En kapitalkampanj är definitionsmässigt en intensiv insats från en ideell organisations sida för att samla in betydande belopp under en viss tidsperiod.
I vanliga fall är de insamlade pengarna avsedda för att finansiera förvärv eller renovering av en byggnad, men ofta ligger kampanjens fokus på att bygga upp en stiftelse för framtiden.
I vissa fall inleds kampanjer för att finansiera extraordinära utgifter av kapitalkaraktär, t.ex. en dyr utrustning till ett sjukhus eller en ny brandbil till ett brandkårskompani.
I de fall där en kapitalkampanj avser en ny byggnad eller en utbyggnad av en befintlig anläggning bör man alltid överväga att lägga till en donationsdel till kampanjens mål.
Organisationer måste komma ihåg att en större anläggning nästan alltid kommer att innebära ökade driftskostnader.
Det är också viktigt att komma ihåg att kampanjens fokus inte bör ligga på byggnaden eller på att samla ihop en stor donationsfond, utan på de fördelar för samhället som anläggningen eller donationen kommer att ge genom ett utökat, ökat eller effektivare programutbud.
För många människor kan tyngdpunkten i en kapitalkampanj ligga på ”smärtan”. Kampanjer tenderar att störa utvecklingskontorets rutiner och hela organisationen kan känna av den extra ansträngning som krävs under ett år, två år eller mer, beroende på kampanjens storlek.
Kampanjer har dock flera stora fördelar, som för många organisationer uppväger det arbete som krävs. Några av dessa fördelar är:
- Att samla in pengar för att finansiera ett engångsbehov för organisationen – i de flesta fall att ha en byggnad som uppfyller behoven hos det samhälle som organisationen betjänar.
- Att stärka organisationens infrastruktur – för att arbeta med en kampanj krävs det att organisationen utvärderar om den är redo för en kampanj och därefter bygger upp en infrastruktur för att driva en kampanj, inklusive personal, styrelsens engagemang, mjukvara för att hantera kampanjen, policyer för mottagande av gåvor osv. Denna starkare infrastruktur kommer att ge organisationen ett mycket bättre utgångsläge för löpande insamling av medel.
- Frivilligmedverkan – de flesta kampanjer är mycket volontärintensiva och involverar ofta hundratals volontärer i organisationens vision. En bra kampanjorganisation kommer att inkludera en plan efter kampanjen för att bibehålla volontärernas engagemang.
- Ökad medvetenhet hos allmänheten – under en kampanj kommer det att finnas en hel del publicitets- och kultiveringsinsatser för att hjälpa till att öka medvetenheten om organisationen i samhället. Dessa insatser, liksom den stärkta infrastrukturen, kommer att hjälpa organisationens framtida insamlingsinsatser.
Organisationen måste först bestämma sig för om de behöver en kampanj, hur mycket pengar de behöver samla in och om de är redo för en kampanj.
Alla diskussioner om en kapitalkampanj bör inledas med den strategiska planeringsprocessen. Styrelsen och personalen måste tillsammans utvärdera organisationens behov av program och tjänster, och i planeringsprocessen bör de ställa frågor som:
- Vad är potentialen för tillväxt i vår organisation?
- Hur förändras våra väljares demografi?
- Är vi beredda att möta behoven i vårt samhälle?
- Är vår anläggning lämplig för att hantera växande behov?
- Om inte, vad behöver de göra för att förbättra sina anläggningar?
Många organisationer kommer att planera en dagslång reträtt med styrelse och personal, med hjälp av en konsult för en kapitalkampanj för att leda dem genom denna process. Vid denna tidpunkt tar man ofta också in en arkitekt eller byggledare för att hjälpa organisationen att avgöra hur dess anläggningar behöver förändras för att den ska kunna uppfylla sitt uppdrag.
Finansieringskommittén måste sedan titta på hur organisationen kan finansiera dessa behov:
- Kommer de tillkomna programmen att ge mer intäkter?
