En administratör är en person som ser till att en organisation fungerar effektivt. Deras specifika uppgifter beror på vilken typ av företag, organisation eller enhet de arbetar på. Framför allt måste administratörer vara mycket organiserade och ha god kommunikationsförmåga.
Tecknet kan också avse någon som en domstol utser för att avveckla en avliden persons dödsbo. I sådana fall dog personen utan att lämna ett testamente, eller så namngav den ingen testamentsexekutor. Dessutom kan domstolen utse en förvaltare om den namngivna testamentsexekutorn inte kan eller vill agera.
En förvaltare kan vara någon som domstolen utser för att sköta ett företags angelägenheter. Närmare bestämt för att sköta affärerna i ett företag som har blivit insolvent. Med andra ord förvaltar de ett företag som har satts under administration.
Vi kallar en kvinnlig administratör antingen för administratrix eller administratör. Även om vi sällan använder den förstnämnda termen idag är den fortfarande giltig och korrekt.
En administratör är en organisatör
I företag utarbetar administratörer kort- och långsiktiga planer som fastställer en tydlig uppsättning mål och målsättningar. Med andra ord syftar de till att föra organisationen dit den vill.
För att se till att dessa planer lyckas måste administratören framför allt förstå hur, när och vem i hela planen.
Alla administratörer ansvarar för administration. Med administration avses verksamhet som handlar om att organisera och leda arbetet i ett företag. Administration förekommer också inom myndigheter, välgörenhetsorganisationer och många andra typer av organisationer.
Administratörernas roller är integrerade i den organisation där de arbetar. Deras funktioner omfattar vanligtvis en bred uppsättning uppgifter, inklusive arkivering och förvaltning.
De flesta administratörer arbetar heltid på en enda plats. I mindre företag kan de dock arbeta deltid.
Administratör på kontorsnivå
En administratör kan vara någon som ansvarar för att ett enskilt kontor fungerar smidigt och effektivt. I deras uppgifter ingår att övervaka allt pappersarbete och svara i telefon.
De rapporterar vanligtvis till alla personer på kontoret. Deras roll beror förmodligen på vilka uppgifter de andra kollegorna har.
De flesta kontorsadministratörer ansvarar för att ta hand om eller distribuera all post inom ett kontor. Postuppgifterna kan omfatta att öppna alla brev som kommer in och se till att de når fram till berörda personer. Dessutom ansvarar de för all utgående post.
De utformar och organiserar också kontorets arkivering. Arkivering innebär inte bara att hämta de nödvändiga dokumenten utan också att lägga tillbaka dem efter att folk har använt dem.
Andra allmänna kontorsuppgifter är bland annat att sköta växeln om kontoret har en sådan, fotokopiera och faxa.
Högre tjänstemän på avdelningen kan ge administratören i uppdrag att ringa till andra organisationer eller avdelningar för att vidarebefordra deras meddelanden.
I vissa organisationer är det administratören som är den första kontaktpersonen när det gäller e-post från kontoret. På samma sätt som de gör med posten skickar de sedan e-postmeddelandena till berörda personer.
De flesta administratörer ansvarar för företagets adressbok. I denna bok finns kontaktuppgifter till entreprenörer och kunder. Deras uppgift är att hålla dem uppdaterade och i skick.
En del administratörer kan behöva skriva brev och ta fram dokument, dvs. de utför sekreterartjänster.
Andra exempel på administratörer
- Forumadministratörer hanterar forumets tekniska detaljer. De kan befordra eller degradera medlemmar till eller från moderatorer och hantera reglerna. De kan också skapa sektioner och undersektioner och utföra alla databasoperationer. Vissa forumadministratörer fungerar även som moderatorer.
- Nätverksadministratörer underhåller datorns infrastruktur, med tonvikt på nätverk. De ansvarar för servrarna på plats, samspelet mellan programvara och nätverk samt nätverkets integritet och motståndskraft. de är ofta involverade i proaktivt arbete som kan omfatta nätverksövervakning och testning av hela nätverket för att upptäcka svagheter. Vissa installerar och implementerar uppdateringar samt e-post- och internetfilter.
- Serveradministratörer har kontroll över en server. De övervakar prestandan och tillståndet hos flera servrar i en organisation. En serveradministratör kan ansvara för en spelserver. De utformar, installerar, administrerar och optimerar företagets servrar och tillhörande komponenter. Framför allt är deras mål att få bästa möjliga prestanda.
- Systemadministratörer, eller sysadmins, ansvarar för underhåll, konfiguration och tillförlitlig drift av datorsystem. De kan ansvara för datorer med flera användare, t.ex. servrar. De försöker se till att datorernas drifttid, resurser, prestanda och säkerhet uppfyller användarnas behov. Dessutom måste de se till att de gör allt detta utan att överskrida budgeten.
Arbetar inom publicering, konst och utbildning
Konstadministratörer, eller konstansvariga, arbetar för konst- och kulturorganisationer. Exempel är konstgallerier, konstfestivaler, konstråd, regionala kulturnämnder och symfonier. Konstadministratörer kan också arbeta på teatrar, danskompanier och lokala myndigheter.
I en liten organisation kan de ta hand om bokning av evenemang och sköta ekonomiska frågor. De kan även organisera marknadsföringen.
I större organisationer kan de ansvara för byggnader och anläggningar. Inom vissa organisationer ansvarar konstadministratörer för artister och konstnärer, PR, marknadsföring samt skriver rapporter.
Wikipedia Administratörer: eller admins eller sysops (systemoperatörer), är Wikipedia-redaktörer som blockerar/avblockerar användarkonton och IP-adresser från redigering, raderar/avlägsnar sidor, byter namn på sidor utan begränsning och redigerar helt skyddade sidor. Det finns nästan 3 000 administratörer i den engelska Wikipedia.
Universitetsavdelning Administratörer spelar en viktig roll på sin institution. Det finns två typer:
- De som arbetar i den centrala administrationen.
- De som arbetar i specifika universitetsavdelningar eller fakulteter.
Administratörer för universitetsavdelningar är den huvudsakliga kontaktpunkten för både studenter och personal. De tar hand om ekonomin, inklusive ekonomisk planering och övervakning. Vissa av dem samordnar personalmöten och ansvarar även för institutionens webbplats.