officiella listan, och om den är det ”valideras” den och markeras som en riktig, aktiv adress.

Underlåtenhet att validera är fokus för den här artikeln, men de många olika ”varför” förtjänar sina egna förklaringar, så vi kommer att återkomma till det om en stund. Det korta svaret är att en adress som inte finns med i databasen inte existerar för postsystemet, så den markeras som ”ogiltig”.

Steg 3: Returnering av ett värde

Sist återges adressuppgifterna till användaren, komplett med en status som är giltig eller ogiltig. Detta åtföljs, om valideraren tillhandahåller det, av en förklaring till varför den inte validerade eller vilken del av adressen som inte kunde valideras.

Svaret som en valideringsleverantör returnerar till dig kan också innehålla kompletterande information som leverantören sammanställer om de adresser som skickas in till dem. Många leverantörer inkluderar saker som geokoder som motsvarar adressen, RDI-etiketter eller information om tidszon. Denna tilläggsinformation kan vara allt från obefintlig till uttömmande, beroende på vilket företag som tillhandahåller den.

Detta avslutar vår rundvandring genom adressvalideringsprocessen.

Skadliga adresser

Nu kommer den roliga delen. Adresser går fel och misslyckas med att valideras av flera anledningar, så även om detta inte är en uttömmande lista är det vi har sammanställt här grundligt. Följande lista bör täcka nästan alla problem som du kan tänkas råka ut för.

Input Error

Underskatta aldrig kraften hos människor som ställer till det. Fel i det sätt på vilket data matas in, om de inte screenas,går ofta obemärkt förrän långt senare. Men även om du håller utkik efter dem kommer du ändå att stöta på uppgifter som skrivs in felaktigt. Svåra stavfel, omvända eller förvrängda siffror i gatuadressen eller postnumret – en sådan liten felskrivning kan leda till att din adress blir ogiltig.

Inkorrekt information

Som ovan nämnt är det ibland så att informationen helt enkelt är felaktig. Ett felaktigt gatunamn, stadsnamn eller postnummer anges. I princip gör varje felaktighet som är för allvarlig för att standardiseringen skall kunna korrigera adressen ogiltig.

Missad information

I vissa fall är problemet inte att informationen är felaktig, utan ibland är problemet att informationen saknas. Det är mycket svårt att validera en adress om man inte känner till husnumret eller gatunamnet. Du kan kontrollera att förhållandet mellan stad, postnummer och postnummer är korrekt, men om du inte vet var destinationen faktiskt är belägen är du illa ute.

Falsifierad

I vissa fall är informationen falsk. Människor kan förfalska en adress för att dölja en identitet eller stjäla en identitet, eller för att anmäla sig till dubbletter av saker (bland andra skäl). Hur som helst kan förfalskning av information leda till att en adress får ett ”ogiltigt” resultat (eller ännu värre, du kan råka validera någon annans adress utan att veta om det).

Inte betjänad

Ibland betjänar den posttjänst som du validerar mot inte ett område direkt. Allt från postboxar i USA till krigsdrabbade områden i ett land i tredje världen, det finns bara vissa ställen där brevbäraren inte gör hembesök. Om den fysiska adressen inte tar emot post betyder det att den inte registreras i databasen, vilket innebär att all post som adresseras till den skickas tillbaka dit den kom ifrån.

Inte Registrerad

Oavsett vilket land eller vilken posttjänst du har att göra med måste en adress registrera sig hos den posttjänsten om den ska kunna ta emot någon post. Det är inte postverkets uppgift att hålla reda på alla tillgängliga adresser som finns. Det är deras uppgift att hålla reda på vilka adresser som vill ha post. Om du inte säger något antar de att du antingen inte vill ha post eller att du inte existerar (se nedan). I båda fallen kommer de inte att ge VIP-status till en adress som inte finns på listan.

Ny adress

Som i fallet med oregistrerade adresser kan det hända att en ny adress ännu inte har hunnit anmäla sig för att få post, eller så håller e-postsystemet fortfarande på att bearbeta och lägga till dem i listan. Postverket håller inte reda på varje gång ett nytt hus eller en ny byggnad dyker upp ur marken; det är din uppgift. Om du bor i en ny byggnad och vill ta emot post är det ditt jobb att se till att postkontoret är medvetet om din närvaro. Om du inte gör det blir adressen ogiltig.

Oblig

Om ingen använder adressen finns det ingen som kan registrera adressen, så den finns inte med på listan.

