Konferensrummet är en viktig del av varje företag. Det är här som kunder, partners eller medarbetare träffas för att diskutera affärsförslag, göra presentationer och hur organisationen ska gå vidare. Därför är det viktigt att välja rätt konferensbord för både estetik och funktionalitet.
Välja det perfekta konferensbordet
En av de viktigaste möblerna i konferensrummet är konferensbordet. Att ha ett professionellt och sofistikerat konferensbord i ditt konferensrum kommer att spela en stor roll för ditt företags framgång. Det finns dock många saker att ta hänsyn till när du väljer det perfekta konferensbordet. Några av dem är:
Användningsfrekvens
En primär faktor att ta hänsyn till när du väljer ditt konferensbord är användningsfrekvensen. Hur dominerande kommer ditt konferensrum eller styrelserum att användas? Vilken kaliber av människor kommer att använda rummet eller bordet? Hur många personer kommer att använda det regelbundet? Medan ett långt konferensbord i massivt trä kommer att vara ett idealiskt alternativ för affärsmöten och diskussioner, är modulära konferensbord perfekta för utbildningsändamål.
Rummets storlek
En annan sak att tänka på är storleken på konferensrummet eller styrelserummet. Här är det viktigt att förstå att bordet kommer att vara rummets fokuspunkt. För att säkerställa att bordet passar perfekt, inte är för stort eller litet, bör du därför ta en noggrann mätning av rummet för att se till att det passar perfekt. Med detta kan du få ett bord som enhetligt fyller konferensrummets mitt. Se dock till att du tar hänsyn till annan utrustning som passar in i konferensrummet. Dessa inkluderar presentationsstafett, credenza, talarstol, audiovisuell vagn, projektionsskärm och så vidare.
Storlek på konferensbord
Konferensbord är vanligtvis cirka 60 tum breda och cirka 24 tum djupa. Majoriteten av tillverkarna kommer att erbjuda ditt företag samma stil av bord. Även om bredden, färgerna och ytbehandlingarna kan variera. På så sätt erbjuds du möjligheten att anpassa bordet utifrån dina preferenser eller affärsbehov. Nedan finns ett diagram över storlek/platskapacitet för att ge dig en uppfattning om olika rumsstorlekar, konferensbordsstorlek och antal personer som kommer att sitta vid bordet.
| Konferensbordsstorlek | Minsta rumsstorlek | Optimerad rumsstorlek | Sittplatskapacitet |
| 60″ B x 30″ D | 13′ L x 12′ B | 15.5′ L x 13′ B | 4 – 6 |
| 72″ B x 48″ D | 14′ L x 12′ B | 15.5′ L x 13′ B | 4 – 6 |
| 84″ B x 48″ D | 15′ L x 12′ B | 16.5′ L x 13′ B | 4 – 6 |
| 96″ B x 48″ D | 16′ L x 12′ B | 17.5′ L x 13′ B | 6 – 8 |
| 120″ B x 48″ D | 18′ L x 12′ B | 19.5′ L x 13′ B | 8 – 10 |
| 144″ B x 48″ D | 20′ L x 12′ B | 21.5′ L x 13′ B | 10 – 12 |
| 150″ B x 48″ D | 21′ L x 12′ B | 22.5′ L x 14′ B | 10 – 12 |
| 168″ B x 58″ D | 22′ L x 13′ B | 23.5′ L x 14′ B | 12 – 14 |
| 180″ B x 58″ D | 23′ L x 13′ B | 24.5′ L x 14′ B | 12 – 14 |
| 192″ B x 58″ D | 24′ L x 13′ B | 25.5′ L x 14′ B | 14 – 16 |
| 240″ B x 58″ D | 28′ L x 13′ B | 29.5′ L x 14′ B | 18 – 20 |
| 288″ B x 58″ D | 32′ L x 13′ B | 33.5′ L x 14′ B | 22 – 24 |
Typer av konferensbord
Konferensbord har vanligtvis olika former. De olika typerna av konferensbord som du kan få till ditt styrelserum inkluderar:
Rektangulära konferensbord
Rektangulära konferensbord förblir ett av de mest funktionella och klassiska valen för alla konferens- eller styrelserum. Dessa rektangulära konferensbord har bordsskivor med en grundläggande platt form. Därmed blir arbetsytan lämplig för både möten och utbildning av anställda. Dessutom kan du sätta ihop de rektangulära konferensborden för att bilda ett konferensbord med flera segment. Med detta kan du enkelt anpassa bordet beroende på dina affärsbehov eller konferensrummets storlek.
3. Båtformade konferensbord
Dessa typer av konferensbord har konvexa sidor med rundade hörn och avsmalnande ändar. Den lätta kurvan vid bordsskivan bidrar till att det båtformade konferensbordet får en sofistikerad och stilren design. Dessa typer av bord är perfekta för konferensrum som kommer att användas för visuella presentationer och videokonferenser.
Racetrack eller ovala konferensbord
Dessa bord har avrundade kanter och eleganta linjer, vilket gör dem tilltalande för ögat. De har ofta ett brett utbud av storlekar och ytbehandlingar. Därför kan du välja ett som passar perfekt till ditt konferensrum.
Oktagonala konferensbord
Den här typen av konferensbord finns i både rektangulära och rundade former. För företag med mindre utrymmen är runda åttkantiga konferensbord det perfekta alternativet. Men om du har ett större konferensrum är rektangulära åttkantiga konferensbord perfekt för att uppnå den uppenbara visuella effekt du alltid önskat.
Runda konferensbord
Också kallade cirkulära konferensbord, är runda konferensbord är är perfekt för små eller måttliga styrelserum. Ett runt konferensbord kan ge tillräckligt med plats för alla samtidigt som det skapar en lugn och mer hjärtlig känsla för ett möte.
Hur planerar du ditt konferensrum
Efter att ha valt det perfekta konferensbordet är det viktigt att planera styrelserummet. Detta kommer att hjälpa dig att placera de andra möblerna i konferensrummet på rätt sätt. Här är några tips som hjälper dig att planera ditt konferensrum.
- När du placerar stolarna runt konferensbordet ska du avsätta cirka 30 tum för varje stol.
- Lämna också cirka 60 tum mellan konferensbordet och väggen.
- Lämna cirka 24 tum mellan stolens rygg och väggen. På så sätt kan du lätt gå utan att behöva vända dig åt sidan.
- Sist bör det finnas ett fritt utrymme på cirka 30 tum mellan bordsskivan och presentationsskylten. Detta gör det möjligt för personen som presenterar att stå och röra sig fritt.
Lämna ett utrymme på mellan 48 och 56 tum mellan konferensbordet och väggen.
Om du använder konferensrummet för visuella presentationer ska du lämna cirka 56 tum mellan konferensbordet och den visuella presentationsskylten eller staffliet.
För mer information om konferensbordsstorlekar, sittplatsarrangemang och planering, kontakta Clear Choice Office Solutions.