Mānoa Career Center | Vanliga frågor om studentanställningar

Vad är några av fördelarna med att arbeta för universitetet?
Hur hittar jag ett jobb på campus?
Hur ofta läggs jobb ut?
Hur vet jag om jag är berättigad till arbete?
Vad är FWS (Federal Work Study)?
Vad betyder det om jag inte har ett giltigt SSN i registret?
Vad är en I-9-blankett?
Min hänvisning visar att jag inte har ett giltigt I-9-formulär, hur kan jag skaffa ett?
Jag ser ingen ”Lägg till i kundvagnen”-knapp, hur ansöker jag om tjänsten?
Jag behandlade hänvisningar för några veckor sedan men har inte hört av mig från arbetsgivarna, vad gör jag nu?
Jag har blivit erbjuden en tjänst, vad händer härnäst?
När kan jag börja arbeta?
Hur mycket får studentanställda betalt?
Hur många timmar får jag arbeta?
Kan jag ha mer än ett jobb vid universitetet?
När kan jag räkna med att få min första lön?
Var och när får jag mina lönecheckar/lönekuvert?
Hur ställer jag in direktinbetalning av min lön?
När ska tidrapportering ske?
Enligt min tidrapport har min anställningsperiod avslutats; vad händer nu?
Vem kontaktar jag om jag har frågor eller funderingar om mitt arbete?
Om jag tar examen, när är den sista dagen som jag har rätt att arbeta?
Hur får jag min sista lönecheck/lönekuvert från arbetsgivaren?

Vilka fördelar finns det med att arbeta för universitetet?

Du kan få en konkurrenskraftig lön samtidigt som du arbetar i en miljö som stöder dina utbildningsmål (större flexibilitet i fråga om schema).

Du kan söka en mängd olika anställningserfarenheter som kan börja på instegsnivå och gå vidare till en högre nivå av ansvar och kompetens.

Tillbaka till början
Hur hittar jag ett jobb på campus?

För att hitta ett jobb på campus bör du först besöka sece-systemet och logga in med ditt användarnamn och lösenord från UH för att fylla i din profil. När du har gjort detta kan du börja söka och ansöka om tjänster med hjälp av remissförfarandet. För mer information om remissförfarandet, se länken ”Obtaining Referrals – Visual Guide” som finns på sidan Main Student Menu.

Jobbannonser publiceras dagligen på sece:s webbplats.

Tillbaka till början
Hur vet jag om jag har rätt att arbeta?

Se följande länk: https://sece.its.hawaii.edu/sece/help/std/std_jobprogram_help.html. Det finns dock olika kriterier för behörighet, så om du är osäker på din situation kan du kontakta oss.

Tillbaka till början
Vad är FWS (Federal Work Study)?

Du kan hitta mer information om FWS i vår Federal Work Study-sektion på webbplatsen.

Tillbaka till början
Vad betyder det om jag inte har ett giltigt SSN i registret?

Om du stöter på det här meddelandet när du söker jobb, vänligen kontakta oss för hjälp. Ett socialförsäkringsnummer (SSN) krävs för anställning.

Tillbaka till början
Vad är ett I-9-formulär?

Formuläret I-9 för verifiering av anställningsrättigheter är ett formulär från U.S. Citizenship and Immigration Services. Det används av en arbetsgivare för att kontrollera en arbetstagares identitet och för att fastställa att arbetstagaren är berättigad att acceptera anställning i USA.

Tillbaka till början
Min remiss visar att jag inte har något giltigt I-9-formulär, hur skaffar jag ett?

Du måste fylla i I-9-formuläret först EFTER att du har blivit erbjuden en anställning. Att inte ha en giltig I-9 i filen påverkar inte ditt jobbsökande.

Tillbaka till början
Jag ser ingen ”Lägg till i jobbkorgen”-knapp, hur ansöker jag om tjänsten?

Om du inte ser ”Lägg till i jobbkorgen”-knappen på platsannonsen betyder det att systemet bedömer att du är olämplig för jobbprogrammet. Om du har några frågor om din behörighet kan du kontakta oss för ytterligare hjälp.

Tillbaka till början
Jag behandlade hänvisningar för några veckor sedan men har inte hört av mig från arbetsgivare, vad gör jag nu?

Jobbförmedlingsprocessen kontaktar inte automatiskt arbetsgivare om ditt intresse för tjänsten. När du bearbetar en hänvisning låser du bara upp mer information om tjänsten och arbetsgivarens kontaktuppgifter. Det är upp till dig att följa upp arbetsgivaren för att ansöka om tjänsten. För mer information om remissförfarandet, se länken ”Obtaining Referrals – Visual Guide” som finns på sidan Main Student Menu.

