Skillnaden mellan monokrom- och gråskaleutskrift beror på vilken typ av skrivare du har. Färgskrivare fungerar annorlunda än monokroma skrivare. Detta gör en skillnad i vilken typ av inställningar du har tillgång till och vad som är det bästa valet för att ställa in skrivaren.
Beroende på exakt vilken enhet och skrivare du använder resulterar ett försök att skriva ut ett färgdokument till en skrivare som endast skriver i svartvitt ofta i ett felmeddelande och att enheten vägrar att slutföra kommandot.
Tidigare finns det tillfällen då en färgskrivare finns tillgänglig, men där en kopia som endast skrivs i svartvitt är det som krävs. Det är då det är viktigt att förstå alternativen monokrom vs gråskalautskrift.
Båda dessa resulterar i samma typ av dokument som endast använder nyanser av svart och vitt. Skillnaderna ligger i de inställningar och den maskinvara som används för att uppnå dokumentet. Vilket du väljer beror på vilken skrivare du har tillgång till.
Innehållsförteckning
Monokrom utskrift
Monokrom utskrift används i allmänhet för skrivare som endast erbjuder svart bläck. Detta gör att enheten kan ställa in dokumentet så att det är specifikt utformat för en enda bläckfärg.
Om du ställer in enheten så att den fungerar med din specifika skrivare ser du till att kvaliteten på dina utskrifter blir mycket bättre. Det innebär också att mängden bläck du använder blir så effektiv som möjligt med tanke på dokumentets och skrivarens kapacitet.
Kommunikation
När du väljer monokrom utskrift från inställningsalternativet låter du programvaran veta vilken typ av maskinvara de ska ansluta till. Detta gör det möjligt att förbättra kommunikationen mellan programvaran och maskinvaran. När du klargör för programvaran vilken typ av skrivare du använder kommer programmet automatiskt att formatera dokumentet så att det är redo att tala om för skrivaren exakt hur mycket bläck som ska användas för varje pixel i dokumentet. Detta innebär att din utskrift blir effektiv och av högsta kvalitet.
Klarhet
När du vet att du kommer att ansluta till en svartvit skrivare, kan du välja det monokroma utskriftsalternativet under dina inställningar för att se till att ditt dokument har en stor klarhet. När programvaran vet att du kommer att använda nyanser av svartvitt kommer den automatiskt att skärpa kanter och hörn på bokstäver och design för att se till att dokumentet är lika tydligt som det skulle vara om det skrevs ut i färg.
Detta kan vara särskilt fördelaktigt när du försöker skapa djup och klarhet i ett komplext dokument utan att använda en mängd färger period eftersom dina färgalternativ är begränsade, kan säkerställandet av att din skrivare vet vad den kan förvänta sig hjälpa till att kompensera för bristen på färgvariation.
Gråskaleutskrift
Gråskaleutskrift används när skrivaren är en färgskrivare, men du vill bara använda det svarta bläcket. När du inte vill använda ditt färgade bläck, eller när du helt enkelt vill att ett dokument ska komma ut helt i svartvitt, kan du ställa in dina utskriftsinställningar på gråskala.
Så här ändrar du inställningen
Detta kan du enkelt göra i inställningsdelen under skrivaralternativen. Beroende på vilket program du använder går du troligen till antingen fil eller sidlayout och väljer utskrift för att ändra dina skrivarinställningar.
Därifrån kan du låta programmet veta att dokumentet kommer att skrivas ut med hjälp av endast den svarta bläckpatronen i skrivaren. Detta kan ge en smidigare övergång till kopiering också.
Färgskrivare för svartvita kopior
Att använda en svartvit kopiator för att kopiera ett färgdokument ger inte alltid den bästa kvaliteten. Genom att ställa in skrivaren på gråskala kan du enkelt kopiera dessa dokument på en svartvit kopiator.
Slutsats
Att välja mellan en färgskrivare eller en svartvit skrivare kan vara ett svårt beslut. Om du vet att du mestadels kommer att skapa svartvita dokument med hjälp av den monokroma inställningen kan du kanske hålla dig till en svartvit skrivare. Detta gäller särskilt om de flesta av dina dokument sedan kommer att dupliceras med hjälp av en svartvit kopiator. Om du å andra sidan enkelt vill kunna skriva ut fullfärgsdokument som antingen kommer att dupliceras på en färgkopiator eller inte behöver dupliceras, ger en färgskrivare dig möjlighet att skriva ut i gråskala när det behövs.