Det kan vara en skrämmande uppgift att kontrollera din inventering – oavsett om du har en anläggning eller dussintals -. Med hundratals och tusentals produkter som kommer in och lämnar din anläggning varje dag, hur håller du då reda på allt? Den bästa lösningen är att organisera dina varor via partispårning och serienummer för att hålla koll på dina grupperade och individualiserade artiklar.
Med programvara för lagerhantering i molnet från Finale Inventory kan du övervaka varje tillgång och reglera din lagerhantering. Våra flexibla, säkra och bekväma lösningar hjälper dig att känna igen och eliminera problem i tillverkningsprocessen samtidigt som du håller dig organiserad och i linje med olika myndighetsföreskrifter.
Vad är Lot Tracking?
Vad är ett lot? Lots – även kallade kodnummer, batchnummer eller lotkoder – identifierar ett visst antal produkter i en enda grupp som har gemensamma egenskaper. En gemensam egenskap vid spårning av partier kan vara allt från att innehålla samma material till att vara tillverkade i samma parti. Det finns ett en-till-många-förhållande, eftersom många produkter kan ha samma parti-ID.
Lotnummer kombinerar numeriska siffror till en grupp av produkter som har gemensamma egenskaper, men det finns inte ett enda sätt att tilldela siffrorna. Företag kan till exempel tilldela nummer till sina produktpartier baserat på plats, tillverkningsdatum eller utgångsdatum. Oavsett hur du fastställer nummerföljden är det en unik identifierare som endast gäller för den aktuella varusatsen. Enskilda produkter inom partiet kommer att ha samma partinummer, men du kan inte använda partinumret på någon annan grupp.
Spårning av partier gör det möjligt för dig att spåra ditt företags produkter från början till slut eller genom varje steg i processen. Från de inledande tillverkningsstegen till ankomsten till leverantören, distributören och slutkunden kan du spåra varorna under hela resan.
Lotnummer kan hjälpa dig att spåra kvalitetskontroll, rapportering, återkallelser och annan information som t.ex. produktionsfel. De hjälper dig också att spåra vilka kunder som får särskilda produktpartier, samt inköpsdatum, hämtningstid, utgångsdatum, tillverkningsdatum och leverantörsinformation. Med förmågan att hämta information om vilken grupp av produkter som helst längs leveranskedjan kan du fortsätta att följa bestämmelserna från den amerikanska livsmedels- och läkemedelsmyndigheten (FDA), den kanadensiska livsmedelsinspektionen (CFIA) och Internationella organisationen för standardisering (ISO).
Du kan ofta hitta ett produktionslotsnummer på utsidan av en varas förpackning samt i dina register och din programvara för lagerhantering från Finale Inventory.
Lot Inventory Tracking
Lot Inventory Tracking är dokumentationen av hur varje vara flyttas in och ut ur ditt företags lager. Det kan kategorisera de material som kommer in i din anläggning för att hjälpa dig att tillverka en produkt, samt färdiga varor som lämnar för en leverantör eller distributör.
När du registrerar varje partinummer till ditt rapporteringssystem hjälper det dig att se trender inom specifika grupper. Det hjälper dig också att förstå produktionsflödet och om du genererat en vinst eller förlust. Att upptäcka gemensamma mönster, som returer från samma parti, kan tyda på en defekt.
Mjukvara för lagerhantering är nödvändig om du kräver strömlinjeformad support eftersom den är idealisk för multikanalsföretag som arbetar med många leverantörer och tillverkare.
Du kan förstå idén om lageruppföljning genom tre begrepp:
- Streckkoder: En streckkodsläsare är ett mer exakt och effektivt sätt att registrera ditt lager jämfört med manuell inmatning.
- Mjukvara för lagerhantering: Det är viktigt att samarbeta med rätt mjukvarulösning som fungerar med din streckkodsläsare och andra verktyg. Lagerhanteringsprogrammet kan hålla dig uppdaterad om enskilda partier och lagret som helhet.
- Spårning av partier: Partispårning är en typ av programvara som är gjord speciellt för att spåra parti- och serienummer.
När du vet var dina produktpartier befinner sig under tillverknings- och distributionsprocessen är det lättare att hantera olika situationer och hjälper dig att förstå olika trender.
När du ska använda partibeståndsspårning
Lotkoder är idealiska för partier av produkter som du tillverkar eller tar emot i stora mängder. Det är enkelt att koppla samma kodnummer till en grupp liknande produkter och lagra dem tillsammans för enkel lokalisering. Spårning av partibestånd är utmärkt för företag som hanterar lättfördärvliga varor, färgpartier och potentiellt skadliga produkter. Andra branscher som drar nytta av systemet är medicinska och farmaceutiska sektorer, bilfabriker och tillverkare av barnprodukter.
