Planera en budget
Detta kan vara ett krav i din ansökan eller förslagsprocess, men även om det inte är det måste du överväga det noggrant och planera din budget i god tid.
En stor del av din budget kommer att bero på de aktiviteter som din klubb har för avsikt att delta i, och hur stor del av denna kostnad som kommer att falla på klubben.
För att skapa en budget ska du beskriva dina beräknade kostnader i detalj. Tänk noga på inte bara aktiviteter eller utflykter utan även på förnödenheter och incitament. Kommer din klubb att tillhandahålla snacks eller drycker under mötena? Behöver ni konstmaterial eller sportutrustning? Detta är alla kostnader som du bör beskriva i din budget.
Nästan ska du fundera över inkomsterna. Hur kommer din klubb att få de pengar den behöver? Betalar dina medlemmar avgifter? Om så är fallet måste du ha formulerat detta tydligt i förväg. När din klubb väl är bildad och har ett medlemsunderlag är det för sent att börja begära avgifter.
Om ni inte tar ut avgifter kan ni begära donationer av förnödenheter från lokala företag och anordna insamlingar för att samla in pengar till ytterligare aktiviteter. Ni kan till exempel ha en kakförsäljning eller sälja hemgjorda presenter för att samla in pengar till en utflykt. Om du vill ha fler idéer kan du läsa CollegeVines How to Plan and Execute an Effective Fundraiser for High School Extracurriculars (Hur man planerar och genomför en effektiv insamling för extracurriculära aktiviteter på gymnasiet).
Och kom ihåg att det kan vara okej att be medlemmarna att bidra till utflykter, så länge du ser till att kostnaden inte utesluter någon från att delta. Be din fakultetsrådgivare om mer råd om vad som är acceptabelt på just din skola.
Sänd ditt förslag till din skola
När ni har arbetat tillsammans för att finslipa förslaget måste ni skicka in det formellt. Olika skolor har olika förfaranden för detta, så du måste se till att du känner till riktlinjerna på din gymnasieskola.
På vissa skolor finns det särskilda tidsfrister varje år för att lämna in ansökningar och de granskas endast en eller två gånger per år. På andra skolor måste du presentera ditt förslag formellt för elevrådet eller en panel av skolans tjänstemän.
Hursomhelst, var säker på att du sätter din bästa fot framåt. De skriftliga delarna ska vara noggrant redigerade och spegla ditt engagemang för klubben. Muntliga presentationer bör övas i förväg.
Försök att sätta dig in i granskarens situation. Förutse eventuella frågor eller farhågor som de kan ha och ta upp dem rakt på sak i din ansökan. Särskilt när det gäller sport- eller utomhusaktiviteter, se till att ta upp hur du kommer att bedöma och minimera riskerna.
Publicera din klubb
När ditt förslag eller din ansökan har godkänts kan du börja locka till dig ett bredare medlemskap. Publicera din klubb på alla sätt som är tillåtna på din skola. Det kan till exempel handla om flygblad som sätts upp på anslagstavlor eller i omklädningsrummen. Du kan göra tillkännagivanden på skolans högtalarsystem eller vid elevmöten. Du kanske till och med kan ta ut en annons i elevtidningen eller skicka ett meddelande i skolans nyhetsbrev.
En bredare medlemsbas säkerställer din klubbs styrka, men du bör också vara försiktig så att den inte blir för stor för snabbt. Om du lockar till dig för många medlemmar kan du få problem med att upprätthålla den ursprungliga uppdragsbeskrivningen och hålla dig till dina mål. Fastställ ett tak för medlemsantalet i förväg och håll dig till det. Du kan alltid starta en väntelista om det behövs.
Håll ett informationsmöte
Det kommer att vara upp till dig och de andra grundande medlemmarna att se till att klubben kommer igång på rätt sätt. För att se till att detta sker ska du under det första mötet vara mycket tydlig med vilket engagemang och ansvar som förväntas av gruppmedlemmarna.
Om vissa aktiviteter inte är förhandlingsbara, som att delta i fem timmars volontärarbete varje månad, ska du tydligt formulera detta för alla närvarande och se till att de förstår att detta inte är frivilligt.
Det är en bra idé att ha en kopia av uppdragsbeskrivningen och en lista över medlemmarnas ansvarsområden tillgängliga för utdelning. Du kan till och med överväga att låta nya medlemmar skriva under ett kontrakt så att betydelsen av klubbens krav är överens i skriftlig form.
Starta regelbundna klubbmöten
Vid ditt första officiella klubbmöte ska du se till att välkomna och tacka dina nya medlemmar. Du kanske hade den ursprungliga idén bakom klubben, men om det inte vore för dina medlemmar skulle den inte existera.
Föreslå en introduktion till klubben, presentera uppdragsbeskrivningen, upprepa medlemmarnas ansvarsområden och redogör för de spännande och roliga planer som du har i beredskap för alla. Var noga med att förmedla att det är förenat med både ansvar och fördelar att vara med i klubben.
Delegera uppgifter och ansvar
Detta kan ske under ditt första klubbmöte eller under något av de kommande mötena, men det bör i alla fall ske ganska tidigt. Du och flera grundande medlemmar bör träffas i förväg för att fastställa ledarroller och ansvarsområden. På ett klubbmöte kan du sedan be om frivilliga eller nomineringar, beroende på hur du tänker strukturera klubbens ledarskap.
Om du håller ett val för ledarrollerna ska du redogöra för varje ledarrolls ansvarsområde och ge de nominerade möjlighet att planera ett uttalande som de kan hålla på nästa möte innan en omröstning äger rum. Detta behöver inte vara en stor prövning, men det bör vara rättvist och välorganiserat.
Förbered dig på att lämna över facklan
När skolårets slut närmar sig eller när du närmar dig examen bör du se till att din klubb kan fortsätta utan ditt engagemang. Att starta en klubb på gymnasiet är en fantastisk möjlighet, inte bara för dig själv, utan även för de andra eleverna och framtida elever som kommer att dra nytta av den.
Tänk på din klubb som ett unikt arv som du kan lämna efter dig på din gymnasieskola. Genom att förbereda yngre elever för att ta över ledarskapet och långsamt lämna över ditt ansvar till andra ser du till att din klubb förblir stark och fungerande även efter att du har lämnat skolan.
Söker du hjälp med att navigera på vägen till college som gymnasieelev? Ladda ner vår kostnadsfria guide för niondeklassare och vår kostnadsfria guide för tiondeklassare. Våra guider går på djupet om allt från akademiska ämnen, val av kurser, standardiserade tester, extracurriculära aktiviteter och mycket mer!
Vill du ha tillgång till expertrådgivning om college – gratis? När du skapar ditt kostnadsfria CollegeVine-konto kan du ta reda på dina verkliga antagningschanser, skapa en lista över de skolor som passar dig bäst, lära dig hur du kan förbättra din profil och få dina frågor besvarade av experter och jämnåriga – allt gratis. Registrera dig för ditt CollegeVine-konto idag för att få ett lyft på din resa till college.
Om du vill lära dig mer om extracurriculära aktiviteter i allmänhet kan du kolla in dessa bra inlägg på CollegeVine: