Hur du skapar en marknadsföringskalender som effektiviserar dina kampanjer

Här kommer ett exempel på hur du kan få det att fungera för dig.

1. Författare av webbinnehåll: arbetar med blogginlägg, gästinlägg, texter för sociala medier och landningssidor.
2. Social Media Manager: svarar på meddelanden i sociala medier, schemalägger inlägg och planerar marknadsföringskampanjer i sociala medier.
3. E-postmarknadsföringschef: bygger upp kundsegment, övervakar e-postmarknadsföringskampanjer och utvecklar kontaktstrategier.

Då de flesta marknadsförare i ditt team arbetar med olika typer av innehåll eller områden, kanske du vill organisera deras uppgifter genom andra marknadsföringskalendrar och mallar.

Här är vanliga typer av marknadsföringskalendrar att tänka på:

• Kalender för marknadsföring av innehåll: Med den här allsidiga kalendern får du full insyn i hela din marknadsföringsstrategi. Den här kalendern omfattar ditt teams marknadsföringsfunktioner, kampanjer för innehållsmarknadsföring, podcastserier, SEO-uppgifter osv.
• Redaktionell kalender: Använd den här för att effektivisera produktions- och publiceringsschemat för bloggar eller artiklar.
• Kalender för sociala medier: Om ditt företag är aktivt på flera sociala medieplattformar vill du planera inlägg och organisera uppgifter. Med den här kalendern kan du spåra högpresterande inlägg och bestämma de bästa tidpunkterna för inlägg under veckan.
• Kalender för e-postmarknadsföring: Använd den här för att planera, organisera och schemalägga det innehåll du ska dela med dina prenumeranter.

Det specifika målet med varje kalender är att organisera och schemalägga dina marknadsföringsinitiativ.

Till skillnad från din marknadsföringsplan, som listar dina leveranser, visar en marknadsföringskalender när ditt team kan förvänta sig att arbeta med en uppgift. Marknadsförare kan använda flera typer av kalendrar för att spåra relaterade aktiviteter i ett dokument.

Steg 3: Bestäm marknadsföringskalenderns innehållskvantitet och publiceringsfrekvens

De flesta framgångsrika webbplatser har en specifik kvantitet och frekvens för att publicera innehåll.

Det är bäst att rita upp det innehåll du måste skapa per vecka eller månad. När du sedan har bestämt hur ofta du ska marknadsföra, ska du ta hänsyn till din marknadsföringsbudget och ditt teams kapacitet.

Typerna av innehåll som du kan publicera per vecka är bland annat:

• Blogginlägg
• Fallstudier
• Videor
• Podcasts
• Inlägg i sociala medier

Ett bra tips är att slutföra ett konsekvent antal leveransobjekt varje vecka.

Till exempel kan du vara värd för ett podcastavsnitt på tisdagar och publicera ett långt blogginlägg varje torsdag. Samtidigt kan du sammanställa resultaten av dina kampanjer i sociala medier varje fredag.

Ja, det kan vara en utmaning att planera och uppfylla olika typer av marknadsföringsinnehåll. Men en konsekvent veckoplan gör det möjligt för ditt team att etablera en rutin och konsekvent slutföra sina uppgifter.

Steg 4: Identifiera teman i marknadsföringskalendern

För B2C-återförsäljare kretsar centrala teman i marknadsföringskampanjerna kring specifika säsonger eller datum. Ett modevarumärke för tusenåringar kan regelbundet marknadsföra kläder för skolstart i slutet av sommaren.

Däremot kan B2B-varumärken fokusera på branschens möjligheter och utmaningar. På grund av pandemin kanske vissa företag vill ta upp ämnen som ”digital omvandling”, ”arbetets framtid” och ”långsiktiga effekter av en recession”.

Hämta nu ett kalkylblad och lista potentiella teman som är specifika för din bransch. Ordna ett möte och bjud in ditt team för att brainstorma ämnen som är relevanta för din målmarknad.

