En byggmaterialavräkning är en kärnkomponent i en detaljerad programvara för beräkning av byggkostnader. Byggmaterialavräkningar skapas för projekt av alla storlekar. De förbereds av generalentreprenörer, underentreprenörer och kalkylatorer och kan vara allt från enkla till mycket komplexa. För dem i byggbranschen som inte regelbundet förbereder en materialavräkning kan processen verka oklar. I den här artikeln försöker vi förklara vad en materialavräkning är, vilken funktion en materialavräkning har och hur man förbereder en materialavräkning. Under diskussionen kommer betydelsen av en materialavräkning att bli uppenbar. Om du inte är säker på vad en materialavräkning är eller hur man förbereder en, läs vidare för att ta reda på vad du behöver veta om denna viktiga komponent i byggkalkyleringsprocessen.
Vad är en materialavräkning?
Materialavräkningar för byggnationer är kända under många olika namn i byggbranschen. Dessa inkluderar en materialavräkning (MTO), en kvantitetsavräkning, en konstruktionsavräkning eller helt enkelt en avräkning. Var och en av dessa termer hänvisar till samma process, vilket ofta leder till förvirring för personer utanför byggbranschen. På en grundläggande nivå syftar en materialupptagning till att ge två typer av information. För det första är en materialavräkning avsedd att ge en omfattande förteckning över de material som krävs för att slutföra ett byggprojekt. För det andra ger en materialavräkning detaljerade kostnadsberäkningar för varje material som krävs för ett projekt. Dessa kostnadsberäkningar kombineras till en total materialkostnad för projektet. Den totala materialkostnaden för projektet justeras vanligtvis innan en slutlig materialavräkning tas fram. Detta gör det möjligt för den person eller organisation som förbereder materialavräkningen att ta hänsyn till förväntade fluktuationer i materialpriserna som kan påverka den totala byggkostnaden.
Vilken information ingår i en materialavräkning?
Och även om materialavräkningar produceras med ett enkelt syfte i åtanke, är de ganska komplexa i praktiken. Denna komplexitet bestäms av hur materialavräkningen förbereds och komplexiteten hos det projekt som materialavräkningen förbereds för. På grund av den viktiga roll som materialavräkningar spelar i byggkostnadskalkyleringsprocessen är det nödvändigt att förstå vilken information som ingår i en materialavräkning. Som vi nämnde finns det två breda kategorier som ingår i en materialavräkning: en materialavräkning måste innehålla en omfattande uppdelning av alla material för ett projekt, och en materialavräkning kommer att ge priser för dessa material. Låt oss titta närmare på var och en av dessa breda kategorier för att förstå mer om materialavräkningar i allmänhet.
Materialkvantiteter
Ett av de främsta syftena med en materialavräkning är att tillhandahålla en detaljerad lista över de material som behövs för att slutföra ett byggprojekt. Beroende på projektets omfattning och komplexitet kan listan över material vara relativt kort eller mycket lång. För att förbereda en materialavräkning måste kalkylatorn eller entreprenören först fastställa exakt vilka material som krävs för att slutföra ett projekt. Denna information hämtas direkt från ritningar, arkitektritningar eller projektplaner. Den person eller det team som förbereder kostnadsberäkningen konsulterar de specifikationer som projektingenjören och arkitekten tillhandahåller för att sammanställa en förteckning över nödvändiga material. För projekt där en underleverantör förbereder en materialavräkning kan de hänvisa till sina egna projektanteckningar för att avgöra vilka material som krävs.
En materialavräkning syftar till att tillhandahålla en heltäckande lista över material för ett projekt, liksom deras tillhörande kvantiteter. Materialavräkningar används som en referens för att förstå exakt vilka material som måste beställas för ett byggprojekt, vilket innebär att det är avgörande att fastställa materialmängderna på ett korrekt sätt. Det sätt på vilket material tilldelas en kvantitet i en materialavräkning beror på typen av material. I allmänhet finns det fyra typer av kvantiteter som regelbundet förekommer i en materialavräkning. För det första kan en enkel räkning ges för material som är prefabricerade. Dessa inkluderar saker som ljusarmaturer, gångjärn, fönster eller dörrar. Varje tillhörande produkt kommer att ha en beskrivning för att säkerställa att exakt den modell som behövs för projektet beställs, tillsammans med en siffra som anger hur många av just det materialet som ska beställas.
