Många filippinare drömmer om att starta ett eget företag en dag. Det är verkligen ett lockande perspektiv att vara sin egen chef, tjäna en hygglig summa och bidra till den ekonomiska tillväxten. MSME eller mikroföretag, små och medelstora företag är faktiskt de största drivkrafterna bakom den filippinska ekonomin. Med nära en miljon MSME-företag som genererar mer än 2,5 miljoner arbetstillfällen är deras inverkan på landets utveckling verkligen obestridlig.
Naturligtvis kräver det mycket arbete att starta ett litet företag (även om namnet har ”small” i sig). Det är ingen lätt strävan, men det är definitivt en givande strävan. Om du är intresserad av att starta ett småföretag i Filippinerna finns här några användbara tips att tänka på för att guida dig genom processen:
Konceptualisering
Det första steget för att starta ett småföretag i Filippinerna är att ta reda på vilken typ av företag det ska vara. Det finns tre att välja mellan: enskild firma, partnerskap eller bolag. I de flesta fall är små och medelstora företag antingen en enskild firma eller ett partnerskap. (Observera att ett litet företag fortfarande kan vara ett bolag, så länge kraven uppfylls). När du har bestämt dig för vilken typ av företag det ska vara är det dags att konceptualisera vad det faktiskt ska vara.
Tänk på vilka produkter eller tjänster du vill erbjuda
Det första du måste tänka på när du startar är ett företag är vad du ska satsa på. Ta ett papper och skriv ner idéer till produkter och tjänster. Du kan erbjuda något helt nytt eller något som bara ett fåtal personer gör för närvarande (tänk på ube-cheese pandesal i dess tidiga dagar). En annan bra idé är att skapa en tjänst som löser ett vanligt problem för dina målkonsumenter.
Du kan också hämta inspiration från framgångsrika företag. Notera vad de gör rätt, varför deras kunder älskar dem och använd dem som riktmärke. Studera sedan hur du kan differentiera dig och skapa en bättre produkt eller tjänst.
Gör din forskning
Denna del av konceptualiseringen går hand i hand med föregående punkt. När du har listat dina affärsidéer och bestämt vilka som är de mest livskraftiga måste du göra din forskning. Ta reda på om dina idéer verkligen är genomförbara och har potential för långsiktighet och framgång. Studera dina konkurrenter, särskilt de som finns i samma område. Kontrollera vad de gör och identifiera områden som kan förbättras. Du bör också titta på deras digitala närvaro, inklusive deras SEO och sociala medier.
Genom att undersöka din målmarknad får du naturligtvis inte glömma att undersöka din målmarknad. Ta reda på vad de gillar med de företag som de stöder. Titta på hur de engagerar sig i sina favoritmärken. Om du kan, upptäck deras köpvanor och deras konsumtionsförmåga. Nyckeln är att inte göra några antaganden. Om du gör det och dina antaganden är felaktiga kommer du inte att lyckas konvertera konsumenterna.
Planering
Efter konceptualiseringsfasen är det dags att gå vidare till din affärsplanering. Den består av olika delar, varav de viktigaste listas nedan.
Förbered en affärsplan
Din affärsplan är som en karta, som innehåller en detaljerad beskrivning av hur ditt företag kommer att se ut i framtiden. Om du känner dig vilsen eller osäker kan du gå tillbaka till din affärsplan för att påminna dig själv om din kurs. Några av de mest kritiska sakerna att ta med i din affärsplan är följande:
- Extern analys. Den här delen handlar om den bransch du tillhör samt om tillståndet i ekonomin.
- Intern analys. Här ska du utforska ditt företags kompetens och hur livskraftig den kommer att vara utifrån de externa faktorer som nämndes i föregående avsnitt. En SWOT-analys (styrkor, svagheter, möjligheter och hot) bör ingå i detta avsnitt, tillsammans med din forskning om dina konkurrenter.
- Affärsmodell. Enkelt uttryckt är din affärsmodell din mekanism eller plan för att tjäna pengar.
- Mål. Identifiera vad du vill uppnå. Det kan handla om resultat som är både konkreta (t.ex. intäkter) och immateriella (t.ex. rykte).
- Handlingsplan. Det här avsnittet bör innehålla de strategier som du kommer att använda för att uppnå de mål som du identifierade i föregående avsnitt.