- Behövs det ett kortsiktigt lån för att finansiera de tidiga faserna av byggnationen?
- Hur mycket har organisationen i reserver som kan användas till byggkostnader?
- Hur mycket tror vi att vi kan samla in i samhället genom en kapitalkampanj.
När organisationen når enighet om att en kampanj är på sin plats utses en styrkommitté för att ta organisationen till nästa steg. Medlemmarna i denna styrkommitté består vanligtvis av någon med erfarenhet av byggande, ekonomi och insamling av medel. Både styrelseledamöter och personal ingår vanligtvis i styrkommittén.
Efter att ha lärt dig om kapitalkampanjer genom den här guiden kanske du känner dig orolig för om din organisation kan hantera den omfattande planering och samordning som krävs för att framgångsrikt genomföra en av era egna kampanjer.
Det är viktigt att förstå att det finns resurser tillgängliga för att hjälpa din organisation att navigera genom en framgångsrik kapitalkampanj – även om du inte är intresserad av att anlita en traditionell, personlig konsult för insamling av medel.
Till exempel är Capital Campaign Toolkit (verktygslådan för kapitalkampanjer) en helt virtuell, fjärrstyrd plattform som förser organisationer med de verktyg och resurser som de behöver, samt stöd och vägledning, för att genomföra en framgångsrik kapitalkampanj. Verktygslådan ger din organisation tillgång till:
- En organiserad plan för en kapitalkampanj. Verktygslådan delar in kapitalkampanjer i sju faser, från planering före kampanjen till analys efter kampanjen. Med den följer din organisation den stegvisa guiden för varje fas du arbetar med utan att bli överväldigad av vad som ska komma härnäst.
- Organisatoriska resurser. Tillgång till mallar, checklistor, bedömningar och arbetsblad som vägleder din organisation genom varje viktigt steg på vägen. Inget faller mellan stolarna med dessa resurser.
- Expertrådgivning för kapitalkampanjer. Utöver online-resurserna har du tillgång till verktygslådans team av erfarna kampanjrådgivare. För organisationer utan omfattande erfarenhet av kampanjer är dessa experter en ovärderlig resurs.
Med en balans mellan online-resurser och traditionell rådgivning är verktygslådan för kapitalkampanjer en av de mest lättillgängliga och omfattande resurserna för kapitalkampanjer. Med hjälp av den kan din organisation navigera effektivt och framgångsrikt genom nästa kampanj. Läs mer här.
Hur går du tillväga för att skapa en kapitalkampanj? Låt oss veta i kommentarerna nedan.
Vill du lära dig mer om hur man framgångsrikt genomför en kapitalkampanj? Pensla upp din expertis med dessa användbara ytterligare resurser:
- Hur man väljer det bästa CRM för ideella organisationer | Nybörjarguiden. En framgångsrik planering och genomförande av din kapitalkampanj måste börja med rätt programvara för hantering av givare. Kolla in vår guide för att välja det bästa CRM för ideella organisationer för din valkrets.
- Programvara för givardatabaser: 3 insiktsfulla mätvärden som mäts. Vill du få ut mer av din programvara för givardatabaser? Mät dessa insiktsfulla mätvärden med din CRM så att ditt team kan genomföra en datadriven plan för en kapitalkampanj.
- Skapa en omfattande plan för en kapitalkampanj i 5 steg. Är du redo att börja planera din kapitalkampanj? Ta en titt på Averill Fundraising Solutions guide från början till slut för att skapa en plan för en kapitalkampanj.
img via nwabr
Detta inlägg är ett utdrag ur Lindas bok: Kapitalkampanjer: Allt du behöver veta.
- Bio
- Senaste inlägg
Linda Lysakowski
Senaste inlägg av Linda Lysakowski (se alla)
- Den ultimata guiden till strategiplanering av styrelseresor för ideella organisationer – 14 augusti 2017
- Summer: Den bästa tiden för strategisk planering för ideella organisationer – 13 juli 2016
- Hur du hittar företag som stöder din ideella organisation – 21 juni 2016