Transaktioner mellan företag: fem viktiga överväganden
Med tre fjärdedelar (eller mer) av alla business-to-business-transaktioner globalt som äger rum mellan parter som är relaterade till varandra eller är anknutna till varandra (dvs, man tror att ett dotterbolag säljer en produkt till ett annat eller att ett moderbolag tillhandahåller tjänster till ett dotterbolag), skulle man kunna tro att det skulle stå högst upp på varje företags prioriteringslista att få dessa transaktioner strukturerade och genomförda (dvs. utformade och utförda) i rätt tid, korrekt och öppet. Tyvärr är det oftast inte så.
Det är dock inte bara begränsat till multinationella företag, och det är inget nytt problem. Ta till exempel ett skeppsbrott i 1600-talets Sverige. Ivrigt efter att demonstrera sitt lands växande inflytande lät kung Gustav Adolfus bygga ett nytt, kraftigt utsmyckat kanonfartyg vid namn Vasa. På sin jungfruresa klarade sig fartyget inte ens ut ur hamnen. Inför tusentals åskådare krängde fartyget åt babord och sjönk. Varför? Fartyget konstruerades med en grundläggande asymmetri: hälften av de mätinstrument som användes av skeppsbyggarna var baserade på en Amsterdamfot (11 tum) och hälften på en svensk fot (12 tum).
Här är fem viktiga saker som företag måste tänka på när det gäller genomförande mellan företag:
- Illusionen av balans:
- Inte allt konsolideras bort: Fokuserar kontrollmiljön endast på om transaktioner mellan bolag före skatt försvinner vid konsolidering?
- Sist i kön vid ERP- och omvandlingsbuffén: Manuell och kalkylbladbaserad kompensation för bristen på ERP-integration.
- Vem gör vad? Är utformningen av end-to-end-processerna inriktad på skatte-, controlling- och shared services-funktionernas respektive ansvarsområden?
- Statutory accounts really do matter: Transaktioner mellan bolag är en organisatorisk fråga som kräver ett enhetligt tillvägagångssätt som går ner till funktionella grupper.