- Produkter och/eller tjänster. Inkludera allt som ditt företag erbjuder konsumenterna.
- Marknadsföring och marknadsföring. Här ska du ange hur ditt företag planerar att informera allmänheten om de produkter och tjänster som anges i föregående avsnitt.
- Finansiell prognos. Här bör du ange detaljer om hur du kommer att finansiera din affärsverksamhet.
Förbered dig på logistiken
I planeringen av ditt företag ingår att fundera på hur du ska leverera dina produkter och tjänster till dina kunder. Om du tillverkar produkterna själv måste du leta efter pålitliga leverantörer av råvaror och förpackningar. Du kan hantera detta på egen hand till en början, men du bör också tänka framåt och ha en plan för att utöka din produktionskapacitet.
Om du inte tillverkar dina egna produkter ska du fundera på hur du ska skaffa dem. Här har du vanligtvis tre alternativ: lokal produktion genom en tredje part, lokalt förvärv av färdiga produkter och import av färdiga produkter. Alla dessa alternativ har sina för- och nackdelar, så väga dem noga innan du fattar ett beslut.
För företag som sysslar med produkter måste du fundera på hur du ska genomföra beställningar. Det handlar inte bara om leverans, utan även om processen för mottagning, lagring och lagerhållning av dina produkter. Slutligen måste du tänka på ditt betalningssystem. Kontantbetalningar är fortfarande normen, men kontantlösa metoder blir snabbt allt populärare. För detta behöver du ett system som PayMaya Enterprise för att ge dina kunder många bekväma och säkra betalningsalternativ både online och i butik. För onlinebetalningar kan du använda PayMaya Checkout för att ta emot betalningar på din webbplats eller app. För betalningar i butik finns PayMaya ONE som en point-of-sale-lösning.
Tänk på din ekonomi
Du behöver inte miljontals pesos för att starta ditt eget lilla företag. Men du behöver ändå lite kapital så att du kan investera i dina produkter, utrustning, ledningsverktyg och andra kostnader. Kategorisera dessa kostnader i två: engångskostnader och löpande kostnader. Engångskostnader omfattar kostnader för inventarier och utrustning, varumärkesmaterial som din logotyp samt avgifter för licenser och tillstånd. Löpande kostnader täcker bland annat din hyra (om du inte driver verksamheten hemifrån), marknadsföringskostnader, skatter och löner till anställda.
Du bör också ha en fond som är reserverad för nödsituationer. Denna reservfond hjälper dig att upprätthålla ditt företag i händelse av förlust. Du kan trots allt inte riktigt vara säker på att ditt företag kommer att gå med vinst så snart du startar det. Till och med multinationella företag lider vissa förluster! Det som kommer att göra skillnad är om du är förberedd för det eller inte.
Sist, var inte rädd för att överväga att ta ett lån för att hjälpa till att kickstarta ditt företag. Du kan säkra finansiering från banker och andra långivare, eller så kan du leta efter riskkapitalister och investerare för att finansiera ditt företag. Om och när du säkrar ett lån, se till att ta fram en betalningsplan.
Registrering
Som ansvarsfull företagare bör du registrera ditt företag hos rätt myndigheter. För enmansföretagare bör du registrera dig hos handels- och industriministeriet (Department of Trade and Industry, DTI), din barangay och LGU samt hos skatteverket (Bureau of Internal Revenue, BIR). För partnerskap och företag måste du registrera dig hos Securities and Exchange Commission (SEC) i stället för hos DTI.
Registrera dig hos DTI
För enmansföretagare har DTI ett verktyg för att kontrollera om det finns ett befintligt företag med ett namn som liknar det du vill ha. Om ditt önskade företagsnamn finns tillgängligt kan du fortsätta med registreringen genom att fylla i det lämpliga formuläret. När du har fått registreringsbeviset går du vidare till din barangay och LGU.
Registrera dig hos barangay och LGU
Gå till den barangay där ditt företag är beläget och lämna in en ansökningsblankett tillsammans med andra dokumentkrav. Dessa inkluderar DTI-certifikatet för företagsregistrering som du just fått och två giltiga ID-handlingar. När du har fått Barangay Certificate of Business Registration fortsätter du till borgmästarens kontor. Fyll i motsvarande blankett och lämna in dina krav, inklusive DTI- och barangaycertifikatet. Du behöver också två giltiga ID-handlingar. Observera att vissa barangays och LGU:er behöver bevis på bosättning innan de behandlar din ansökan.
