Fraterniseringsföreningar frågar just nu efter praktiska idéer för att engagera sig med potentiella medlemmar i saker som känns som ”evenemang”, men som sker i en virtuell miljö. De behöver idéer som inte är fåniga eller barnsliga. Idéer som både medlemmar och potentiella medlemmar kommer att delta i.
Vi har sammanställt en lista över de tio bästa idéerna för virtuella rekryteringsevenemang som vi ser runt om i Nordamerika just nu.
För att komma till listan är det viktigt att säga att rekryteringsrelationer mellan föreningar byggs upp på ett annat sätt när rekryteringen är virtuell. Personliga relationer börjar ofta med småprat och tillfälliga interaktioner och utvecklas till mer formella samtal och till och med intervjuer i slutet av processen. Virtuella rekryteringsrelationer är ibland omvända… de börjar med intervjuer eller aktuella samtal/presentationer i små grupper och utvecklas till att bli mer vänliga och avslappnade. Var beredd på denna omvända sociala dynamik.
Dessa evenemang skulle passa utmärkt för medlemmar som du redan har byggt upp ett förtroende med och som redan känner några medlemmar (”B:s” och ”A:s” om du använder ChapterBuilder). Det är mindre troligt att främlingar bara dyker upp i ditt Zoom-rum för att de har sett ett flygblad eller ett inlägg i sociala medier. För de ”C:s” och ”D:s” (personer som du fortfarande håller på att lära känna) kan du försöka med enskilda samtal, intervjuer, samtal i små grupper, virtuella kaffemöten och andra mindre interaktioner.
Och här är de tio bästa idéerna för virtuella rekryteringsevenemang som vi ser just nu.
- Videospelsturneringar/Livestreaming av flerspelarspel
- Virtuell nätverkskväll för alumner (presentationer, breakout-rum, berättelser, osv.)
- Virtuella sportfester
- Trivia- eller spelkväll eller pokernatt online (med priser och utbrytarrum)
- Virtuell husvisning och/eller kapitelpresentation
- DoorDash/UberEats/Grubhub levererar mat till alla samtidigt; Delad måltid via Zoom
- Zoompresentation (och diskussion) om saker som ”Hur man överlever första terminen” och ”De bästa sätten att engagera sig” och ”10 hemligheter om vår skola som bara de äldre känner till”; ger ett mervärde till de inkommande studenternas liv.
- Virtuell gruppträning eller fitnessklass
- Virtuella service-/filantropiprojekt (som dessa, eller dessa)
- Spel/appar som är byggda för gruppinteraktion på nätet (som dessa, eller dessa, eller dessa, eller dessa, eller dessa)
P.S. Kom ihåg att ”vinnaren” av rekrytering INTE är det kapitel som kommer med den mest kreativa idén om ett rekryteringsevenemang… det är det kapitel som skapar de bästa kontakterna och bygger upp det djupaste förtroendet med potentiella medlemmar.