Använd nu Ubersuggest för att ta reda på sökvolymen för varje nyckelord. Teman med hög sökvolym är sannolikt relevanta ämnen som din målgrupp söker efter.

I det här exemplet använde jag Ubersuggest för att undersöka frasen ”digital transformation”.

Jag upptäckte att ämnet har en ganska hög sökvolym och en måttlig SEO-svårighet, så det är ett bra tema att ha i åtanke.

Jag rekommenderar starkt att du har olika teman och ämnen att täcka varje månad, särskilt för varumärken som vänder sig till olika köpare personas.

I det långa loppet kommer detta att hjälpa dig att etablera en variation och hålla inläggen fräscha.

Om du behöver mer vägledning om hur du hittar effektiva sökord, kolla in den här videon som jag gjorde om sökordsforskning.

Steg 5: Skapa en backlog i marknadsföringskalendern

Nästan är det dags att skapa en backlog i marknadsföringskalendern.

Tänk på innehållsprojekt och marknadsföringsleveranser. Under processen kan du upptäcka att vissa uppgifter lämpar sig bättre för utförande vid ett senare tillfälle.

Att ha en innehållsbacklog garanterar att du kan dokumentera alla idéer för dina nästa kampanjer, podcasts eller blogginlägg.

Här är ett exempel i Google Sheets för att skapa en innehållsbacklog, men du kan använda andra programvaror och appar också.

Dokumentet bör inkludera typ av innehåll, ämne eller rubrik, prioritetsnivå och tidsfrist för varje innehållsidé.

Coschedule har en användbar matris för prioritering av marknadsföringsprojekt för att identifiera uppgifter som har störst inverkan på dina marknadsföringsmål.

De föreslår att du använder ett ”10x versus 10%-ramverk”, som ser ut så här:

• 10x-idéer är relevanta för en betydande del av dina målkonsumenter. Dessa idéer kommer sannolikt att öka dina resultat med minst 10x.
• 10 % av idéerna avser projekt med minimal eller nästan ingen inverkan på dina marknadsföringsresultat.

Vi ska se hur du kan omsätta den här teorin i praktiken:

• Steg 1: Skapa ett X/Y-diagram och placera ”Värde” på den vertikala Y-axeln och ”Målgrupp” på den horisontella X-axeln.
• Steg 2: Skriv ner varje idé på ett klistermärke och placera dem på X/Y-diagrammet. De mest värdefulla projekten placeras överst, medan projekt som är relevanta för de flesta människor placeras till höger.

Det mest prioriterade innehållet bör ligga i det övre högra hörnet av diagrammet.

Steg 6: Skapa en marknadsföringskalender

Samtidigt som det finns många kalenderverktyg och programvaror på marknaden använder vi Trello i den här artikeln som exempel.

En Trello-kanban-tavla består vanligtvis av uppgifter som är organiserade i listor.

Hur som helst har Trello också en kalendervy som ger användarna en fullständig överblick över sina uppgifter och deadlines per månad.

Så här går det till:

Först skapar du en Trello-tavla.

Hoppa över till menyraden och klicka på ”Power-Ups.”

I avsnittet ”Essential Power-Ups” lägger du till ”Calendar” för att visualisera Trello-korten i ett kalenderformat.

För att skapa en uppgift klickar du på ett datum och väljer knappen ”Lägg till kort”.

Därefter skriver du namn, tidsfrist och beskrivning av uppgiften.

Du kan öppna verktyget igen och fylla i följande fält:

• Kortbeskrivning: ger mer djupgående information om uppgiften.
• Kommentarer: ger återkoppling till teammedlemmarna. Du kan @mentionera din teammedlem så att de får ett meddelande.
• Lägg till medlemmar: låter användare tilldela uppgifter till medlemmar på Trello-tavlan.
• Lägg till checklista: lägger till deluppgifter för aktiviteter som kräver flera steg för att genomföras.
• Lägg till förfallodatum: lägger till deadlines till kort.
• Lägg till bilagor: bifogar filer från Google Drive, Dropbox, OneDrive och Box.

