”Organisationsdesign” innebär att man skapar roller, processer och strukturer för att se till att organisationens mål kan förverkligas.
Vissa personer förknippar organisationsdesign med det mekaniska arrangemanget av befattningar och rapporteringslinjer i organisationsschemat.
Det är förvisso sant att organisationsdesigners också måste definiera den vertikala strukturen, inklusive rapporteringslinjer.
Organisationsdesign är dock mycket mer än ”boxologi”.
Problem med organisationsdesign är ofta några av de svåraste problem som ledare ställs inför. För att hitta rätt utformning krävs ofta att man uppfinner en ny lösning för att lösa ett dilemma. Och de beslut som fattas när det gäller formell struktur, roller och processer påverkar direkt de anställdas jobb och karriärer – och företagets förmåga att förverkliga sina strategiska mål.
I en process för att omforma en organisation kan man ta hänsyn till element på olika nivåer:
- Den övergripande organisatoriska ”arkitekturen” (t.ex, företagsnivån, huvudkontorets roll jämfört med affärsområden i ett stort företag etc.)
- Utformningen av affärsområden och affärsenheter inom ett större företag
- Utformningen av avdelningar och andra underenheter inom en affärsenhet
- Utformningen av individuella roller
Organisationsutformning är ett område som ligger i skärningspunkten mellan strategi, verksamhet, juridik och personalfrågor.
1. En viktig drivkraft för organisationsdesign är organisationens strategi – men organisationens utformning kan också i stor utsträckning avgöra vilka strategier vi överhuvudtaget kan utforma.
2. Vi bör i allmänhet försöka anpassa organisationen till arbetsprocesserna – det finns alltså en nära koppling mellan verksamhet och organisationsdesign.
3. Organisationens utformning påverkas också av lagar, förordningar och styrningsprinciper som antagits av industrisektorn.
4. Sist men inte minst handlar organisationens utformning i grunden om människor. Människor bebor de roller som definieras i organisationsdesignprocessen. Människor deltar i designprocesser och påverkar också designen på många direkta och indirekta sätt.
Vill du ha mer information?
Du har kommit till rätt ställe! På den här bloggen tar jag upp många olika aspekter av organisationsdesign, bland annat vilken den bästa processen är för att utvärdera den nuvarande organisationen och utveckla en ny organisationsmodell.
Du kan se arkivet med tidigare inlägg här. (det finns mer än 100 inlägg). Om du vill få uppdateringar från den här bloggen kan du prenumerera genom att skriva in ditt namn och din e-postadress nedan.
Om du vill ha en mer djupgående förståelse för det här ämnet kan du ta en titt på min bok eller artiklar som jag har skrivit.
Samman med två kollegor har jag utvecklat ett nytt programvaruverktyg för organisationsdesign. Det hjälper dig att kartlägga den nuvarande organisationen och identifiera en organisationsmodell som minimerar samordningskostnaderna. Det finns mer information på webbsidan Reconfig.