Office 365 E1 kostar endast 8 dollar i månaden per användare och ger ditt företag en produktivitetssvit i företagsklass. Varje användare får tillgång till e-post, säker lagring, samarbetsplattformar och en mängd verktyg som utformats särskilt för att stora företag ska kunna blomstra. Det är helt molnbaserat.
Självklart finns det några nackdelar tillsammans med överkomligheten. Vi kommer att ta upp de höga och låga nivåerna, samt hur E1 står sig mot den mer avskalade Office 365 Business Essentials och de andra Enterprise-planerna, E3 och E5.
Översikt över Office 365 E1
Avhängigt av vad du letar efter kan lättvikten i Office 365 E1 vara tillräckligt bra. Du får tillgång till webbaserade versioner av de centrala Office-applikationerna, som inkluderar:
De webbaserade applikationerna är inte lika funktionsrika som sina motsvarigheter på skrivbordet, och utan wifi begränsar de dig till skrivskyddad åtkomst till Office-filer. När det gäller kärnprogrammen är det du i princip får med E1 den kostnadsfria Office 365-planen som kallas Office for the Web.
Så du kan se varför Office 365 E1-planen kostar mindre än hälften av kostnaden för E3, nästa nivå uppåt i Microsofts produktivitetssviter Office 365 Enterprise.
Men om du inte är orolig för avancerade funktioner i Word eller Excel, eller om du inte behöver konstant tillgång till internet, så är dessa kompromisser inte så hemska. När allt kommer omkring får du också tillgång till Microsofts centrala samarbetstjänster:
Det är en bra affär för mindre än 10 dollar per användare och månad. Du får mer robusta versioner av dessa produkter med E3- och E5-planerna, men Office 365 E1 ger mer än tillräckligt med affärskritiska funktioner.
Här är några av de främsta skälen till att folk är beroende av det:
- Obegränsat antal användare: E1 låter dig lägga till så många användare som du behöver, medan alla Office 365 Business-planer har ett tak på 300.
- Integrerad OneDrive-lagring: Varje användare får 1 TB molnlagring via Office 365 OneDrive, som har en tät och intuitiv integration med alla dina andra Office-appar. Spara allt ditt arbete på en enda, sökbar och säker plats som du säkert kan dela med kollegor eller externa intressenter.
- E-post i affärsklass med Exchange: Användare får en inkorg på 50 MB och kan skicka meddelanden på upp till 150 MB. Det finns också filter mot skadlig kod och skräppost. Den webbläsarbaserade upplevelsen i Outlook stöds av Exchange, vilket ger användarna tillgång till kalender, kontakter och e-post var som helst.
- Power Automate: Utan att skriva en rad kod kan användare bygga säkra och tidsbesparande arbetsflöden med inbyggda AI-funktioner.
- Samarbetsplattformar: Användare kan redigera filer tillsammans direkt i appar som Word och PowerPoint och samordna via Teams, Yammer, Planner och SharePoint.
Med stöd av OneDrive, Exchange och Office 365 Groups kan dina anställda samarbeta på ett tryggt och säkert sätt med vem de än behöver, var de än är.
Hur är det med surfplattor och mobila enheter för Office 365 E1?
En Office 365 E1-licens gör det möjligt för en enskild användare att installera Office-mobilappar på upp till fem telefoner och fem surfplattor (med en skärmstorlek på 10,1 tum eller mindre). Office-datorappar ingår inte.
Hur skiljer sig E1 från andra Office 365-planer?
E1 är en del av Enterprise-familjen av Office 365-planer, som är byggda för större företag med oro för säkerhet och efterlevnad.
Har du funderat på att byta från en Office 365 Business-plan? Som en allmän regel är det vettigt om du behöver ta emot fler än 300 användare. Om så inte är fallet kan Office 365 Business uppfylla dina behov för tillfället.
Här ser du hur de står sig i förhållande till varandra när det gäller pris och huruvida skrivbordsappar och samarbetsplattformar (som Teams och SharePoint) ingår:
Notera att Office 365 ProPlus tekniskt sett hör till Enterprise-familjen av planer – du kan jämföra den med de andra här – men vi rekommenderar den generellt sett inte. Du får inte samarbetsplattformarna, som förmodligen är viktiga.
Jag nämner det eftersom det är företagets motsvarighet (inte en exakt matchning) till Office 365 Business. På samma sätt kan du se E3 som en motsvarighet till Office 365 Business Premium och E5 som en egen liga med funktioner som inte är tillgängliga med någon Business-prenumeration.
För Office 365 E1 är den ”matchande” planen Business Essentials – inga skrivbordsappar, men alla samarbetsplattformar.
Office 365 E1 vs Office 365 Business Essentials
Det är inte ovanligt att växande företag med en budget väljer mellan Business Essentials och E1. Så här jämför de sig:
Som du kan se är det bara några få funktioner som skiljer Office 365 E1 från Business Essentials. Du kan spara lite pengar per användare varje månad om du inte är orolig för användargränsen. Här finns mer information om den totala funktionstillgången för varje plan.
E1 vs E3 och E5: Vilken ska du skaffa?
Office 365 E1 är den lättaste versionen i Enterprise-familjen. Det är ett prisvärt, skalbart alternativ som du lika gärna kan hålla dig till så länge det uppfyller dina affärsbehov.
När du väljer mellan de tre nivåerna ska du veta att du har viss flexibilitet när det gäller att köpa licenser.
Dina administratörer kanske behöver E5 för de avancerade säkerhets- och administrationsfunktionerna, medan den typiska slutanvändaren kanske klarar sig med E1. Nyckeln till att välja rätt plan är att korrekt prognostisera dina användarbehov. Hur mycket OneDrive-lagringsutrymme kommer de att behöva i år? Vilken nivå av kontroll på administratörsnivå?
Här är en snabb uppdelning av de kompromisser som följer med överkomligheten i Office 365 E1:
Mer detaljer här om alla funktioner som ingår, och notera de tillgängliga tilläggsfunktionerna.
Det är viktigt att ha kostnaden för tilläggsfunktioner i åtanke. Måste du förlita dig på appar från tredje part eller outsourcing för säkerhet, efterlevnad eller affärsanalys? Är folk oroliga för storleken på sin inkorg eller mängden stora filer som de har sparat på OneDrive?
Om du försöker spara pengar per användare med en Office 365 E1-prenumeration, men budgeterar separat för de alternativ som ingår i E3 eller E5, bör du kanske se över det en extra gång.
Å andra sidan kanske du också vill justera licensieringarna om du betalar för de övre företagsabonnemangen, men bara en bråkdel av dina användare använder de avancerade funktionerna. Kan de flesta klara sig med E1?
Det som fungerar för dig nu kanske inte är rätt för alltid. Men det är det fina med Office 365. Du kan alltid tänka på att uppgradera i takt med att ditt företags behov utvecklas. Om du är osäker, kompromissa aldrig med detta: ditt team ska känna sig stärkt av de verktyg du använder.