Baslinjen för tidsplanen och baslinjen för kostnaderna är de två viktigaste baslinjerna för prestationsmätning för alla projekt. Kostnadsbaslinjen hjälper dig att bedöma projektets kostnadsprestanda, medan schemabaslinjen omfattar varaktigheten.
Kunderna är mycket intresserade av schemat eftersom varje försening kan påverka deras verksamhet. Så projektledare bör ge schemautveckling högsta prioritet.
Att utveckla ett schema är en stor uppgift och kräver en grundlig kunskap om tekniker för schemanätverksdiagram och erfarenhet.
Några diagramtekniker är:
- Critical Path Method
- Critical Chain Method
- Program Evaluation and Review Technique
Jag har diskuterat kritisk vägmetoden och kritisk kedjemetoden i andra blogginlägg. Här kommer vi att diskutera Program Evaluation and Review Technique.
Vad är Program Evaluation and Review Technique (PERT)?
PERT står för Program (eller Project) Evaluation and Review Technique. Den amerikanska flottan utvecklade denna teknik 1957. Den hjälper dig att hitta en uppskattning av verksamhetens varaktighet när det finns osäkerheter.
Det är ett statistiskt verktyg och används främst i forskningsprojekt där man inte kan förutsäga varaktigheten för en verksamhet. Därför planerar du ditt arbete utifrån milstolparna. Det hjälper dig att utveckla projektplanen för stora, komplexa och engångsprojekt när inga register finns tillgängliga. Här är tiden viktig.
PERT är en trepunktsberäkningsteknik. Denna teknik använder tre olika uppskattningar för att komma fram till en slutlig uppskattning. Det är en vägd genomsnittsteknik som minskar bias och osäkerhet från uppskattningen och förbättrar noggrannheten.
Dessa tre uppskattningar är följande:
- Mest sannolika uppskattning
- Optimistisk uppskattning
- Pessimistisk uppskattning
Denna teknik är baserad på betafördelning.
Mest sannolika uppskattning (Tm)
Chansen att slutföra en aktivitet är störst inom denna varaktighet.
Optimistisk uppskattning (To)
Detta är ett optimistiskt scenario. Här bestäms uppskattningen genom att ta hänsyn till alla gynnsamma förhållanden. Detta är den kortaste tiden för att slutföra uppgiften.
Pessimistisk uppskattning (Tp)
Detta är ett värsta scenario. Här bestäms uppskattningen genom att ta hänsyn till alla ogynnsamma förhållanden; den längsta tiden som aktiviteten kan ta att slutföra.
Formeln för att beräkna PERT är följande:
PERT Estimate = (To + 4Tm + Tp) / 6
Och
Standardavvikelse = (Tp – To) / 6
PERT vs CPM
Vid en första anblick kan man tro att PERT är som metoden för kritiska vägar; det är det dock inte. Några skillnader är:
- CPM är aktivitetsorienterad, medan PERT är händelseorienterad.
- Durationsuppskattningar är definitiva i CPM men inte i PERT.
- CPM-diagrammet visar aktiviteten på noden, medan aktiviteten i PERT-diagrammet visas på pilen. Noderna representerar milstolparna. Därför kallar många experter det för ett AOA-diagram (Activity on Arrow).
- PERT-diagrammet har endast ett ”Finish to Start”-förhållande, medan CPM-diagrammet kan ha alla typer av beroenden: På ett CPM-diagram representerar rektanglar noderna, medan cirklar representerar noderna i PERT-diagrammet.
Metoden med kritisk väg är en deterministisk modell eftersom aktiviteterna har fasta uppskattningar. Varje fördröjning i en aktivitets varaktighetsuppskattning kommer att påverka schemat. Lösningen på denna nackdel är inbyggd i PERT, som hjälper dig att bygga en tidsplan när en definitiv tidsuppskattning inte finns tillgänglig.
Fördelar med PERT
Nedan följer några av fördelarna med PERT:
- Planeringen är enklare.
- Insäkerheten i tidsplanen minskar.
- Det är användbart när få eller inga register är tillgängliga.
- Fullgörandedatumet är mer exakt.
- Det hjälper till att optimera resurserna.
Begränsningar av PERT
Följande är några av begränsningarna av PERT:
- PERT kräver en subjektiv analys av aktiviteterna och noggrannheten beror på dessa uppskattningar. Om teammedlemmarna som hittar dessa uppskattningar är mindre erfarna eller partiska kan det påverka tidsplanen.
- Hanteringen av den kritiska vägen är svår i PERT eftersom den kan förändras innan projektet avslutas.
- Detta är en optimistisk modell som utgår från att resurser kommer att vara tillgängliga.
- Uppdatering, ändring och underhåll av PERT-diagrammet kan vara tids- och kostnadskrävande.
Nu ska vi titta på ett exempel på PERT och standardavvikelse.
Fråga
Dina teammedlemmar berättar för dig att en aktivitet som ni arbetar med med största sannolikhet kommer att slutföras om 20 dagar. I värsta fall kan det dock ta 30 dagar, och om alla förhållanden är gynnsamma kan det slutföras på 15 dagar.
Bestäm PERT-tidsuppskattningen för den här aktiviteten.
Lösning
Vi behöver den optimistiska tiden, den pessimistiska tiden och den mest sannolika tiden för aktiviteten för att bestämma PERT-uppskattningen.
Frågan säger att det är mest troligt att uppgiften kan slutföras på 20 dagar, därav: Den mest sannolika tiden = 20 dagar
Det står också att det i värsta fall kan ta 30 dagar, därav: I värsta fall kan det ta 15 dagar att slutföra uppgiften, d.v.s.: Pessimistisk tid = 30 dagar
Slutligt står det att om alla förhållanden är gynnsamma kommer det att ta 15 dagar att slutföra uppgiften, d.v.s.: Det är en mycket viktig uppgift för att lösa den: Optimistisk tid = 15 dagar.
Nu,
PERT-beräkning = / 6
= / 6 = / 6 = / 6 = 125 / 6 = 20,83 dagar
Därmed är PERT-beräkningen för den här aktiviteten 20,83 dagar.
Sammanfattning
PERT är en teknik för nätverksdiagram som används för stora projekt där osäkerheterna är stora och tiden är den viktigaste begränsningen. Verktyget hjälper projektledare att ta fram en bra tidsplan när det finns lite information om aktiviteternas varaktighet. I det här diagrammet är noderna milstolpar i stället för aktiviteter. PERT:s framgång beror på erfarenheten hos de yrkesmän som har utvecklat det. Det är projektledarens uppgift att ta bort biaserna från uppskattningen eftersom detta kan påverka PERT-schemat.