Hur man beräknar jobbkostnadskalkylering | En komplett guide för småföretag

Jobbkostnadskalkylering är ett redovisningsverktyg som gör det möjligt för företag att spåra kostnader för enskilda jobb. Jobbkostnadskalkylering beräknas genom att ackumulera kostnaden för arbete, material och omkostnader för ett specifikt projekt.

Här är vad du behöver veta för att behärska jobbkostnadskalkylering för småföretagens redovisning:

Vad är jobbkostnadskalkylering?

Hur man beräknar jobbkostnadskalkylering

Vad är en förutbestämd omkostnadssats?

Exempel på jobbkostnadskalkylering

Vem använder jobbkostnadskalkylering?

OBS: FreshBooks supportteam är inte certifierade skatte- eller redovisningsexperter och kan inte ge råd inom dessa områden, förutom när det gäller frågor om FreshBooks. Om du behöver råd om inkomstskatt kan du kontakta en revisor i ditt område.

Vad är jobbkostnadskalkylering?

Jobbkostnadskalkylering, även kallad projektbaserad redovisning, är en process för att spåra kostnader och intäkter för varje enskilt projekt. Jobbkostnadskalkylering tittar på varje projekt i detalj och delar upp kostnaderna för arbete, material och omkostnader. Den gör färre antaganden än andra kalkylmetoder.

Jobkostnadskalkylering är vanligt förekommande inom byggbranschen, där kostnaderna varierar kraftigt från jobb till jobb. Men den används också av tillverkare, kreativa byråer, advokatbyråer med flera. Eftersom jobbkostnadskalkylering spårar kostnaderna i detalj för varje jobb kan det vara ett användbart verktyg för småföretagare för att utvärdera enskilda jobb och se om några kostnader kan minskas på liknande projekt i framtiden.

Hur man beräknar jobbkostnadskalkylering

Jobbkostnadskalkylering beräknas genom att ackumulera kostnaden för arbetskraft, material och omkostnader på ett specifikt jobb. De redovisningsaktiviteter som ingår i beräkningen av jobbkostnadskalkylering är:

Beräkna arbetskraftskostnader

Beräkna hur mycket det kostar ditt företag att anställa alla anställda som kommer att arbeta med projektet per dag. Multiplicera lönekostnaden per dag med den tid du beräknar att du behöver för att slutföra jobbet. Om du kommer att förlita dig på underleverantörer för arbete som ditt företag inte utför självt, ska du räkna in dessa kostnader i dina totala arbetskostnader för jobbet. Det kan hjälpa att få en uppskattning från var och en av dessa entreprenörer.

Beräkna materialkostnader

Beräkna kostnaden för allt material som används på jobbet. För ett byggföretag skulle detta inkludera material som virke, ledningar, skruvar med mera. Du kan välja att lägga till en marginal till dessa material för att täcka andra relaterade kostnader, inklusive svinn eller leveransavgifter.

Beräkna tillämpad overheadkostnad

Overheadkostnaden är den svåraste kostnaden att beräkna, eftersom du måste förlita dig på en uppskattning i stället för en mer exakt siffra. Du måste uppskatta de totala overheadkostnaderna som ingår i jobbet, inklusive hyra för ditt kontor, administrativa kostnader och avskrivning av den utrustning som används. Många företag tillämpar en schablonmässig overheadkostnad för varje projekt, till exempel 10 procent per jobb. En revisor kan hjälpa dig att analysera din verksamhet och utveckla en specifik strategi för overheadkostnader. Eller så kan du beräkna din förutbestämda overheadkostnad.

Skrivet som en ekvation beräknas jobbkostnadskalkylering så här:

Total jobbkostnad = direkt material + direkt arbete + tillämpad overheadkostnad

Vad är en förutbestämd omkostnadssats?

Den förutbestämda omkostnadssatsen är en beräkning som används för att fastställa de uppskattade omkostnaderna för enskilda jobb, under en viss tidsperiod.

De flesta företag skapar årliga budgetar som innehåller uppskattade omkostnader och uppskattad aktivitet för året. Du kan använda dessa budgetskattningar för att beräkna en omkostnadssats som ska tillämpas på vart och ett av dina jobb.

För att beräkna din förutbestämda omkostnadssats använder du följande ekvation:

Förutbestämd omkostnadssats = uppskattad omkostnad / uppskattad aktivitet

Det finns vanligtvis olika aktivitetsskattningar som ingår i din budget; välj att använda den aktivitet som är mest direkt tillämplig på ditt företags omkostnader, t.ex. dina uppskattade timmar för direkt arbete.

Exempel på förutbestämd omkostnadssats

Du vill använda jobbkostnadskalkylering i ditt byggföretag och du vill beräkna din förutbestämda omkostnadssats som du ska använda för jobbkostnadskalkylering. Du uppskattar att du år 2020 kommer att ha 500 000,00 dollar i omkostnader. Du uppskattar också att dina anställda kommer att arbeta 10 000 timmar år 2020.

Din beräkning skulle se ut så här:

500 000 omkostnader / 10 000 direkta arbetstimmar = 5 dollar per direkt arbetstimme

Nu när du har beräknat din förutbestämda omkostnadssats kan du tillämpa den på arbeten för arbetskalkylering, som tillämpad overheadkostnad. För varje arbetad direkt arbetstimme lägger du till 5 dollar i omkostnader till jobbet. Detta är din tillämpade overheadkostnad.

För att beräkna arbetskostnadskalkylering kommer du ihåg att vi använder följande beräkning:

Total arbetskostnad = direkt material + direkt arbete + tillämpad overheadkostnad

Exempel på arbetskostnadskalkylering

Din advokatbyrå har avslutat en klients fall. Den totala kostnaden för din firmas fakturerbara arbetstimmar är 20 000 dollar och du kommer att fakturera 2 500 dollar i materialkostnader. Din firma har fastställt att din tillämpade overheadkostnad för jobbet är 8 500 dollar.

Du har nu alla element du behöver. Så här beräknar du jobbkostnadskalkylen:

Direkta materialkostnader (2 500 dollar) + direkt arbetskraft (20 000 dollar) + tillämpad overheadkostnad (8 500 dollar) = 31 000 dollar

Din totala jobbkostnad för din klients fall är 31 000 dollar.

Vem använder jobbkostnadskalkylering?

Jobbkostnadskalkylering kan användas av företag som skapar produkter eller erbjuder tjänster för att slutföra ett projekt för en klient. Jobbkostnadskalkylering är vanligast inom byggbranschen, men kan också användas av:

• Sjukhus
• Läkarmottagningar
• Ingenjörsfirmor
• Juristbyråer
• Redovisningsbyråer
• Privata företag
• . investeringsbolag
• Reklamföretag
• Distributionsföretag
• Födaffärer
• Filmstudior