Du kan förlita dig på partispårning för olika användningsområden:
1. Tygproduktion
Garn och tyg använder partispårning i form av färgpartier. Ett färgparti klassificerar garn, tyg eller kläder enligt deras färgning under samma process.
Färgning av tyg är dock en metod som inte alltid kan garantera samma färg varje gång. Produktioner av samma färger kan resultera i olika nyanser, även om det kom från samma tygrulle.
Den här händelsen är vanlig när man blandar en ny sats av färgämne och bläck i ett försök att återskapa en viss färg. Faktorer som temperatur och färgningstid kan påverka nyansen av samma färg mellan olika färgpartier i en annars duplicerad process. Till följd av detta tilldelar tygtillverkarna varje parti ett unikt identifikationsnummer och stämplar det på etiketten före leverans.
2. Distribution av fyrverkerier
Byrån för alkohol, tobak, skjutvapen och sprängämnen (ATF) kräver att importörerna identifierar och för register över alla fyrverkerier som importeras för distribution. Om en fyrverkeriimportör för in fyrverkeripjäser till USA måste produkterna ha partispårning i form av tillverkningsdatum och arbetsskift.
3. Livsmedels- och dryckestillverkning
En livsmedelstillverkare kan tillverka 1 000 flaskor ketchup under ett åttatimmarsskift. Alla skulle ha samma parti-ID som används för att spåra tillverkningsdatum eller utgångsdatum.
Mjölk använder partispårning i form av ”bäst-före-datum”. Ett mjölkparti är en uppsättning enskilda behållare som har samma ingredienser och har ett identiskt bäst-före-datum eftersom de tillverkades tillsammans.
Producenterna använder bäst-före-datum för att låta dig veta när mjölken smakar som bäst och när butikerna bör sluta sälja kartongen. Mjölk går dock ofta bra att dricka flera dagar efter utgångsdatumet.
Användning av partiförteckning är fördelaktigt för en rad olika tillverkare. Interna instanser, t.ex. rättsliga krav, produktåterkallelser och kvalitetssäkring, förlitar sig också på lageruppföljning:
- Rättsliga bestämmelser: FDA och andra organisationer kräver partispårning för livsmedel, läkemedel, skjutvapen, fyrverkerier och detaljhandelsföretag. Undersök dina lokala och statliga lagar för att se till att du följer olika standarder för spårning av partier.
- Produktåterkallelser: Produktåterkallelser är typiska – ofta kan du inte undvika dem. Om en återkallelse sker på din anläggning kan du enkelt tillämpa återkallelsen på de produkter som har samma partinummer som den felaktiga produkten i stället för att återkalla alla produkter som du har tillverkat.
- Kvalitetssäkring: Att tilldela varorna partinummer hjälper dig med ditt kvalitetssäkringsförfarande. Om du hittar en defekt artikel när du testar olika partier kan du lokalisera dess grupp och dra tillbaka dessa produkter från linjen om ingen av dem uppfyller företagets standarder. Det är enklare och mer ekonomiskt än att ta ner hela produktlinjen.
När du inte ska använda ett partinummer
Om de produkter som du tillverkar har en låg risk för returer på grund av produktionsfel är partinummer inte nödvändiga. Det skulle till exempel inte vara meningsfullt att använda lottnummer om du lagrar förbrukningsvaror som toalettpapper, pappershanddukar, pennor och andra icke-förbrukningsvaror.
Vad är spårning av serienummer?
Vad är ett serienummer? Serienummering är en uppsättning unika identifierare som tilldelas enskilda artiklar inom ett produktparti. Du kan ha en grupp varor med samma partinummer, men serienummer skiljer dem från varandra. Vad betyder serienummer jämfört med en lottkod? Till skillnad från partibeteckningar har serienummer ett en-till-en-förhållande, eftersom ett unikt nummer går till en enda produkt. Ingen annan produkt kan finnas med samma serienummer.
Kan serienummer spåras?
Serienummerspårning gör det möjligt att spåra varje produkt från det att den tillverkas till det att den levereras och säljs. Det identifieringsnummer som ges till en produkt gör det möjligt att spåra dess historia. Detta nummer hjälper till med registerhållning, noggrannhet och efterlevnad, vilket är särskilt viktigt för starkt reglerade branscher som tillverkar produkter med specifika varianter.