Trello-kalendrar ger en fullständig överblick över ditt marknadsföringsteams aktiviteter och deadlines. Genom att övervaka tidsfrister kan marknadsförare prioritera och exakt avgöra hur lång tid det tar att slutföra varje uppgift.

Anmärkning: Markera semestrar och helgdagar. Dessa händelser kan påverka schemat för ditt marknadsföringsinnehåll.

Steg 7: Uppdatera din marknadsföringskalender

Planeringen av dina marknadsföringsinitiativ innebär ofta en process i flera steg. Före publicering börjar det mesta marknadsföringsinnehållet med ett utkast och kräver granskning av överordnade.

Här beskrivs hur det går till i Trello med ett exempelkonto.

Först skrivs en leveransvara på Content Backlog i ditt Google Sheet. Innehåll med hög prioritet är det första som tilldelas en författare. När en innehållsförfattare gör anspråk på en uppgift blir statusen för leveransen ”Under arbete”.

Nästan återvänder du till Trello och skapar ett kort för uppgiften. Lägg till ett förfallodatum, en beskrivning, kommentarer och tilldela den till en medlem i teamet.

Trello låter dig sortera korten i ”listor”. Titeln på varje lista kan baseras på uppgiftens aktuella status, vilket inkluderar:

• Öppen: en uppgift behöver fortfarande en deadline, en beskrivning, ett förfallodatum och annan ytterligare information innan den tilldelas.
• I gång: en uppgift har tilldelats och din kollega arbetar med den.
• Under granskning: en uppgift har slutförts, men den måste fortfarande granskas av din organisations överordnade.
• Färdig: uppgiften är klar.

Om din kollega arbetar med uppgiften sätter du statusen till ”In Progress.”

När du har skickat in utkastet kan du klassificera det som ”In Review.”

I den här fasen kommer en överordnad chef att kontrollera artikeln för att göra redigeringar eller begära revideringar. Om det finns betydande ändringar återgår kortet till kolumnen ”In Progress” med ett nytt förfallodatum.

När uppgiften har godkänts kan kortet överföras till kolumnen ”Closed”.

Du kan också rensa Trello-brädan genom att arkivera korten när inlägget har publicerats. Detta tar bort dem från listan.

Steg 8: Planera framåt

Nu när du har lanserat en marknadsföringskalender är du redo att planera dina projekt för de kommande veckorna eller månaderna.

Marknadsföringskampanjer för julhelger tar månader eller veckor att planera.

Till exempel omfattar hela paketet med helgdagar i slutet av året Hanukkah, Thanksgiving, Cyber Monday, Black Friday och Christmas. Många marknadsförare kan börja semesterplaneringen redan i augusti för att förbereda sig för inflödet av kunder under deras mest hektiska tid.

Det finns ingen anledning att komma på specifikt innehåll att publicera ännu. Var bara medveten om de viktigaste marknadsföringskampanjerna och justera planen när du finner det lämpligt.

Bortsett från att förbereda dig för kommande kampanjer kommer en kalender att hjälpa dig att fastställa en realistisk mängd projekt. Du kan skapa innehåll veckor i förväg för att nå dina marknadsföringsmål under högsäljningstid.

Ditt team kommer inte att bli stressat med ett praktiskt schema eller tvingas minska kampanjen på grund av missade deadlines.

Slutsats

Om du vill bygga upp en marknadsföringskampanj behöver du en genomarbetad plan för att lyckas.

Med en marknadsföringskalender kan du bestämma hur långt i förväg du behöver påbörja dina marknadsföringskampanjer och hur mycket tid du har på dig att uppfylla dem. Att fastställa uppgifter och tidsfrister är det enda sättet att effektivisera dina kampanjer och se till att ditt team är på rätt spår för att nå dina marknadsföringsmål.

Hur kommer du att använda din marknadsföringskalender?

.