Does Not Exist

En gång i bland ser du en adress som inte existerar. Ibland handlar det om en adress som nyligen har blivit fördömd, riven eller på annat sätt inte längre används. Oftast beror det på att adressen aldrig har funnits från början. Ingen har användning för en påhittad adress. Postkontoret har ingen användning för den, du har ingen användning för den. Så en validering av adressen kommer bara att tala om för dig att den inte kan hitta adressen, vilket gör den ogiltig.

Hur får jag USPS att känna igen min adress

Att få United States Postal Service att känna igen din adress behöver inte vara svårt, men det kan ta några månader innan det får effekt. Ju tidigare du börjar desto bättre. Adresser som förvaltas av United States Address Management System (AMS) gör det möjligt för allmänheten att lämna in adressändringar. Du kan hitta ditt lokala AMS-kontor genom att ange stad och delstat eller postnummer här.

Därefter får du adressen och telefonnumret till ditt lokala AMS-kontor som ansvarar för din adress. De kan hjälpa dig att få din adress tillagd eller korrigerad i deras system.

”Men UPS levererade där, det betyder att den är giltig, eller hur?”

Du kanske är medveten om att privata transportföretag som UPS, FedEx och DHL levererar till platser som inte erkänns som giltiga i de auktoritativa databaser som upprätthålls av organisationer som USPS. Om så är fallet undrar du förmodligen vad det betyder. Har de en egen databas och är den mer korrekt? Är det något fel på den auktoritativa databasen? Hur kommer de privata transportörerna undan med att skicka till dessa avvikande adresser?

Privata transportörer marknadsför sig själva genom att de är villiga att åka till platser som den primära transportören inte vill åka till. Ofta transporterar de till och med föremål och ämnen som transportörer som USPS inte vill röra. Men det betyder inte att de är bättre eller att de adresser de levererar till är ”giltiga” i ordets rätta bemärkelse. Här är några exempel:

• Fysisk leverans till adresser som betjänas av postboxar – eftersom privata transportföretag inte har någon kontroll över postboxar kan de inte leverera dit. Istället gör de hemleveranser och levererar posten eller paketet till den fysiska platsen som om det hela tiden hade varit postadressen. Eftersom det är på avlägsna platser som detta brukar vara ett problem och det krävs hemleverans kommer dina fraktkostnader troligen att vara högre för att kompensera för det extra arbete som de måste utföra.
• Leverans till platser som inte tar emot post eller inte kan ta emot post – platser som lagerlokaler som inte har någon plats för normal leverans av t.ex. brev och små paket. Under dessa förhållanden är det vanligtvis större föremål som levereras och det privata transportföretaget fyller en funktion som liknar ett fraktrederi.Eftersom det rör sig om särskilda platser och eftersom större föremål ofta kräver större leveransfordon och specialverktyg för leverans kan det kosta extra.
• Adresser som inte är registrerade/utanför serviceområdet – privata transportföretag är också villiga att åka till nästan var som helst där det finns någon som kan ta emot post. Från den som vill leva utanför elnätet till Inupik-stammen på en avlägsen ö i Alaska – privata transportföretag går djärvt dit ingen brevbärare har gått tidigare. Men den typen av banbrytande verksamhet innebär att man måste gå utanför vägen och, ni gissade det, det gör att det kostar mer.

Du kanske tycker att det är fantastiskt att en privat brevbärare kan åka till alla dessa magiska och exotiska platser. Men om de levererar till platser som inte är giltiga betyder det per definition att du bara kan skicka via privata transportörer (som, du vet, kostar mer).

Nu bör det nämnas att kurirtjänster som UPS och FedEx ibland har sina egna verktyg för adressvalidering, men du bör veta att åtminstone i deras fall är inte all validering likvärdig. Dessa verktyg validerar inte i egentlig mening, de talar bara om för dig om de skulle vara villiga att ta ditt paket till platsen för att se om det är äkta. Och vi måste säga att det är ett fruktansvärt dåligt sätt att validera en adress.

UPS valideringsverktyg täcker till exempel bara de 50 amerikanska delstaterna och utesluter militära och diplomatiska postkontor. Detta är giltiga adresser som USPS regelbundet tar emot, och UPS kan inte säga att de är riktiga.

På samma sätt saknar FedEx-verktyget en del av den noggrannhet som en mer tillförlitlig validering har, till exempel de verktyg för validering av USPS-adresser som vi tillhandahåller. Det använder till exempel AVS för att hjälpa till att fylla i saknade uppgifter, eftersom det inte är standardiserat. När det gäller själva valideringen kontrollerar FedEx-systemet snarare än att jämföra adressen med en auktoriserad lista bara om den givna adressen matchar en riktig stat, stad och gata, och kontrollerar sedan husnumret för att se om det faller inom de tillgängliga intervallerna på den gatan. Om så är fallet ”valideras” det enligt FedEx standarder.