Om en variation uppstår under tillverkningen i en av dina komponenter hjälper produktens serienummer dig att lokalisera den specifika artikel som har problem. Denna form av spårning gör det också möjligt för dig att se vad som finns i lager samtidigt som du kan identifiera detaljerna för allt som kommer in i och lämnar din anläggning. Ett serienummer ger all information om en enskild produkt, t.ex. storlek, färg, konfiguration, vikt och dussintals andra specifikationer.
Spårning hjälper dig även att se vilka varor som är mer populära än andra. Dessa trender kan hjälpa dig att lagra och förbereda framtida tillverkningsmängder. Serienummer minskar också fraktfel, vilket är särskilt viktigt för den medicinska och farmaceutiska industrin.
På Finale Inventory kan våra lagerhanteringssystem i molnet rymma olika serienummerscheman för en mängd olika företag.
När du ska använda ett serienummer
Att implementera en serienummersekvens i ditt lager är idealiskt när dina produkter är under garanti eller upprätthåller eftermarknadstjänster. Om en produkt är felaktig eller returneras har du exakta och fullständiga uppgifter tillgängliga för att stödja dina klienter och kunder.
Serienummer kan inte användas för alla produkter eftersom processen är tidskrävande. Det skulle inte heller vara meningsfullt att använda serienummer för matvaror. Istället är det användbart vid tillverkning av teknik som bärbara datorer, mobiltelefoner, hörlurar och surfplattor samt bilar och apparater. Eftersom konsumenterna ofta kräver support för dessa produkter kan du spåra deras specifika varor för att ge exceptionell service:
1. Vitvaror
Varor har serienummer så att kunderna kan hitta rätt reservdel genom att skriva in numret på tillverkarens webbplats. Dessutom kan företagen med hjälp av serienumret spåra garantianspråk för varje specifik enhet.
2. Bilar
Bilar har spårning av serienummer i form av ett fordonsidentifieringsnummer (VIN). Bilens VIN identifierar ett specifikt fordon där inga två bilar kan ha samma ID. Ett VIN har totalt 17 siffror och bokstäver som särskiljer varje bil. Du kan använda VIN för att spåra garantier, återkallelser, registreringar, försäkringsskydd och till och med stöld.
3. Elektronik
Ett serienummer identifierar datorer, mobiltelefoner och andra elektroniska produkter. Genom att söka upp ett specifikt serienummer på nätet kan kunderna få hjälp med att hitta den programvara och support som behövs för att deras utrustning ska fungera optimalt.
Företag använder ofta serienummer på produkter där det är viktigt att spåra garanti- och servicefrågor efter en försäljning. Du kan söka upp en produkts garanti via dess serienummer, vilket också säkerställer att den produkt som kommer in för garanti eller retur är samma produkt som du har sålt. Denna säkerhetsåtgärd förhindrar bedrägerier.
Produktkompatibilitet bygger också på serienummer. Med hjälp av koderna kan du undersöka om en viss produkt är kompatibel med en annan. Vissa uppdaterade versioner kan till exempel ha mer kompatibilitet jämfört med äldre versioner.
Hur hjälper serienummer till med lagerhantering?
Serienummer skapar en mer strömlinjeformad och lättillgänglig lagerhantering som bidrar till bättre synlighet och tätare produktgruppering. När du kan se varje artikel i ditt lager genom hanteringssystemet blir det lättare att kategorisera. Det underlättar också att se likheter mellan varor samt beteendet hos särskilda grupper.
Effektiv hantering ökar produktiviteten och drifttiden genom en minskning av tiden för datainmatning och färre inventeringsfel. Serienummer ger dig mer exakt information om överföringar, försäljning och beställningar eftersom varje vara övervakas under tillverkningsprocessen – ofta via streckkoder. Spårning med streckkoder läser av en varas serienummer, vilket minskar eller eliminerar transkriptions- och kommunikationsfel vid spårning av produkter för tillverkning, beställning eller försäljning.
Spårning av varje produkt är idealisk när du behöver fastställa vilken artikel som orsakade ett missöde. Spårningssystemet hjälper också leverantörerna att märka problem med sina specifika komponenter så att de kan utfärda en återkallelse. Du kan snabbt lokalisera felaktiga varor och byta ut dem mot fungerande varor.
Genom optimal lager- och kvalitetskontroll ger serienummer dig fördelen att kunna beräkna din fabriks lageromsättningsgrad, som visar hur många gånger du säljer hela ditt lager på ett år. Därifrån kan du avgöra hur mycket du bör beställa och lagra utan att gå över eller under med extrema belopp.