Registrera dig hos BIR
Registrera dig hos BIR kräver fler steg än att registrera dig hos din barangay eller LGU. Det är dock värt besväret. Du blir mer ”laglig” i konsumenternas ögon eftersom du kan utfärda officiella kvitton, och detta kan locka till dig större, högre betalande kunder.
Det första du måste göra är att ta reda på vilket regionalt BIR-distriktskontor ditt företag tillhör. Besök det kontoret och fyll sedan i en BIR-blankett 1901. Du måste lämna in detta tillsammans med de intyg som du får från DTI, barangay och LGU. Du behöver också två giltiga ID-handlingar. Tillsammans med dessa krav måste du också betala motsvarande registreringsavgifter och även registrera din bokföring. Om du redan har fakturor och andra kvitton för verksamheten kommer BIR att begära kopior av dessa dokument. När processen är klar kan du få ditt BIR-certifikat.
Marknadsföring och marknadsföring
När ditt företag är registrerat är det dags att påbörja dina marknadsförings- och marknadsföringsaktiviteter. Du kanske redan har påbörjat några marknadsföringsaktiviteter redan innan du blev registrerad, men nu kan du ge dig ut i full fart. Här är några saker du bör prioritera:
Skapa din webbplats
Du kanske frestas att bara upprätthålla en sida i sociala medier för ditt företag, men att ha en webbplats är ändå en klar fördel. Tänk på den som din digitala kontorsadress. Den kommer också att vara praktisk när du har bestämt dig för att integrera en plug-in för e-handel så att du kan sälja på nätet. Att ha en webbplats ökar också din täckning; du kan faktiskt sälja till praktiskt taget alla i världen så länge du har rätt funktioner och lösningar.
Om du inte har en webbplats ännu, se till att den är mobilanpassad och optimerad för att förkorta nedladdningstiderna. Den ska också vara lätt att använda och erbjuda relevant innehåll. Överväg att driva en blogg också, så att du kan förbättra din sökplacering. Det finns många kostnadsfria webbplatsmakare som du kan använda, men det är bäst att samarbeta med ett proffs för att säkerställa bra design och användarupplevelse.
Promota ditt företag
Som ny aktör måste du göra reklam för ditt företag för att främja medvetenheten. Det är här som sociala medier kommer att fungera till din fördel. I synnerhet finns det mer än 45 miljoner filippinska Facebook-användare från och med 2020. Använd plattformen till din fördel för att introducera dina produkter och tjänster. Videor är också ett bra sätt att dela användbart innehåll samtidigt som du marknadsför dina produkter och tjänster. Glöm naturligtvis inte värdet av bra SEO, länkbyggande och e-postmarknadsföring. Du behöver inte göra dessa marknadsföringsmetoder på en gång, men se till att utforska dina alternativ för att hitta de mest effektiva för ditt företag.
Rekrytering
Denna del av att starta ett litet företag kan komma lite tidigare. Du kan till exempel inte starta en restaurang om du inte har kockar, servitörer och andra medlemmar av personalen. Å andra sidan kan vissa små och medelstora företag vara en en- eller tvåmansföretag under en period tills verksamheten expanderar. Du bör åtminstone anlita en revisor som kan hjälpa dig att hålla ordning på bokföringen. Med detta sagt är det viktigt att välja rätt personer som ska arbeta med dig för att säkerställa företagets framgång.
För att börja rekrytera anställda måste du först identifiera alla positioner som du behöver fylla och sedan skissera upp de kompetenser som krävs. Du bör också utarbeta en arbetsbeskrivning för varje tjänst. Den svåra delen är att hitta kvalificerade kandidater. Några bra källor är hänvisningar från vänner och släktingar. Du kan också kolla frilanssajter, särskilt för engångsjobb som att designa din logotyp. Sociala medier är också en bra plattform för att låta folk veta att du letar efter personer som kan samarbeta med dig i ditt företag.
Det kommer att vara en lång och ibland ojämn väg, men varje ansträngning du lägger ner på ditt lilla företag kommer definitivt att vara värd det. Lägg ner det hårda arbetet och du kommer snart att skörda frukterna. Lycka till!