Detta innebär att FedEx potentiellt validerar adressen för imaginära bostäder och företag, och att du kanske inte vet att din försändelse inte kommer att levereras förrän du får en låda i posten med ett ”Return to Sender”-märke på den. De har förmodligen inget emot det, eftersom de får betalt i alla fall, men vi slår vad om att du gör det.

Här kommer diskrepansen ifrån, med USA som exempel: privata transportföretag upprätthåller inte ett separat postsystem. De använder ett system som redan finns på plats – ett system som upprättats och underhålls av deras konkurrent, USPS. De samlar inte ihop och förvarar sin egen databas med adresser. Allt de gör är att leverera saker.

Det är därför vi använder auktoritativa databaser när vi validerar. Även om privata transportföretag kan nå platser som enligt databaserna inte existerar, kan man inte räkna med att de kan tala om för dig när en adress är verklig, och få, om ens några, erbjuder internationell validering (och vi kan bara föreställa oss det roliga i att ett internationellt paket returneras till avsändaren). Vad är internationell adressvalidering?

Vad gör jag när en adress är ogiltig?

För vissa orsaker till ogiltiga adresser finns det inget du kan göra. Till att börja med, om någon har förfalskat adressinformationen finns det inte mycket du kan göra för att spåra upp den korrekta informationen. Men om problemet är att någon har tryckt på tangenterna när han eller hon skrivit in adressen, eller om det finns ett vanligt fel i ortsnamnen, kan man ofta lösa det som en dator inte klarar av med hjälp av en mänsklig hand. Så här är några idéer för att hantera dåliga adresser.

Dubbelkontrollera dina uppgifter: kanske finns det något du har missat. Kanske har du gjort ett misstag vid något tillfälle under inmatningen, eller så har något inte kopierats korrekt. Det skadar aldrig att titta en gång till.

Leta efter vanliga fel: omvända nummer, vanliga felstavade ord, kontrollera att gatubeteckningar är korrekta, du vet, de små sakerna. Sånt som du kanske inte tänker så mycket på, men som brevbärarna behöver få klarhet i om de ska få posten till rätt ställe. Som människor är vi vanemänniskor, och bland våra vanor finns vanemässiga fel. Så ge adressen en översyn och kontrollera de saker som du gör fel om och om igen.

Är din adress verkligen en postbox? Det kan vara en riktig adress, men om huset eller företaget är en del av ett postområde med ”endast postboxar” kommer du inte att få en solid bekräftelse på den. Kontrollera därför om du testar en adress som inte kommer att registreras hos postverket på grund av den lokala servicestrukturen.

För amerikanska adresser finns det ett antal verktyg som kan göra detta åt dig. Faktum är att vi kan göra det, och det kommer inte att kosta dig ett öre. Det räcker med att ange stad, delstat och 9-siffrig postnummer i vår demo för adressverifiering så får du en snabb uppdelning av postnumret, inklusive dess ”typ”. Om typen är ”S” (för ”standard”) är din adress helt enkelt ogiltig. Men om typen är ”P” (för ”PO box”) måste du känna till boxnumret om du någonsin tänker skicka post till dessa mottagare.

En annan sak som du bör veta: om du känner till postboxnumret (eller tror att du känner till det) kan du bekräfta det, precis som du skulle göra med en fysisk adress. Det betyder samma sak: det är en riktig adress och den används för närvarande. Här kan vi visa dig hur du skickar post till en postbox

Fyller ut saknade uppgifter: Saknade uppgifter kan vara ett stort problem när du försöker validera, se till att du har fyllt i allt du kan. Ju mer information du kan ge, desto mer korrekt blir valideringen. Om du får ett ogiltigt svar, dubbelkolla och se till att du har angett så mycket som möjligt av adressen och försök igen.

Slutsats

”Invaliditet” är ett verkligt problem. Om det inte har drabbat dig ännu har det troligen drabbat någon du känner. Dagliga adresser blir ogiltiga, och om de inte behandlas kommer paket och brev att returneras till avsändaren av USPS med hänvisning till otillräcklig adress eller någon annan typ av fel. Som med många andra saker börjar vägen till botemedel med förebyggande åtgärder: validering kan hjälpa dig att identifiera problematiska adresser, och även om inte alla ogiltiga adresser kan botas kan du finna sinnesro i vetskapen om vilka av dina adresser som är riktiga.

Så kom ihåg att en ogiltig adress har en orsak. Dessa orsaker kan vara nyckeln till ett framgångsrikt försök till adressvalidering, om du känner till dem. Och att veta är trots allt halva slaget.