För det andra måste vissa material kvantifieras med hjälp av längd. Detta är vanligast för material som virke, stålrör, lister eller kanaler. Varje material kommer att ha detaljerade längd- och breddmått, och vissa materialavräkningar innehåller detaljer som totalvikt för det nödvändiga materialet av fraktskäl. För det tredje måste vissa material kvantifieras med hjälp av volym. Detta är användbart för material som är flytande, t.ex. betong eller asfalt. För att bestämma volymen av ett material måste den person som utarbetar kalkylen känna till relevanta beräkningar för att bestämma volymen. Slutligen måste vissa material kvantifieras med hjälp av area. Arean används till exempel för golv, tak eller kakel och anges ofta i form av kvadratfot.
Det finns ett par viktiga överväganden som den person som förbereder materialavräkningen kan inkludera eller inte, beroende på deras behov. Det första är vikten. Det är inte alla materialavräkningar som anger vikten på de material som krävs för ett projekt. Vikt kan vara nödvändigt att inkludera i en materialavräkning eftersom den kan användas för att fastställa frakt- och transportkostnader för de tillhörande materialen. Även om vikten av specifika material kanske inte är relevant för mindre projekt, är materialvikten ett användbart mått att inkludera i en materialberäkning för stora projekt där logistiken för att transportera material till arbetsplatsen kan resultera i betydande kostnader.
En annan komponent som nästan alla materialavräkningar innehåller är detaljerade produktbeskrivningar. Dessa beskrivningar är viktiga eftersom en materialavräkning används som en referens från vilken material beställs för ett projekt. För att garantera att rätt material för projektet beställs måste varje material beskrivas i tillräcklig utsträckning. Om ingenjören t.ex. anger specifika krav för en bärande balk, inklusive virkesstorlek och eventuell specialbehandling, måste denna information ingå i en materialavräkning. Detta är inte bara för att säkerställa att rätt material beställs utan är också nödvändigt för att säkerställa att materialkostnadsberäkningen för projektet är korrekt.
Materialkostnader
Den andra typen av information som en materialavräkning tillhandahåller är en uppdelning av materialkostnaderna. Beroende på hur byggmaterialavräkningen förbereds kan det vara mycket tidskrävande att fastställa byggmaterialkostnader. I huvudsak kräver denna aspekt av materialavräkningen att den person som utarbetar kalkylen tillämpar en uppskattad kostnad för varje typ av material som krävs för projektet. När en specificerad uppdelning av materialkostnaderna har bildats, kommer uppskattaren sedan att fastställa en total materialkostnad för projektet.
För att komma fram till en total materialkostnad för ett projekt krävs gott omdöme, kritiskt tänkande och en bred kunskap om de trender som påverkar materialpriserna i byggbranschen. De flesta materialavräkningar innehåller ett manuellt påslag för vissa materialkostnader. Syftet med att höja materialkostnaderna för vissa material är inte nödvändigtvis att öka vinsten, utan används snarare som ett sätt för entreprenören eller kalkylatorn att se till att ett projekt förblir lönsamt. Detta beror på att materialpriserna kan öka under tiden mellan det att ett anbud lämnas in och material faktiskt beställs. Genom att märka upp vissa materialkostnader kan man se till att projektet förblir lönsamt även om materialkostnaderna ökar.
Att tilldela materialkostnader till varje specifikt material kan vara ganska tidskrävande beroende på hur det görs och projektets omfattning. I en situation där en underleverantör är bekant med de priser som är förknippade med de material de behöver kan denna process vara relativt okomplicerad. För stora projekt, eller projekt på en annan plats, måste dock materialavräkningsförberedaren inhämta anbud för vissa material eller råvarukostnader från en källa som tillhandahåller platsspecifika materialkostnader.
Det finns ett par olika sätt att fastställa materialkostnader för en materialavräkning. Att inhämta anbud från materialleverantörer är ett sätt som ofta används för stora projekt. Ett annat sätt att fastställa materialkostnader är genom att dra från en egen skapad databas som fylls med materialkostnader för vanligt förekommande material. Detta tillvägagångssätt används oftast av entreprenörer som regelbundet arbetar med samma material och materialleverantörer och därför är säkra på att deras materialkostnadsberäkningar är korrekta i förhållande till verkliga marknadsförhållanden.
Sist kan beredaren hänvisa till en databas för byggmaterialkostnader som RS Means för att fastställa materialuppskattningar. Fördelen med detta tillvägagångssätt är att databaser som RS Means byggkostnadsdata består av rikstäckande medelvärden, men kan också bedömas utifrån projektets plats. Detta är användbart eftersom materialkostnaderna kan variera avsevärt beroende på var projektet genomförs. Många entreprenörer som lägger ett anbud på en plats där de normalt sett inte arbetar kommer att hämta uppgifter om byggkostnader antingen från lokala leverantörer eller från en databas som RS Means. Detta gör det möjligt för dem att ta fram en exakt materialkostnadsberäkning som återspeglar lokala variationer i materialkostnader.
