Hur du skapar den färdplan för produktlansering som din nya version förtjänar
När du förbereder din nästa produktlansering måste du se till att alla baser är täckta. Börja med kundundersökningar och gå sedan stadigt framåt genom alla andra viktiga åtgärder, som att lägga till milstolpar och checklistor. Här är våra bästa tips för att lyckas med dina planer för produktlansering:
Start med kundundersökningar
Din produktfärdplan är inriktad på ett specifikt mål: lanseringen av din produkt. Men för att nå dit krävs feedback från ett antal personer, och den främsta av dem är dina kunder.
Även om detta kan tyckas vara en arbetsintensiv uppgift är produktlanseringen inte komplett utan att du frågar dina kunder om deras tankar om vad du har producerat hittills, och vad de önskar att du skulle göra annorlunda.
Här på Chameleon lägger vi till beta-användare av nya produkter och funktioner i våra Slack-kanaler för att ha en direkt kommunikationslinje för support, feljakt och – som ett bra slutresultat – förbättra funktionsanvändningen bland beta-användarna.
Har du haft kunder som inte var nöjda med hur en produkt fungerade? Ta reda på det innan du skapar din färdplan. Att veta vad som gör kunderna nöjda hjälper dig att organisera din lansering och den fortsatta utvecklingen av själva produkten.
Ovanstående exempel på en kundresa beskriver hur processen för kunderna ser ut nu och hur den kan ändras i framtiden. Ett diagram som detta kan vara utgångspunkten för att skapa din färdplan.
Skapa uppföljningsbara mål för produktlansering
När kundundersökningen är klar måste du också fundera på vilka typer av mål du ska skissera upp för din färdplan för produkten. Men ännu viktigare är att du måste bestämma dig för vad som påverkar och inte påverkar ditt övergripande mål.
💡 Chameleon har sammanställt en serie best practice-mål för produkt- och funktionslansering här för att göra det här avsnittet ännu enklare.
Det behövs lite analys för den här fasen av din färdplan. Ta reda på hur du sätter upp effektiva försäljningsmål och lista hur du vill uppnå dem. Vilka resurser kommer du att behöva och hur mycket ansträngning och arbetstimmar krävs för att nå detta mål? Du kan sedan förstå vilka uppgifter du måste utföra för att nå dessa mål.
När du har svaren på dessa frågor kan du bestämma om du vill arbeta mot dina mål på detta särskilda sätt eller inte.
Organisera din produktfärdplan mall
Roadmunk har en bra mall för att planera din färdplan. Kolla in deras fullständiga guide för en bra översikt över produktfärdplanen 🗺️
När du har valt en färdplansmall eller ett format som passar dina behov kan du lägga till din varumärkesidentitet. Enligt den senaste varumärkesstatistiken är varumärket en nödvändighet för både extern och intern företagskommunikation. Och det är särskilt viktigt för lanseringar eftersom de ofta involverar anställda och kunder.
Med ditt varumärke på plats bör du titta på att välja en utvald uppsättning ikoner som en visuell referens i din produktfärdplan. Ikoner är ett enkelt men ändå gripande verktyg för att dela och organisera information på ett effektivt sätt. Ikoner tar också bort behovet av att lägga till långa stycken för att förklara ett ämne, vilket du kan se i exemplet nedan.
Expandera din färdplans färgpalett
Visuella element som ikoner hjälper bättre till att minnas, liksom färger. Om du använder en uppsättning kontrasterande färger i din färdplan kommer informationen att sticka ut och leda till att människor kommer ihåg punkter bättre.
Du kan också använda färger för att avgränsa sektioner eller faser av produktlanseringen. Detta gör det lättare för dina läsare att komma åt det avsnitt som är mest relevant för dem.
Samtidigt med en varierad färgpalett bör du också använda nyanser av färger, särskilt om du bara har tillgång till en begränsad färgpalett. Du kan se i färdplanen nedan hur nyanser av en enda färg har använts för att skapa avsnitt.
Genom att använda nyanser av samma färg kan du utöka antalet färger du kan använda, samtidigt som du förblir minimalistisk.
Skapa ett index för en färdplan för produktlansering
Ett index ger en kortfattad beskrivning av vad färdplanen är, vilka idéer du är ute efter att implementera, och beskriver de olika faserna. Du kan välja att visa detta på olika sätt: som ett standardindex, en tidslinje, en tankekarta, grafer eller som en tabell.
För alla som läser din färdplan underlättar ett index för dem att komma in i projektet och ger dem en överblick innan de börjar arbeta.
Add milestone highlights
Ett dokument om en färdplan för produktlansering kommer troligen att täcka in en hel del information! Om du vill behålla läsarens uppmärksamhet måste du göra dokumentet överskådligt.
Den moderna människan är alltmer upptagen och överbelastad med information än ens, och vår uppmärksamhetsspännvidd har minskat till följd av detta. Vi är vana vid att skumma över rubrikerna i våra flöden i sociala medier och att snabbt skanna igenom de artiklar vi klickar på.
