Processen att bygga en produkt liknar ofta att skriva en uppsats. Att dyka rakt in i skrivandet utan förberedelser kan sluta med att det tar mycket längre tid och att du blir tvungen att vrida tummarna. Genom att i stället börja med en översikt, brainstormingpunkter och en grundläggande struktur kan du säkerställa kontinuerliga framsteg i ditt arbete och slutföra verket snabbare.
På samma sätt är det nästan omöjligt att hoppa rakt in i byggandet av en produkt baserat enbart på de idéer som du har skapat i ditt huvud. Produktspecifikationerna fungerar som den översikt och struktur som ditt team kommer att använda som färdplan för att förverkliga dina idéer. Att skapa produktspecifikationer underlättar inte bara utvecklingsprocessen, utan säkerställer också att ditt team håller sig till målet för produkten.
I det här inlägget ska vi förklara vad produktspecifikationer är och hur ditt team kan använda dem för att effektivisera produktutvecklingsprocessen.
Vad är produktspecifikationer?
Produktspecifikationer är ritningar som beskriver exakt vad produkten kommer att vara, hur den ska se ut och vilken funktion den ska utföra. Dessutom kan dessa riktlinjer innehålla information om målgruppen som hjälper produktledningsteamen att optimera produktens funktioner. Syftet med produktspecifikationer är att beskriva all information om produkten så att varje medlem av produktutvecklingsteamet vet exakt vad som ska skapas.
Dokumentet med produktspecifikationer bör vara allomfattande och på ett språk som kan förstås av alla anställda som har tillgång till det. Genom att göra detta elimineras missförstånd och produktutvecklingsprocessen går snabbare eftersom specifikationerna inte behöver förklaras muntligt.
Vad ska ingå i en produktspecifikation
Produktspecifikationer innehåller vanligtvis följande delar.
Produktsammanfattning
Först bör man börja med en beskrivning av produktidén. Detta avsnitt bör kortfattat presentera produktkonceptet för läsaren samt varför du skapar denna produkt. Sammanfatta hur den slutliga produkten ska se ut, vilka funktioner den kommer att innehålla och hur lång tid det förväntas ta att utveckla den.
Business Case
Nästan bör du inkludera business case för att utveckla produkten. Detta är ett skriftligt dokument som beskriver den nytta eller fördel som produkten kommer att ge företaget. Dessutom bör affärsidén även belysa den budget och de resurser som kommer att behövas för att slutföra projektet.
Användarberättelser
Användarberättelser är korta budskap som berättas ur produktens användares perspektiv. De beskriver de funktioner som användarna vill se ingå i den nya produkten. Dessa berättelser kan skrivas med hjälp av en enkel mall från User Stories Applied: For Agile Software Development: Som en funktion vill jag att .
Användarpersonas
Nästan bör du beskriva vem produkten byggs för. Vem är din målgrupp? En effektiv användarpersona beskriver en specifik karaktär som passar in i målgruppen och har ett problem som kommer att lösas av produkten. Att kunna visualisera den avsedda målgruppen för produkten kan hjälpa dig att förbli kundcentrerad med din design.
Produktdesign
Du kommer att behöva skapa en fysisk design för din produkt, så börja med att skissa på en teknisk ritning. Allt eftersom du fortsätter att gå framåt i produktutvecklingen kan du justera din design för att återspegla de ändringar du vill göra. Även om den inte är perfekt kommer en visuell representation av slutprodukten att hjälpa till att vägleda produktledningen genom utvecklingsprocessen.
Funktionsspecifikation
Sist vill du inkludera en funktionsspecifikation. En funktionsspecifikation är ett skriftligt dokument som innehåller produktens avsedda utseende och kapacitet samt hur den ska interagera med användarna. Det här dokumentet utgör en referenspunkt för produktutvecklare när de börjar programmera.
När du nu vet vad som ska ingå i produktspecifikationen kan du följa de här stegen och skriva din egen.
Process i 5 steg för att skriva en produktspecifikation
Tänk på kundernas feedback.
För att dyka ner i en produktspecifikation är det viktigt att veta varför du behöver en ny produkt. Användarberättelser hjälper dig att förstå vad målet är med produkten och hur den kommer att gynna kunderna, men du kanske inte vet dessa saker om du inte frågar dina kunder direkt.
Användning av kundåterkoppling för den här processen kommer att ge dig ovärderliga insikter om vad dina kunder älskar med din produkt och vad som kan förbättras. Du behöver inte skapa en helt ny produkt om några få ändringar kan uppfylla kundernas behov. Detta kommer att spara tid, och framför allt pengar, under utvecklingsprocessen.
Öppna diskussionen för hela din organisation.
Samtalsfeedback är otroligt värdefull för produktutvecklingsprocessen. Så du bör inte bara samla in feedback från dina kunder. Att öppna upp diskussionen för alla i din organisation kan ta en del av bördan från dina axlar och få fler personer att slutföra jobbet.
Att involvera hela organisationen kommer dessutom att hjälpa fler av dina anställda att känna att de får bidra till produktutvecklingen. På så sätt känner de anställda en närmare koppling till produkten och är mer investerade i dess framgång. Detta förenar inte bara anställda på olika avdelningar, utan främjar också en atmosfär av lagarbete i hela ditt företag.
Beslut vilka specifikationer som är nödvändiga att inkludera.
Bortsett från förslag och bidrag finns det några andra specifikationer som måste inkluderas. Det är saker som produktutvecklare kommer att behöva veta för att skapa en säker, realistisk produkt som uppnår det som den är utformad för att uppnå. Detta inkluderar produktens dimensioner, säkerhetsstandarder, tekniska specifikationer, miljöförhållanden och livslängd (om det är något som kan gå ut eller bli inaktuellt). Dessa tillägg kommer att utgöra en grund för din produkt och säkerställa att den fungerar effektivt.
Uppför användartester.
När du har skisserat en plan för produktens utformning och utveckling bör du sedan skapa en prototyp. Du vill trots allt försäkra dig om att de antaganden och koncept du gjort faktiskt kommer att tas emot väl av kunderna.
Bjud in användare för att testa din produkt genom enskilda intervjuer eller testning i hemmet. Be dem utföra en rad uppgifter med hjälp av prototypen. Finns det funktioner som kunderna sällan eller aldrig använder? Kanske finns det några irriterande funktioner som hindrar deras aktivitet. Notera de uppgifter som verkar förvirrande eller är utmanande att utföra.
Revidera, revidera, revidera.
Baserat på användartesterna kan du få en bra uppfattning om vilka funktioner som togs emot väl och vilka som var svåra att använda, för komplicerade eller helt enkelt onödiga. Ta med dessa anteckningar tillbaka till kontoret och arbeta för att åtgärda de problem som du har upptäckt.
Produktspecifikationer är pågående arbeten. Du måste ständigt göra ändringar för att förbättra prestandan hos den medföljande produkten. Ibland är det svårare att se dessa brister när du har blivit så fäst vid produktspecifikationen. Därför är det alltid en bra idé att få nya ögon på den för att få olika perspektiv.
När du äntligen är nöjd med din produktspecifikation kan du skicka den till produktutvecklingsteamet för att påbörja produktionen. Du bör känna dig säker på att specifikationen har setts av en stor mängd interna och externa intressenter som är med på slutresultatet.
Nästan kan du läsa hur du kan presentera dina nya produkter för intressenterna med hjälp av en produktfärdplan.