Hur en materialavräkning skapas
Det finns två breda metoder genom vilka en materialavräkning skapas. Materialavräkningar kan skapas manuellt, eller så kan de skapas digitalt med hjälp av programvara för byggkostnadskalkylering med digital avräkningsfunktion. Att skapa en materialavräkning manuellt är en mycket tidskrävande process som har funnits under en mycket lång tidsperiod. Däremot är digitala materialavräkningar relativt nya och håller fortfarande på att få fotfäste i byggbranschen. Manuella avrop har några betydande nackdelar jämfört med digitala avrop. Att förstå dessa nackdelar kan hjälpa till att informera beredaren om vilken förberedelsemetod de bör använda för materialavräkningen.
En materialavräkning förbereds traditionellt sett manuellt. Förr i tiden innebar detta att avropet förbereddes för hand, men i allt större utsträckning förlitar sig även manuella avrop på datorprogramvara för att hjälpa till med några av de svårare aspekterna av att förbereda ett avrop. När man förbereder en manuell avräkning läser personen som förbereder kalkylen projektets konstruktionshandlingar eller ritningar för att avgöra vilka material som behövs. Därefter måste han eller hon utföra beräkningar för att fastställa kvantiteten av varje material som behövs och göra justeringar för eventuellt slöseri i samband med byggprocessen. Till sist måste den som utarbetar kalkylen ange ett pris för varje material. Oftast krävs det att man inhämtar anbud från materialleverantörer för att få korrekt prisinformation.
Mängden tid som en manuell kalkyl tar är en av de största nackdelarna. Enkelt uttryckt är det en arbetsintensiv process att förbereda en materialavräkning för hand. Detta gäller även om man förlitar sig på datorprogram som hjälper till med komplexa beräkningar. En annan inneboende nackdel med en manuell materialavräkning är att de är mer utsatta för fel. Det är mycket lättare att missa ett nödvändigt material, räkna material två gånger, beräkna en kvantitet felaktigt eller beräkna materialkostnader felaktigt med en manuell avräkning. Slutligen förvärras båda dessa nackdelar av det faktum att materialavräkningar ofta justeras många gånger innan material faktiskt beställs, vilket kräver mer tid och leder till fler möjligheter till fel.
På senare tid förbereds materialavräkningar allt oftare med hjälp av digital avräkningsprogramvara. Digital takeoff-programvara effektiviserar hela processen för att förbereda en materialavräkning genom att automatisera många av de mest tidskrävande processerna. Processen för att förbereda en digital takeoff varierar beroende på vilken typ av digital takeoff-programvara som används, men i allmänhet följer alla digitala takeoffs samma grundläggande arbetsflöde. Först laddas en digital ritning in i programvaran för kostnadsberäkning. Utifrån detta genererar programmet en lista över alla material som krävs för projektet. Kalkylatorn kan sedan granska de materialmängder som programmet tillhandahåller och göra eventuella justeringar dynamiskt för att ta hänsyn till materialförluster. När detta är klart tilldelas ett pris för varje material. Till största delen är även denna process automatiserad. Denna process sker genom att materialkostnader importeras från en databas som är integrerad i programmet för byggkostnadsberäkning. Materialkostnadsdatabasen kan fyllas i manuellt av entreprenören eller hämta data från en extern källa som RS Means byggkostnadsdata.
Byggkostnadsberäkningsprogrammen för en digital takeoff är många. För det första effektiviseras och automatiseras hela processen. Detta minskar mycket av det benarbete som krävs för att slutföra en takeoff, vilket följaktligen minskar arbetskostnaderna och den tid som är förknippad med att producera en takeoff. Den andra tydliga fördelen med en digital takeoff är den ökade noggrannheten. Det är mindre troligt att en digital avräkning innehåller fel på grund av att programmet självt bestämmer vilka material som krävs, utför alla nödvändiga beräkningar av kvantitet och kan tilldela materialpriser direkt från en kostnadsdatabas. Eftersom en materialavräkning är en central del av en detaljerad byggkostnadskalkyl krävs en hög grad av noggrannhet. När det gäller noggrannhet och snabbhet har digitala avräkningar en klar fördel jämfört med att producera en byggmaterialavräkning manuellt.
För mer information om vår programvara för byggkalkylering och våra abonnemang kan du ringa vår kundtjänst redan idag.