Med hjälp av serienummering kan du bättre veta hur hela ditt lager ser ut. Molnhanteringssystem innehåller viktig information som hjälper dig att planera och justera dina produktionslinjer. Du har också tillgång till exakt historisk information om enskilda produkter så att du bättre kan hantera och prognostisera ditt lager. På Finale har vår plattform för lagerhantering en spårning av serienummer som kan tilldela unika nummer till produkter, så att du kan söka och sortera varje artikel i lager.
Vad är skillnaden mellan partier och serienummer?
Fabrikanter tilldelar ett partinummer till en grupp av produkter som har en gemensam egenskap. Det finns ett en-till-många-förhållande, eftersom flera varor kan ha samma partibeteckning.
Ett serienummer är för en enskild produkt. Dessa har ett en-till-en-förhållande – varje produkt äger en unik uppsättning siffror. Serienummer är som socialförsäkringsnummer i USA eftersom de är exakta och skiljer liknande produkter åt.
Både parti- och serienummer används för spårbarhet och för att spåra produkter genom hela mottagnings- och försäljningsprocessen. De sparar tid och pengar och erbjuder många fördelar när du spårar dina varor.
Föreställ dig att du letar igenom lådor eller hyllor med produkter för att hitta en viss vara – det kan ta evigheter. Men genom att förlita dig på programvara för lagerhantering från Finale Inventory kan du hitta det du behöver på några sekunder. Våra lösningar hjälper dig att kontrollera ditt lager för att undvika över- eller underbestånd.
Hur spåras serienummer och partier?
Och även om det finns en stor skillnad mellan partier och serienummer används liknande verktyg och processer för att spåra dem. Du kan tekniskt sett spåra serienummer och partier med penna och papper, men de allra flesta företag använder programvara för lagerhantering för att spåra serienummer och partier på ett korrekt sätt. Det är inte alla programvaror som har funktioner för spårning av partier och serienummer, så det är viktigt att hitta dessa svar tidigt i din första forskning.
Inventariekomplexitet uppstår när du behöver hålla ett stort antal partier eller serienummer. Finale Inventory gör det enkelt att spåra information per lagerenhet, från mottagning eller tillverkning till leverans av produkterna. Denna information registreras permanent i systemet och ger dig snabb tillgång till den för fullständig spårbarhet.
En del mandat kräver att ditt företag upprätthåller korrekta register för varje unikt parti-ID eller serienummer vid köp och försäljning, särskilt för medicinska förnödenheter, fyrverkerier, kemiska förnödenheter och läkemedel. Finale Inventory är allt du behöver för dokumentation om efterlevnad av bestämmelser. Vi genererar en omfattande verifieringskedja av lagerförändringar och spårar noggrant varje parti eller serienummer som säljs, tas emot, tillverkas eller returneras.
Med partier och serienummer som består av en lång kombination av siffror finns det en hög benägenhet för mänskliga fel under transkriptionsprocessen. Därför använder de flesta företag en inventeringslösning med streckkodsscanningsfunktion för att eliminera mänskliga fel och registrera identifieraren genom att bara skanna streckkodsetiketten.
Streckkodsetiketter måste använda en skanningslösning. Många produkter har partiets ID stämplat eller tryckt och har inte partiets streckkod, så det är viktigt att hitta en lagerhanteringslösning som kan skriva ut streckkodsetiketter.
Finale Inventory är ett av de bästa företagen som är utrustade för att skriva ut streckkodsetiketter. Vi har skapat ett anpassningsbart system som har många möjligheter att skriva ut streckkodsetiketter. Oavsett hur du vill märka systemet med parti- eller serienummer kan vår programvara utforma anpassade kategorier som matchar dina förväntningar.
Få en konkurrensfördel med Finale Inventory
En korrekt programvara för lagerhantering är nödvändig för att spåra parti- och serienummer inom din verksamhet. Finale Inventory samarbetar med dig för att skapa lösningar som matchar ditt företags behov. När du är redo tilldelar vi dig en kundansvarig som kommer att konsultera och utbilda dig samt anpassa din programvara. Vi kräver inga långsiktiga åtaganden – vi erbjuder en gratis 14-dagars provperiod för alla företag som ännu inte provat vår programvara.
Kontrollera vårt lagerhanteringssystem i molnet eller kontakta vår utmärkta kundtjänst via vår onlinechatt om du har frågor. Vårt anpassningsbara lagerhanteringssystem är här för att stödja ditt växande företag.