Förstärk din färdplan visuellt genom att peka ut de viktigaste punkterna som du vill att läsarna ska fokusera på och framhäva dem. Du kan uppnå detta på flera olika sätt – du kan använda fetstil eller kursiv stil, dela upp avsnitt för att inkludera fler underrubriker eller understryka viktiga fraser så att de omedelbart märks, som du kan se i exemplet nedan.
Vad du också kommer att ha lagt märke till är att dessa framhävningar inte bara sträcker sig till rubriker eller underrubriker; du kan framhäva olika ord och fraser i brödtexten i din produktfärdplan. Detta säkerställer att dina läsare vet exakt vad som är den mest relevanta informationen som de behöver få från det avsnittet.
Lägg till uppmaningar till handling
Din produktfärdplan kommer att ha avsnitt som är relevanta för vissa medarbetare, men inte för andra. Men du vill inte att de anställda som inte är involverade i varje steg av produktlanseringen ska missa viktiga tidsfrister eller leveranser, vilket är anledningen till att du måste inkludera uppmaningar till åtgärder i hela din färdplan.
Istället för att fokusera på ett slutmål – lanseringen av själva produkten – bryter du ner dina faser i mindre mål och inkluderar en uppmaning till åtgärder för var och en av dem.
För varje fas i projektet inkluderar du ett avsnitt om vad som måste vara uppnått eller producerat i slutet av den. Använd de ovan nämnda sätten att markera text för att få denna uppmaning att vidta åtgärder att sticka ut för läsaren.
Inkludera uppmaningar att vidta åtgärder för varje steg på vägen kommer att få slutmålet att kännas mer uppnåeligt, samtidigt som det gör din färdplan relevant för dem som kanske inte är involverade i varje aspekt av lanseringen.
Visualisera dina tidslinjer för produktlansering
Ett bra sätt att strukturera din färdplan är genom att skapa en tidslinje. Med hjälp av ett enkelt verktyg för att skapa tidslinjer kan du utforma en tidslinje som visar varje steg i din produktlansering med den tid som krävs för varje fas. Du kan också inkludera vad som måste uppnås inom varje fas.
Du kan se i den här tidslinjen färdplanen nedan hur varje steg mot målet har beskrivits tydligt.
En tidslinje är ett utmärkt sätt att visa ett projekt på en hög nivå så att alla har en tydlig förståelse för vad som måste uppnås och när.
Använd en checklista
Bortsett från tidslinjerna är checklistor ett annat bra verktyg som du kan använda i planeringen av din färdplan för produkten. Checklistor bryter ner ett stort projekt, som en produktlansering, i mindre uppgifter som kan genomföras och markeras när de är klara.
En checklista kräver en del arbete att skapa eftersom den kräver att större mål bryts ner i sina minsta beståndsdelar. Men när den delen väl är bestämd kommer checklistan att göra det så mycket lättare för alla som är involverade i projektet att hantera sin arbetsbörda.
Se den här checklistan nedan som bryter ner en marknadsföringskampanj i mindre, uppnåeliga uppgifter.
Checklistor gör också produktchefens jobb bättre; han eller hon behöver inte längre fortsätta att följa upp med kollegor om huruvida uppgifter har slutförts eller inte. En snabb titt på checklistan ger dig allt du behöver veta, så att du kan gå vidare till nästa uppgift. Att använda ett specialiserat verktyg som ProductPlan gör det också enkelt att dela en översikt över färdplanen.
Inkludera datum som ska uppdateras
Ett så stort projekt som en produktlansering kommer att kräva att många händer är involverade från flera olika dfeparter. Alla kommer inte att få kännedom om ändringar eller uppdateringar av planen – och vi vet alla att planer ständigt kan ändras. Du vill inte att någon ska arbeta utifrån överflödig information, men du kan knappast skicka e-post till varenda person om varje liten förändring på vägen till det stora lanseringsdatumet.
Detta är anledningen till att din produktfärdplan måste ha ett avsnitt som innehåller datumet för den senaste uppdateringen. Detta behöver inte vara överdrivet stort eller störa din design. Du kan välja att gömma undan det i ett hörn – men gör det tillräckligt synligt så att alla lätt kan lägga märke till det när de tittar på färdplanen.
Det viktiga att komma ihåg är att alla tittar på det här enda dokumentet för sitt arbetsflöde, så de måste veta när saker och ting har ändrats. En viktig aspekt av projektledningsfärdigheter är att se till att alla är med på tåget och alltid är informerade. Genom att lägga till en liten anteckning om datumet för den senaste uppdateringen blir det lättare för alla att arbeta och du slipper samordna oändliga e-postutbyten.
Avsluta produktlanseringar
Med några få nyckeluppgifter kan du skapa en färdplan som är kortfattad, informativ och målinriktad. Du måste göra lite forskning, se till att din färdplan är lätt att skumma igenom utan att förlora de viktigaste funktionerna i projektet, och ha i åtanke att den ständigt föränderliga karaktären hos ett levande projekt måste återspeglas.
Byggstenarna i en stark plan kan hittas i en färdplan för en produkt, och det kommer att hjälpa dig att skapa en framgångsrik produktlansering.