Läsarfråga:
Jag har ett långt dokument i Word med flera rubriker och sidfötter och många automatiska fältkoder. Det har också sektionsavbrott. När jag försöker uppdatera fälten genom att markera all text och trycka på tangenten uppdateras inte mina rubriker och fotnoter! Finns det ett snabbare sätt att uppdatera allting än att behöva gå in i varje rubrik och sidfot och uppdatera dem manuellt?
Svar från Jane, Microsoft Certified Trainer:
Hjälp är på väg! Om du vill uppdatera alla fält samtidigt, även de i rubriker, sidfötter och olika sektioner:
Steg 1. Gå till filen File > Options > Display.
Steg 2. Kontrollera att du har markerat Uppdatera fält före utskrift och klicka på OK.
Steg 3. Eftersom den här inställningen nu är aktiverad för alla dokument är det bara att trycka på + när du vill uppdatera alla fält för att öppna fönstret för förhandsgranskning av utskrift när du vill uppdatera alla fält. Fälten i rubriker och sidfötter kommer att uppdateras med tvång.
Steg 4. Tryck på tangenten för att komma ut ur utskriftsförhandsgranskningen och återgå till redigeringen.
Presto! Alla dina fält är uppdaterade i dokumentet.
Bonustips: För att uppdatera fälten i en innehållsförteckning kan du behöva skriva ut (eller PDF) dokumentet, eller använda genvägen som alltid kommer att fråga dig när det uppdateras.
Lär dig mer avancerade formateringstips i Microsoft Word med en kurs i Word Avancerat eller Word Mallar och stilar.