Du måste fylla i löneformulären med din arbetsgivare. Blanketterna omfattar minimalt intyg om skatteavdrag och en blankett för direktinbetalning. Din arbetsgivare kan kräva ytterligare dokument. Du kommer också att behöva fylla i den elektroniska versionen av det federala formuläret I-9 som du kan komma åt från din huvudmeny för studenter på sece. Detta kräver statligt utfärdade dokument som verifierar din identitet och din behörighet att arbeta i USA. På sidan 5 i det federala I-9-formuläret finns en förteckning över godtagbara identitetshandlingar. Fotokopior accepteras inte.

Du kan börja arbeta efter att dina löneformulär har slutförts. Du och din handledare kommer att få en e-postbekräftelse om att den har godkänts. Du kan också se ”Mina placeringar” på sece.

Tillbaka till början
Hur mycket får studentanställda betalt?

UH:s löneskala visar timlönen för varje klass/steg för en tjänst. Timlönen baseras på befattningens uppgifter och kvalifikationer.

Tillbaka till början
Hur många timmar får jag arbeta?

Studenter får inte arbeta mer än 20 timmar per vecka under ordinarie terminer.

Tillbaka till början
Kan jag ha mer än ett jobb vid universitetet?

Ja, du kan ha flera jobb så länge du inte överskrider 20 timmar per vecka för alla jobb sammanlagt under den ordinarie terminen. Du måste fylla i ett memo om flera jobb genom att få underskrifter från alla dina arbetsgivare och lämna in det till Mānoa Career Center innan ytterligare anställningar godkänns.

Ja, du kan ha flera jobb så länge du inte överskrider 20 timmar per vecka för alla jobb tillsammans under den ordinarie terminen och 40 timmar per vecka under terminsuppehållen. Du måste fylla i den genom att få underskrifter från alla dina arbetsgivare och lämna in den till Mānoa Career Center innan ytterligare anställningar godkänns.

Tillbaka till början
När kan jag förvänta mig att få min första lönecheck?

Lönecheckar utfärdas i allmänhet av din arbetsgivare 4 veckor efter att din första tidrapport har godkänts och lämnats in till löneadministrationen.

Tillbaka till början
När och var får jag mina lönecheckar/lönebrickor?

Dina lönecheckar/lönebrickor distribueras till din arbetsgivare från löneadministrationen. Lönedagar är den 5:e och 20:e i varje månad; om lönedagen infaller på en helg eller helgdag kommer lönechecken att utfärdas arbetsdagen före den 5:e eller 20:e.

Tillbaka till början
Hur ställer jag in direktinbetalning av min lön?

Du måste fylla i formuläret Lönetilldelning/uppsägning (blankett D-60) för att kunna upprätta direktinbetalning av din lön. Din första lönecheck kommer att vara en vanlig lönecheck, men därefter kan du få din nettolön eller en del av din lön automatiskt insatt på ett check- eller sparkonto. Du kan samarbeta med din arbetsgivare för att fylla i blanketten och skicka in den till UH Payroll Office.

Tillbaka till början
När ska tidrapporter lämnas in?

Tidrapporter ska lämnas in den 15:e och 31:e i varje månad. För att se schemat loggar du in på sece och går till fliken ”Timesheets” och klickar på ”View Pay Period Schedule”.”

Tillbaka till början
Enligt mitt tidsschema har min utnämningsperiod avslutats, vad händer nu?

Din arbetsgivare bör generera lönetransaktionen för att förlänga ditt förordnande; meddela din arbetsgivare att detta meddelande har dykt upp på din tidtabell. Meddelandet kommer inte att förhindra att den här tidrapporten behandlas, men åtgärder bör vidtas för att lösa det så snart som möjligt.

Tillbaka till början
Vem kontaktar jag om jag har frågor eller funderingar om mitt jobb?

Vi rekommenderar att du till att börja med rådgör med din chef eller en representant från din arbetsplats; om dina frågor eller problem inte kan lösas på den nivån kan du kontakta Mānoa Career Center för att få hjälp.

Tillbaka till början
Om jag tar examen, när är den sista dagen som jag är berättigad att arbeta?

Den sista dagen du är berättigad att arbeta är dagen för avslutningen.

Tillbaka till början
Hur får jag min sista lönecheck/lönesedel från arbetsgivaren?

Förse din arbetsgivare med en permanent postadress eller en vidarebefordringsadress så att din sista lönecheck/lönesedel kan postas till dig. Detta är också viktigt för ditt W-2 löne- och skattebesked som delas ut i slutet av januari.

Tillbaka till början

Har du fortfarande frågor?

Sänd ett e-postmeddelande till [email protected].

Sök jobb

Har du fortfarande frågor?

Lämna ett svar Avbryt svar